LAPORAN KEGIATAN MAGANG DI DIVISI
HUBUNGAN INTERNASIONAL MABES POLRI
JAKARTA
Disusun Oleh :
071012002
PROGRAM STUDI HUBUNGAN INTERNASIONAL FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
2013
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dunia kerja merupakan satu tujuan utama setiap mahasiswa setelah menyelesaikan pendidikan perkuliahan. Dalam hal ini dunia kerja faktanya memiliki karakteristik yang cukup berbeda jika dibandingkan dengan dunia perkuliahan. Dengan mengambil Program Mata Kuliah Magang, mahasiswa diharapkan mampu mengetahui bagaimana kondisi dunia kerja yang sebenarnya dimana hal tersebut tidak didapatkan oleh mahasiswa dalam proses pembelajaran di perkuliahan. Selain itu mahasiswa juga akan mengetahui kualitas dan kapabilitas lulusan seperti apa yang menjadi daya tarik bagi instansi – instansi pemerintah maupun swasta sehingga mahasiswa mampu lebih termotivasi untuk dapat meningkatkan kualitas dan kapabilitas yang dimiliki yang nantinya mahasiswa mampu menjadi lebih kompetitif dan potensial.
program kerjanya dalam lingkup internasional tanpa adanya kerjasama dengan kepolisian negara lain baik bilateral maupun multilateral. Sudah terdapat 190 kepolisian negara bekerjasama dalam ICPO Interpol termasuk Indonesia.
Di Indonesia sendiri, kerjasama dalam ICPO Interpol dilaksanakan oleh Divisi Hubungan Internasional Polri yang dalam struktur organisasinya membawahi dua badan, yakni Set NCB-Interpol Indonesia dan Biro Misi Internasional. Di mana dalam dua bagian Divhubinter Polri tersebut terdapat bagian-bagian dengan lingkup kerja yang lebih spesifik dan profesional. Pada tulisan kali ini akan disampaikan laporan magang yang telah dilakukan oleh penulis dengan ikut serta dalam kinerja bagian-bagian dalam Divhubinter secara keseluruhan. Selain itu juga akan disampaikan saran bagi Divhubinter dari perspektif penulis sebagai mahasiswa demi peningkatan kualitas kerja divisi tersebut. Tidak lupa juga akan disampaikan mengenai hambatan-hambatan yang dilalui penulis selama proses magang berlangsung.
I.2. Tujuan Kegiatan
1. Mempelajari alur, sistematika dan cakupan kerja Divisi Hubungan Internasional Mabes Polri
2. Mengasah kemampuan baik personal, interpersonal, maupun sosial dengan bekal pengetahuan yang telah di dapat selama masa perkuliahan
3. Menggali pengalaman di dunia kerja, terutama yang bergerak langsung pada urusan kriminal dengan cakupan lintas batas negara
4. Sebagai bentuk persiapan mahasiswa secara profesional dengan mengemban berbagai macam tanggung jawab ketika memasuki dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan di Universitas Airlangga
5. Sebagai persyaratan untuk memenuhi Program Mata Kuliah Magang yang disediakan oleh departemen Hubungan Internasional, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Airlangga Surabaya
6. Sebagai bentuk usaha mahasiswa untuk menemukan isu-isu terkait kejahatan transnasional yang menjadi cakupan Divhubinter untuk bahan penulisan proposal skripsi.
Bagi Divisi Hubungan Internasional Polri
1. Mahasiswa dapat membantu Divisi Hubungan Internasional Polri dalam kegiatan kerja sehari – hari selama proses magang berlangsung
2. Mahasiswa dapat berkontribusi menyumbangkan ide – ide segar sebagai inovasi maupun bahan masukan dalam setiap kegiatan maupun program Divisi Hubungan Internasional Polri yang akan atau telah dilaksanakan
Bagi Mahasiswa
1. Membantu mahasiswa untuk dapat menimba pengalaman dalam dunia kerja, baik dalam aspek kedisiplinan, ketelitian, dan profesionalitas yang sesungguhnya.
