APLIKASI MONITORING PENJUALAN PAKAIAN PADA CV. AH MEDAN

(1)

APLIKASI MONITORING PENJUALAN PAKAIAN

PADA CV. AH MEDAN

Widya Sari

Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan Jl. HM Jhoni No 70 Medan

Aplikasi monitoring untuk mengontrol dan menginput database produk baju, celana, data pelanggan, stok barang, biaya dan retur. Untuk memonitoring aktivitas yang terjadi di CV. AH masih dalam bentuk manual dengan kerentanan resiko yang cukup tinggi. Dengan memanfaatkan teknologi komputer, perancangan aplikasi monitoring penjualan berbentuk pemrograman website

localhost diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses pendataan yang lebih akurat

dan minim kesalahan, mempermudah admin untuk mengontrol setiap aktifitas yang terjadi pada CV. AH dan admin dapat mengambil keputusan terhadap kegiatan-kegiatan yang terdapat di CV. AH. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan program Adobe Dreamweaver CS 3 dan software pembantu dengan menggunakan script PHP, MySql sebagai database ,Xampp sebagai local server dan Adobe Photoshop CS 3 sebagai desain tampilan.

Kata Kunci : Aplikasi Monitoring, Adobe Dreamweaver CS 3, Xampp Abstract

Monitoring Application is using for control and clicking a product database input shirts, pants, customer data, inventory, costs and returns. To monitor the activity that occurs in the CV. AH is still in manual form with a high risk vulnerability. By utilizing computer technology, designing sales monitoring application programming shaped localhost website is expected to simplify and speed up the data collection process more accurate and minimal errors, simplify admin to control every activity that occurs on the CV. AH and administrators can make decisions on the activities contained in the CV. AH. This application is built using the program Adobe Dreamweaver CS 3 and auxiliary software using PHP scripts, MySQL as database, Xampp as a local server and Adobe Photoshop CS 3 as the design of the display.

Keywords: Monitoring application, Adobe Dreamweaver CS 3, Xampp

1. PENDAHULUAN

CV. AH adalah UKM yang bergerak di bidang distribusi barang yang menjual pakaian wanita. Sebagian besar proses pengolahan data dan transaksi pada CV. AH belum mempunyai manajemen yang baik atau masih secara manual sehingga perusahaan sering mengalami kendala seperti Perhitungan data, transaksi dan retur barang masih dilakukan secara manual di tulis di kertas / agenda (manual book), Pemeriksaan data pelanggan, supplier, stok barang, bahan baku dan retur barang akan memakan waktu yang lama karena harus

mengecek kembali satu persatu, Pembuatan laporan penjualan sering kali mengalami kesalahan karena dilakukan dengan cara menyalin kembali nota-nota yang di kumpulkan dari berbagai toko.

Hal tersebut mendorong penulis untuk mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada saat ini, yaitu dibutuhkan suatu perancangan aplikasi berbentuk pemrograman Web yang diharapkan dapat mempermudah proses pendaataan penjualan pada CV. AH. Dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS 3,

(2)

penulis tertarik untuk menciptakan suatu program basis data monitoring penjualan pakaian dan diharapkan mampu menjawab kelemahan-kelemahan yang selama ini muncul.[1]

2. METODE PENELITIAN

Dalam melakukan penelitian ini ada beberapa penerapan metedologi penelitian untuk menyelesaikan penelitian ini. Adapun metode yng dilakukan dalam penelitian ini adalah mulai dari pembelajaran literatur, menganilisis sistem, perancangan dan pengujian sistem. Dengan melakukan metode ini penulis dapat merancang sistem dengan terarah dan dapat dikerjakan sesuai target dari jadwal yang telah ditentukan dalam pembelajaran literatur ada beberapa dalam penelitian ini yaitu seperti mengenai perancangan aplikasi monitoring penjualan pakaian pada cv.ah medan dengan metode SDLC (System Development Cycle Life).

Aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi atau pernyataan yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi

output.

Menurut kamus besar bahasa indonesia aplikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu. Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakn tugas khusus dari pengguna.[2]

Monitoring adalah pemantauan yang dapat dijelaskan sebagai kesadaran (awareness) tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari itu. Monitoring akan memberikan informasi tentang status dan kecenderungan bahwa pengukuran dan evaluasi yang diselesaikan berulang dari waktu ke waktu,

pemantauan umumnya dilakukan untuk tujuan tertentu, untuk memeriksa terhadap proses berikut objek atau untuk mengevaluasi kondisi atau kemajuan menuju tujuan hasil manajemen atas efek tindakan dari beberapa jenis antara lain tindakan untuk mempertahankan manajemen yang sedang berjalan.[3]

Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana-rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasilkan. Penjualan (sales) adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan

suatu komoditas

kepada pembeli untuksuatu harga tertentu. [4]

SDLC (System Development Life

Cycle) merupakan siklus hidup

pengembangan sistem sistem. Dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat lunak (software), SDLC (System Development Life Cycle) berupa proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk menenmbangkan sistem-sistem tersebut.

