Modul ke:
Fakultas
Program Studi
TEKNOLOGI INFROMASI DAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(SIM)
Analisis dan pengembangan Sistem Informasi
Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM
14
Pasca Sarjana
Magister Akuntansi
Analisis dan pengembangan
Sistem Informasi
1. Sistem sebagai Perubahan yang direncanakan dalam
Perusahaan
2. Sekilas Mengenai Pengembangan Sistem
3. Pendekatan Alternatif Pengembangan Sistem
1.
Sistem sebagai Perubahan yang
direncanakan dalam Perusahaan
Sistem sebagai Perubahan yang direncanakan
dalam Perusahaan
•
Perubahan organisasi struktural diaktifkan oleh IT
1. otomatisasi
1. meningkatkan efisiensi
2. Menggantikan tugas manual
2. Rasionalisasi prosedur
1. Arus prosedur operasi standar
2. Sering ditemukan dalam program untuk
membuat perbaikan mutu berkelanjutan
• Perubahan organisasi struktural diaktifkan oleh IT 3. Mendesain ulang proses bisnis
• Menganalisis, menyederhanakan, dan mendesain
ulang proses bisnis
• Reorganisasi alur kerja, menggabungkan
langkah-langkah, menghilangkan pengulangan 4. pergeseran paradigma
• Memikirkan kembali sifat bisnis • Tentukan model bisnis baru
• entuk yang paling umum dari perubahan organisasi yang otomatisasi dan rasionalisasi. Ini relatif lambat bergerak dan lambat-perubahan strategi pengembalian sederhana ini tapi sedikit risiko. Lebih cepat dan lebih komprehensif-perubahan seperti desain ulang dan paradigma pergeseran-membawa imbalan tinggi tetapi menawarkan kemungkinan besar gagal.
• Manajemen proses bisnis (BPM)
– Berbagai alat, metodologi untuk menganalisis, desain, mengoptimalkan proses
– Digunakan oleh perusahaan untuk mengelola proses bisnis desain ulang
• Langkah-langkah dalam BPM
1. Mengidentifikasi proses untuk perubahan 2. Menganalisis proses yang ada
3. Desain proses baru
4. Melaksanakan proses baru 5. pengukuran kontinyu
• Pembelian buku dari toko buku fisik membutuhkan banyak langkah yang akan dilakukan oleh kedua penjual dan
• Berbagai alat untuk BPM, untuk
– Mengidentifikasi dan mendokumentasikan proses yang ada • mengidentifikasi inefisiensi
– Membuat model proses ditingkatkan
– Menangkap dan menegakkan aturan bisnis untuk
melakukan proses
– Mengintegrasikan sistem yang ada untuk mendukung
proses perbaikan
– Pastikan bahwa proses baru telah ditingkatkan
– Mengukur dampak perubahan proses pada indikator
2.
Sekilas Mengenai Pengembangan
Sistem
Sekilas Mengenai Pengembangan Sistem
•
Sistem pembangunan:
–
Kegiatan yang masuk ke menghasilkan solusi
sistem informasi untuk masalah organisasi atau
peluang
1. analisis sistem 2. sistem desain 3. pemrograman 4. pengujian 5. konversi• Membangun sistem dapat dipecah menjadi enam kegiatan inti.
• analisis sistem
– Analisis masalah yang harus diselesaikan dengan sistem baru
• Mendefinisikan masalah dan mengidentifikasi penyebab • menentukan solusi
– Laporan sistem usulan mengidentifikasi dan meneliti solusi alternatif
• Mengidentifikasi kebutuhan informasi – Termasuk studi kelayakan
• Apakah solusi yang layak dan baik investasi?
• Apakah teknologi yang dibutuhkan, keterampilan yang tersedia?
•
Analisis sistem (cont.)