2. Memperkenalkan potensi yang dimiliki oleh mahasiswa kepada Divisi Hubungan Internasional Polri.
I.4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Lokasi :
Gedung TNCC lt. 9 dan 11, Divisi Hubungan Internasional Mabes Polri, Jalan Trunojoyo 3 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110
Waktu :
Kegiatan dilakukan selama 24 hari terhitung hari kerja mulai tanggal 11 Februari hingga 15 Maret 2013. Kegiatan dilakukan selama 8 jam mulai dari pukul 07.00 WIB hingga 15.00 WIB. Kegiatan dilakukan dengan cara rotasi per bagian guna memberikan pengalaman dan pengetahuan bagi penulis pada semua struktur kerja Divhubinter. Di bawah ini adalah jadwal rotasi kegiatan.
Bag. Pengembangan Kapasitas (Bangtas) : 8, 11 Maret 2013 Bag. Perdamaian dan Keamanan (Damkeman) : 13-15 Maret 2013
BAB II
URAIAN KEGIATAN PER BAGIAN
II.1. Bag. Perencanaan dan Administrasi (Bagrenmin) 11-12 Februari 2013
ruangan. Pengklasifikasian data diri anggota Bagrenmin adalah mulai dari data diri PNS maupun anggota Polri yang bertugas di bagian tersebut.
Tidak berbeda jauh dengan hari pertama, pada hari kedua 12 Februari 2013, penulis kembali melakukan klasifikasi dan entry data dari hard copy ke dalam bentuk soft copy
namun data diri seluruh anggota polri di Divhubinter. Entry data yang dilakukan mulai dari tempat tanggal lahir, pertama kali diangkat menjadi anggota polisi, gaji pertama dan kenaikan gaji berkala dan ijazah serta sertifikat yang diterima tiap personel. Entry data yang dilakukan dimaksudkan untuk me-resume data diri anggota agar mudah dalam pengecekan data diri, terutama jadwal kenaikan gaji berkala yang didapat oleh anggota. Dari bagian ini, penulis baru tahu bahwa yang bekerja pada Markas Besar Polri tidak hanya anggota polisi melainkan juga terdapat PNS yang sebagian besar menangani surat dan berkas-berkas lainnya.
II.2. Tata Administrasi dan Urusan Dalam (TAUD)
Bagian TAUD merupakan bagian yang secara organisasional berada langsung di bawah Kadiv Hubinter. Bagian ini menangani keluar masuk surat dari Divhubinter maupun ke Divhubinter. Bagian ini bertugas untuk menerima surat dari luar, kemudian dicantumkan perihal dan tanggal surat pada lembar disposisi kadiv untuk kemudian diserahkan pada Kadiv untuk mendapat instruksi selanjutnya mengenai disposisi terkait surat tersebut. Setelah mendapatkan disposisi dari Kadiv, surat kembali masuk ke TAUD untuk kemudian disalurkan ke satuan kerja (satker) yang terkait dengan isi dan disposisi tersebut. Untuk surat keluar, bagian dalam Divhubinter mengajukannya ke TAUD terlebih dulu kemudian dikoreksi baku atau tidaknya kata yang digunakan beserta tanda baca. Setelah itu dicatat perihal surat pada lembar disposisi untuk memudahkan Kadiv dalam mengetahui isi surat. Kemudian dari Kadiv masuk kembali masuk ke TAUD untuk disalurkan ke satker terkait.
merupakan bagian yang menangani lalu lintas surat sehingga selama dua hari di bagian tersebut, penulis sangat lah sibuk dan merasa sangat diberdayakan tentunya yang bersifat edukatif.
II.3 Bagian Komunikasi Internasional (Kominter)
Bagian Komunikasi Internasional (Kominter) berada di bawah Set NCB Interpol yang mana bertugas sebagai tempat berkomunikasi dan saling bertukar informasi dengan Interpol negara lain. Selain itu juga bertugas untuk berkomunikas, bertukar informasi dan publikasi dengan ICPO INTERPOL (IPSG) di Lyon, Perancis maupun ASEANAPOL. Bagian ini dipimpin oleh seorang Kepala Bagian (Kabag) dan tiga Kasubbag yang terdiri dari Sub Bagian Teknologi dan Komunikasi (Subbagtekkom), Sub Bagian Informasi dan Data (Subbaginfodata), dan Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi (Subbagpubdok). Dengan tugas pokok sebagai sarana berkomunikasi dengan kepolisian negara lain, bagian ini menggunakan sistem komunikasi I-24/7 untuk berkomunikasi dengan negara anggota ICPO INTERPOL. Jaringan komunikasi I-24/7 berarti jaringan Interpol seluruh dunia terhubung 24 jam dan 7 hari tanpa henti guna melakukan pertukaran informasi dan publikasi dengan National Central Bureau (NCB) seluruh dunia. Melalui jaringan I-24/7, tiap-tiap negara dapat mengunggah atau publikasi sebuah notice terkait tugas Divhubinter. Bekerja menggunakan sistem I-24/7, Bagkominter mabes Polri dapat mengakses informasi update mengenai berita kejahatan internasional. Sehingga dapat segera ditindak lanjuti bila berhubungan dengan kepolisian Indonesia.