Pengembangan SDLC adalah proses yang digunakan oleh analisis sistem untuk mengembangkan sistem informasi, termasuk persyaratan, validasi, pelatihan, dan pengguna kepemilikan.

Masalah merupakan suatu pertanyaan yang harus dijawab atau dicari jalan keluarnya. Nerdasarkan pemaparan dan pengamatan yang penulis lakukan maka dapat disusun pokok permasalahan yang muncul adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi web ini hanya membahas tentang monitoring penjualan pakaian pada CV. AH saja.

2. Pembuatan aplikasi web ini menggunakan Adobe Dreamweaver

CS 3, software pendukung MySQL

sebagai penyimpan database, PHP sebagai Proses Menjalankan database dan Adobe Photoshop CS 3 sebagai desain gambar.

3. Aplikasi monitoring ini menampilkan data Barang, Stok Barang, Penjualan, Pelanggan, Supplier, Bahan baku, Biaya dan Retur Barang.

4. Aplikasi monitoring

penjualan pakaian di akses secara offline atau tidak online.

(3)

Admin Login

List Produk List Data List Transaks i User Data Register, Logout, About Us.

Informasi Produk CV. AH 1 Databas e Penjuala n CV. AH 2 Website CV. AH Data Admin Produk Data Transak si Data Pelangg an Data Supplier Data Stok Barang Data Bahanba ku Data Penjuala n Data Biaya List Produk Pelangg an List Data List Transaks i Supplier Stok Barang Bahanba ku Penjuala n Biaya Data Pelangg an Data Supplier Data Stok Barang Data Bahanba ku Data Pelangg an Data Biaya 5. Pengembangan Sistem

yang dilakukan tidak sampai

maintenance.

6. Tampilan Pada Aplikasi web ini di desain sederhana, untuk mempermudah penggunanya.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN Setelah program selesai dibuat dengan perancangannya, maka hasil akhirnya berupa satu program yang terdiri dari form. Form-form tersebut dijelaskan sebagai berikut:

Tabel 1.Tabel Admin No Field

name

Type Length Ket 1 Id_user Int 8 Primar

y Key 2 Nama_u ser Varchar 15 - 3 Passwor d Varchar 15 - Tabel 2.Tabel Produk No Field

name

Type Length Ket 1 Id_prod uk Int 8 Primary Key 2 Nama Varchar 15 - 3 Jenis Varchar 15 -

Tabel 3.Tabel Data No Field name Type Lengt

h Ket 1 Id_pelangg an Int 8 Prima ry Key 2 Nama_pela nggan Varch ar 20 - 3 Alamat Varch ar 25 - 4 No.telp/Hp Numb er 12 - Tabel 4. Tabel Transaksi No Field name Type Leng th Ket 1 Id_penju alan Int 8 Prima ry Key 2 Id_pelan ggan Int 8 Forei gn key 3 Id_produ k Int 8 Forei gn key 4 Jenis Varch ar 15 - 5 Jumlah Varch 3 - ar 6 Tanggal Date/T ime - - 7 Keterang an Varch ar 15 -

Data Bahan bak Data Stok barang Data Supplier Data Pelanggan

Data Produk Data Admin

Info Admin Info Produk Info Produk Info Data Info Pelanggan InfoTransaksi

Info Data Info Retur InfoTransaksi

Info Supplier

Info Bahan baku Info Biaya Info Retur

Gambar 1. DFD Level 0

DFD level 0 menunjukan bahwa semua aliran data yang ada menuju pada satu proses, yaitu proses informasi penjualan CV. AH Ada dua entitas yang terlibat di sistem ini yaitu entitas Admin dan entitas User. Admi nnn 0 Datab ase penjua lan CV. AH User

(4)

Gambar 2.DFD Level 1 DFD level 1 merupakan pengembangan dari DFD level 0. Didalam DFD level 1 terdapat dua entitas yaitu entitas admin dengan entitas user dimana setiap entitas memiliki aliran data masing-masing. DFD level 1 ini juga memiliki dua layanan proses yaitu proses layanan admin dengan proses layanan user dimana setiapa layanan proses memiliki aliran data input maupun output dari atau ke data store.