–
Menetapkan persyaratan informasi
•
Siapa yang butuh informasi apa, di mana,
kapan, dan bagaimana
•
Tentukan tujuan baru / sistem yang dimodifikasi
•
Detil fungsi sistem baru harus melakukan
–
Analisis
kebutuhan
rusak
adalah
penyebab
kegagalan
sistem
dan
sistem
high
biaya
pembangunan terkemuka
Perancangan Sistem
• sistem desain
– Menjelaskan spesifikasi sistem yang akan memberikan
fungsi yang diidentifikasi selama analisis sistem
– Harus membahas semua komponen manajerial, organisasi, dan teknologi solusi sistem
– Peran pengguna akhir
• Kebutuhan informasi pengguna mendorong
pembangunan sistem
• Pengguna harus memiliki kontrol yang cukup atas proses
desain untuk memastikan sistem mencerminkan
prioritas bisnis mereka dan kebutuhan informasi
• Keterlibatan pengguna cukup dalam upaya desain
Menyempurnakan Proses Pengembangan
Sistem
•
Sekilas Pengembangan Sistem
OUTPUT Medium Content Timing INPUT Origins Flow Data entry USER INTERFACE Simplicity Efficiency Logic Feedback Errors DATABASE DESIGN
Logical data model Volume and speed requirements
File organization and design Record specifications PROCESSING Computations Program modules Required reports Timing of outputs MANUAL PROCEDURES What activities Who performs them When
How Where
CONTROLS
Input controls (characters, limit, reasonableness) Processing controls (consistency, record counts) Output controls (totals, samples of output) Procedural controls (passwords, special forms)
SECURITY Access controls Catastrophe plans Audit trails DOCUMENTATION Operations documentation Systems documents User documentation CONVERSION Transfer files
Initiate new procedures Select testing method Cut over to new system
TRAINING
Select training techniques Develop training modules Identify training facilities
ORGANIZATIONAL CHANGES
Task redesign Job redesign Process design
Organization structure design Reporting relationships
Menyempurnakan Proses Pengembangan
Sistem
• pemrograman:
– Spesifikasi sistem dari tahap desain dijabarkan ke dalam perangkat lunak kode program
• pengujian
– Sistem Memastikan menghasilkan hasil yang tepat
– Unit testing: Tes setiap program dalam sistem secara
terpisah
– Pengujian sistem: Uji berfungsi dari sistem secara
keseluruhan
– Penerimaan pengujian: Memastikan sistem siap untuk
digunakan dalam pengaturan produksi
Menyempurnakan Proses Pengembangan
Sistem
Menyempurnakan Proses Pengembangan
Sistem
• konversi
– Proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru – Empat strategi utama
1. strategi paralel 2. cutover langsung 3. studi percontohan 4. pendekatan bertahap
– Membutuhkan pelatihan pengguna akhir
– Finalisasi dokumentasi rinci menunjukkan bagaimana
sistem bekerja dari sudut pandang teknis dan pengguna akhir
Menyempurnakan Proses Pengembangan
Sistem
• Produksi dan pemeliharaan
– Sistem Ulasan untuk menentukan apakah revisi diperlukan – Mungkin termasuk pasca-pelaksanaan dokumen pemeriksaan – pemeliharaan
• Perubahan hardware, software, dokumentasi, atau prosedur untuk sistem produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan baru, atau meningkatkan efisiensi pengolahan
– 20% debugging, pekerjaan darurat
– 20% perubahan hardware, software, data, pelaporan
– 60% dari pekerjaan: peningkatan Pengguna, meningkatkan dokumentasi, pengodean ulang untuk efisiensi pengolahan yang lebih besar
