SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN KOTA
MANUAL PENGURUSAN PANITIA
PRINSIP PERAKAUNAN
BIL MUKA SURAT
1. Matlamat Mata Pelajaran 3 2. Objektif Mata Pelajaran 3 3. Matlamat Panitia 4
4. Objektif Panitia 4
5. Pengurusan dan Pentadbiran
5.1 Organisasi 4 5.2 Peranan Panitia 5 - 7 6. Senarai Tugas Panitia Prinsip Perakaunan 2003
6.1 Senarai Tugas Pengajaran dan Pembelajaran 8 6.2 Jadual Tugas Penyediaan Soalan Ujian/Peperiksaan 8
6.4 Jadual Tugas Penyelaras Aktiviti Panitia 2003 8
LAMPIRAN
Lampiran A : Strategi/Program dan Aktiviti Kecemerlangan Panitia Prinsip Perakaunan
Lampiran B : Bahan-bahan yang perlu ada dalam fail Panitia
1. MATLAMAT MATA PELAJARAN
Prinsip Perakaunan bertujuan untuk melahirkan individu yang mempunyai pengetahuan dan kemahiran asas perakaunan melalui proses pembelajaran yang menitikberatkan pemahaman rasional sesuatu perkara yang dilakukan. Justeru itu, individu berkenaan dapat berfikir secara logik dan berupaya mengamal budaya kerja yang positif berasaskan sifat teliti, teratur, tekun, menepati masa, mematuhi peraturan serta dapat bekerjasama dan berkomunikasi dengan baik dalam sebarang usaha yang dijalankan. Seterusnya individu tersebut boleh membuat keputusan,peka terhadap kesan-kesannya, bertanggungjawab dan kebertanggungjawapan.
2. OBJEKTIF MATA PELAJARAN
Objektif Mata Pelajaran Prinsip Perakaunan ialah untuk membolehkan pelajar:
2.1 memahami konsep dan prinsip perakaunan serta kitaran perakaunan yang diamalkan dalam perniagaan;
2.2 mengenal pasti dokumen-dokuman sumber perniagaan sebagai maklumat asas dalam system perakaunan; merekod maklumat tersebut ke dalam buku catatan pertama; mengeposkan ke lejar; menyediakan imbangan duga dan seterusnya menyediakan penyata kewangan. 2.3 membuat pelarasan akaun yang perlu dengan mengambil kira susut
nilai, pelupusan asset, hutang lapuk, peruntukan hutang ragu, belanja dan hasil sama ada terakru atau terdahulu.
2.4 mengurus kawalan tunai melalui penyediaan buku tunai, buku tunai runcit, penyata penyesuaian bank dan belanjawan tunai;
2.5 membuat perbandingan dari aspek ciri-ciri dan rekod perakaunan bagi pemilikan perniagaan keempunyaan tunggal, perkongsian dan syarikat berhad;
2.6 menyediakan akaun-akaun yang terlibat dalam organisasi bukan perniagaan ( kelab dan persatuan );
2.7 mengaplikasikan penggunaan akaun kawalan, persamaan perakaunan, pelarasan belanja dan hasil berasaskan kaedah perbandingan atau kaedah anilisis semasa menyediakan akaun yang mengandungi rekod tidak lengkap;
2.8 menyediakan akaun pengeluaran dan membuat analisis kos- volum untung untuk mengira titik pulangan modal dengan menggunakan konsep asas pengurusan kos;
2.9 meniliai prestasi kewangan seebuah perniagaan beasaskan tafsiran penyata kewangan;
2.10 mengamal tabiat dan etika kerja yang positif; serta mampu menggunakan teknologi maklumat dalam biang perakaunan.
3. MATLAMAT PANITIA
a. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran dan pembelajaran (P&P) Prinsip Peakaunan.
b. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran Prinsip Perakaunan.
c. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan berasaskan kepada target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.
d. Mewujudkan semangat kerjasama di antara panitia Prinsip Perakaunan dengan Persatuan Akademik.
4. OBJEKTIF PANITIA
a. Memastikan matlamat dan objektif pengajaran dan pembelajaran Prinsip Perakaunan tercapai secara terancang dan berkesan selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Negara.
b. Meningkatkan mutu pencapaian akademik
c. Mewujudkan semangat kerjasama, saling membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan di kalangan guru Prinsip Perakaunan.
d. Menggembelengkan tenaga bagi merancang, mengelola, melaksana, mengawal dan menilai aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
e. Bekerjasama dengan Panitia sekolah lain untuk bertukar pendapat, fikiran dan bahan bagi tujuan peningkatan profesionalisme guru.
f. Bekerjasama dengan panitia dan persatuan mata pelajaran lain bagi mewujudkan interaksi antara guru dan pelajar.
g. Membantu pihak sekolah mengurus dan menyelia mata pelajaran Prinsip Perakaunan secara terancang, teratur dan berkesan.
h. Mengelola dan memastikan penggunaan sumber secara kerap dan berkesan unutk peningkatan mutu pengajaran dan pembelajaran Prinsip Perakaunan.
5. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
5.10 ORGANISASI
Pengerusi :
Naib Pengerusi : En. Mohammad b Said
Setiausaha :
5.20 PERANAN PANITIA
Peranan Panitia boleh dipecahkan kepada sepuluh perkara berikut: i. Perancangan ii. Sumber iii. Pengajaran iv. Pembelajaran v. Perkembangan staf vi. Penyeliaan vii. Penilaian viii. Kerjasama
ix. Rekod dan Dokumen x. Mesyuarat
5.2.1 PERANAN PANITIA : PERANCANGAN
a. Merancang dan menetapkan objektif pencapaian pelajar di akhir sesuatu peringkat P&P (bagi setiap/unit, penggal dan Tahun).
b. Menyelaraskan penyediaan rancangan mengajar. c. Membuat perancangan jangka panjang dan pendek.
5.2.2 PERANAN PANITIA : SUMBER
1. Menyediakan anggaran perbelanjaan (iaitu membantu pentadbir membuat pembelian ABM secara berkesan).
2. Bekerjasama dengan guru Pusat Sumber Sekolah dengan pembekalan buku dan ABM.
3. Menguruskan buku Stok dengan kemaskini dan teratur. 4. Memperolehi Sukatan Pelajaran untuk kegunaan ahli.
5. Memilih dan mencadangkan buku teks berdasarkan kesesuaian dari segi kehendak Sukatan Pelajaran dan tahap kebolehan pelajar.
5.2.3 PERANAN PANITIA : PENGAJARAN
1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan proses pengajaran. 2. Berusaha mendapatkan strategi mengajar yang inovatif dan kreatif.
5.2.4 PERANA PANITIA : PEMBELAJARAN
1. Mempertingkatkan penyampaian penyebaran pengetahuan kepada pelajar. 2. Mempertingkatkan tahap pengetahuan dan kefahaman pelajar.
3. Mempertingkatkan tahap berfikir secara kritis dan kreatif serta keupayaan menyelesaikan masalah dan membuat keputusan di kalangan pelajar.
4. Mempertingkatkan kuantiti dan kualiti kerja amali untuk kemahiran penguasaan Prinsip Perakaunan.
5. Mempertingkatkan tahap penguasaan konsep. 6. Menanam minat yang berterusan.
5.2.5 PERANAN PANITIA : PERKEMBANGAN STAF
Menyediakan rancangan dan melaksanakan perkembangan staf (Kursus, bengkel, seminar, ceramah, pebincangan dan lain-lain).
5.2.6 PERANAN PANITIA: PENYELIAAN
1. Ketua Panitia menyelia perjalanan panitia supaya bergerak dan berfungsi dengan berkesan.
2. Ketua Panitia membantu Pengetua memeriksa Persediaan Mengajar Guru.
3. Ketua Panitia membantu Pengetua mencerap pengajaran guru dan buku kerja bertulis pelajar.
5.2.7 PERANAN PANITIA : PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
1. Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan (PKBS, PKSM). 2. Menyediakan soalan ujian berdasarkan JPU (Jadual Penentu Ujian). 3. Mendedahkan JPU kepada semua guru.
4. Menyediakan Analisis Item selepas setiap penilaian, ujian dan peperiksaan.
5. Menggunakan maklumat Analisis Item untuk mengatasi kelemahan P&P dan pelbagai program peningkatan pencapaian dan pelan bertindak.
5.2.8 PERANAN PANITIA : KERJASAMA
1. Bekerjasama dengan panitia lain dan saling membantu memajukan pelajar yang lemah.
2. Bekerjasama dengan Persatuan dan lain-lain persatuan di sekolah untuk membantu pencapaian matlamat P&P.
3. Bekerjasama serta bertukar fikiran dan kepakaran dengan panitia lain.
5.7.9 PERANAN PANITIA : REKOD DAN DOKUMEN
1. Menyediakan sekurang-kurangnya 3 fail pengurusan (untuk mesyuarat, surat-menyurat dan dokumen)
2. Setiap fail perlu ada kertas minit, nombor rasmi dan nombor kandungan 3. Fail mesyuarat perlu ada surat panggilan mesyuarat, agenda dan minit
rasmi.
4. Fail surat menyurat mengandungi surat rasmi keluar dan masuk.
5. Fail Dokumen perlu ada menyimpan semua dokumen berkaitan seperti maklumat guru, jadual waktu terkini, perancangan, keputusan peperiksaan, sukatan pelajaran dll.