Adapun hasil dari aplikasi yang dibuat untuk mengetahui kesempurnaan web yang diakses oleh aktor sebagaimana kemudahan aktor dalam mengoperasikan halaman web monitoring penjualan CV.AH.

3.1. Implementasi

Pada sub bab ini akan dialkukan implementasi pada aplikasi yang dibangun. Implementasi dilakukan dengan melakukan pembahasan tiap antar muka atau halaman dari sistem yang dikembangkan.

3.2. Tampilan Layar Sistem

Tampilan layar berikut ini diambil dari implementasi pada sistem operasi Windows 7 Ultimate 32 Bit.

3.3. Implementasi Interface Halaman Login

Tampilan halaman login ini merupakan tampilan interface untuk memasuki akses penuh admin terdiri dari Nama_user, Password.Seperti pada gambar 3 dibawah ini:

Gambar 3. Halaman Login

3.4. Implementasi Interface Halaman Beranda

Tampilan Halaman beranda ini merupakan tampilan interface untuk melihat informasi dari usaha CV. AH tersebut. Seperti pada gambar 4 dibawah ini.

Gambar 4. Halaman Beranda 3.5. Implementasi Interface Halaman

Produk

Tampilan Halam produk ini merupakan tampilan interface untuk melihat produk yang ada di CV.AH terdiri dari baju dan celana. Seperti pada gambar 5 dibawah ini.

Gambar 5. Halaman Produk 3.6. Implementasi Interface Halaman

Baju

Tampilan Halaman baju ini merupakan tampilan interface untuk melihat contoh barang baju dari katagori produk yang diberi lebel sesuai dengan model baju. Seperti pada gambar 6 dibawah ini.

(5)

Gambar 6. Halaman Baju

3.7. Implementasi Interface Halaman Celana

Tampilan Halaman celana ini merupakan tampilan interface untuk melihat contoh barang celana dari katagori produk yang diberi lebel sesuai dengan model celana. Seperti pada gambar 7 dibawah ini.

Gambar 7. Halaman Celana 3.8. Implementasi Interface Halaman

Data

Tampilan Halaman data ini merupakan tampilan interface untuk melihat isi dari data-data yang tersedia seperti data pelanggan,supplier,stok barang,bahan baku. Seperti pada gambar 8 dibawah ini.

Gambar 8. Halaman Data

3.9. Implementasi Interface Halaman Pelanggan

Tampilan Halaman pelanggan ini merupakan tampilan interface untuk melihat data dari pelanggan yang ada di CV. AH seperti pelanggan member. Seperti pada gambar 9 dibawah ini.

Gambar 9. Halaman Pelanggan 3.10. Implementasi Interface Halaman

Transaksi

Tampilan Halaman transaksi ini merupakan tampilan interface untuk melihat isi dari data-data yang tersedia seperti penjualan,biaya dan retur. Seperti pada gambar 10 dibawah ini.

(6)

Gambar 10. Halaman Transaksi 3.11. Implementasi Interface Halaman

Penjualan

Tampilan Halaman penjualan ini merupakan tampilan interface untuk melihat data penjualan yang tersimpan di database CV.AH. Seperti pada gambar 11 dibawah ini.

Gambar 11.Halaman Penjualan 3.12. Implementasi Interface Halaman

Biaya

Halaman biaya ini merupakan tampilan interface untuk mengetahui biaya-biaya pengeluaran yang terjadi di CV.AH, sehingga admin dapat mengambil keputusan. Seperti pada gambar 12 dibawah ini.

Gambar 12.Halaman Biaya

Tabel 5. Pengujian Sistmn Balckbox Form Login Admin

No Skenario Pengujia

n

Test Case Hasil

yang ditampilk an Hasil Pengujia n 1 Usernam e dan Password tidak diisi data Usernam e : (kosong) Pasword : (Kosong) System menampil kan kesalahan “ Username dan Password Salah” Data Valid 2 Usernam e berisi data dan Password dalam keadaan kosong Usernam e : (berisi) Password : (kosong) Sistem menampil kan kesalahan “ Username dan Password Salah” Data Valid 3 Usernam e dalam keadaan kosong dan Password berisi data Usernam e : (kosong) Pasword : (berisi) Sistem menampil kan kesalahan “ Username dan Password Salah” Data Valid 4 Usernam e berisi data dan Password berisi data Usernam e : (berisi) Pasword : (berisi) Sistem menampil kan halaman Beranda Data Valid

(7)

Tabel 6. Pengujian Sisten Balckbox Testing

Form Tambah

Produk,Suplier,Pelanggan,Stok Barang,Bahan Baku,Biaya dan Retur

Tabel 7. Pengujian Sistem Balckbox Testing

Form HapusProduk,Supplier,Pelangan

Tabel 8. Pengujian Sistem Blackbox Testing Form Cari id

Produk,Supplier,Pelanggan,Stok Barang,Bahan baku,Biaya dan Retur

4. PENUTUP

Kesimpulan yang dapat diambil pada penelitian sebagai berikut:

1. PHP dan MYSQL cocok untuk

digunakan dalam membangun aplikasi web yang dinamis dan memiliki database.

