BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
3.1 Gambaran Umum
Apartemen Slipi adalah kompleks huni bertingkat di Jakarta yang nyaman, aman, dan mempunyai lokasi yang cukup strategis. Apartemen Slipi didirikan oleh pengembang PT. Multipanen Kotrindo, yang sekarang telah berganti nama menjadi PT. Grand Soho Slipi, dan
berlokasi di Jl. Letjen S. Parman, Slipi, Jakarta Barat. Apartemen ini terdiri dari dua tower
dengan masing-masing tower memiliki 26 lantai. Tower pertama mempunyai dua tipe kamar
(2 kamar tidur dan 3 kamar tidur). Tower kedua mempunyai satu tipe kamar (3 kamar tidur).
Lantai 25 dan 26 memiliki ruangan yang lebih besar, karena didesain menyerupai rumah. Seiring berjalannya waktu, Apartemen Slipi kini sudah semakin berkembang dan terisi 2/3 unit kamar, dari 276 unit kamar yang disediakan. Fasilitas yang disediakan pun sudah sangat lengkap, diantaranya adalah kolam renang, lapangan tenis, pusat kebugaran, sauna dan spa, serta fasilitas pijat untuk penghuni.
3.2 Struktur Organisasi
3.3 Deskripsi Tugas
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari struktur organisasi adalah sebagai berikut :
1. Building Manager :
- Mengelola dana yang diperoleh untuk segala kebutuhan perawatan, pengelolaan,
dan keamanan gedung.
- Mengelola seluruh aset gedung.
- Menerima laporan dan membuat keputusan untuk kelangsungan dan masa depan
gedung.
2. Admin :
- Mengelola hak akses
- Mengelola data variabel listrik, air, dan pengelolaan maintenance.
- Mengelola data pemilik apartemen.
3. Operator / kasir :
- Mengelola pembayaran listrik, air, dan pengelolaan maintenance gedung.
- Membuat laporan.
4. Bag. Finance & Accounting :
- Menerima laporan dari operator/kasir, merekap laporan, kemudian menyerahkan
laporan kepada Building Manager.
- Membuat studi banding mengenai kenaikan service charge dan sinking fund
dengan apartemen lain yang setaraf.
3.4 Analisa Sistem Berjalan
Proses pembayaran tagihan listrik, air, dan maintenance pada Apartemen Slipi sekarang ini masih menggunakan MS.Excel. Dengan proses pembayaran menggunakan Excel, data pemilik apartemen yang telah mencapai ratusan orang, serta ribuan data yang harus diolah, membuat pengelolaan pembayaran menjadi lambat dan tidak efektif. Pembuatan laporan pun menjadi sulit dikarenakan data yang sudah sangat banyak dan sulit untuk dikelola menggunakan Excel.
Proses bisnis berjalan pada dasarnya sama dengan yang diusulkan, hanya saja proses
pembayaran menggunakan tools excell dan yang diusulkan dibuat menggunakan sistem, agar
proses pembayaran dan proses pencarian data dapat berjalan lebih efektif dan efisien, serta memudahkan pihak apartemen dalam mengelola data pembayaran.
3.5 Use Case Diagram
Diagram Use Case adalah diagram yang menunjukkan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar dan menjelaskan sistem secara fungsional yang terlihat user.
3.5.1 Use Case Diagram Usulan
Melihat data variabel listrik, air,
maintenance Melihat Data Pelanggan Mengubah Data Menghapus Data Menambah Data Mengubah Data Menghapus Data Menambah Data Membuat receipt Membuat laporan Operator <<extends>> <<extends>> <<extends>> <<extends>> <<extends>> <<extends>> Admin Membuat invoice Mencetak laporan <<extends>> Login <<include>> <<include>> Melihat data unit
Mengubah Data Menghapus Data Menambah Data <<extends>> <<extends>> <<extends>> <<include>> <<include>> <<include>>
Gambar 3.2 Use Case Diagram Usulan
Tabel 3.1 Keterangan Use Case Melihat Data Unit
Use Case Melihat data Unit
Actor Admin
Deskripsi Admin membuat data unit apartemen pada database.
