DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George. H, and William, S. H. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, Buku 1. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku1. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Malayu. 2005. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta.
Malthis, Robert L, John H. Jackson. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Niswonger, Warren, Reeves, Fees. 1999. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19. Penerbit Erlangga, Jakarta
Romney, M. B, and Paul James. S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Jilid I, Edisi Kesembilan. Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Sugiyono. 2007. Metode Penelitian Administrasi. Penerbit : Alfabeta, Bandung.
BAB III
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan kegiatan untuk
melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara efisien sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam pengambilan keputusan.
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (FE USU) sangat
bertumpu pada sistem informasi yang dijadikan dasar dalam pengambilan
keputusan. Sistem merupakan elemen yang saling bekerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu. Sistem merupakan sumber daya yang diperlukan untuk mengubah
input menjadi output.
Romney dan Steinbart (2006 : 2) menyatakan bahwa : “Sistem adalah
rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan atau
subsistem-subsistem ynag bersatu untuk mencapai suatu tujuan yang sama”.
Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) menyatakan bahwa : “Informasi adalah
data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan
keputusan yang tepat”.
Niswonger, Warren, Reeve, Fees (2005 : 6) menyatakan bahwa :
“Akuntansi adalah suatu system informasi yang menghasilkan laporan kepada
para pihak-pihak yang berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi
Bodnar dan Hopwood (2000 : 1) menyatakan bahwa : “Sistem Informasi
Akuntansi itu adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang
diatur untuk mengubah data menjadi informasi, baik secara manual maupun
terkomputersasi, yang dikomunikasikan kepada beragam pengambilan
keputusan”.
Berdasarkan beberapa definisi di atas, pengertian Sistem Informasi
Akuntansi dapat disimpulkan sebagai seperangkat manusia dan sumber modal
dalam suatu organisasi yang berpengaruh dalam pengolahan data akuntansi
termasuk data gaji untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang
berguna bagi perusahaan sebagai dasar untuk pengambiln keputusan pihak
manajemen dalam merencanakan dan mengendalikan perusahan.
Romney dan Steinbart (2006 :3) menyatakan bahwa Sistem Informasi
Akuntansi terdiri dari lima komponen :
1) Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2) Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan
dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data aktivitas-aktivitas
organisasi.
3) Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4) Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
5) Infrastruktur teknologi informasi termasuk computer, peralatan pendukung
B. Komponen sistem informasi akuntansi
Komponen Sistem Informasi Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara terdiri dari unsur-unsur pokok yang meliputi :
1) Pegawai pada bagian keuangan fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi.
2) Prosedur-prosedur dibagian keuangan secara manual dan sistematis yang
dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data
tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3) Data yang terdiri dari data keuangan dan data nonkeuangan
4) Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara software yang dipakai
untuk memproses data gaji induk untuk para pegawai berupa Microsoft
Excel.
5) Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer, dan peralatan
pendukung, seperti printer dan scan
C. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi
Dalam memenuhi kebutuhan informasi akuntansi, baik untuk kebutuhan
pihak eksternal maupun pihak internal, Sistem Informasi Akuntansi harus didesain
sedemikian rupa sehingga memenuhi fungsinya. Demikian pula Sistem Informasi
Akuntansi dalam memenuhi fungsinya harus mempunyai tujuan-tujuan yang dapat
memberikan pedoman kepada manajemen dalam melaksanakan tugasnya sehingga
dapat menghasilkan informasi-informasi akuntansi yang berguna, terutama dalam
Romney dan Steinbart (2006 : 3) menyatakan bahwa Fungsi Sistem Informasi
Akuntansi adalah :
1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh
aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas-aktivitas
tersebut, agar pihak manajemen para pegawai, dan pihak-pihak luar yang
berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.
2) Mengubah data menjadi informasi yang berguna, bagi pihak manajemen untuk
membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan untuk membuat keputusan
dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan, pengawasan.
3) Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi,
termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat
dibutuhkan, akurat, dan handal.
