ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS
PENDAPATAN DAN PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA
MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA USAHA
PENGERINGAN TEMBAKAU
KOPERASI KAREB BOJONEGORO
SKRIPSI
Oleh
DINKHA NUSROTUL AMALIA
NIM : 09520061
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2013
ii
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS
PENDAPATAN DAN PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA
MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA USAHA
PENGERINGAN TEMBAKAU
KOPERASI KAREB BOJONEGORO
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh
DINKHA NUSROTUL AMALIA
NIM : 09520061
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2013
vi
HALAMAN MOTTO
.
Katakanlah:
"Hai
kaumku,
berbuatlah
sepenuh
kemampuanmu
Sesungguhnya akupun berbuat (pula). kelak kamu akan mengetahui,
siapakah (di antara kita) yang akan memperoleh hasil yang baik di dunia
ini. Sesungguhnya orang-orang yang zalim itu tidak akan mendapatkan
keberuntungan”.
(Al-Qur’an Terjemahan QS. Al-An’am : 135)
“Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukanhal
yang harus dikerjakan ketika hal itu memangharusdikerjakan, entah mereka
menyukainya atau tidak”
(Aldus Huxley)
“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak
menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka
menyerah”
(Thomas Alva Edison)
Tiada doa yang lebih indah selain doa agar skripsi ini cepat
selesai
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Sebagai Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal Pada Usaha Pengeringan Tembakau Koperasi KAREB Bojonegoro”.
Shalawat dan salam semoga tetap tertuju kepada Nabi Muhammad SAW yang telahmembimbingkitadarikegelapanmenujujalan kebaikan, yakni Din al-Islam.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikirandariberbagaipihak. Pada kesempatanini penulis menyampaikan terimakasih yang takterhinggakepada:
1. Bapak Prof. Dr. H. MudjiaRahardjo, M.Siselaku RektorUniversitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
2. BapakDr. H. Salim Al Idrus, MM., M. Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.si., Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 4. IbuYuniartiHidayah SP, SE.,M.Bus., Akselakudosenpembimbing.
5. IbuHj. Meldona, SE, MM., Ak selakudewanpenguji. 6. Ibu Ulfi Kartika Oktaviana, SE., M. Ec.,Ak
7. BapakdanibudosenFakultasEkonomiUniversitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.
8. Ayah, ibu, adik dan seluruh keluarga yang senantiasa memberikan do’a dan dukungan secara moral dan spiritual.
9. Teman-temanseperjuanganselama di Malang, Ana Diyatul Ulfa yang selamainitelahmemberikansemangatdandukungandalammenyelesaikantugasakhir skripsiini.
10. Seluruh teman-teman Akuntansi 2009, khususnya Aina Salsabila, Aulia Sandra Ozha, Masriatun Nikmah, Dini Ainil Murni, Yuliani dan Zelfi Riska Prayudasari yang selama ini telah memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini.
viii
11. Teman-Teman Jhepret Club Fotografy yang telah memberikan semangat dan dukungan selama ini khususnya Aina Salsabila, Aulia Sandra Ozha, Masriatun Nikmah, Lina Fauziyah, Naily Rohmati F, Ilma Ratna sari, Fita Sulistyawati, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
12. Dan seluruhpihak yang terlibatsecaralangsungmaupuntidaklangsung yang tidakbisadisebutkansatupersatu.
Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisanini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi semua pihak. Amin yaaRobbal ‘Alamin…
Malang, 31 Agustus 2013 Penulis
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL DEPAN HALAMAN JUDUL
HALAMAN PERSETUJUAN ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
SURAT PERNYATAAN ... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
ABSTRAK (Bahasa Indonesia, BahasaInggris, Bahasa Arab) ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1 Latar Belakang ... 1 1.2 Rumusan Masalah ... 5 1.3 Tujuan Penelitian ... 5 1.4 Manfaat Penelitian ... 6 1.5 Batasan Penelitian ... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA ... 8
2.1 Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu ... 8
2.2 Kajian Teoritis ... 13
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntasi……… ... 13
2.2.2 Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ... 17
2.2.3 Analisis Sistem ... 18
2.2.4 Siklus Transaksi dalam Sistem Informasi Akuntansi ... 20
x 2.2.6 Siklus Pendapatan ... 22 2.2.7 Siklus Penggajian ... 23 2.2.8 Pengendalian Internal... 24 2.2.9 Prosedur Pengendalian ... 26 2.3 Kerangka Berfikir ... 28
BAB III METODE PENELITIAN ... 29
3.1 Lokasi Penelitian ... 29
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian ... 29
3.3Data dan Jenis Data ... 29
3.4 Teknik Pengumpulan Data ... 30
3.5 Analisis Data ... 32
BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Paparan Data ... 35
4.1.1 Latar Belakang Instansi/Perusahaan……… ... 35
4.1.1.1 Visi dan Misi ... 38
4.1.1.2 Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan ... 38
4.1.1.3 Job Discription Koperasi KAREB Bojonegoro ... 41
4.1.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan/Usaha Instansi/Perusahaan . 43 4.1.1.5 Lokasi Perusahaan ... 50
4.1.1.6 Perkembangan Koperasi KAREB Bojonegoro ... 53
4.1.2 Siklus Pendapatan ... 55
4.1.2.1 Kebijakan Siklus Pendapatan ... 55
4.1.2.2 Prosedur Siklus Pendapatan pada Koperasi KAREB . 56 4.1.2.3 Pihak yang Terlibat ... 64
4.1.2.4 Aktivitas Pengendalian Internal ... 65