Pemodelan dan Perancangan Sistem : Metodologi
Terstruktur dan Metodologi Berorientasi Objek
SUMMARY OF SYSTEMS DEVELOPMENT ACTIVITIES CORE ACTIVITY DESCRIPTION
Systems analysis Identify problem(s) Specify solutions
Establish information requirements
Systems design Create design specifications
Programming Translate design specifications into code
Testing Unit test Systems test Acceptance test
Conversion Plan conversion
Prepare documentation
Train users and technical staff
Production and maintenance
Operate the system Evaluate the system Modify the system
Pemodelan dan Perancangan Sistem : Metodologi
Terstruktur dan Metodologi Berorientasi Objek
• Metodologi yang paling menonjol untuk pemodelan dan
merancang sistem:
– metodologi terstruktur
– Pengembangan berorientasi objek • metodologi terstruktur
1. Terstruktur: Teknik yang langkah-demi-langkah, progresif 2. Proses-berorientasi: Fokus pada proses pemodelan atau
tindakan yang memanipulasi data 3. Data terpisah dari proses
Pemodelan dan Perancangan Sistem : Metodologi
Terstruktur dan Metodologi Berorientasi Objek
• Diagram alir data:– Alat utama untuk mewakili proses komponen sistem dan aliran data antara mereka
– Menawarkan Model grafis logis dari arus informasi
– Tingkat tinggi dan tingkat rendah diagram dapat digunakan untuk memecah proses ke dalam lapisan berturut-turut detail
• Kamus data: Mendefinisikan isi arus data dan menyimpan data • Proses spesifikasi: Jelaskan transformasi yang terjadi dalam
tingkat terendah dari data flow diagram
• Struktur grafik: grafik Top-down, yang menunjukkan setiap tingkat desain, hubungan ke tingkat lain, dan tempat dalam struktur desain keseluruhan
Pengembangan Berorientasi Objek
• Pengembangan berorientasi objek
– Obyek adalah unit dasar analisis sistem dan desain • obyek:
– Menggabungkan data dan proses yang beroperasi
pada data tersebut
– Data dikemas dalam objek dapat diakses dan
dimodifikasi hanya dengan operasi, atau metode, terkait dengan objek yang
– Pemodelan berorientasi objek didasarkan pada konsep
kelas dan pewarisan
Pengembangan Berorientasi Objek
• Angka ini menggambarkan bagaimana kelas mewarisi fitur-fitur umum dari superclass mereka.
Pengembangan Berorientasi Objek
• Pengembangan berorientasi objek
– Lebih berulang dan incremental dari pengembangan terstruktur tradisional
• Analisis sistem: Interaksi antara sistem dan pengguna dianalisis untuk mengidentifikasi objek
• Desain fase: Menjelaskan bagaimana objek akan berperilaku dan berinteraksi; dikelompokkan ke dalam kelas, subclass dan hirarki
• Pelaksanaan: Beberapa kelas dapat digunakan kembali dari perpustakaan yang ada kelas, lain dibuat atau diwariskan
– Karena benda-benda yang dapat digunakan kembali, berorientasi objek pembangunan dapat mengurangi waktu dan biaya
• Rekayasa perangkat lunak komputer-dibantu (CASE)
– Perangkat lunak untuk mengotomatisasi pengembangan dan mengurangi pekerjaan berulang-ulang, termasuk
• Graphics fasilitas untuk memproduksi grafik dan diagram • Layar dan laporan generator, fasilitas pelaporan
• Analisis dan alat memeriksa • kamus Data
• Kode dan dokumentasi generator
– Mendukung desain iteratif dengan mengotomatisasi revisi dan perubahan dan menyediakan fasilitas prototyping
– Membutuhkan disiplin organisasi untuk digunakan secara efektif
3.