Admin dapat merubah, menambah, menghapus data.
Pra Kondisi Admin membuka data master unit
Post Kondisi Admin berhasil membuka data master unit dan dapat
Tabel 3.2 Keterangan Use Case Melihat Data Variabel Listrik, Air, dan Maintenance
Use Case Melihat data variabel listrik, air, dan maintenance
Actor Admin
Deskripsi Admin membuat variabel data harga listrik, air, dan
maintenance pada database berdasarkan keputusan
building manager. Admin dapat merubah, menambah,
menghapus data tergantung dari keputusan building
manager.
Pra Kondisi Admin membuka data master variabel.
Post Kondisi Admin berhasil membuka data master variabel dan dapat
melakukan proses ubah, hapus, atau tambah data.
Tabel 3.3 Keterangan Use Case Melihat Data Pelanggan
Use Case Melihat data pelanggan
Actor Admin
Deskripsi Admin membuat data pelanggan(pemilik apartemen) pada
database berdasarkan data dari building manager. Admin dapat merubah, menambah, menghapus data jika terdapat perpindahan kepemilikan unit apartemen.
Pra Kondisi Admin membuka data master pelanggan.
Post Kondisi Admin berhasil membuka data master pelanggan dan
dapat melakukan proses ubah, hapus, atau tambah data. Tabel 3.4 Keterangan Use Case Membuat Invoice
Use Case Membuat Invoice
Actor Operator
Deskripsi Operator membuat tagihan listrik, air, dan maintenance
berdasarkan luas unit dan pemakaian listrik dan air pelanggan, kemudian operator mencetak invoice untuk dikirim kepada masing-masing pelanggan.
Pra Kondisi Operator membuat invoice.
Post Kondisi Operator berhasil membuat invoice kemudian mencetak
Tabel 3.5 Keterangan Use Case Membuat Receipt
Use Case Membuat receipt
Actor Operator
Deskripsi Operator membuat dan mencetak bukti pembayaran
setelah menerima uang pembayaran dan diserahkan pada pelanggan.
Pra Kondisi Operator membuat receipt setelah menerima uang
pembayaran.
Post Kondisi Operator berhasil membuat bukti pembayaran untuk
kemudian dicetak dan diserahkan pada pelanggan.
Tabel 3.6 Keterangan Use Case Membuat Laporan
Use Case Membuat laporan
Actor Operator
Deskripsi Operator membuat laporan pembayaran per bulan untuk
kemudian dicetak dan diserahkan pada building manager.
Pra Kondisi Operator membuat laporan.
Post Kondisi Operator berhasil membuat laporan untuk kemudian
dicetak dan diserahkan pada building manager.
3.6 Activity Diagram
Activity diagram digunakan untuk menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas dari sebuah proses.