2. Proses perancangan ini merupakan tahap awal dari perancangan aplikasi penjualan pakaian yang dilakukan sebagai pemecah masalah yang ada pada aplikasi monitoring penjualan pakaian pada CV. AH ketika dioperasikan menjadi bagian-bagian yang dimengerti.

3. Pada bab ini, akan dilakukan penganalisaan mengenai analisa dan perancangansistem “Aplikasi No Skenario Pengujia n Test Case Hasil yang ditampilka n Hasil Penguji an 1 Tabel Produk, Pelangga n, Biaya dalam keadaan kosong Kolom setiap tabel (Koson g) Sistem Gagal Menambah Data Valid 2 Tabel Produk, Supplier, Pelangga n, Stok barang, Bahan baku, Biaya dan retur dalam keadaan berisi Kolom setiap tabel (Terisi) Sistem berhasil menambah pada setiap tabel dan tampil di halaman masing-masing tabel. Data Valid

No

Skenario Pengujian Test Case Hasil yang ditampil kan Hasil Pengu jian

1

Menghapu s salah satu kolom pada Tabel Produk, Data, Transaksi Mem ilih tomb ol cek di setia p tabel Sistem mengha pus data yang dipilih pada setiap tabel. Data Valid

N

o

Skenario Pengujian Test Case Hasil yang ditampil kan Hasil Pengu jian

1

Mengetik kata yang ingin dicari Cari Id (Koso ng) Hasil pencaria n tidak di temukan Data Valid

2

Mengetik kata tidak lengkap Cari Id (Terisi tidak lengka p) Hasil pencaria n tidak di temukan Data Valid

3

Mengetik kata legkap dan jelas Cari Id (Terisi ) Hasil pencaria n Menam pilkan Halama n yang di cari Data Valid

(8)

Monitoring Penjualan Pakaian Pada CV. AH ” dalam mengevaluasi

suatu proses diperlukan tahap analisis untuk menguji tingkat kelayakan terhadap pembuatan aplikasi penjualan pakaian dengan menggunakan Addobe

Dreamweaver CS 3. Proses

pembuatan aplikasi ini akan dibuat dengan software pembantu utuk membuat database melalui PHP MySql.

4. Implementasi Aplikasi Merupakan tahap proses penjelasan penggunaan dari aplikasi yang diproses oleh aktor. 5. CV. AH adalah UKM yang bergerak di

bidang distribusi barang yang menjual pakaian wanita. Sebagian besar proses pengolahan data dan transaksi pada CV. AH belum mempunyai manajemen yang baik atau masih secara manual sehingga perusahaan sering mengalami kendala seperti Perhitungan data, transaksi dan retur barang masih dilakukan secara manual di tulis di kertas / agenda (manual book), Pemeriksaan data pelanggan, supplier, stok barang, bahan baku dan retur. Adapun saran yang penulis bisa sampaikan dari penelitian sebagai berikut: 1. Jika aplikasi yang dibuat penyususn

menjadi pilihan solusi alternatif bagi CV. AH, maka promosi maupun penyampaian informasi CV. AH akan lebih efektif dan efisien. Informasi lebih mudah dan cepat diakses, pemesanan dan transaksi dapat

dilakukan dimana saja dan kapan

saja, tanpa ada batasan

waktu dan tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan media internet.

2. Tampilan pada website dibuat seakurat mungkin untuk menarik perhatian pelanggan agar produksi dari CV. AH memiliki peluang keuntungan penjualan.

3. Untuk menu yang di tampilkan lebih di maksimalkan agar user dapat mengetahui apa saja produk yang di hasilkan pada CV. AH, seperti kategori sesuai list abjad, harga sesuai dari nominal sampai dengan maksimal.

5. DAFTAR PUSTAKA

[1] Akhmad Ridwan, 2012. Aplikasi

Penjualan dan Stok Barang.Jakarta,

Penerbit Elex Media Komputindo [2] Jogiyanto HM, 2011. Analisis dan

Desain Sistem Informasi

Pendekatan Terstruktur dan

Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi.

[3] Raf Knowledge, 2010. Trik Memonitor

Jaringan. Jakarta, Elex Media

Komputindo

[4] Bunafit Nugroho, 2013 Membuat

Aplikasi Web Penjualan Pembelian