Notice merupakan sebuah catatan informasi yang diunggah oleh salah satu NCB ke dalam jaringan I-24/7 atau yang diunggah oleh IPSG (Interpol Secretary General) kemudian diketahui oleh NCB lain dan segera ditindaklanjuti. Terdapat beberapa notice yakni Red Notice untuk pencarian DPO internasional selanjutnya diekstradisi, Blue Notice untuk pengawasan terhadap pelaku kejahatan, Green Notice untuk peringatan pelaku atau sindikat yang perlu diwaspadai, Yellow Notice untuk permintaan pencarian data diri orang hilang,
Pada bagian ini, penulis melakukan kegiatan magang selama 3 (tiga) hari mulai tanggal 15, 18 dan 19 Februari 2013. Penulis banyak mendapatkan ilmu dan pengetahuan baru terkait bagaimana satu NCB berkomunikasi dengan NCB lainnya. Pada 15 Februari 2013, penulis diarahkan oleh Kepala Bagian Kominter dan selanjutnya dimintai bantuan untuk merangkum notice yang telah tersebar di jaringan I-14/7 ke dalam bentuk yang lebih sederhana yakni tabel. Dengan adanya rangkuman tersebut, pengelola data diharapkan nantinya tidak menemui kesulitan untuk mengakses notice-notice karena sudah masuk ke dalam satu file. Dengan merangkum notice, penulis dapat mengetahui bagaimana bentuk serta data apa saja yang tercantum dalam notice yang terpublikasi di jaringan I-24/7. Notice
yang dirangkum oleh penulis sebagian besar adalah red notice WNI yang tersangkut kasus penipuan, korupsi bahkan penculikan. Selain itu, penulis juga merangkum blue notice, green notice, dan yellow notice. Pada hari kedua 18 Februari 2013, ativitas penulis masih disibukkan dengan rangkuman notice.
Selanjutnya pada hari ketiga 19 Februari 2013, penulis melakukan kegiatan mencari
bumper video untuk keperluan pembuatan video yang setiap hari ditayangkan di TV sudut koridor Divhubinter. Dalam video tersebut, dimuat pengumuman agenda rapat dan aktivitas sebagainya serta profil Divhubinter dan kekuatan Polri. Pada hari ketiga, penulis banyak belajar IT dalam bidang pembuatan dan editing video.
II. 4. Bagian Protokol
Seperti nama bagian ini, tugas bagian ini adalah mengenai protokoler yakni tugas mengenai pelayanan penerimaan tamu dinas luar negeri maupun mempersiapkan segala keperluan personel Polri yang hendak berangkat ke luar negeri. Bagian ini dipimpin oleh seorang kepala bagian yang membawahi 2 (dua) kasubbag, yakni kasubbag yantadis (Pelayanan Tamu Dinas) dan kasubbag yanjaldis (Pelayanan Perjalanan Dinas). Subbagyantadis bertugas untuk memberikan pelayanan dan memfasilitasi tamu dinas yang berkepentingan dengan Polri. Mulai dari penjemputan ke bandara hingga mendampingi pada pertemuan dengan Polri atau Kapolri. Sedangkan Subbagyanjaldis bertugas untuk mempersiapkan segala surat perijinan bagi anggota Polri yang hendak melakukan perjalanan dinas ke luar negeri, seperti kunjungan kerja, supervisi hingga konverensi.
personel yang bertugas di bagian tersebut. Dan juga diberikan pengarahan tentang jenis-jenis paspor dan juga visa. Paspor hijau untuk paspor umum, paspor biru untuk paspor perjalanan dinas dan paspor hitam untuk paspor diplomatik. Ketiadaan aktivitas dalam bidang protokoler disebabkan karena bagian ini merupakan bagian yang tipe kerjanya work by event, atau dengan kata lain hanya memiliki banyak pekerjaan yang menyibukkan ketika terdapat even-even tamu dinas atau mempersiapkan perjalanan dinas. Dan kebetulan di awal tahun penulis melakukan kegiatan magang, masih belum terdapat even yang ditangani. Kalau pun ada, ketika penulis tidak berada pada bagian protokol.