4.1.3 Siklus Penggajian ... 67
4.1.3.1 Kebijakan Siklus Penggajian Pada Koperasi KAREB67 4.1.3.2 Prosedur Penggajian Pada Koperasi KAREB ... 73
a.) Prosedur Penggajian Secara Tunai ... 73
b.) Prosedur Penggajian Secara Transfer ... 76
4.1.3.3 Pihak yang Terlibat ... 83
4.1.3.4 Aktivitas Pengendalian Internal ... 84
4.1.4 Kode Rekening ... 86
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ... 109
4.2.1 Analisis Organisasi Secara Umum ... 109
4.2.2 Analisis Siklus Pendapatan ... 112
4.2.3 Analisis Siklus Penggajian ... 118
4.2.4 Analisis Kode Rekening ... 123
xi BAB V PENUTUP ... 130 5.1 Kesimpulan ... 130 5.2 Saran ... 134 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Metode Penelitian ... 11
Tabel 2.2 Ancaman-Ancaman Sistem Informasi Akuntansi ... 21
Tabel 4.1 Dinamika Jenis Usaha ... 53
Tabel 4.2 Dinamika Keanggotaan ... 54
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ... 28
Gambar 4.1 Struktur Organisasi ... 40
Gambar 4.2 Proses Pencampuran Tembakau Krosok ke Meja Grade ... 43
Gambar 4.3 Proses Pengepakan Dengan Menggunakan Yute ... 45
Gambar 4.4 Pemberian Label Pada Setiap Bal Tembakau ... 45
Gambar 4.5 Skema Proses Redrying... 46
Gambar 4.6 Bahan Baku Tembakau Rajang ... 47
Gambar 4.7 Proses Pembersihan Tembakau dari Limbah ... 47
Gambar 4.8 Proses Pengepakan Tembakau ... 48
Gambar 4.9 Skema Proses Treshing ... 49
Gambar 4.10 Peta Kabupaten Bojonegoro ... 51
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Rekomendasi Struktur Organisasi baru pada Koperasi KAREB Bojonegoro
Lampiran 2 Rekomendasi Bagan / Alur Pengambilan Gaji Karyawan
Lampiran 3 Rekomendasi Alur Pesanan Order Pelanggan Dengan Formulir Pesanan yang Sama Untuk Semua Pelanggan
xv
ABSTRAK
Dinkha Nusrotul Amalia. 2013, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan Dan Penggajian Sebagai Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal Pada Usaha Pengeringan Tembakau Koperasi KAREB Bojonegoro”
Pembimbing : Yuniarti Hidayah SP, SE., M. Bus., Ak
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pendapatan, Penggajian, Pengendalian Internal
Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan implementasi system informasi akuntansi pendapatan dan penggajian serta menganalisis pengendalian internal yang diterapkan pada siklus pendapatan dan penggajian.
Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif yaitu menerapkan teori ke dalam situasi yang nyata, atau dengan cara mengumpulkan data yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi meliputi struktur organisasi, job description, kebijakan, prosedur dan dokumen transaksi dengan dasar teori sebelumnya..
Implementasi Sistem informasi akuntansi yang terdapat pada Koperasi KAREB Bojonegoro pada siklus pendapatan telah melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab tiap bagian tetapi tidak mempunyai standar format formulir order pelanggan, sehingga setiap pelanggan mempunyai format yang berbeda dan menyulitkan bagian produksi untuk melakukan proses produksi. Pada Siklus penggajian mempunyai dua sistem penggajian yaitu untuk pegawai tetap dan tidak tetap. Dan dalam pencatatan gaji juga dibedakan yaitu bagi pegawai tetap menggunakan finger print sedangkan untuk absensi pegawai tidak tetap menggunakan absensi secara manual. Absensi manual yang dilakukan hanya melakukan pengisian tanda tangan, tidak ada pencatatan waktu hadir dan tidak ada pemotongan gaji bagi karyawan yang terlambat masuk kerja. Pengendalian internal yang dilakukan dalam siklus pendapatan dan penggajian yang dilakukan perlu adanya perbaikan terhadap job diescription, dokumen, kode rekening serta struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan kondisi perusahaan saat ini.
xvi
ABSTRACT
Amalia, Dinkha Nusrotul. 2013. THESIS. Title: "The Analysis of Accounting Information System in Income and Payroll Cycles to Improve the Internal Control Effort in Drying Tobacco Cooperation KAREB Bojonegoro"
Advisor : Yuniarti Hidayah SP,SE., M.Bus., Ak
Keywords : Accounting Information System, Income, Payroll, Internal Control
This study aims to describe the implementation of the accounting and payroll information system and analyze the internal control applied in the income and payroll cycles.
This research uses descriptive research applying the theory to the real situation, or collecting data related to the accounting information system which includes organizational structure, job description, policy, procedure and transaction document based on the previous theories.
The implementation of accounting information system in the Kareb Bojonegoro Cooperation in the income cycle has made the separation of duties and responsibilities in each part. It has no standard customer order form so that every customer has a different format. As a result, it complicates the production section to do the production process. The payroll cycle has two payroll systems: for permanent and non-permanent. The payroll records for employees also employs two systems: finger print for permanent employees and manual attendance for non-permanent ones. Manual attendance is done by simply signing up, there is no present time recording and no payroll reduction for employees who late for work. The internal control conducted in the income and payroll cycles needs to be improved particularly in their job description, document, account code and organization structure to adapt the current condition.
xvii
