Introduction to
Microsoft Project :
Planning a Project Introduction to
Microsoft Project :
Planning a Project
Apa yang akan kita capai:
Apa yang akan kita capai:
z
Belajar tentang manajemen dan tujuan
z
Belajar tentang manajemen dan tujuan proyek.
z
Belajar terminologi manajemen proyek.
z
Memahami keuntungan manajemen proyek.
M l j i b i MS P j t proyek.
z
Belajar terminologi manajemen proyek.
z
Memahami keuntungan manajemen proyek.
M l j i b i MS P j t
z
Mempelajari bagaimana MS-Project mendukung manajemen proyek.
z
Mempelajari setup dasar MS-Project.
z
Mempelajari bagaimana MS-Project mendukung manajemen proyek.
z
Mempelajari setup dasar MS-Project.
Manajemen Manajemen
z
Proses perencanaan, pengorganisasian,
z
Proses perencanaan, pengorganisasian, p , p g g , pengarahan, dan pengawasan
(pengendalian) terhadap usaha-usaha para anggota organisasi menggunakan sumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasi yang telah
p , p g g ,
pengarahan, dan pengawasan
(pengendalian) terhadap usaha-usaha para anggota organisasi menggunakan sumber daya organisasi lainnya agar tercapai tujuan organisasi yang telah tercapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
tercapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
z
Proses untuk memanfaatkan sumber
z
Proses untuk memanfaatkan sumber daya dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu.
z
Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk
k i i
daya dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan tertentu.
z
Penjabaran dari fungsi-fungsi untuk
k i i
merencanakan, mengorganisasi, memimpin, dan mengendalikan.
merencanakan, mengorganisasi,
memimpin, dan mengendalikan.
z
Suatu proses yang terdiri dari
z
Suatu proses yang terdiri dari p y g perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
p y g
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan seni untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
ditetapkan.
ditetapkan.
Proyek Proyek
z
Suatu usaha untuk mencapai tujuan
z
Suatu usaha untuk mencapai tujuan p j tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
p j
tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang tersedia.
z
Proyek konstruksi adalah suatu upaya
z
Proyek konstruksi y adalah suatu upaya p y untuk mencapai suatu hasil dalam bentuk bangunan/infrastruktur.
y p y
untuk mencapai suatu hasil dalam bentuk bangunan/infrastruktur.
Kriteria Proyek Konstruksi Kriteria Proyek Konstruksi
z
Dimulai dari awal proyek (awal
z
Dimulai dari awal proyek (awal p y ( rangkaian kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek (akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai waktu yang terbatas.
p y (
rangkaian kegiatan) dan diakhiri dengan akhir proyek (akhir rangkaian kegiatan), serta mempunyai waktu yang terbatas.
Awal Proyek
Akhir Proyek Durasi/waktu
z
Rangkaian kegiatan proyek itu hanya
z
Rangkaian kegiatan proyek itu hanya g g p y y satu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
g g p y y
satu kali sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik.
Manajemen Proyek adalah Manajemen Proyek adalah
Manajemen Proyek Manajemen Proyek
j y
Penerapan fungsi-fungsi manajemen secara sistematis pada suatu proyek mengunakan sumber daya secara efektif dan efisien agar tujuan proyek tercapai secara lebih optimal
j y
Penerapan fungsi-fungsi manajemen secara sistematis pada suatu proyek mengunakan sumber daya secara efektif dan efisien agar tujuan proyek tercapai secara lebih optimal
tercapai secara lebih optimal.
Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah PENGENDALIAN.
tercapai secara lebih optimal.
Salah satu fungsi manajemen Proyek adalah PENGENDALIAN.