II. 4 Bagian Liaison Officer dan Perbatasan (LOTAS)
Bagian ini merupakan salah satu bagian yang paling penting dalam struktur kerja NCB Interpol Jakarta. Pada bagian ini terdapat dua sub-bagian, yakni sub-bagian LO yang menangani perihal pembinaan serta pengawasan SLO dan LO di daerah penugasan dengan adanya supervisi setiap tahun dan juga laporan tiap bulan. Terdapat pula sub-bagian perbatasan yang fokus kepada pengawasan masalah perbatasan, saran prasarana serta isu warga negara yag terdapat pada daerah perbatasan terkait dengan tugas kepolisian. Atase/SLO Polri adalah perwakilan Polri di negara lain yang bertempat di KBRI negara penugasan. Sedangkan LO dan Staff Teknis bertugas di Konsulat Jenderal wilayah penugasan. Hingga tulisan ini dibuat, Polri telah memiliki 9 (sembilan) Atase Polri yang ada di Washington D.C, Canberra, Den Haag, Riyadh, Bangkok, Malaysia, Singapura, Manila, dan Dili. Tugas Atpol adalah melakukan monitoring terkait tugas kepolisian yang menyangkut WNI di negara penugasan serta perlindungan dan pendampingan WNI yang bermasalah. Selain itu juga terdapat 6 (enam) LO/Staff Teknis Polri yang ada di Konjen daerah penugasan, yakni Penang, Johor Bahru, Kuching, Tawau, Davao, dan Hongkong. Penempatan Atpol dan LO dipertimbangkan akan tinggi rendahnya intensitas kasus yang menjerat WNI atau sedikit banyaknya WNI yang ada dan juga kepentingan terkait kerjasama kepolisian. Dengan semakin meluasnya lingkup hubungan kerjasama Polri, pada 2014 Polri menargetkan penempatan pos-pos baru Atpol yakni di Beijing, Darwin, Uni Emirat Arab dan Seoul.
Pada bagian ini, penulis melakukan kegiatan magang selama 3 (tiga) hari mulai tanggal 25 s.d 27 Februari 2013. Selama 3 (tiga) hari di bagian ini, penulis tidak banyak melakukan kegiatan seputar LOTAS melainkan hanya membaca laporan Atpol dan juga laporan supervisi serta berdiskusi mengenai BAGLOTAS. Namun sesekali dimintai bantuan untuk mencari berita terbaru mengenai isu yang terkait kepolisian di daerah perbatasan dan isu terbaru mengenai TKI di luar negeri. Hal ini dilakukan sebagai langkah kontrol terhadap kinerja Atpol atau LO yang berada di daerah penugasan. Tidak adanya kegiatan yang dilakukan penulis seputar BAGLOTAS dikarenakan pekerjaan yang ada sudah dapat terselesaikan oleh personel yang bertugas di bagian tersebut.
II.5. Bagian Kejahatan Internasional (Jatinter)
Dapat dikatakan bahwa bagian ini merupakan ujung tombak NCB Interpol Jakarta untuk berkoordinasi dengan NCB Interpol negara lain dalam rangka pemberantasan dan pencegahan kejahatan transnasional dalam bentuk pembuatan notice, peringatan mengenai modus operandi dan pelacakan buronan internasional. Sebagai bagian yang secara khusus menangani kejahatan internasional, bagain ini berwenang untuk melakukan penyelidikan dan penyidikan awal terhadap suatu kasus untuk diselanjutnya dilimpahkan pada satker terkait untuk penyidikan lebih lanjut. Secara umum, bagian ini menangani kejahatan umum, kejahatan khusus, produk internasional dan juga bantuan hukum internasional yang tercakup dalam struktur kerja sub-bagian di dalamnya. Yakni sub-bagian kejahatan umum, sub-bagian kejahatan ekonomi khusus, sub-bagian produk internasional dan sub-bagian bantuan hukum internasional.
