6) Prosedur Pengusulan pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun

(1)

6)

Prosedur Pengusulan pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun

A. DESKRIPSI SINGKAT

 Pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun adalah : Suatu proses pemberhentian seorang PNS dari jabatan negeri oleh karena telah memenuhi syarat masa kerja dan telah mencapai batas usia pensiun bagi seorang PNS.

B. ISTILAH

 Pensiun adalah Hak dari seorang PNS yang telah mengabdikan dirinya secara penuh kepada Negera, serta telah memenuhi syarat formil maupun materil sebagaimana diatur dalam peraturan Kepegawaian tentang batas usia Pensiun bagi PNS.

C. REFERENSI

 Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

 Undang –undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang- undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – pokok Kepegawaian

 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS;

 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

 Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor : 0197/O/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;

 Keputusan Mendiknas. Republik Indonesia Nomor : 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

D. PERSIAPAN

 Siapkan data Perorangan Calon Penerima Pensiun/ DPCP di Universitas Nusa Cendana

E. PELAKSANAAN

 Pemberitahuan kepada setiap PNS yang akan memasuki masa pensiun dilingkungan Universitas Nusa Cendana;

 Menerima, meneliti berkas usul pensiun dari PNS yang akan pensiun setelah diusul oleh Unit Kerja masing-masing ;

 Memroses berkas usul sesuai surat pengantar dari unit Kerja dan jenjang kepangkatan dari calon Pensiunan.

(2)

F. RINGKASAN KEGIATAN

Tujuan Penjelasan Prosedur pengusulan Pemberhentian PNS

dengan Hak Pensiun

Ukuran Keberhasilan Terlaksananya Proses Pengusulan Hak Pensiun dari PNS

Ruang Lingkup Mulai dari Pemberitahuan, Pengusulan Bahan Usul Pensiun

PNS sampai PNS menerima SK Pensiun

Pihak yang terlibat 1. Rektor

2. Pembantu Rektor II 3. Kepala BAUK

4. Biro Kepeg Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI 5. BKN

6. Bagian Kepegawain Undana

7. Subag. Keuangan dan Kepegawaian Fakultas

Acuan  Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional;

 Undang-undang RI No.43 Tahun 1999 tentang Perubahan atas Undang-undang No.8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;

 Peraturan Pemerintah No.32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS

 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;

 Keputusan Mendikbud. Republik Indonesia Nomor: 0180/0/1995 tentang Organisasi dan tata Kerja Universitas Nusa Cendana;

 Keputusan mendiknas. Republik Indonesia Nomor: 2 tahun 2009 tentang Statuta Universitas Nusa Cendana.

Penanggung jawab utama Rektor

Dokumen yang digunakan Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian PNS

(3)

No Penjelasan Output

1 Pemberitahaun kepada Setiap PNS yang telah mencapai batas usia Pensiun berdasarkan data yang ada pada Bagian Kepegawian.

Surat Pemberitahuan kepada PNS bahwa akan memasuki masa Pensiun dan tembusannya disampaikan kepada semua Pimpinan Unit kerja yang ada dilingkungan Undana

2 Calon Pensiunan menyampaikan Permohonan kepada Rektor melalui Pimpinan Unit Kerja PNS yang bersangkutan disertai bahan usul sesuai ketentuan yang berlaku

Bahan usul dari PNS calon penerima Pensiun untuk diprose lebih lanjut

3 Menerima, meneliti kelengkapan bahan usul, dan bila belum lengkap segera menyampaikan kepada Unit yang mengusulkan agar segera melengkapi kekurangan bahan sesuai petunjuk dari bagian Kepegawaian, dan bila telah lengkap melanjutkan proses pengusulan

Mengembalikan berkas untuk dilengakapi dan atau

melanjutkan proses pengusulan ke Setjen Kemendikbud dan atau BKN

(4)

YA G. Diagram Alir.