3.6.1 Activity Diagram Usulan
Activity Login Operator Sistem Ph as e Memasukkan id dan password Berhasil login Validasi Password benar Password salah
Activity Pembuatan Invoice Operator Sistem P h as e Memilih form invoice pada menu
Input id unit Menampilkan data unit dan pelanggan
Input start meter,end meter Menampilkan jumlah tagihan Invoice tersimpan Menampilkan form invoice Menyimpan invoice Mencetak Invoice
Gambar 3.4 Activity Diagram Pembuatan Invoice
Tabel 3.7 Keterangan Activity Diagram Pembuatan Invoice
Nama Activity Activity Diagram Pembuatan Invoice
Deskripsi Singkat Menjelaskan proses pembuatan invoice kepada
pelanggan
Pra Kondisi Operator terlebih dahulu memilih form invoice,
kemudian input id unit
Tindakan Utama Operator menginput start meter dan end meter, dan
bulan tagihan kemudian muncul jumlah tagihan
Tindakan Alternatif -
Post Kondisi Jika invoice telah dibuat, maka setelah itu invoice akan
Activity Pembuatan Receipt Operator Sistem P h as e Memilih form receipt pada menu
Input id invoice Menampilkan data tagihan
Input jumlah pembayaran
Menampilkan jumlah pembayaran dan data pelanggan
Receipt tersimpan Menampilkan
form receipt
Menyimpan receipt
Mencetak Receipt
Gambar 3.5 Activity Diagram Pembuatan Receipt
Tabel 3.8 Keterangan Activity Diagram Pembuatan Receipt
Nama Activity Activity Diagram Pembuatan Receipt
Deskripsi Singkat Menjelaskan proses pembuatan receipt kepada
pelanggan
Pra Kondisi Operator memilih form receipt pada menu, kemudian
menginput id invoice
Tindakan Utama Operator menerima pembayaran, kemudian menginput
jumlah pembayaran
Tindakan Alternatif -
Post Kondisi Jika receipt telah dibuat, maka setelah itu receipt akan
Activity Pembuatan Laporan Operator Sistem P h as e Memilih form laporan pada menu Menampilkan form laporan
Menginput periode Menampilkan laporan
Mencetak laporan Memilih laporan yang diinginkan
Gambar 3.6 Activity Diagram Pembuatan Laporan
Tabel 3.9 Keterangan Activity Diagram Pembuatan Laporan
Nama Activity Activity Diagram Pembuatan Laporan
Deskripsi Singkat Menjelaskan proses pembuatan laporan
Pra Kondisi Sebelum membuat laporan, operator terlebih dahulu
memilih form laporan pada menu
Tindakan Utama Operator memilih laporan yang diinginkan kemudian
menginput periode
Tindakan Alternatif -
Post Kondisi Laporan kemudian dicetak untuk diserahkan kepada
Activity Pengolahan Data Master Admin Sistem Ph as e Login Memilih form master pada menu
Menampilkan data master yang dipilih
Data tersimpan
Logout
Menambah Mengubah Menghapus
Unit Variabel Pelanggan Menampilkan form master Memilih data master Memilih Perintah
Gambar 3.7 Activity Diagram Pengolahan Data Master
Tabel 3.10 Keterangan Activity Diagram Pengolahan Data Master Pelanggan
Nama Activity Activity Diagram Pengolahan Data Master
Deskripsi Singkat Menjelaskan proses admin mengolah data master
pelanggan
Pra Kondisi Sebelum masuk ke menu master, admin diharapkan
untuk login terlebih dahulu untuk diverifikasi, kemudian admin memilih menu data master yang diinginkan
Tindakan Utama Admin mengolah data master yang telah dipilih
Tindakan Alternatif -
3.7 Class Diagram
Class diagram digunakan untuk menampilkan kelas-kelas di dalam system. Class diagram memberikan gambaran sistem dan relasi antar mereka.
3.7.1 Class Diagram Usulan
User - id_user: string - password : string - role : string - nm_user: string - email: string - no_tlp_user: string - alamat: string Pelanggan - id_pelanggan: string - nm_pelanggan: string - pekerjaan: string - email: string - no_telp:string Variabel - harga_listrik: int - harga_air: int - sc:int - sf: int - admin_listrik:int - admin_air: int - ppju:int Unit - id_unit: string - id_pelanggan: string - no_unit: string - luas_unit: int - tower : string - lantai: string - tipe: string - daya_listrik: int Invoice - id_invoice: string - id_unit: string - tgl_invoice: date - tagihan_bulan: string - start_m_listrik: int - end_m_listrik: int - pemakaian_listrik : int - jam_nyala : int - tagihan_listrik: int - start_m_air: int - end_m_air: int - pemakaian_air:int - tagihan_air: int - sc: int - sf: int - total_tagihan: int - status : string +verfikasi() +akses() + tambah() + hapus() + ubah() + tampil() + tambah() + hapus() +ubah() + tampil() + cetak() + tambah() + hapus() + ubah() + tampil() + tambah() + hapus() + ubah() + tampil() Receipt - id_receipt: string - id_invoice: string - tggl_receipt: date + tambah() + hapus() + ubah() + tampil() + cetak() 0..1 1..* 1 1..* 1 0..* Catatan:
-Variabel = berisikan data harga dasar service Gambar 3.8 Class Diagram Usulan
3.8 Sequence Diagram
Sequence diagram adalah gambaran tahap demi tahap yang seharusnya dilakukan untuk menghasilkan sesuatu sesuai dengan use case diagram.