Romney dan Steinbart (2006 : 10) menyatakan bahwa : Manfaat Sistem
Informasi Akuntansi adalah :
1) Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau
jasa. Contoh, Sistem Informasi Akuntansi dapat mengawasi mesin sehingga
para operatornya akan diberitahukan dengan segera saat proses yang berjalan
keluar dari batas kualitas yang dapat diterima.
2) Memperbaiki efisiensi,Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan
baik dapat membantu memperbaiki efisiensi jalannya suatu proses dengan
3) Memperbaiki pengambilan keputusan, Sistem Informasi Akuntansi dapat
memperbaiki pengambilan keputusan dangan memberikan informasi yang
lebih akurat.
4) Berbagi pengetahuan, Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang dengan
baik biasanya mempermudah proses berbagi pengetahuan dan keahlian yang
selanjutnya dapat memperbaiki proses operasi perusahaan, dan bahkan
memberikan keunggulan kompetitif.
D. Karakteristik Informasi yang Baik
Romney dan Steinbat (2006 :12) mensyaratkan bahwa
informasi-informasi yang memiliki karakteristik yang baik terdiri dari :
1) Relevan adalah informasi tambahan pada pembuatan keputusan dengan cara
mengurangi ketidak pastian, menambah pengetahuan untuk memprediksi atau
memastikan prediksi-prediksi sebelumnya.
2) Andal adalah informasi tersebut bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan
dengan tepat menunjukkan kejadian atau aktivitas dari suatu organisasi.
3) Lengkap adalah informasi itu lengkap jika tidak menghilangkan aspek-aspek
penting dari kejadian yang merupakan dasar masalah atau aktivitas-aktivitas
yang diukurnya.
4) Tepat waktu adalah informasi itu tepat waktu jika diberikan pada saat yang
tepat untuk memungkinkan pengambil keputusan menggunakannya dalam
membuat keputusan.
5) Dapat dipahami artinya informasi dapat dipahamai jika disajikan dalam bentuk
6) Dapat diverfikasi artinya informasi dapat diverifikasi jika ada orang dengan
pengetahuan yang baik, bekerja secara independen dan masing-masing akan
menghasilkan informasi yang sama.
Berdasarkan karakteristik informasi yang baik menurut Romney dan
steinbart (2003 : 12), maka karakteristik informasi dalam data penggajian di
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1) Relevan artinya informasi data penggajian yang disajikan oleh bagian
keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah sesuai dengan
kebutuhan para pengguna internal yang berupa data gaji induk untuk para
pegawai yang dikeluarkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2) Andal artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
yang berupa data penggajian sudah bebas dari kesalahan, karena setelah
melakukan proses penyusunan data penggajian, data tersebut dikoreksi
kembali oleh pihak Pembantu Dekan II (Pudek II). Artinya informasi yang
disajikan mencerminkan kejujuran penyajian informasi, menggambarkan
substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral dan obyektif dan
mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal yang material.
3) Lengkap artinya informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
yang berupa data gaji induk untuk para pegawai sudah lengkap.
4) Tepat waktu artinya informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor
5) Dapat dipahami artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para
pegawai mudah dipahami bagi kalangan internal seperti : pihak Dekan
Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan auditor independen.
6) Dapat diverifikasi artinya informasi yang berupa data gaji induk untuk para
pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat
diverifikasi.
D. Pengertian Gaji dan Upah
Istilah penggajian (payroll) sering diartikan sebagai jumlah total yang
dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang mereka berikan selama suatu
periode. Penggajian merupakan hal yang penting karena beberapa alasan :
1) Karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan-kesalahan dalam penggajian atau
hal-hal yang tidak wajar. Untuk mempertahankan agar moral karyawan tetap
tinggi, perusahaan harus membayar gaji secara akurat dan tepat waktu.
2) Penggajian merupakan hal yang diatur oleh peraturan peraturan pemerintah.