Pendekatan Alternatif Pengembangan
Sistem
Pendekatan Alternatif Pengembangan Sistem
•
Sistem Pengembangan Alternatif
–
Sistem tradisional siklus hidup
–
prototyping
–
Pengembangan pengguna akhir
–
Paket perangkat lunak aplikasi
–
outsourcing
Siklus Hidup Sistem Tradisional
• Tradisional sistem siklus hidup:
– Metode tertua untuk membangun sistem informasi
– Pendekatan bertahap membagi pengembangan ke tahap
resmi
• Berikut "air terjun" pendekatan: Tugas di satu tahap selesai sebelum tahap lain dimulai
– Mempertahankan divisi formal kerja antara pengguna akhir dan spesialis sistem informasi
– Menekankan spesifikasi formal dan dokumen
– Masih digunakan untuk membangun sistem yang kompleks
Pembuatan Prototipe
• prototyping
– Membangun sistem eksperimental cepat dan murah bagi
pengguna akhir untuk mengevaluasi
– Prototipe: Kerja namun versi awal dari sistem informasi
• Disetujui prototipe berfungsi sebagai template untuk sistem final
– Langkah-langkah dalam prototyping
• Mengidentifikasi kebutuhan pengguna
• Mengembangkan prototipe awal
• Gunakan prototipe
Pembuatan Prototipe
• Proses pengembangan prototipe dapat
dipecah menjadi empat langkah. Karena prototipe dapat dikembangkan dengan cepat dan murah, sistem pembangun
dapat melalui beberapa iterasi,
mengulangi langkah 3 dan 4, untuk
memperbaiki dan meningkatkan
prototipe sebelum tiba di salah satu operasional akhir.
Pembuatan Prototipe
• Keuntungan dari prototipe
– Berguna jika beberapa ketidakpastian dalam persyaratan atau solusi desain
– Sering digunakan untuk desain antarmuka pengguna akhir
– Lebih mungkin untuk memenuhi kebutuhan pengguna
akhir
– kekurangan
• Mungkin mengabaikan langkah penting
– Mungkin tidak mengakomodasi jumlah besar data atau
sejumlah besar pengguna
Pengembangan Oleh Pengguna Akhir
• Pengembangan pengguna akhir:
– Menggunakan bahasa generasi keempat untuk memungkinkan pengguna akhir untuk mengembangkan sistem dengan sedikit atau tanpa bantuan dari spesialis teknis
– Bahasa generasi keempat: Kurang prosedural dari bahasa pemrograman konvensional • Perangkat lunak PC • bahasa query • laporan generator • bahasa grafis • generator aplikasi
Pengembangan Oleh Pengguna Akhir
• Pengembangan pengguna akhir (cont.): – keuntungan:
• Lebih penyelesaian cepat dari proyek
• Tingkat tinggi keterlibatan pengguna dan kepuasan – kekurangan:
• Tidak dirancang untuk aplikasi pengolahan intensif
• Pengelolaan dan pengendalian yang tidak memadai, pengujian, dokumentasi
• Kehilangan kontrol atas data
– Mengelola pengembangan pengguna akhir
• Membutuhkan biaya-justifikasi proyek sistem pengguna akhir • Membangun perangkat keras, perangkat lunak, dan standar
Paket Piranti Lunak Aplikasi dan Alih Kontrak
• Paket perangkat lunak aplikasi – Hemat waktu dan uang
– Banyak fitur menawarkan kustomisasi:
• Software dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan yang unik tanpa merusak integritas paket perangkat lunak
– Kriteria evaluasi untuk analisis sistem meliputi:
• Fungsi yang disediakan oleh paket, fleksibilitas, keramahan pengguna, perangkat keras dan perangkat lunak sumber, persyaratan database, upaya instalasi dan pemeliharaan, dokumentasi, kualitas penjual, dan biaya
– Permintaan Proposal (RFP)
• Daftar rinci pertanyaan yang disampaikan kepada vendor dikemas-software
Paket Piranti Lunak Aplikasi dan Alih Kontrak
• utsourcing
– beberapa jenis
• Cloud dan SaaS provider
– Perusahaan berlangganan menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras komputer yang disediakan oleh vendor
– vendor eksternal
• Disewa untuk merancang, membuat perangkat lunak • negeri outsourcing
– Didorong oleh perusahaan perlu untuk tambahan keterampilan, sumber daya, aset
• offshore outsourcing
Paket Piranti Lunak Aplikasi dan Alih Kontrak
• Outsourcing (cont.)