3.8.1 Sequence Diagram Usulan
Form Login Input id,password Data User verify Berhasil login user
Gambar 3.9 Sequence Diagram Login
Form Invoice Buka Data Pelanggan Input id_unit Get id_pelanggan,nm,alamat,id_unit,email, no_tlp id_pelanggan,nm,alamat,id_unit,ema il,no_tlp Get total_tagihan Input start_meter,end_meter Data Variabel Total_tagihan Cetak Simpan Operator
Form Receipt
Buka
Data Invoice
Input id_invoice Get
id_invoice,id_pelanggan,tggl_invoice,to tal_tagihan id_invoice,id_pelanggan,tggl_invoice, total_tagihan Input jumlah_pembayaran Cetak Simpan Operator
Gambar 3.11 Sequence Diagram Pembuatan Receipt
Form Laporan Buka Data receipt Pilih laporan Get id_receipt id_receipt Cetak Data Invoice Get id_invoice id_invoice Input periode Operator
Form Pelanggan
Buka
Data Pelanggan
Tampilkan data pelanggan Get
id_pelanggan,nm,alamat,pekerjaan,em ail,no_tlp id_pelanggan,nm,alamat,pekerjaan,e mail,no_tlp Tambah Simpan Simpan Ubah Hapus Tambah Ubah Hapus Admin
Gambar 3.13 Sequence Diagram Olah Data Pelanggan
Form Variabel
Buka
Data variabel
Tampilkan data variabel
Get variabel variabel Tambah Simpan Simpan Ubah Hapus Tambah Ubah Hapus Admin
Form Unit
Buka
Data Unit
Tampilkan data unit Get
id_unit,no_unit,luas_unit,daya,tower,la ntai,tipe id_unit,no_unit,luas_unit,daya,tower ,lantai,tipe Tambah Simpan Simpan Ubah Hapus Tambah Ubah Hapus Admin
Gambar 3.15 Sequence Diagram Olah Data Unit
3.9 Spesifikasi Basis Data
Dalam pembuatan Aplikasi, digunakan spesifikasi tabel sebagai berikut :
a. Rancangan Tabel User
Nama Tabel : User
Primary Key : id_user
Tabel 3.11 Spesifikasi Tabel User
No Nama field Type Width Ket
1 Id_user String 10 ID User
2 Password String 30 Password
3 Role String 10 Role
4 Nm_user String 30 Nama User
5 Email_user String 30 Email user
7 Alamat String 30 Alamat User
b. Rancangan Tabel Unit
Nama Tabel : Unit
Primary Key : id_unit
Tabel 3.12 Spesifikasi Tabel Unit
No Nama field Type Width Ket
1 Id_unit String 10 ID Unit
2 Id_Pelanggan String 10 ID Pelanggan
3 No_unit String 5 Nomor Unit
4 Luas_unit Int Luas Unit
6 Tower String 1 Tower Unit
7 Lantai String 2 Lantai Unit
8 Tipe String 20 Tipe Unit
9 Daya_listrik Int Daya Listrik
c. Rancangan Tabel Pelanggan
Nama Tabel : Pelanggan
Primary Key : id_pelanggan
Tabel 3.13 Spesifikasi Tabel Pelanggan
No Nama field Type Width Ket
1 Id_pelanggan String 10 ID Pelanggan
2 Nm_pelanggan String 30 Nama Pelanggan
3 Pekerjaan String 20 Pekerjaan
5 No_telp String 20 No.Telp Pelanggan
d. Rancangan Tabel Variabel
Nama Tabel : Variabel