3) Penggajian serta pajak gaji dan upah yang berkaitan memiliki pengaruh yang
signifikan terhadap laba bersih sebagian besar perusahaan. Walaupun jumlah
beban seperti itu sangat bervariasi, namun bukan hal yang luar biasa bagi
perusahaan bahwa sepertiga dari pendapatan dikeluarkan untuk membayar gaji
serta beban yang berkaitan dengan gaji dan upah.
Menurut penulis, istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran
kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administratif dari para pimpinannya. Bagi
staff pengajar bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan
sedangkan imbalan diberikan kepada buruh-buruh yang melakukan pekerjaan
kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah.
Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah
ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.
Disamping gaji dan upah pegawai dan karyawan pelaksana (buruh) di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara mungkin memperoleh manfaat-manfaat lain
yang diberikan dalam bentuk tunjangan misalnya tunjangan jabatan, tunjangan
umum, uang lembur, uang makan, dan lain-lain.
Berikut ini penulis akan mengemukakan beberapa pengertian tentang gaji
dan upah menurut pakar-pakar ekonomi :
Menurut Mulyadi (2001 : 373) : “Gaji umumnya merupakan pembayaran
atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang
jabatan manajer, sedangkan upah merpakan pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh) umumnya dibayarkan
berdasarkan hari kerja, jam kerja, atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan”.
Menurut Niswonger, Warren, Reeve, Fees (1999 : 442) : “Istilah gaji
biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial, administrasi dan jasa
yang sama. Istilah upah biasanya digunakan untuk pembayaran kepada karyawan
lapangan (pekerja kasar) baik yang terdidik maupun yang tidak terdidik”.
Menurut Malthis dan Jackson (2002 : 378) : “Gaji merupakan yang
konsisten dari satu period ke periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam
kerja, sedangkan Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung
Pengertian di atas memiliki maksud yaitu upah merupakan balas jasa yang
diterima oleh pekerja dari pihak lain. Dapat diambil kesimpulan bahwa gaji adalah
jasa yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi di perusahaan dan
tenaga staf biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap atau
sama.
Upah merupakan balas jasa yang diberikan diterima oleh pekerja kasar
yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya. Karena itu jumlah upah yang
diterima setiap pegawai atau karyawan biasanya berfluktuasi antar satu periode.
Dapat disimpulkan bahwa gaji maupun upah adalah merupakan balas jasa yang
diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada perusahaan.
Jumlah gaji yang dibayar biasnya secara berkala dan tetap sedangkan upah
tergantung kepada hasil kerja dan waktu kerja.
F.Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Ada bermacam-macam unsur gaji dan upah yang sering kita jumpai di
berbagai macam buku, namun menurut Malthis dan Jackson unsur-unsur gaji dan
upah (2002 : 118) tersebut adalah sebagai berikut :
1. Kompensasi langsung, terdiri dari :
a) Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan biasanya
sebagai gaji atau upah. Gaji pokok terdiri dari :
b) Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode-periode
lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.
c) Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah
d) Gaji variable yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual,
kelompok atau organisasi. Gaji variable terdiri dari :
e) Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya
tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan.
f) Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena
prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik.
g) Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada
pemilik saham.
2.Kompensasi tidak langsung :
a) Asuransi kesehatan
b) Dana pensiun
c) Libur pengganti
d) Kompensasi kerja
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji dan upah penting
bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai
motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar
dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi
penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istlah
Gajidan upah mempunyai pengertian yang sama, ini terjadi karena gaji dan upah
sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan kepada pegawai
atau buruh. Disamping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal-hal seperti
karyawan itu sendiri. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
unsur-unsur gaji dan upah adalah sebagai berikut :
Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan yang telah ditetapkan
oleh perusahaan yaitu menurut pangkal/golongan, jabatan, dan masa kerja dalam
bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan kepada pegawai baik staff
maupun non staff.
