i
LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI
PENGELOLAANPENERIMAAN SURAT
KETERANGANCATATAN KEPOLISIAN (SKCK)
DI POLRES KUDUS
ESTI NAILUL FAROH
NIM. 201253116
DOSEN PEMBIMBING
R. Rhoedy Setiawan, M.Kom
Putri Kurnia Handayani, M.Kom
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN
SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI
POLRES KUDUS
ESTI NAILUL FAROH NIM. 201253116
Kudus,30 Juli 2016
Menyetujui,
Pembimbing Utama,
R. Rhoedy Setiawan, M.Kom NIDN. 0607067001
Pembimbing Pendamping,
Putri Kurnia Handayani, M.Kom NIDN. 0610128601
Mengetahui Koordinator Skripsi,
iii
HALAMAN PENGESAHAN
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN
SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI
POLRES KUDUS
ESTI NAILUL FAROH NIM. 201253116
Kudus, 20 Agustus 2016
Menyetujui,
Ketua Penguji,
Supriyono, M. Kom NIDN. 0602017901
Anggota Penguji I,
R. Rhoedy Setiawan, M.Kom NIDN. 0607067001
Anggota Penguji II,
Muhammad Arifin, M. Kom NIDN. 0621048301
Mengetahui Dekan Fakultas Teknik
Mohammad Dahlan, S.T, M.T NIDN. 0601076901
Ketua Program Studi Sistem Informasi
iv
PERNYATAAN KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Esti Nailul Faroh
NIM : 201253116
Tempat&TanggalLahir : Kudus, 01 November 1994
JudulSkripsi : Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) di Polres Kudus
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa penulisan Skripsi ini berdasarkan hasil penelitian, pemikiran dan pemaparan asli dari saya sendiri, baik unruk naskah laporan maupun kegiatan lain yang tercantum sebagai bagian dari Skripsi ini. Seluruh ide, pendapat atau materi dari sumber lain telah dikutip dalam Skripsi dengan cara penulisan referensi yang sesuai.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan bila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar dan sanksi lain sesuai dengan peraturan yang berlaku di Universitas Muria Kudus.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Kudus,20Agustus 2016 Yang memberi pernyataan,
Materai 6000
v
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PENERIMAAN
SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN (SKCK) DI
POLRES KUDUS
Nama Mahasiswa : Esti Nailul Faroh
NIM : 201253116
Pembimbing :
1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom 2. Putri Kurnia Handayani, M.Kom
RINGKASAN
Pengelolaan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) di Polres Kudus dilakukan menggunakan grup BBM (Blackberry Messeger), dimana setiap hari polsek-polsek melaporkan jumlah SKCK yang telah dibuat dan jumlah setoran pada grup tersebut. Dari informasi grup tersebut, petugas Polres menginputkan jumlah SKCK yang sudah dilaporkan kedalam excel. Petugas harus membuka-buka kembali percakapan di grup. Pada akhir bulan ketika akan dibuat laporan bulanan beberapa kali terjadi selisih antara jumlah penerimaan dengan jumlah penyetoran PNBP. Pembuatan skripsi ini bertujuan untuk membuat Sistem Informasi Pengelolaan PNBP berbasis web di Polres Kudus. Dalam penelitian ini menggunakan metode observasi lapangan wawancara dengan para petugas, serta menggunakan teori-teori yang telah didapat selama perkuliahan dan teori dari buku-buku penunjang, dan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah pengembangan sistem Waterfall. Dengan adanya aplikasi system informasi pengelolaan penerimaan SKCK di Polres Kudus, maka diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan pnbp skck dari beberapa polsek yang sebelumnya masih mengalami kesulitan, pengelolaan permintaan dan penerimaan material SKCK, serta pembuatan laporan yang lebih efektif dan akurat.
vi
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMNOTE POLICE
CERTIFICATE (SKCK) IN POLRES KUDUS
Student Name : Esti Nailul Faroh
Student Identity Number : 201253116
Supervisor :
1. R. Rhoedy Setiawan, M.Kom 2. Putri Kurnia Handayani, M.Kom
ABSTRACT
Management of non-tax revenues ( Non Tax Revenue ) in the Police Kudus conducted using group BBM ( Blackberry Messeger ) , where every day the police station , police station reported total SKCK that has been made and the amount of the deposit on the group. Of the group information , input the number SKCK district police officers have been reported in excel . Officers must thumbing back the conversation in a group. At the end of the month when it will be made monthly reports beberapakali the differences between the amount of revenue by the number of deposits PNBP. Making this thesis aims to create a Management Information System Web-based non-tax revenues in the Holy Police . In this study, using field observations interviews with officials , as well as the use of theories that have been gained during the lecture and theory of supporting books , and system development method used is the Waterfall system development . With the application of management information systems at the police station reception PNBP SKCK holy , it is expected to provide convenience in the management of non-tax revenues of several police station SKCK previously still experiencing difficulties , managing demand and acceptance SKCK material , as well as the preparation of reports to more effectively and accurately.
Keywords: Information systems, PNBP, SKCK
vii
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga tersusunlah laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) Di Polres Kudus”. Sholawat serta salam tak lupa penulis ucapkan kepada baginda Rosulullah S.A.W yang menjadi rahmatan lil alamin bagi kita semua.
Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi sistem informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas bimbingan, bantuan dan dorongan dari berbagai pihak maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Mohammad Dahlan, ST.MT selaku Dekan Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus.