Primary Key : id_unit
Tabel 3.14 Spesifikasi Tabel Variabel
No Nama field Type Width Ket
1 Harga_listrik Int Harga Listrik
2 Harga_air Int Harga Air
3 Sc Int Service Charge
4 Sf Int Sinking Fund
5 Admin_listrik Int Administrasi Listrik
6 Admin_air Int Administrasi Air
7 Ppju Int PPJU
e. Rancangan Tabel Invoice
Nama Tabel : Invoice
Primary Key : id_invoice
Tabel 3.15 Spesifikasi Tabel Invoice
No Nama field Type Width Ket
1 Id_invoice String 10 ID Invoice
2 Id_unit String 10 ID Unit
3 Tgl_invoice date Tanggal invoice
5 Start_m_listrik Int Start Meter Listrik
6 End_m_listrik Int End Meter Listrik
7 Pemakaian_listrik int Jumlah Pemakaian
8 Jam_nyala Int Jam Nyala
9 Tagihan_listrik Int Tagihan Listrik
10 Start_m_air Int Start Meter Air
11 End_m_air Int End Meter Air
12 Pemakaian_air Int Jumlah Pemakaian
13 Tagihan_air Int \ Total air
14 sc Int Total SC
15 sf Int Total sinking fund
16 Total_tagihan Int Total tagihan
17 Status String 20 Status
f. Rancangan Tabel Receipt
Nama Tabel : Receipt
Primary Key : id_receipt
Tabel 3.16 Spesifikasi Tabel Receipt
No Nama field Type Width Ket
1 Id_receipt String 10 ID Receipt
2 Id_invoice String 10 ID Invoice
3.10 Desain Sistem
Gambar 3.16 Desain Sistem
3.11 Rancangan Layar
1. Rancangan Layar Form Login
Gambar 3.17 Rancangan Layar Form Login User ID : Password : Login Cancel Logo Apartemen Apartemen Slipi Sistem Pengelolaan Pembayaran Login Master Pelanggan Unit Variabel Transaksi Invoice Receipt Laporan Data Invoice Data Receipt Tunggakan Logout
2. Rancangan Layar Menu
Gambar 3.18 Rancangan Layar Menu
3. Rancangan Layar Master
Gambar 3.19 Rancangan Layar Master
Master Transaksi Laporan Logout
Apartemen Slipi
Jl. Letjen S. Parman, Slipi, Jakarta Barat
Master Pelanggan Unit Variabel Logout Laporan Transaksi Apartemen Slipi
Jl. Letjen S. Parman, Slipi, Jakarta Barat
4. Rancangan Form Pelanggan
Gambar 3.20 Rancangan Form Pelanggan ID Pelanggan:
Nama Pelanggan: Pekerjaan:
Email: No. Telp :
Tambah Ubah Hapus Keluar
ID Pelanggan Nama Pelanggan Pekerjaan Email No. Telp
5. Rancangan Form Unit
Gambar 3.21 Rancangan Form Unit
6. Rancangan Form Variabel
Gambar 3.22 Rancangan Form Variabel ID Unit:
ID Pelanggan: Nama:
No Unit: Luas Unit :
Tambah Ubah Hapus Keluar
ID Unit ID Plggn Nama No Luas
Data Unit
Lantai : Tipe :
Lantai Tipe
Tambah Ubah Hapus Keluar
Harga Listrik: Harga Air/m3: Service Charge:
Harga Listrik Harga Air Service Charge Sinking Fund
Data Variabel
Sinking Fund:
Admin Listrik: Admin Air:
Admin Listrik Admin Air
Daya Listrik :