– keuntungan
• Memungkinkan fleksibilitas organisasi dalam kebutuhan IT
– kekurangan
• Biaya tersembunyi, misalnya
– Mengidentifikasi dan memilih penjual – Transisi ke vendor
• Jika suatu perusahaan menghabiskan $ 10 juta kontrak outsourcing lepas pantai, perusahaan yang benar-benar akan menghabiskan 15,2 persen biaya tambahan bahkan di bawah skenario kasus terbaik. Dalam skenario terburuk, di mana ada penurunan dramatis dalam produktivitas bersama dengan transisi yang sangat tinggi dan PHK biaya, perusahaan dapat mengharapkan untuk membayar hingga 57 persen biaya tambahan di atas pengeluaran $ 10 juta untuk kontrak lepas pantai.
4.
Pengembangan Aplikasi untuk
Perusahaan Dgital
Rapid Application Development (RAD)
• Pengembangan aplikasi cepat (RAD)
– Proses menciptakan sistem yang bisa diterapkan dalam
waktu yang sangat singkat
– Memanfaatkan teknik seperti:
• Pemrograman visual dan alat-alat lain untuk
membangun antarmuka pengguna grafis • Prototyping berulang elemen sistem kunci • Otomatisasi kode program generasi
• Tutup kerja sama tim di antara pengguna akhir dan
Rapid Application Development (RAD)
•
Desain aplikasi bersama (JAD)
–
Digunakan
untuk
mempercepat
generasi
persyaratan informasi dan untuk mengembangkan
sistem awal desain
–
Membawa pengguna akhir dan spesialis sistem
informasi bersama-sama dalam sesi interaktif
untuk membahas desain sistem
–
Secara signifikan dapat mempercepat fase desain
dan melibatkan pengguna di tingkat intens
Rapid Application Development (RAD)
• pengembangan Agile
– Berfokus pada pengiriman cepat dari perangkat lunak
bekerja dengan memecah proyek besar menjadi beberapa sub-proyek kecil
– subproyek
– Diperlakukan sebagai, menyelesaikan proyek-proyek
terpisah
– Selesai pada jangka waktu yang singkat menggunakan
iterasi dan umpan balik terus menerus
– Menekankan komunikasi tatap muka lebih dokumen
tertulis, yang memungkinkan kolaborasi dan pengambilan keputusan lebih cepat
Pengembangan Berbasis Komponen dan
Layanan Web
• Pembangunan berbasis komponen
– Kelompok benda yang menyediakan perangkat lunak untuk fungsi-fungsi umum (misalnya, pemesanan online) dan dapat dikombinasikan untuk membuat aplikasi bisnis skala besar
– layanan web
• Komponen perangkat lunak dapat digunakan kembali yang menggunakan XML dan standar Internet terbuka (platform independen)
• Memungkinkan aplikasi untuk berkomunikasi tanpa pemrograman kustom diperlukan untuk berbagi data dan layanan
• Dapat terlibat layanan Web lain untuk transaksi yang lebih kompleks
Kepustakaan
1. Kenneth C Laudon and Jane P. Laudon, 2012, Management Information System : Managing
The Digital Firm.
2. Romney, Marshall B., dan Paul John Steinbart, 2008, Accounting Information System. Global Edition
3. James A. Hall, 2008, Sistem Informasi Akuntansi, edisi 5,Salemba Empat, Jakarta 4. Krismiaji, 2013 Sistem Informasi Akuntansi, edisi 4, YKPN, Yogyakarta.
Anjuran :
1. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Sistem Informasi Bisnis “SI-Bis” Dalam Prospektif Keunggulan
Kompetitif, Baduose Media
2. Hapzi Ali & Tonny Wangdra, 2010, Techopreneurship, Dalam Perspektif Bisnis Online, Baduose Media.
3. Hapzi Ali, 2009, Sistem Informasi Manajemen, Berbasis Teknologi Informasi, Hasta Cipta
Mandiri, Jogyakarta,.
4. HM. Jogiyanto, 2002, Analisis & Disain Sistem Infromasi : Pendekatan Terstruktur, Teori dan
Praktek Aplikasi Bisnis, Jogyakarta : Penerbit ANDI.
5. James A. Brain, 2005, Introduction to Information System, Perspektif Bisnis dan Managerial (terjemahah), Salemba Empat.