5.2.10 PERANAN PANITIA : MESYUARAT
1. Ketua Panitia mempengerusikan mesyuarat.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun
3. Mengadakana perjumpaan “ad-hoc” untuk membincangkan isu dan masalah P&P.
4. Melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.
6.0 SENARAI TUGAS AHLI PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN 2003:
6.1 Senarai Tugas Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan
Bil Nama Guru Mata pelajaran dan Tingkatan yang diajar 1 En. Mohammad b Said Prinsip Perakaunan - Tingkatan 4 IBS
Matematik Tambahan – Tingkatan 4 IBS Mathematics – Form 1 IBN
2 3 4
6.2 Jadual Tugas Penyediaan Soalan Ujian/Peperiksaan 2003
Bil. Nama Guru Soalan Ujian/Peperiksaan Tarikh Tingkatan
1. En. Mohammad b Said 1. Ujian Penilaian 1 2. Ujian Penilaian 2 3. Ujian Penilaian 3
4. Peperiksaan Pertengahan tahun 5. Peperiksaan Akhir Tahun
4 IBS “ “ “ “
6.4 Jadual Tugas Penyelaras Aktiviti Panitia 2003 :
Keseluruhan aktivit Panitia Prinsip Perakaunan setakat ini diuruskan oleh En. Mohammad b Said.
LAMPIRAN A
STRATEGI/PROGRAM DAN AKTIVITI KECEMERLANGAN PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN
A. Program Am
1. Program Peningkatan Ilmu:
1.1 Latihan Dalaman 1.2 Aktiviti budaya ilmu
1.3 Kreatif dan Inovatif dalam Pengoperasian Bahan Bantu Mengajar 1.4 Meningkatkan kualiti Panitia dalam Pengajaran dan Pembelajaran 1.5 Bengkel : a) penyediaan dan menjawab soalan
b) peperiksaan yang setara dengan peperiksaan awam 1.6 Sentuhan Minda iaitu maklumat motivasi disampaikan kepada pelajar dari masa ke semasa dalam kelas.
1.6 Amalan merumus bahan pendidikan dan memaklumkannya dalam mesyuarat guru dan mesyuarat panitia.
2. Program Penghayatan Ilmu:
2.1 Kemahiran teknik menjawab soalan pelbagai situasi
2.2 Kemahiran konsep-konsep , pemikiran yang kritis dan kemahiran berkomunikasi
2.3 Pengisian Program Kerohanian yang berterusanuntuk membentuk yakin diri, sedar diri, kemampuan sahsiah dan berdaya saing.
3. Penilaian :
3.1 Peranan Jawatankuasa Panatia : membuar penilaian selepas ujian/peperiksaan.
3.2 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan pelajar mengikut matapelajaran.
3.3 Menyusun strategi mengatasi masalah.
4. Pencerapan :
4.1 Dilakukan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar(PKHEM ), Ketua Bidang dan Ketua Panitia.
5. Kelas Bimbingan :
5.1 Menyusun Kelas Bimbingan mengikut prestasi pelajar : - Pelajar cemerlang – Pengkayaan
- Sederhana - Bimbingan
- Lemah - Bimbingan dan pemulihan khas
6. Memantapkan Kerja Berpasukan :
6.1 Pemuafakatan, diskusi , pertemuan professional pada waktu senggang guru ( free period )
6.2 Mesyuarat rasmi - Peringkat Panitia dan Jabatan tanpa had. 6.3 Latihan Dalaman peringkat Panitia
6.4 Wujudkan suasana Pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
7. Memantapkan Peribadi Pelajar & Program Kebajikan :
7.1 Kursus Kemahiran : - Belajar - Berfikir - Mengurus masa - Mengurus ‘stress’ - Komunikasi
8. Program Anak Angkat :
8.1 Memberi perhatian kepada pelajar 8.2 Melapor kepada ibu bapa
8.3 Motivasi/Bersaing
LAMPIRAN B
BAHAN-BAHAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
1. Sukatan Pelajaran terkini.
2. Rancangan Pelajaran (boleh diubahsuai pada tahun-tahun tertentu).
3. Senarai nama guru, pengalaman, kelayakan, kursus yang dihadiri (dibuat borang khas).
4. Minit mesyuarat panitia yang betul mengikut formatnya ( tarikh, masa, tempat, kehadiran, ucapan pengerusi, mengesahkan minit mesyuarat, perkara berbangkit, perkara-perkara yang dibincangkan, hal-hal lain, ucapan penangguhan, ruangan tindakan, masa tamat mesyuarat, tandatangan setiausaha dan tandatangan Pengerusi ).
5. Senarai BBM yang ada dan sesuai digunakan serta tempat simpanannya. 6. Senarai buku teks yang digunakan dan buku kerja.