Prosedur Pengusulan Pensiun PNS

BAGIAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS PNS SUB.BAG. KEUANGAN & KEPEGAWAIAN FAKULTAS Mulai

Memberitahukan batas Usia Pensiun,

Pemberitahuan Surat Pemberitahuan 1 Formulir Persyaratan pensiun Dokumen Persyaratan Pensiun Melakukan Verifikasi dokumen Membuat konsep surat usul pensiun

Konsep surat usul pensiun

Mengirimkan ke Setjen Kemdikbud/BKN Surat Pemberitahuan Pensiun Mengajukan permohonan pensiun pada unit

kerja Formulir Pengajuan Pensiun Melengkapi dokumen persyaratan Pensiun Formulir Pengajuan pensiun Dokumen Persyaratan Pensiun Menerima SK Pensiun

Menerima Uang Pensiun dari PT Taspen Selesai Formulir Pengajuan pensiun Dokumen Persyaratan Pensiun Melakukan Verifikasi Kelengakapan dokumen Lengkap _Tidak Memroses usulan pensiun ke Bag. Kepegawain Universitas Formulir Persyaratan pensiun Dokumen Persyaratan Pensiun 1 Ditandatangani PR II/ Karo BAUK

(5)

H. PENJELASAN

1. Pemberitahuan disampaikan kepada PNS yang akan memasuki masa Pensiun dengan dilampirkan formulir syarat-syarat yang harus dilengkapi dan tembusannya kepada pimpinan Unit kerja diseluruh Universitas.

2. PNS calon Pensiun menerima surat pemberitahuan dan selanjutnya mengajukan permohonan kepada Unit kerjanya;

3. Mengisi Formulir pengajuan Pensiun dan menandatanganinya; 4. Melengkapi kelengakapan bahan usul dan syarat-syarat pengusulan;

5. Pegawai pada Sub. Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas/Unit kerja melakukan verifikasi terhadap bahan usul dari PNS yang mengajukan permohonan Pensiun.

6. Hasil verifikasi bila belum lengkap, maka PNS yang bersangkutan diminta untuk segera melengakapi kekurangan bahan sesuai rekomendasi yang diberikan oleh Petugas;

7. Bila telah dinyatakan lengkap, maka dibuatkan surat pengantar bahan usul kepada Rektor Cq. Bagian Kepegawaian Universitas;

8. Petugas di bagian Kepegawaian Universitas, setelah menerima bahan usul dari Fakultas/Unit Kerja melakukan verifikasi terhadap kelengkapan bahan usul;

9. Setelah verifikasi dilakukan dilanjutkan dengan membuat konsep surat pengantar usul pensiun ke Setjen Kemendibud dan atau BKN, sesuai Pangkat/ Golongan dari PNS calon penerima pensiun;

10. Mengajukan konsep kepada pimpinan untuk dikoreksi; selanjutnya mengetik konsep sesuai dengan koreksi pimpinan;

11. Menyampaikan konsep surat usul pensiun kepada pimpinan untuk diparaf, dan selanjutnya dibawa kepada petugas untuk di tanda tangani oleh pejabat yang berwenang;

12. Setelah menerima surat yang telah ditandatangani pejabat berwenang, mengirimkan berkas usul kepada Setjen Kemdikbud dan atau BKN untuk diproses lebih lanjut; tembusan disampaikan kepada PNS yang bersangkutan serta pimpinan Fakultas dan atau Unit Kerja pengusul , Mengarsipkan.

13. Menerima SK Pensiun dari Setjen Kemendibud dan atau BKN, mendistribusikan SK Pensiun sesuai Peruntukan;

(6)

I. LAMPIRAN

1. Surat Pemberitahuan

Nomor : ………./H15.11/KP/2011 ………. Januari 2012 Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Pemberitahuan karena telah mencapai batas usia pensiun.

Yth. Saudara :

……… di – Tempat.

