TATA - T E R T I B
M U S YAWA R A H W I L AYA H A PJ I I 2 0 2 1
A S O S I A S I P E N Y E L E N G G A R A J A S A I N T E R N E T I N D O N E S I A
TATA - T E R T I B
M U S YA W A R A H W I L AYA H
ASOSIASI PENYELENGGA RA JASA INTERNET INDONESIA
BAB I : KETENTUAN UMUM
PASAL 1
1. Musyawarah Wilayah 2021, Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia tahun 2021, selanjutnya disebut MUSWIL APJII 2021 adalah musyawarah tertinggi wilayah yang diadakan 3 (tiga) tahun sekali selambat-lambatnya 90 (Sembilan puluh) hari setelah Musyawarah Nasional yang bertujuan untuk memilih Ketua Pengurus Wilayah dan menjadi wadah untuk memberikan laporan pertanggungjawaban bagi kepengurusan berjalan;
2. Apabila ada halangan dalam penyelenggaraan Musyawarah Wilayah yang telah terjadwal harus dapat terselenggara dalam kurun waktu 90 (Sembilan puluh) hari terhitung dari tanggal yang telah dijadwalkan;
3. Pasal 60 Anggaran Rumah Tangga APJII tentang Tata Cara Pengambilan Keputusan;
4. Jadwal dan Agenda MUSWIL APJII (Lampiran Agenda).
BAB II : TEMA DAN TUGAS MUSWIL APJII 2021
PASAL 2
TEMA MUSWIL APJII 2021
Tema MUSWIL APJII 2021:
“Akselerasi Ekosistem Digital Melalui Kepengurusan Wilayah Yang Harmonis”
PASAL 3
TUGAS MUSWIL APJII 2021
1. Memberikan penilaian dan keputusan terhadap pertanggungjawaban atas pelaksanaan kerja, keuangan, dan perbendaharaan dari kepengurusan APJII wilayah periode 2018-2021 selama masa kepengurusannya;
2. Penyelenggaraan Musyawarah Nasional telah dilaksanakan di Jabotabek pada tanggal 27-29 September 2021;
3. Memilih dan menetapkan Ketua Pengurus Wilayah APJII Periode 2021-2024;
4. Mengambil keputusan untuk menyelesaikan permasalahan organisasi dan masalah-masalah penting lainnya yang dipandang perlu oleh Musyawarah Wilayah dan belum tercakup dalam butir (1) dan (2) tersebut di atas.
BAB III : PESERTA DA N PENINJAU
PASAL 4 1. Peserta MUSWIL APJII 2021 adalah:
Anggota Penyelenggara
a) Setiap Anggota Penyelenggara/Perusahaan yang terdaftar/tercatat dalam Buku Daftar Anggota APJII Wilayah terkait, tidak sedang kehilangan status keanggotaannya, dan telah melunasi kewajiban keanggotaannya sampai dengan 3 bulan sebelum tanggal pelaksanaan Musyawarah Wilayah (data terlampir);
b) Anggota Penyelenggara yang berhak hadir mewakili perusahaan sebagai peserta MUSWIL APJII 2021 adalah Direktur Utama/Direktur yang namanya tercantum dalam Akta Pendirian dan/atau Akta Perubahan Terbaru Perusahaan; dan apabila Direktur Utama/Direktur tidak dapat hadir pada MUSWIL APJII 2021, maka Direktur Utama/Direktur dapat menunjuk wakilnya dengan menerbitkan Surat Kuasa di atas Kop Surat Perusahaan, bermaterai secukupnya dan ditandatangani oleh Direktur Utama/Direktur serta dibubuhi stempel perusahaan; dan Surat Kuasa asli wajib diserahkan kepada Panitia Musyawarah Wilayah;
c) Jumlah Anggota Penyelenggara yang dapat hadir dari perusahaan adalah sebanyak 1 (satu) orang dengan 1 (satu) hak suara.
2. Peninjau/Undangan yang menghadiri pembukaan/penutupan MUSWIL APJII 2021 adalah Peninjau/Undangan dari Pengurus Wilayah.
3. Pengurus Wilayah menyerahkan kepada PANITIA NASIONAL MUSYAWARAH WILAYAH, daftar anggota yang terdaftar/tercatat dalam Buku Daftar Anggota APJII Wilayah yang akan mengikuti MUSWIL selambat-lambatnya 13 (tiga belas) hari sebelum tanggal penyelenggaraan Musyawarah Wilayah.
4. Panitia Musyawarah Wilayah mengesahkan Daftar Peserta MUSWIL APJII 2021 berdasarkan poin 1 di atas.
BAB IV : HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
PASAL 5 1. Peserta MUSWIL APJII 2021 berhak untuk:
a. Mengikuti semua acara MUSWIL APJII 2021;
b. Mengajukan Pertanyaan;
c. Mengemukakan Pendapat atau Usulan;
d. Memberikan Hak Suara seperti diatur pada Tata-Tertib MUSWIL APJII 2021.
e. Menjadi Calon Ketua Pengurus Wilayah APJII Periode 2021-2024.
2. Setiap Peserta MUSWIL APJII 2021 diwajibkan untuk:
a. Mengikuti Sidang MUSWIL APJII 2021;
b. Mematuhi ketentuan dan Tata-Tertib MUSWIL APJII 2021.
BAB V : TATA CARA PENCALONAN DAN PEMILIHAN KETUA PENGURUS WILAYAH
PASAL 6
Pendaftaran pencalonan Ketua Pengurus Wilayah dilakukan bersamaan pendaftaran Peserta MUSWIL 2021 dengan cara mengisi formulir kesediaan pencalonan.