Insentif adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang telah
mencapai target tertentu di luar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada
karyawan apabila bekerja si atas standar yang telah ditentukan sesuai dengan
ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Tunjangan-tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang
diberikan oleh perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk
menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun ada juga beberapa
tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada perusahaan ini terdapat
tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu tunjangan yang besarnya ditetapkan
sesuai dengan kebijaksanaan seperti :
Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil
yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku. Adapun
penjabaran persentase tunjangan yang diperoleh karyawan pada golongan
IIIA-IVD sebagai berikut :
1. Golongan IIIA : 146% x gaji pokok
2. Golongan IIIB : 139% x gaji pokok
4. Golongan IIID : 127% x gaji pokok
5. Golongan IVA : 114% x gaji pokok
6. Golongan IVB : 107% x gaji pokok
7. Golongan IVC : 107% x gaji pokok
8. Golongan IVD : 101% x gaji pokok
1 Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat
daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya, adapaun penjabaran persentase
tunjangan struktural yang diperoleh karyawan yaitu :
a) Dekan
b) Kepala bagian
c) Tunjangan khusus. Yang termasuk tunjangan khusus adalah Tunjangan
tambahan adalah tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu dan kondisi
tertentu, seperti : tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan,
tunjagan lebaran, dan natal, tunjangan PPh pasal 21 dan tunjangan Jamsostek.
Adapun unsur-unsur pengeluaran di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1) Jamsostek pensiun adalah pengenaan potongan atas hari tua kepada karyawan
perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali kapada karyawan pada saat
karyawan sudah pensiun.
2) PPh pasal 21 adalah pengenaan PPh pasal 21 dari undang-undanag perpajkan
ditetapkan sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung dikurangi dengan
3) Hutang para karyawan adalah potongan-potongan yang ada pada daftar gaji
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu :
1) PFK beras
2) Simpanan wajib 10%
3) Sewa rumah
4) Tunggakan
5) Hutang kelebihan
6) Penghasilan lain-lain
7) Pajak penghasilan
8) Tabungan perumahan
Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Honorarium Program S-1 Ekstensi
2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3 Reguler
G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk
setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang, tergantung
pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya
perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan disebabkan oleh faktor
pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang
dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan
Menurut Hasibuan (2005 : 124) sistem perhitungan gaji dan upah dapat
digolongkan ke dalam tiga golongan yaitu :
a. Sistem menurut upah waktu, dibedakan atas upah pekerjaan, upah per minggu,
dan upah per bulan.
b. Sistem upah menurut kesatuan hasil adalah jumlah hasil produksi akan
diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dan biasanya
diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi barang-barang yang sama dan
hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari
kegiatan kerja.
c. Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa
didadasarkan atas volume pekerjaan dan lama mengerjakannya.
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan
bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang diembannya, karena itu
para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan
diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :Hari kerja, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara memberikan 6 (enam) hari jam kerja bagi pegawai
dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
1. Senin-Kamis
1.Pukul : 08:00 - 12:00 kerja
2.Pukul : 12:00 - 13:00 istirahat
2. Jumat
Pukul : 08:00 - 11:00 kerja
3. Sabtu
Pukul : 08:00 - 13:00 kerja
Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari
pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul
12:00 - 13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari
libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji
penuh.
Cuti, pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua
bagian yaitu :
a. Cuti tahunan selama 2 minggu
b. Cuti melahirkan selama 2 bulan
Menurut Mulyadi (2001 : 374) Dokumen yang digunakan dalam sistem
penggajian dan pengupahan adalah :
1) Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-dokumen yang
dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang
bersangkutan dengan karyawan, misalnya surat keputusan pengangkatan
karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan
pemindahan
2) Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu
dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja
langsung pabrik guna mengerjakan pesanan tertentu.
3) Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen berisi jumlah gaji dan upah bruto
setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa pph 21, utang karyawan
dan iuran untuk organisasi karyawan.
4) Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan ringkasan
gaji dan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan upah.
5) Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat
daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah.
6) Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada
setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
7) Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang
yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi
dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan
upah.
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Dan Upah Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara
Informasi Akuntansi Keuangan (IAK) adalah informasi bertujuan umum
yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berlaku Umum (PABU).
Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak internal dan
eksternal. Informasi akuntansi keuangan disajikan dengan asumsi bahwa
informasi yang dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan calon kreditor,
pihak lain selain investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu
informasi seragam untuk semua pihak yang berkepentingan dengan bisnis
perusahaan.
Pada organisasi non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba) seperti
Universitas Sumatera Utara, Sistem Informasi Akuntansi sudah berkembang
dalam tahap sistematis secara manual dan terpusat di bagian keuangan Fakultas
Ekonomi tetapi belum integrated atau yang sering disebut sistem tumpuk
informasi. Sehingga satu kesatuan informasi gaji induk untuk para pegawai
belum terdapat pada suatu area. Output yang dihasilkan oleh Sistem Informasi
Akuntansi berupa informasi data gaji induk untuk para pegawai. Data gaji induk
untuk para pegawai terdiri dari gaji pokok tambahan tunjangan-tunjangan dan
dikurangkan potongan-potongan.
Data gaji induk pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sangat berperan dalam menyajikan informasi bagi pengguna internal. Adapun
tahapan yang dilakukan oleh bagian keuangan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dalam proses gaji induk pegawai adalah sebagai berikut :
1) Input data, proses pembuatan data merupakan proses pembuatan data pokok yang
diperlukan untuk memproses transaksi-transaksi yang dilakukan dalam sistem.
Adapun data pokok ynag dibuat untuk gaji induk pegawai meliputi gaji pokok,
tunjangan-tunjangan tetap dan potongan-potongan.
2) Metode perhitungan gaji dan upah, pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan kepada karyawannya
3) Pegawai staff adalah pegawai yang mempunyai keahlian, dinilai dari pendidikan
atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.
4) Pegawai non staff adalah pegawai yang dibayarkan gaji dan upah kepada
pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan
karyawan bulanan dan karyawan harian tetap.
5) Output yang dihasilkan dari proses penyusunan data informasi yang berupa
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut :
1) Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian keuangan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah relevan yaitu telah sesuai
dengan kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji
pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan oleh
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2) Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa
laporan gaji induk untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari
kesalahan, karena setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk
untuk para pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu
Dekan II. Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran penyajian
informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau transaksi, netral
dan obyektif dan mencerminkan sikap kehati-hatian serta mencakup semua hal
yang material.
3) Informasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berupa
4) Informasi yang disajikan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sudah dilaporkan tepat waktu ke bagian biro rektor Universitas Sumatera
Utara.
5) Informasi yang berupa lampiran gaji induk untuk para pegawai di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara mudah dipahami bagi kalangan internal
seperti : pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan
auditor independen.
6) Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji
induk para pegawai telah diaudit oleh auditor independen dan hasil audit
dinyatakan informasi keuangan tersusun dari hasil yang direncanakan dan
diharapkan.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa
saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara.
1) Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
mengembangkan tahapan sistem informasi Akuntansi dengan proses
integrated.
2) Sebaiknya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan
otonomi pengelolaan informasi di masing-masing departemen agar tidak
3) Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat digunakan oleh pihak
eksternal. Sehingga dapat menciptakan transparansi informasi di Fakultas
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera
Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan Fakultas
Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian
Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja
(sekarang kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian
dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka kembali Fakultas
Ekonomi yang berkedudukan di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan
surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961
tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961.
Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai
hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik
Indonesia No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. PAAP kemudian menjadi
program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu DIII Keuangan,
dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K. Dirjen Dikti
No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K
Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14
September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP USU kepada Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP USU.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Sampai pada saat ini Fakultas
Ekonomi mengelola Program S-1 dan Program D-III serta Pendidikan Profesi
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan
mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan
Diploma Tiga.
Program Pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi :
Departemen Ekonomi Pembangunan
Departemen Manajemen
Departemen Akuntansi
Program Pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi :
Program Studi Keuangan
Program Studi Akuntansi
Setelah keluar Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
November 2003 Universitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara
(BHMN) di mana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu
dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT
BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi
menjadi Departemen. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas
Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU memiliki 12 fakultas.