1 T h P P k
1 T h P P k
PERENCANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK
1. Tahapan Perencanaan Proyek
Penyiapan laporan perencanaan proyek meliputi:
z Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek.
z Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada.
z Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk 1. Tahapan Perencanaan Proyek
Penyiapan laporan perencanaan proyek meliputi:
z Penetapan tanggal dimulai dan akhir sebuah proyek.
z Penyusunan jenis-jenis pekerjaan yang ada.
z Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk
z Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap jenis pekerjaan
z Penetapan korelasi antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain
z Penetapan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap jenis pekerjaan
z Penetapan korelasi antara suatu pekerjaan dengan pekerjaan yang lain
z Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada
z Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada
z Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada proyek
z Menyusun data dari sumber daya yang ada berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan.
z Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam kerja dari proyek
z Membuat perencanaan sumber daya yang ada pada proyek
z Menyusun data dari sumber daya yang ada berdasarkan pada jenis-jenis pekerjaan.
z Menentukan kalender kerja untuk menyusun hari kerja dan jam kerja dari proyek
z Memasukkan data dan biaya yang diperlukan
z Melakukan pemeriksaan apabila ada jadwal penggunaan sumberdaya yang overlapping atau berbenturan dengan cara melakukan leveling.
z Memasukkan data dan biaya yang diperlukan
z Melakukan pemeriksaan apabila ada jadwal penggunaan sumberdaya yang overlapping atau berbenturan dengan cara melakukan leveling.
2. Tahapan Pengawasan Proyek 2. Tahapan Pengawasan Proyek p g y
Pada tahap ini, Anda sebagai penanggung jawab proyek akan mengendalikan jalannya proyek.
3 T h L P k
p g y
Pada tahap ini, Anda sebagai penanggung jawab proyek akan mengendalikan jalannya proyek.
3 T h L P k
3. Tahapan Laporan Proyek
Pada tahap ini akan didapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saat
laporan dibuat.
3. Tahapan Laporan Proyek
Pada tahap ini akan didapatkan output yang menunjukkan posisi proyek pada saat
laporan dibuat.
1 Gantt Table 1 Gantt Table
TIPE PENGENDALIAN PROYEK TIPE PENGENDALIAN PROYEK
1. Gantt Table
z
Ditemukan H.L. Gantt 1917
z
Diagram ini paling banyak digunakan pada penjadwalan proyek konstruksi karena kemudahannya
1. Gantt Table
z
Ditemukan H.L. Gantt 1917
z
Diagram ini paling banyak digunakan pada penjadwalan proyek konstruksi karena kemudahannya
karena kemudahannya.
karena kemudahannya.
2 PERT (P og am E al ation and Re ie 2 PERT (P og am E al ation and Re ie 2. PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
z
Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
2. PERT (Program Evaluation and Review Technique)
z
Dikembangkan oleh Tim Angkatan Laut Amerika.
z
Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu kegiatan.
z
Digunakan untuk menghadapi situasi dengan kadar ketidakpastian yang tinggi pada aspek kurun waktu kegiatan.
z
PERT juga menggunakan pendekatan
z
PERT juga menggunakan pendekatan yang menganggap bahwa kurun waktu kegiatan tergantung pada banyak faktor dan variasi.
yang menganggap bahwa kurun waktu
kegiatan tergantung pada banyak faktor
dan variasi.
3 CPM (Critical Path Method) 3 CPM (Critical Path Method) 3. CPM (Critical Path Method)
z
Teknik perencanaan dengan analisis jaringan ( network ) berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas yang ada
d l k
3. CPM (Critical Path Method)
z
Teknik perencanaan dengan analisis jaringan ( network ) berdasarkan logika ketergantungan antar aktivitas yang ada
d l k
dalam proyek.
dalam proyek.
d d b h l h l
d d b h l h l
z
Pada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,
seperti : berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek, kegiatan mana yang bersifat kritis, dan jika terjadi
keterlambatan bagaimana pengaruhnya
z
Pada CPM dapat terjawab hal-hal yang belum digunakan pada bagan balok,
seperti : berapa lama perkiraan kurun waktu penyelesaian proyek, kegiatan mana yang bersifat kritis, dan jika terjadi
keterlambatan bagaimana pengaruhnya keterlambatan bagaimana pengaruhnya terhadap kegiatan yang lain.
keterlambatan bagaimana pengaruhnya terhadap kegiatan yang lain.