7. Salinan jadual waktu peribadi yang kemaskini dan telah disahkan. 8. Senarai buku-buku rujukan bagi semua Tahun/Tingkatan.
9. Jadual pencerapan bagi setahun (perancangan).
10. Analisa keputusan peperiksaan (bulanan, penggal, percubaan/akhir tahun, PKBS/PKSM, Peperiksaan Awam).
11. Jadual pemeriksaan buku latihan pelajar (perancangan) 12. Pelunjuran prestasi lima tahun ke hadapan.
13. Analisa item peperiksaan dalaman dan post-mortem peperiksaan awam. (Kekuatan dan kelemahan serta tindakan untuk mengatasinya)
14. Rancangan Perkembangan Staf (merancang kursus/perbincangan seperti JPU, Bank Soalan, Analisa Item, Tindakan susulan dll.)
15. Aktiviti-aktiviti yang dirancangkan bagi jangka panjang dan pendek. (berdasarkan masalah-masalah yang dikenalpasti).
16. Laporan ringkas kegiatan di akhir tahun 17. Salinan-salinan program yang dijalankan. 18. Takwim panitia.
19. Anggaran belanjawan tahunan.
20. Semua pekeliling, surat-surat arahan berkaitan mata pelajaran dari KPM/JNS/JPN/PPD/DLL.
21. Laporan kerja, seminar, bengkel dll yang pernah dihadiri guru panitia. 22. Salinan minit mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
BUTIR GURU PRINSIP PERAKAUNAN
1. Nama : En. Mohammad bin Said 2. Nom. Kad Pengenalan : 691013-05-5373
3. Alamat rumah : No. 29, Rumah Rakyat Kota, 71350 Kota, N. Sembilan 4. Opsyen : Perakaunan
5. Pengalaman mengajar : 7 tahun 6. Sekolah yang pernah mengajar :
a). SMK Long Lama , Baram , Sarawak - 4 Tahun b). SMK Undang Rembau, Rembau - 3 Tahun c). SMK Kota , Kota - sekarang
7. Kelayakan :
a) Ijazah : Sarjana Muda Perakaunan Dengan Kepujian ( BAcct.(Hons.)- UUM ( 1989-1993 ).
b) Diploma : Sijil Perguruan - Mak. Perguruan Teknik (1994/1995)
8. Tingkatan yang diajar : 4 IBS
9. Matapelajaran yang diajar sekarang selain Prinsip Perakaunan :
a) Matematik Tambahan tingkatan empat – 4 IBS
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KOTA
PROGRAM KECEMERLANGAN
MATA PELAJARAN PRINSIP AKAUN 2003
BIL. AKTIVITI /PROGRAM KUMPULAN
SASARAN TUJUAN TINDAKAN TARGET 1 Mesyuarat Panatia Guru Prinsip
Akaun
i. Mengenalpasti masalah dan tindakan yang perlu diambil. ii. Mengenalpasti pelajar galus. Semua guru Prinsip Akaun Januari, April, Jun 2 Perkembangan Staf
2.1 Kursus Motivasi Semua guru
Penekanan kepada pengurusan masa dan profesionalisma keguruan. Kaunselor,ketua bidang,ketua panitia. 22/6/2003 (Sabtu) 3. Penilaian 4.1 Ujian Penilaian 1 4.2 Ujian Penilaian 2 4.3 Ujian Penilaian 3 4.4 Pep. Pertengahan Thn.
4.5 Pep. Akhir Tahun
Ting. 4 Ting. 4 Ting. 4 Ting. 4 Ting. 4 Menguji kefahaman tajuk dan konsep Prinsip Akaun Jadual tugasan minit mesyuarat 1 6/3-8/3 10/4-12/4 21/8-23/8 13/5-24/5 21/10-31/10 16/8-6/9 4 Kursus Motivasi &
Kemahiran Belajar SPM 5.1 Ceramah Teknik Menjawab soalan Prinsip Akaun.
Tingkatan 4 Penekanan kepada pengurusan masa, cara belajar dan teknik menjawab yang berkesan. Kaunselor dan ketua panatia 12/3/2003 & 20/5-24/5 5 Ceramah 5.1 Bank soalan Tingkatan 4 Memberi pengetahuan dan pengalaman dari tajuk bank soalan.
Ketua panatia Jun
6 Kelas Kecemerlangan SPM
Tingkatan 4 Mendedahkan pelajar kepada soalan-soalan format peperiksaan. Semu guru Prinsip Akaun 11/3/2003 7 Laporan Prestasi Peperiksaan Akhir Tahun Guru Prinsip Akaun Menilai prestasi pelajar dan mengambil tindakan susulan/pemulihan yang drastik Semua guru Prinsip Akaun 30/9/2003 Disediakan oleh ……… (MOHAMMAD BIN SAID ) Ketua Panitia Prinsip Akaun SMK Kota