Subbagjatum menangani dan mencegah permasalahan kejahatan umum baik itu antara NCB Interpol maupun NCB regional seperti ASEANAPOL. Subbagjateksus bertugas menangani dan mencegah kategori kejahatan ekonomi khusus seperti penipuan online lintas negara, document fraud, dll. Subbagprodukinter lebih mencakup masalah pembuatan catatan kriminal yang nantinya dipublikasikan, pembuatan berita aktual taraf internasional mengenai narkotika dan perompakan. Subbagbankuminter mencakup koordinasi kerjasama ekstradisi dan Mutual Legal Assistance (MLA), koordinasi publikasi red notice hingga memfasilitasi pencarian buronan NCB lain.
berkoordinasi dengan bagian ini adalah Bareskrim Polri dan juga Polda-Polda yang terkait kasus yang terdapat pada surat tersebut. Selain itu, penulis juga dilibatkan dalam proses
survey mengenai peredaran senjata api antar wilayah Irian Jaya dan Papua New Geuniea yang dilakukan oleh perwakilan Small Arm Survey yang difasilitasi oleh Bagjatinter. Pada pertemuan tersebut turut hadir perwakilan Kementerian Imigrasi, Badan Intelijen Negara, Baintelkam, dan Densus 88 sebagai narasumber. Tidak hanya dilibatkan dalam proses survey,
penulis juga berdiskusi dengan salah satu personel Polri yang bertugas di bagian ini yang menjelaskan mengenai kasus perompakan WNI atas kapal tanker Malaysia yang sedang ditangani oleh Jatinter dan satker penegak hukum lainnya. Serta penulis juga dimintai pendapat atau koresponden atas kasus yang sedang ditangani dari segi studi penulis.
II.6. Bagian Konvensi Internasional (Konvinter)
Sebagaimana namanya, bagian ini bertugas untuk mengadakan kerjasama dan perjanjian atau konvensi dengan negara lain dengan maksud untuk mempermudah prosedur dan kejelasan hukum dari kerjasama yang sedang dijalankan. Hal ini sangat perlu ditempuh mengingat perbedaan pertimbangan dan hukum antar negara yang hendak melakukan kerjasama untuk menangani suatu isu. Inti tugas dari bagian ini adalah untuk menjalin dan memfasilitasi kerjasama Polri dengan kepolisian negara lain, mulai dari penandatanganan perjanjian (Treaty) hingga Modus Vivendi (perjanjian sementara). Selain itu, bagian ini juga bertugas untuk mengadakan pertemuan internasional dalam rangka peningkatan kapasitas, penanggulangan kejahatan internasionl hingga peningkatan sarana prasarana dalam taraf internasional, regional, bilateral maupun multilateral. Untuk mendukung kinerjanya, bagian ini dibantu oleh 4 (empat) subbagian, yakni subbagian Amerika dan Eropa, subbagian Asia Pasifik dan Afrika, subbagian Organisasi Internasional dan subbagian Perjanjian Internasional.
Senior Officer Meeting Quarterly Working Group (SOM-QWG) yang pernah dilakukan antara Polri dan AFP (Australia Federation Police). SOM sendiri merupakan pertemuan rutin Polri-AFP setiap tahun dengan menghadirkan perwakilan dari masing-masing pihak. Di dalam setiap pertemuan tiap tahun, terdapat pertemuan rutin 4 (empat) bulan sekali yang membicarakan evaluasi hasil pertemuan sebelumya dan juga perencanaan SOM-QWG dan SOM periode selanjutnya.
Pada hari ketiga di bagian ini, penulis ikut serta dalam rapat besar koordinasi bagian Konvensi Internasional yang membahas mengenai koordinasi MOU Polri dan Kepolisian Inggris, Polri dengan Kementerian Keamanan Umum Cina, Pengajuan Initial Draft MOU Polri dengan Kementerian Dalam Negeri Qatar dan Rencana Bilateral Working Group Polri dan New Zealand. Pada pertemuan tersebut, Bagkonvinter mengundang perwakilan dari tiap institusi yang memiliki lingkup kerja berhubungan dengan agenda rapat, seperti Divisi Hukum Polri, Bareskrim dan Polair Polri. Dengan turut menghadirkan personalia yang berhubungan kerja dengan agenda rapat, Bagkonvinter dapat secara langsung memfasilitasi kepentingan dan menampung aspirasi satker-satker yang hadir untuk dituangkan dalam MOU maupun perpanjangan kerjasama. Dengan mengikuti rapat tersebut, penulis mengetahui bahawa dalam penyusunan kerjasama dengan kepolisian lain, Divhubinter khususnya bagkonvinter menghadirkan satker terkait perihal yanga da di MOU. Hal ini dilakukan agar dapat berkoordinasi dalam menyampaikan aspirasi dan juga menyajikan informasi-informasi dari setiap satker untuk perpanjangan MOU. Dengan manghadirkan perwakilan dari satker terkait, Bagkonvinter mendapat banyak masukan dalam penyusunan MOU mulai dari pemilihan kata maupun lingkup kerjasama hingga masa tenggang kerjasama berlangsung. Bagkonvinter juga mampu mendiskusikan secara langsung dengan satker terkait perihal keperluan atau kepentingan apa saja yang dibutuhkan satker yang hendak dimasukkan dalam MOU baik itu SDM maupun sarana prasarana.
