Analisa Perancangan Sistem 04 Ika M Data Flow Diagram

(1)

Analisa

Perancangan

Sistem

_{Graphic Tools-1}

(2)

Definisi

_Menampilkan _kegiatan _sistem _lengkap _dengan

komponen yang menunjukkan secara tegas file-file yang dipakai, unsur sumber data atau tujuan data.

_{Menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses}

fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

_{sering digunakan bila fungsi-fungsi sistem merupakan}

bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem

(3)

(4)

Terminator/

External

Entity



Berada diluar sistem, memberikan data ke

sistem, memberikan data dari sistem dan tidak

termasuk bagian dari sistem.



Terdapat dua jenis terminator:

1. Terminator Sumber (

source

): terminator yang

menjadi sumber.

(5)

Pedoman Pemberian Nama

Entity

Nama terminal berupa kata benda, misalnya

Bagian Penjualan, Dosen, Mahasiswa.

Terminal tidak boleh memiliki nama yang sama

(6)

Yang perlu diperhatikan

Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem.

Alur data yang menghubungkan terminator dengan berbagai proses sistem, menunjukkan hubungan sistem dengan dunia luar

Profesional Sistem Tidak berhak mengubah isi atau cara kerja organisasi atau prosedur yang berkaitan dengan terminator

(7)

Proses

• Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem.

• Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk

menjadi aliran data keluar.

• Komponen proses menggambarkan bagian dari

sistem yang mentransformasikan input menjadi output.

• Setiap proses memiliki satu atau beberapa masukan

(8)

Pedoman Pemberian Nama

Proses

• Nama Proses terdiri dari kata kerja dan kata benda, seperti:

Menghitung Gaji, Mencetak KRS, Menghitung Jumlah SKS, Pendataan Karyawan.

• Jangan menggunakan kata proses sebagai nama proses.

• Tidak boleh ada beberapa proses yang memiliki nama yang sama. • Proses harus diberi nomor.

 Penomoran proses pada tingkat pertama (Diagram Nol) adalah 1.0,

2.0, 3.0 dst.

 Penomoran proses pada tingkat kedua dari proses 1.0 adalah 1.1, 1.2,

1.3 dst.

(9)

(10)

Yang harus diperhatikan

Proses harus memiliki input dan output

Proses dapat dihubungkan dengan komponen

terminator, data store atau proses melalui alur data

Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang

(11)

Proses yang

salah

• Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output.

Kesalahan ini disebut dengan black hole (lubang hitam), karena data masuk ke dalam proses dan lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam (lihat proses 1).

• Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input.

(12)

(13)

Data Store

• Data Store merupakan tempat penyimpanan data pengikat

data yang ada dalam sistem.

• Untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dengan kata benda jamak, misalnya Mahasiswa.

• Data store berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan,

seperti file atau database dengan penyimpanan secara komputerisasi, misalnya file disket, file harddisk, file pita magnetik.

• Data store berkaitan dengan penyimpanan secara manual

(14)

Data Store Lanj.1

 Data store dihubungkan oleh alur data hanya pada proses.

 _{Arus data yang menghubungkan data store}

mempunyai pengertian:

a) Arus data dari data store

Berarti sebagai pembacaan / pengaksesan satu paket tunggal data, lebih dari satu paket data, sebagian dari satu paket tunggal data, atau sebagian dari lebih dari satu paket data untuk suatu proses (lihat gambar (a)).

b) Arus data ke data store

(15)

Arus Data / Alur Data

 Digambarkan dengan anak panah, yang menunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses.

 Arus data digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data/informasi dari satu bagian sistem ke bagian lainnya.

 Arus data dapat merepresentasikan bit, karakter, pesan, formulir, bilangan real, dan informasi yang berkaitan maupun tidak berkaitan dengan komputer.

 Arus data perlu diberi nama sesuai dengan data/ informasi yang dimaksud.