12/20/2012 Presentations Created by: C. Hester - Microsoft Project 2007 by Bunin
19
Microsoft Project Tools Microsoft Project Tools
z
Basic Gantt Chart
z
Basic Gantt Chart
Microsoft Project Tools Microsoft Project Tools
z
Basic Network Diagram
z
Basic Network Diagram gg
Microsoft Project Tools Microsoft Project Tools
z
Project Guide
z
Project Guide jj
Getting Started with Project 2007 Getting Started with Project 2007
z Getting Around
z Getting Around
z Default Settings – Gantt Chart View
z Microsoft Project 2007 Screen
z Project Guide
z Title Bar
z Menu Bar T lb
z Default Settings – Gantt Chart View
z Microsoft Project 2007 Screen
z Project Guide
z Title Bar
z Menu Bar T lb
z Toolbars
z View Bar
z Entry Table and Entry Bar
z Toolbars
z View Bar
z Entry Table and Entry Bar
Elements of the Project Window
Elements of the Project Window
Microsoft Project 2007 Overview Microsoft Project 2007 Overview
z Entering Tasks
z Entering Tasks
z Gantt Chart
z Timescale
z A major scale (the upper scale)
z A minor scale (the lower scale)
z Closing a project file
O i i ti j t
z Gantt Chart
z Timescale
z A major scale (the upper scale)
z A minor scale (the lower scale)
z Closing a project file
O i i ti j t
z Opening an existing project
z Exiting Microsoft Project 2007
z Saving a project with a new name
z Opening an existing project
z Exiting Microsoft Project 2007
z Saving a project with a new name
Task Information Dialog Box Task Information Dialog Box
Timescale
Timescale Microsoft Project Views Microsoft Project Views
z
Gantt Chart
z
Gantt Chart
z
Gantt Chart
z
Calendar View
z
Network Diagram
z
Relationship Diagram Task Schedule
z
Gantt Chart
z
Calendar View
z
Network Diagram
z
Relationship Diagram Task Schedule
z
Task Schedule
z
Split Window
z
Task Schedule
z
Split Window
Calendar View
Calendar View Network Diagram View Network Diagram View
Relationship Diagram View
Relationship Diagram View Task Schedule View Task Schedule View
Task Form View
Task Form View Split Window View Split Window View
Common Project Views (Task Views)
Common Project Views (Task Views) Microsoft Project Microsoft Project
Z i I d Z i O t
Z i I d Z i O t
z
Zooming In and Zooming Out
z
Modifying the Timescale
z
Printing a View
z
Zooming In and Zooming Out
z
Modifying the Timescale
z
Printing a View
z
Getting Help
z
Getting Help
Successful Printing Successful Printing
z
The key aspects of successful printing:
z
The key aspects of successful printing: y p p g
zZooming to an acceptable magnification level
zPrint previewing your work
zUsing the page setup dialog box to make changes
y p p g
zZooming to an acceptable magnification level
zPrint previewing your work
zUsing the page setup dialog box to make changes
Gantt Chart in Print Preview Gantt Chart in Print Preview
Page Setup
Page Setup Project Management Process Groups Project Management Process Groups
Initiating Initiating
z
Setting the project goal
z
Setting the project goal g p j g
z
Identifying start or finish dates
z
Identifying the project manager
z
Identifying project budget and quality considerations
g p j g
z
Identifying start or finish dates
z
Identifying the project manager
z
Identifying project budget and quality considerations
Planning Planning
z
Entering project information
z
Entering project information g p j
z
Identifying project subdivisions and milestones
z
Documenting resources
z
Entering restrictions g p j
z
Identifying project subdivisions and milestones
z
Documenting resources
z
Entering restrictions
z
Assigning (menetapkan) Resources to tasks
z
Assigning (menetapkan) Resources to tasks
Project Information Dialog Box
Project Information Dialog Box Executing Executing
z
Producing work results
z
Producing work results g
z
Requesting changes
z
Recommending improvements
z
Creating project records, reports, and presentations
g
z
Requesting changes
z
Recommending improvements
z
Creating project records, reports, and
presentations
Controlling Controlling
z
Updating project
z
Updating project p g p j
z
Managing resources and tasks
z
Meet management timing, resource, and cost objectives
z
Changing project
p g p j
z
Managing resources and tasks
z
Meet management timing, resource, and cost objectives
z
Changing project
Project Management Terminology Project Management Terminology
Understanding key project terminology is fundamental to your
success as a project manager.