Dengan ini diberitahukan bahwa berdasarkan data yang ada pada kami saudara akan diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil pada Tahun ……… karena telah mencapai batas usia pensiun, (data terlampir). Sehubungan dengan itu, di minta agar saudara selambat-lambatnya satu tahun sebelum di berhentikan dengan Hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun, agar mengajukan permintaan untuk diberhentikan dengan hormat sebagai Pegawai Negeri Sipil dengan hak pensiun. dengan melampirkan :

1. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun Pegawai Negeri Sipil 2. Daftar Susunan Keluarga

3. Foto copi SK Calon Pegawai Negeri Sipil 4. Foto copi SK Pegawai Negeri Sipil

5. Foto copi SK Pangkat terakhir dan SK Jabatan terakhir bagi yang menduduki Jabatan 6. Foto copi NIP/KARPEG

7. Foto copi SK Berkala terakhir 8. Foto copi DP3 dua tahun terakhir

9. Surat Pernyataan Tidak Pernah dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat 10. Daftar Riwayat Pekerjaan dan Kepangkatan

11. Foto copi Taspen

12. Foto copi Akte Perkawinan 13. Foto copi Akte Anak-Anak 14. Foto copi KTP, Suami/Istri

15. Pas foto 4 x6 Cm sebanyak 6 lembar,

bahan-bahan tersebut masing-masing dalam rangkap empat. Demikian untuk maklum dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Rektor apb.

Kepala Biro Adum. dan Keuangan,

Drs. Yoseph Wulagening NIP: 19520417 198012 1 001 Tembusan:

1. Dekan Fakultas se - Undana 2. Direktur PPs Undana

3. Kepala BAAKPSI , BAUK, Pusat se- Undana 4. Ketua Lembaga se- Undana

(7)

2. Data Perorangan Calon Pensiun

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

INSTANSI INDUK : UNIVERSITAS NUSA CENDANA LAMPIRAN IX SURAT EDARAN BERSAMA KEPALA BAKN

PROPINSI : NUSA TENGGARA TIMUR DAN DIREKTUR JENDERAL ANGGARAN

UNIT KERJA : ………. NOMOR : 19/SE/1989

PEMBAYARAN : PT.TASPEN (PERSERO)CABANG KUPANG NOMOR : SE-51/A/1989

B U P : 56 TAHUN TANGGAL : 14 MARET 1989

DATA PERORANGAN CALON PENSIUN ( DPCP) PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN

1. KETERANGAN PRIBADI

A. Nama Lengkap :

B. N I P : C .Jabatan Pekerjaan :

D. Pangkat/Gol.Ruang :

E.Gaji Pokok Terakhir : F. Masa Kerja Golongan : G. Masa Kerja Pensiun :

H.Masa Kerja Sebelum Diangkat Sebagai PNS : I. Pendidikan Sebagai Dasar Pengangkatan Pertama : J. Mulai Masuk PNS :

K. Berhak Mendapatkan : Kenaikan Pangkat Pengabdian 2. KETERANGAN KELUARGA

A. Nama Isteri : Tanggal Lahir : Tanggal Nikah :

B. NAMA ANAK-ANAK: TANGGAL LAHIR: KETERANGAN:

1. ……. 3. ALAMAT

A. ALAMAT SEKARANG : Jl..., RT/RW: ..., Kel. ... Kec. ..., Kota ...

B. ALAMAT SESUDAH PENSIUN :Jl..., RT/RW: ...,, Kel... Kec. ..., Kota ...

Dengan ini saya menyatakan telah menyerahkan seluruh barang inventaris milik negara.

Mengetahui: Kupang, ... a.n. Mendiknas Pemohon,

Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan

DRS. JOSEPH WULAGENING NIP : 19520417 198012 1 001

(8)

3. Daftar Susun Keluarga.

LAMPIRAN III SURAT EDARAN BERSAMA KEPALA BAKN DAN DIREKTUR JENDERAL ANGGARAN

NOMOR : 10/SE/1980

NOMOR : SE-1.6/DJ.A/I/0/1980 NOMOR : SE/48/1980

TANGGAL : 24 MARET 1980

DAFTAR SUSUNAN KELUARGA

1. Nama :

2. NIP :

3. Nomor Seri KARPEG :

4. Pangkat/Gol.Ruang : 5. Unit Organisasi : 6. Alamat Rumah : No N a m a Hubungan Keluarga Tanggal Lahir Pekerjaan/ Sekolah Tanggal Perkawinan 1 2 3 4 5 6 1 Kupang, …….. 2011 Mengetahui

Camat………….., yang bersangkutan,

……….

(9)

4. SYARAT –SYARAT PENSIUN A. Syarat-syarat