(16)

Konsep yang perlu diperhatikan

1. Konsep Paket Data (Packets of Data)

(17)

(18)

2. Konsep Alur Data Menyebar (Diverging Data Flow)

Alur data menyebar menunjukkan sejumlah tembusan paket data yang yang berasal dari sumber yang sama menuju ke tujuan yang berbeda, atau paket data yang kompleks dibagi menjadi beberapa elemen data yang dikirim ke tujuan yang berbeda, atau alur data ini membawa paket data yang memiliki nilai yang berbeda yang akan dikirim ke tujuan yang berbeda

(19)

(20)

(21)

Konsep Lanj.5

3. Konsep Sumber atau Tujuan Alur Data

Semua alur data harus minimal mengandung satu proses. Maksud nya:

a) Alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju ke suatu data store dan/atau terminator (gambar (a)). b) Alur data dihasilkan dari suatu data store dan/atau

(22)

Bagian Data Flow

Diagram

1. Context diagram  diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem

2. Diagram Nol/zero  diagram yang menggambarkan proses dari DFD. Memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani , menunjukkan fungsi utama, aliran data dan eksternal entity

(23)

Penomoran Level pada

DFD

Nama Level Nama Diagram Nomor proses

0 Context

1 Diagram 0 1.0,2.0,3.0, ... 2 Diagram 1.0 1.1, 1.2, 1.3, ....

(24)

Balancing dalam DFD

a) Aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari suatu proses harus sama dengan aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari rincian proses

b) Nama aliran data yang masuk kedalam dan keluar dari proses harus sama dengan nama aliran data yang masuk ke dalam dan keluar dari rincian proses

(25)

Yang perlu diperhatikan

dalam DFD

1) Harus terdapat keseimbangan antara input dan output

2) Keseimbangan antara level 0 dan level 1 dilihat pada input/ouput dari aliran data ke/dari terminal pada level 0

(26)

Yang tidak diperbolehkan

1) Arus data tidak boleh dari entitas luar langsung menuju entitas luar lainnya

2) Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju ke entitas luar, tanpa melalui suatu proses.

3) Arus data tidak boleh dari simpanan data langsung menuju ke simpanan data lainnya

(27)

Langkah

(28)

MENGGAMBAR

DFD(1)

1. Identifikasi semua entitas luar yang terlibat di sistem.

2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan entitas luar.

3. Gambar Data Flow Diagram

a) Context Diagram

(29)

Context Diagram

 adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya.

• _{Tentukan apa yang diterima/diberikan terminator}

dari/ke sistem.

(30)

(31)

MENGGAMBAR

DFD(2)

4. Buat Diagram Level Zero

Diagram ini adalah dekomposisi dari diagram konteks. Caranya:

• Tentukan proses utama yang ada pada sistem.

• Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing proses ke/dari sistem sambil memperhatikan konsep keseimbangan.

• Alur data yang keluar/masuk dari suatu level harus sama dengan alur data yang masuk/keluar pada level berikutnya.

• Apabila diperlukan, munculkan data store (master) sebagai sumber maupun tujuan alur data.

• Gambarkan diagram level zero.

 Hindari perpotongan arus data

(32)

MENGGAMBAR

DFD(3)

5. Buat Diagram Level Satu

Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level zero. Caranya:

 Tentukan proses yang lebih kecil (sub-proses) dari proses utama yang ada di level zero.

 Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing sub-proses ke/dari sistem dan perhatikan konsep keseimbangan.

 Apabila diperlukan, munculkan data store (transaksi) sebagai sumber maupun tujuan alur data.

 Gambarkan DFD level Satu

• Hindari perpotongan arus data.

(33)

MENGGAMBAR

DFD(4)

6. DFD Level Dua, Tiga, …

(34)

MENGGAMBAR

DFD(5)

Proses 0 diuraikan lagi ke dalam empat proses, penguraian ini digambarkan pada diagram Figure 0.

(35)