Tower :
Tower
PPJU : Cari
7. Rancangan Layar Transaksi
Gambar 3.23 Rancangan Layar Transaksi
8. Rancangan Layar Laporan
Gambar 3.24 Rancangan Layar Laporan Transaksi Invoice Receipt Logout Laporan Master Apartemen Slipi Jl. Letjen S. Parman, Slipi,
Jakarta Barat
Transaksi Laporan Logout
Data Invoice Data Receipt Tunggakan Master
Apartemen Slipi Jl. Letjen S. Parman, Slipi,
Desember
9. Rancangan Form Invoice
Listrik
Air
Gambar 3.25 Rancangan Form Invoice ID Invoice:
ID Unit:
Nama Pelanggan: No. Unit :
Tambah Hapus Cetak Keluar
Invoice Tanggal : Tagihan Bulan : Tower: dd-mm-yy Start Meter: End Meter: Jumlah Pemakaian: Harga/m3: Rp Tagihan Air: Rp
Catatan: Tagihan Air= Jumlah pemakaian x Harga/m3 + Admin air
Service Charge: Rp Sinking Fund: Rp
Total Tagihan: Rp
Catatan: Service Charge dan Sinking Fund= Harga/m2 x Luas Unit Cari Start Meter: End Meter: Jumlah Pemakaian: PPJU Tagihan Listrik: Rp
Catatan: tagihan Listrik=Jam nyala x harga x daya + ppju + admin listrik
Jam Nyala
Desember
10. Rancangan Form Receipt
Gambar 3.26 Rancangan Form Receipt ID Invoice:
ID Unit:
Nama Pelanggan
Tambah Hapus Cetak Keluar
Receipt Tanggal : Tagihan Bulan : Tower: No Unit : dd-mm-yy Tagihan Listrik: Rp Tagihan Air: Rp Service Charge: Rp ID Receipt: Sinking Fund: Rp
11. Rancangan Form Laporan Data Invoice
Gambar 3.27 Rancangan Form Laporan Data Invoice
Laporan Data Invoice Apartemen Slipi Periode Januari 2013
ID Invoice ID Pelanggan Nama Pelanggan ID Unit Jumlah Tagihan Bulan Tagihan
I001 P001 Satria U001 Rp1.150.000 Januari
I002 P002 Andi U002 Rp1.500.000 Januari
Gambar 3.28 Rancangan Tampilan Laporan Data Invoice
Laporan Data Invoice
Bulan: Tahun: Tampilkan s/d Keluar Cetak
12. Rancangan Form Laporan Data Receipt
Gambar 3.29 Rancangan Form Laporan Data Receipt
Laporan Data Receipt Apartemen Slipi Periode Januari 2013
ID Receipt ID Invoice ID Pelanggan Nama Pelanggan ID Unit Jumlah Tagihan Bulan Tagihan Status R001 I001 P002 Satria U001 Rp1.150.000 Januari Lunas
Gambar 3.30 Rancangan Tampilan Laporan Data Receipt
Laporan Data Receipt
Bulan: Tahun: Tampilkan s/d Keluar Cetak
13. Rancangan Form Laporan Data Tunggakan
Gambar 3.31 Rancangan Form Laporan Data Tunggakan
Laporan Data Receipt Apartemen Slipi Periode Januari 2013
ID Receipt ID Invoice ID Pelanggan Nama Pelanggan ID Unit Jumlah Tagihan Bulan Tagihan Status R001 I001 P002 Satria U001 Rp1.150.000 Januari BelumLunas
Gambar 3.32 Rancangan Tampilan Laporan Data Tunggakan
Laporan Data Tunggakan
Bulan: Tahun: Tampilkan s/d Keluar Cetak