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas
Ekonomi USU berpedoman kepada surat keputusan Lembaga Administrasi (LAN)
No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Instuktur Menteri
Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang–undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
pendidikan yang bermutu, penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta
nilai keimanan dan ketaqwaan, etika dan kepribadian, meningkatkan kualitas
jasmani menuju bangsa yang modern.
1.Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
2.Misi Fakultas Ekonomi USU :
a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen.
c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e) Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah
serta organisasi professional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf
nasional dan internasional
B. TUJUAN UMUM PERGURUAN TINGGI
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk
menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka
terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan
ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut:
1) Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
2) Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang berkaitan
dengan bidang keahliannya.
3) Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya sesuai
dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan kepada
masayarakat.
4) Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga
mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.
5) Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan
bertindak sebagai ilmuwan.
6) Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai
dengan bidangnya.
C. Struktur Organisasi & Personalia
Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan
kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari
departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan
wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Lampiran 1 sampai dengan
Lampiran
Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung
pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu
perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan
dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir
dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih
tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung
jawabny.
Adapun struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
[image:29.595.122.515.133.656.2]PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K)
Purek I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D
Purek II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Purek III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Purek IV : Prof. Dr.Ningrum Natasha Sirait,S.H,M.L.I
Purek V : Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac. Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. H.Arifin Hamzah, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI USU
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac.Ak
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, MS
: Ami Dilham, SE, M.Si
:Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
: Dr. Muslich Lufti, MBA
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua : Dra. Endang Sulistia Rini, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Phd
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Dra.Yeni Absah,SE, M.Si.
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad faizul, SE,M.Si
Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut nilawaty
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG
Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak
Bagian Perpustakaan
Ketua : Mylita, SE
D. Job Description
Berikut adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha
Fakultas Ekonomi Sumatera Utara :
1. Bagian Tata Usaha
a) Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan
b) Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan,akademik,administrasi.umum,dan,keuangan,kemahasis
waan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c) Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d) Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e) Melaksanakan urursan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f) Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan, penbabdian/pe
gabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g) Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h) Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
i) Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j) Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k) Menyusun laporan kegiatan kerja bagian tatausaha dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik
a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
b) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c) Melakukan administrasi akademik.
d) Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e) Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f) Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g) Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat dilingkungan fakultas.
h) Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).
b) Mengumpulkan dan mengolah data ketatusahaan dan
kerumahtanggaan.
c) Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d) Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e) Mengumpulkan dan mnegolah data keuangan.
f) Melakukan penerimaaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan
g) Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, Vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h) Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan
laporanbagian.
4.Sub Bagian Kepegawaian
a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b) Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c) Melakukan urusan mutasi pegawai.
d) Melakukan verifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e) Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f) Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g) Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h) Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
5.Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b) Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c) Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d) Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
g) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa guna memberikan pelayanan yang terbaik
kepada mahasiswa.
h) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j) Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni.
k) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6.Sub Bagian Perlengkapan
a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
c) Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d) Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggan dan perlengkapan.
e) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
E. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat
dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
F.Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Fakultas terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat tewujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi,
disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap
mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti
perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’
Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan
norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan
H. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil
2. Perkuliahan semester genap/ganjil
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat
penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari
suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang
menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem
informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem
informasi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan
akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal. Selain bermanfaat
untuk menghasilkan laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna
untuk memberikan informasi, Salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor
yang cukup besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan
adalah gaji dan upah.
Masalah gaji dan upah merupakan masalah yang penting karena tidak
hanya menyangkut berapa jumlah uang yang diterima seorang karyawan atau
manajer atas pekerjaannya, juga merupakan implikasi yang sangat luas baik dalam
rangka sistem kepegawaian yang berlaku, bobot pekerjaan yang diemban, maupun
berkaitan erat dengan moral dan tanggung jawab sosial organisasi atas hidup
karyawan dan keluarganya. Agar seluruh aktivitas perusahaan berjalan sesuai
dengan yang direncanakan dan yang telah ditetapkan, diperlukan suatu sistem
penyelewengan akan dapat dicegah sedini mungkin atau setidaknya dapat ditekan
seminimal mungkin,Tenaga kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam
perusahaan, Karena tenaga kerja sudah memberikan sumbangan kepada
perusahaan sejak awal dimulainya kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut
diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun
keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka
berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan upah. Oleh karena itu perusahaan
harus dapat mengontrol dan memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja,Jika
kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu dengan
sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu bekerja
dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk bekerja lebih
baik.