II. 7. Bagian Pengembangan Kapasitas (Bagkembangtas)
program pendidikan di luar untuk personel Polri dan juga membuka peluang kerjasama untuk bantuan pelatihan dan sarana prasarana dari negara asing. Dalam melakukan tugasnya, bagian ini sering berkoordinasi dengan bagian Konvinter, Protokol, dan Lotas. Hal ini dikarenakan lingkup kerjanya yang sangat berdekatan. Selain itu juga memfasilitasi atpol asing terkait berhubungan kerja dengan Polri. Bagian ini dipimpin oleh seorang pimpinan bagian yang membawahi 2 (dua) subbagian, yakni subbagian pengembangan kapasitas (subbagbangtas) dan subbagian pendidikan dan pelatihan (subbagdiklat). Subbagbangtas bertugas untuk menjalin hubungan kerjasama dengan atase polisi negara lain yang bertugas di Indonesia untuk kepentingan pengembangan kapasitas anggota Polri dan peningkatan sarana prasara untuk selanjutnya dilembagakan hubungan kerjasama yang telah dijalin. Sedangkan subbagdiklat bertugas untuk berkoordinasi dengan lembaga terkait yang menjadi tujuan atau tempat anggota Polri dalam melaksanakan pendidikan dan pelatihan hingga mempersiapkan anggota yang hendak menjali pendidikan dan pelatihan. Dalam pelaksanaan tugasnya, bagian banyak melakukan koordinasi dengan institusi negara lain dalam bidang penegakan hukum dan juga kajian peningkatan keamanan dan strategi.
Pada bagian ini, penulis melakukan kegiatan magang selama 2 (dua) hari yakni pada tanggal 8 dan 11 Maret 2013. Tidak berbeda jauh dengan bagian protokol, bagian ini juga berkerja work by event dan pada saat penulis melakukan kegitan magang, bagian ini belum banyak kegiatan karena memang belum ada agenda di awal tahun sehingga penulis belum dapat banyak membantu. Namun tetap saja ada tugas untuk mempersiapkan surat perintah Kapolri terkait perizinan personel Polri yang hendak ditugaskan ke luar negeri. Pada bagian ini, penulis banyak melakukan diskusi mengenai ruang lingkup kerja Bagkembangtas. Penulis juga ditugaskan untuk membuat surat pemberitahuan pada Kapolri dan Kadiv perihal pemberitahuan pengangkatan Dubes RI di Washington menjadi kepala suku Amerika Samoa. Di mana bagkembangtas mendukung salah satu kegiatan yang menjadi turning point dari pengangkatan Dubes RI di Washington, yakni memfasilitasi Polisi Samoa dalam kunjungan kerjanya ke Jakarta Centre of Law Enforcement Cooperation (JCLEC) Semarang.