PASAL 7
1. Pemilihan dilakukan melalui musyawarah mufakat, jika tidak tercapai maka dilakukan melalui pemungutan suara berdasarkan suara terbanyak.
BAB VI : ALAT KELENGKAPAN
PASAL 8
Alat-alat kelengkapan MUSWIL APJII 2021 terdiri dari:
1. PANITIA NASIONAL MUSWIL APJII 2021.
2. PANITIA PELAKSANA MUSWIL APJII 2021.
3. Pimpinan Sidang.
PASAL 9
PENANGGUNG JAWAB MUSWIL
Penanggung Jawab MUSWIL APJII 2021 adalah PANITIA NASIONAL MUSWIL APJII 2021.
PASAL 10 JENIS SIDANG
Sidang Pertama sampai Sidang Ketiga adalah sidang-sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta dengan agenda:
1. Sidang Pertama adalah Pengesahan Kuorum, Pembacaan Tata Tertib, dan Penetapan Pimpinan Sidang Kedua dan Sidang Ketiga.
2. Sidang Kedua adalah Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Wilayah Periode 2018-2021.
3. Sidang Ketiga adalah Pemilihan Ketua Pengurus Wilayah Periode 2021-2024 dan Penetapan hasil Musyawarah Wilayah.
PASAL 11 Tugas dan wewenang Pimpinan Sidang adalah:
1. Memimpin Sidang-sidang MUSWIL APJII 2021.
2. Menjaga kelancaran serta ketertiban sidang.
3. Menyimpulkan keputusan sidang.
4. Mengatur pembagian tugas pelaksanaan Sidang.
PASAL 12 PIMPINAN SIDANG
1. Pimpinan Sidang bukan calon Ketua Pengurus Wilayah.
2. Sidang Pertama dipimpin oleh PANITIA NASIONAL MUSWIL APJII 2021 dan Panitia Pelaksana.
3. Sidang Kedua dipimpin oleh Peserta MUSWIL APJII 2021 yang dipilih pada Sidang Pertama.
4. Sidang Ketiga dipimpin oleh PANITIA NASIONAL MUSWIL APJII 2021 dan Panitia Pelaksana yang dipilih pada Sidang Pertama.
BAB VI : Q UORUM, TATA-TERTIB SIDANG DAN KE PUTUSAN SIDANG
PASAL 13 QUORUM
1. MUSWIL APJII 2021 dinyatakan quorum dan dapat mengambil keputusan yang sah apabila dihadiri oleh ½ (setengah) dari jumlah anggota yang semestinya hadir (peserta yang mendaftar dan memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (1) Tata Tertib Musyawarah Wilayah Tahun 2021) ditambah 1 (satu).
2. Pimpinan Sidang membuka MUSWIL APJII 2021 setelah quorum tercapai.
3. Apabila tidak quorum:
a. Pimpinan Sidang menunda MUSWIL APJII 2021 setiap 30 (tiga puluh) menit sekali dengan waktu penundaan paling lama 1 (satu) jam (dua kali penundaan).
b. Bila sesudah penundaan 1 (satu) jam quorum belum juga tercapai, MUSWIL APJII 2021 dapat terus diselenggarakan dan segala keputusan yang diambil adalah sah.
PASAL 14 TATA-TERTIB SIDANG
1. Seluruh Peserta Sidang harus melakukan registrasi ulang di lokasi pelaksanaan MUSWIL APJII 2021.
2. Peserta Sidang harus memakai tanda PESERTA MUSWIL APJII 2021 selama berlangsungnya Acara MUSWIL APJII 2021.
3. Pandangan, Pernyataan, Usulan dan Saran yang diajukan oleh Peserta Sidang disampaikan secara lisan maupun tertulis yang mekanismenya
4. Peserta yang mengajukan Pandangan, Pertanyaan, Usulan dan Saran diwajibkan menyebutkan Nama Pribadi dan Nama Perusahaannya.
5. Pandangan, Pernyataan, Usulan, dan Saran harus relevan dengan topik yang sedang dibicarakan dan untuk setiap Peserta waktunya diatur oleh Pimpinan Sidang.
6. Guna menjaga kelancaran dan ketertiban sidang, maka interupsi hanya diperkenankan atas ijin Pimpinan Sidang.
7. Pimpinan Sidang dapat memberikan peringatan dan sanksi kepada Peserta Sidang yang mengganggu ketertiban dan kelancaran sidang.
PASAL 15 KEPUTUSAN SIDANG
1. Keputusan Sidang dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat.
Apabila tidak tercapai musyawarah untuk mufakat maka akan dilakukan Pemungutan Suara, dan keputusan dinyatakan sah jika disetujui oleh suara terbanyak.
2. Pemungutan suara mengenai seseorang harus dilaksanakan secara tertutup, kecuali jika keputusan dapat diambil secara aklamasi, sesuai dengan Anggaran Rumah Tangga APJII Pasal 61 ayat (3).
3. Untuk setiap sidang dibuat Berita Acara lengkap yang selain memuat hasil-hasil sidang, juga mencantumkan:
a. Tempat dan Acara Sidang;
b. Hari, Tanggal Sidang, dan Jam mulai dan Penutupan Sidang;
c. Keterangan Ketetapan dan Keputusan Sidang;
d. Ditandatangani oleh Pimpinan Sidang.
BAB VIII : KETENTUAN PENUTUP
PASAL 16
Segala sesuatu yang belum diatur dan/atau telah diatur tetapi tidak dapat dilakukan di dalam MUSWIL ini akan diputuskan oleh PANITIA NASIONAL MUSWIL APJII 2021. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