Gaji dan upah merupakan masalah yang sensitif bagi setiap perusahaan,
untuk mengatasi masalah tersebut perusahaan mengembangkan suatu kebijakan
yaitu system informasi. Dengan adanya sistem informasi akuntansi gaji dan upah
tersebut bisa berjalan dengan baik tanpa ada kecurangan. Jadi perusahaan harus
membuat sistem informasi khusus terhadap gaji dan upah dengan menunjuk
beberapa orang yang ahli, yang bertanggung jawab dalam pencatatan gaji dan
upah agar tidak terjadi penyelewengan yang merugikan perusahaan dan karyawan
pengawasan yang baik oleh pihak manajemen perusahaan dan dapat merangsang
motivasi kerja karyawan melalui pemberian gaji, tunjangan, bonus, dan lain
sebagainya Sehingga diharapkan tenaga kerja semakin produktif.
Begitu juga halnya Pada Fakultas Ekonomi USU Medan menginginkan
setiap karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang
terbaik dan merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan
upah merupakan hal yang sensitif, maka sistem informasi akuntansi gaji dan upah
sangat begitu penting, untuk menghindari akan penyelewengan atau kecurangan
dana sehingga dapat merugikan perusahaan,Melihat begitu pentingnya suatu
sistem informasi gaji dan upah dalam kegiatan (aktivitas) suatu perusahaan, maka
penulis tertarik membuat Tugas Akhir ini dengan judul :
‘’ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”
B.Rumusan Masalah
Sistem informasi akuntansi gaji dan upah sangatlah penting yaitu untuk
menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap gaji dan upah yang
dapat merugikan perusahaan. Adapun masalah pokok yang dirumuskan penulis
adalah, apakah sistem informasi akuntansi gaji dan upah yang ditetapkan Fakultas
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai
berikut:
a) Untuk mengetahui bagaimana Fakultas Ekonomi USU dalam
melaksanakan system informasi akuntansi gaji dan upah.
b) Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi gaji dan upah
yang diterapkan Fakultas Ekonomi USU sudah efektif.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti
adalah:
a) Bagi peneliti, sebagai bahan masukan apabila diminta pendapat
mengenai sistem informasi gaji dan upah pada Fakultas Ekonomi
USU.
b) Bagi perusahaan dapat memberikan masukan sebagai bahan
perbandingan dalam menentukan kebijaksanaan di masa yang akan
datang.
c) Bagi peneliti lainnya dapat berguna sebagai bahan masukan untuk
Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. JADWAL PENELITIAN
Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
persiapan pelaksanaan survei, pelaksanaan bimbingan untuk penulisan tugas
akhir. Jadwal kegiatan untuk lebih jelasnya dapat dilihat di tabel jadwal kegiatan
berikut ini.
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
NO KEGIATAN
Mei Juni
II III IV I II III
1 Menerima surat persetujuan judul tugas akhir
dari dosen pembimbing
2 Menerima data mengenai profil Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3 Menerima data mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan masalah yang diteliti yaitu
mengenai akuntansi gaji dan upah yang
dibuat oleh Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Medan
4 Melengkapi data-data yang telah diperoleh
sebelumnya dengan meminta penjelasan atas
hal-hal yang belum dimengerti.
Rencana isi ini terdiri dari:
1. Pendahuluan
2. Profil perusahaan/ instansi
3. Topik penelitian
4. Penutup
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan Tentang latar belakang,Rumusan
masalah dan Tujuan dan manfaat penelitian dan sistematika penulisan
tugs akhir yang terdiri dari jadwal penelitian dan pelaporan penelitian
BAB II PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah Ringkas ,Tujan
umum pendidikan tinggi,struktur organisasi dan personalia, job
description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana
kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan.