II. 8. Bagian Misi Perdamian dan Kemanusiaan (Bagdamkeman).
supervisi di daerah misi oleh Romisinter. Bagian ini dibantu oleh 3 (tiga) subbagian, yakni subbagian perencanaan kegiatan (subbagrengiat), subbagain pendidikan dan pelatihan (subbagdiklat) dan subbag monitoring dan evaluasi (subbagmonev). Bagian ini banyak terlibat dalam misi perdamaian PBB di daerah yang sebagain besar adalah daerah pasca konflik. Sehingga bagian ini fokus pada misi peace building serta peace keeping. Berhulu dari bagian ini lah Polri banyak mengirimkan pasukan peace building yang disebut Garuda Bhayangkara (Garbha). Sejauh ini, Polri khususnya damkeman telah mengirimkan Garbha ke 3 (tiga) daerah misi dan masih berjalan, yakni Sudan Selatan di bawah naungan United Nation Mission in South Sudan (UNMISS), Darfur dibawah naungan United Nation Mission in Darfur (UNAMID), dan Haiti di bawah naungan Mission des Nation Unies Pour la Stabilisation en Haiti (MINUSTAH). Dalam menjalankan misi perdamaian di negara lain, damkeman mengirimkan dua jenis personel, yakni Police Adviser (PA) dan Force Police Unit
(FPU). PA bertugas untuk memberikan saran dan konsultasi pada polisi negara lain perihal tugas kepolisian dan cara menciptakan situasi yang stabil. Sedangkan FPU lebih kepada bantuan keamanan pada polisi lokal yang dilengkapi dengan senjata lengkap dan juga berbagai sarana prasarana yang menunjang jalannya misi. Kontingen yang berada
BAB III PENUTUP III. 1. Kesimpulan
Masing-masing bagian memiliki tugas dan fungsi Masing-masing-Masing-masing seperti yang sudah dijelaskan di atas. Di mana semua tugas dan fungsinya tidak terlepas dari peran Polri dalam menjalankan misinya di kancah internasional. Dan ini merupakan salah satu wujud nyata peran Polri dalam menjalankan kebijakan luar negeri Indonesia yakni bebas aktif.
Dengan adanya Divisi Hubungan Internasional Polri, semua kepentingan kepolisian yang berhubungan dengan luar negeri melalui satu pintu atau one gate system yakni Divisi Hubungan Internasional Polri, baik itu menyangkut kerjasama kepolisian, penjemputan tamu dinas kepolisian negara lain bahkan bantuan sarana prasarana dan menjalankan misi perdamaian di daerah konflik. Dengan adanya divisi ini, memungkinkan Polri dan kepolisian negara lain menjalankan hubungan kerjasama untuk mengatasi dan mencegah kejahatan internasional dan juga menegakkan perdamaian dan keamanan di dunia. Selain itu dengan adanya divisi ini, warga negara Indonesia mendapat bantuan dalam urusan yang berkaitan dengan tugas kepolisian, seperti pendampingan pada WNI ketika melaksanakan proses peradilan hingga memperhatikan WNI yang ada di daerah perbatasan. Hubungan kerjasama Polri dengan kepolisian negara lain juga diperkuat dengan penempatan SLO maupun staff teknis yang ada di KBRI sehingga sangat memudahkan kerjasama police to police.
III. 2. Hambatan dan Saran
Hambatan
Hambatan yang ditemui oleh penulis selama proses kegiatan magang adalah tugas dan peran yang ada pada suatu bagian telah dapat ditangani oleh personel yang ada di bagian tersebut sehingga penulis sebagai mahasiswa yang melakukan kegiatan magang kurang memiliki kegiatan untuk membantu bagian tersebut. Penulis juga mengalami hambatan pada kurang diberdayakannya penulis untuk membantu kinerja bagian tersebut. Selain itu penulis juga mengalami hambatan dalam menggali informasi mengenai tugas dan fungsi bagian tersebut dan justru diminta untuk membaca vademikum.
Saran
tumpang tindih dengan divisi lain. Selanjutnya meninjau lalu lintas surat baik untuk pengiriman surat keluar atau masuk dan juga koreksi surat yang ada di Divhubinter, hendaknya perlu cukup menggunakan soft file yang dapat dilakukan via email atau pembangunan jaringan tersendiri pada divisi ini. Hal ini dimaksudkan selain untuk menghemat kertas, juga untuk melakukan efisiensi kerja dengan tidak mengantarkan surat dari satu bagian ke bagian yang lain. Dan juga diharapkan tidak banyak surat yang sudah tidak terpakai atau surat yang salah menjadi sampah yang memenuhi ruangan. Dan juga perlunya arsip dalam bentuk digital dan bukan berbentuk hard copy untuk memudahkan pengecekan data, pembukaan data dan tentunya arsip atau file yang ada tidak tampak memenuhi ruangan.
Selanjutnya perlu ada satu bagian khusus yang menangani sarana prasarana yang bertugas untuk pengadaan perangkat IT dan juga pemeliharaannya. Saran ini mengingat Divhubinter dalam bekerja sangat mengandalkan IT, baik pencarian informasi maupun sharing informasi antar kepolisian di dunia. Selain itu, selama ini tugas tersebut banyak dibebankan oleh personel yang ada di Bagian Komunikasi Internasional yang notabene adalah ahli IT. Dengan adanya hambatan tersebut, personel Bagkominter memiliki tugas tambahan sebagai personel
service bila ada kerusakan.