Understanding key project terminology is fundamental to your
success as a project manager.
Project Management Terminology Project Management Terminology
z
Task
z
Task
z
Duration
z
Resources
z
Project Manager
z
Scope
z
Duration
z
Resources
z
Project Manager
z
Scope p
z
Quality
z
Risk p
z
Quality
z
Risk
Benefits of Project Management Benefits of Project Management
z Pemahaman yang lebih baik terhadap
z Pemahaman yang lebih baik terhadap
z Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan proyek secara keseluruhan
z Cara ingkat dan lebih terorganisasi dalam mengelola suatu proyek
z Informasi status proyek yang lebih akurat dan dipercaya
z Pemahaman yang lebih baik terhadap tujuan proyek secara keseluruhan
z Cara ingkat dan lebih terorganisasi dalam mengelola suatu proyek
z Informasi status proyek yang lebih akurat dan dipercaya
dan dipercaya
z Penggunaan sumberdaya proyek yang lebih efisien
dan dipercaya
z Penggunaan sumberdaya proyek yang lebih efisien
Benefits of Project Management Benefits of Project Management
z
Komunikasi yang lebih baik
z
Komunikasi yang lebih baik y g
z
Respon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek yang konflik
z
Kesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan proyek
y g
z
Respon yang lebih cepat terhadap tujuan proyek yang konflik
z
Kesadaran yang lebih besar terhadap kemajuan proyek
z
Penyelesaian proyek yang lebih cepat
z
Biaya proyek yang lebih murah
z
Kegagalan Proyek yang lebih sedikit
z
Penyelesaian proyek yang lebih cepat
z
Biaya proyek yang lebih murah
z
Kegagalan Proyek yang lebih sedikit
Microsoft Project Tools Microsoft Project Tools
z
Gantt Chart and Network Diagram
z
Gantt Chart and Network Diagram g adalah dua alat pengelolaan proyek yang penting dalam MS-Project.
z
Project Guide dapat membantu anda g
adalah dua alat pengelolaan proyek yang penting dalam MS-Project.
z
Project Guide dapat membantu anda dalam mengikuti proses pengelolaan proyek
dalam mengikuti proses pengelolaan proyek
Project Management Website Resources Project Management Website Resources
z Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/project
z Microsoft Project Assistance www.microsoft.com/project
z An excellent reference for learning more about project management is the Project Management Institute www.pmi.org
z The PMFORUM provides instant access to world-wide project management information www.pmforum.org
z The Association for Project Management – United
z An excellent reference for learning more about project management is the Project Management Institute www.pmi.org
z The PMFORUM provides instant access to world-wide project management information www.pmforum.org
z The Association for Project Management – United Kingdom www.apm.org.uk
z Projectmanagement.com
www.projectmanagement.com/home
z The Project Manager’s Homepage www.allpm.com Kingdom www.apm.org.uk
z Projectmanagement.com
www.projectmanagement.com/home
z The Project Manager’s Homepage www.allpm.com
TUGAS KELOMPOK TUGAS KELOMPOK
Microsoft Project – Studi Kasus Microsoft Project – Studi Kasus j
z
Penjadwalan Proyek
z
Alokasi Sumber Daya
z
Pengendalian Proyek j
z
Penjadwalan Proyek
z
Alokasi Sumber Daya
z
Pengendalian Proyek
12/20/2012 52