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang teori-teori yang
mendukung penyusunan tugas akhir ini dan Membahas mengenai
pengertian Sistem informasi akuntansi,komponen sistem informasi
akuntansi, fungsi dan manfaat sistem informasi akuntansi, karakteristik
pegawai pada fakultas ekonomi Universitas sumatera utara sehingga
penulis dapat membandingkan antara teori dengan metode yang
digunakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan
.BAB IV PENUTUP
Pada bab ini, penulis mencoba menyimpulkan hasil penelitian yang
didapat dengan menganalisa data yang tersedia serta memberikan saran
yang dianggap penting untuk perbaikan di masa yang akan datang bagi
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
OLEH:
HADIATMAN SINAGA
102102149
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
NIM : 102102149
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Tanggal : ... Juni 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Iskandar Muda,SE, M.Si, Ak) NIP.19760705 200212 1 002
Tanggal : ... Juni 2013 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
( Drs. Rustam, M.Si, Ak) NIP. 131 127 370
Tanggal : ... Juni 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : HADIATMAN SINAGA
NIM : 102102149
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : SISTEM INFROMASI AKUNTANSI GAJI
DAN UPAH PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Medan, Juni 2013
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji kepada Allah, Tuhan Yang Maha Pengasih, yang senantiasa
tetap memberikan yang terbaik kepada seluruh umat manusia di dunia. Begitupula
shalawat teriring salam kepada Nabi Besar Muhammad SAW, yang telah
membawa tatanan iman dan ajaran selamat-menyelamatkan di dunia yang semu
ini,Rasa syukur yang sangat disampaikan kehadirat Allah SWT karena dengan
rahmatnya lah penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah
satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
Tugas Akhir ini merupakan hasil jerih payah penulis sebagai seorang
manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Penulis juga
menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran
dan kritik yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk
menyempurnakan Tugas Akhir ini.
Selanjutnya, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan
terima kasih kepada :
A. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum. M.Ec.Ac.Ak Selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
B. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
C. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si,Ak ,Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini
D. Bapak Ahmad Faizul, SE,M.Si. selaku Kepala Sub Bagian Keuangan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
E. Kakakku dan Abangku dan Adikku tercinta, Sarma Sinaga ST. dan Alisadar
Sinaga,Lasma Tabena Sinaga,SH,Ajis Walidi Sinaga,SE dan Fitriyani Sinaga
yang telah membantu memberikan pelukan, dukungan, semangat dan doa
kepadaku dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
F. Para sahabatku ,royman, Hadi dermawan, Hotman raja Naibaho, Taufik
Harahap,Doddy suyatna,Dicky peberiyandi,Yudi, Elida Sihotang, Tohiruddin
harganya ini, penulis mengucapkan terima kasih. Dan besar harapan penulis
semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca
sekalian.
Wassalammualaikum Wr. Wb.
Medan, Juni 2013
penulis
HADIATMAN SINAGA
KATA PENGANTAR ...i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I PENDAHULUAN ...1
A. Latar Belakang ...1
B. Rumusan Masalah ...3
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian ...4
D. Rencana Penulisan ...5
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI ...8
A. Sejarah Ringkas ...8
B. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ...11
C. Struktur Organisasi dan Personalia ...12
D. Job Description ...18
E. Jaringan Kegiatan ...23
F. Kinerja Kegiatan terkini...24
A. Pengertian Sistem informasi Akuntansi ...26
B. Komponen Sistem informasi Akuntansi ...28
C. Fungsi dan Mnafaat Sistem informasi Akuntansi ...28
D. Karakteristik Informasi yang baik ...30
E. Pengertian Gaji dan upah ...32
F. Unsur unsur gaji da upah ...34
G. Prosedur perhitungan Gaji dan upah ...38
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ...41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ...44
A. Kesimpulan ...44
B. Saran ...45
No. Tabel Judul Halaman
No. Gambar Judul Halaman