3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku ketua Prodi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus pembimbing utama penulis dan ibu Putri Kurnia Handayani, M.Komsebagai pembimbing kedua yang telah memberikan ilmu, waktu, saran dan membimbing penulis.
4. Bapak Muhammad Kurniawan, S.I.K., M.Si. selaku Kepala Kepolisian Resor Kudus yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian skripsi di Polres Kudus.
5. Bapak Mulyono, SH selaku kepala Kepolisian Resor Kudus Kasat Intelkam yang telah memberikan memberikan waktu, bimbingan dan arahan.
6. Kedua orangtua tercinta yang telah memberikan dukungan material maupun moril.
7. Kakakku Ari, Dewi, Budi dan adikku Fifi, Imron, Fafa yang selalu
viii
8. Teman-temanku Endah, Fatim, Umi, Zakiyatul, Yana, Laily dan semua teman-teman kelas C yang telah menjadi sahabat, teman dan keluarga selama 4 tahun ini.
9. Teman-teman seperjuangan angkatan 2012/2013 Universitas Muria Kudus.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran guna perbaikan dan penyempurnaan dimasa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiiin.
Kudus, 20 Agustus 2016 Penulis,
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN KEASLIAN ... iv
RINGKASAN ... v
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.6.2 Metode Pengembangan Sistem ... 5
1.6.3 Metode Perancangan Sistem ... 6
1.7 Kerangka Pemikiran ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Tinjauan Pustaka ... 9
2.2 Landasan Teori ... 11
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 11
2.2.2 Pengertian PNBP SKCK ... 11
3.1.4 PetaLokasi Objek Penelitian ... 25
3.2 Analisa Sistem yang Berjalan ... 25
x
3.3.1 Analisa Kebutuhan ... 30
3.3.2 Rancangan Sistem Baru ... 31
3.3.2.1 Analisa Aktor ... 31
3.3.2.2 Business Use Case Diagram ... 33
3.3.2.3 System Use Case Diagram ... 33
3.3.2.4 Class Diagram ... 37
3.3.2.5 Sequence Diagram ... 43
3.3.2.6 Activity Diagram ... 48
3.3.2.7 Statechart Diagram ... 52
3.3.3 Rancangan Basis Data (ERD/Pemetaan Objek) ... 60
3.3.3.1 Perancangan Struktur Tabel ... 65
3.3.3.2 Relasi Tabel ... 71
3.3.4 Desain Input Dan Output ... 72
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Pembahasan ... 81
4.1.1 Tampilan Program ... 81
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ... 87
5.2 Saran ... 87
DAFTAR PUSTAKA ... 88
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran Sistem Informasi Pengelolaan
Penerimaaan SKCK ... 7
Gambar 3.1 StrukturOrganisasiPolres Kudus Tahun 2016 ... 21
Gambar 3.2 DenahLokasi Kantor KepolisianResor Kudus... 25
Gambar 3.3. FOD PengelolaanSuratKeteranganCatatanKepolisian (SKCK) .. 27
Gambar 3.4 FOD PermintaandanPengelolaan Material SKCK (SuratKeteranganCatatanKepolisian) ... 29
Gambar 3.5 Business Use Case Pengelolaan Penerimaan SKCK ... 33
Gambar 3.6 System Use CasePengelolaan Penerimaan SKCK ... 34
Gambar 3.7 Class User ... 37
Gambar 3.14ClassPermintaan_Material ... 40
Gambar 3.15 ClassPengiriman_Material ... 41
Gambar 3.16 ClassStok_Material ... 41
Gambar 3.17ClassPertanyaan ... 41
Gambar 3.18 ClassKritik Saran... 42
Gambar 3.19 ClassLaporan ... 42
Gambar 3.20 ClassSistem Informasi Pengelolaan Penerimaan SKCK di Polres Kudus ... 43
Gambar 3.21 Sequence Diagram Melaporkan SKCK ... 44
Gambar 3.22 Sequence DiagramMelaporkan PNBP ... 45
Gambar 3.23 Sequence DiagramPelaporan... 45
Gambar 3.24 Sequence DiagramKelola Material ... 46
Gambar 3.25 Sequence DiagramMenginformasikan Pengiriman ... 47
Gambar 3.26 Sequence DiagramMelakukan Layanan Online ... 48
Gambar 3.27 Activity DiagramMelaporkan SKCK ... 49
Gambar 3.28 Activity DiagramMelaporkan PNBP ... 49
Gambar 3.29 Activity Diagram Pelaporan... 50
Gambar 3.30 Activity Diagram Kelola Material ... 50
Gambar 3.31 Activity Diagram Menginformasikan Pengiriman... 51
Gambar 3.32 Activity Diagram Melakukan Layanan Online ... 52
Gambar 3.33 Statechart Diagram Method Login ... 53
xii
Gambar 3.35 Statechart Diagram Method Kelola SKCK ... 53
Gambar 3.36 Statechart Diagram Method Kelola PNBP ... 53
Gambar 3.37 Statechart Diagram Method Melakukan Permintaan Material ... 53
Gambar 3.38 Statechart Diagram Method Kelola Pengiriman Material ... 54
Gambar 3.39 Statechart Diagram Method Update Material ... 54
Gambar 3.40 Statechart Diagram Method Kelola Pertanyaan... 54
Gambar 3.41 Statechart Diagram Method Kelola Kritik Saran ... 54
Gambar 3.42 Statechart Diagram Method Melakukan Pelaporan SKCK ... 54
Gambar 3.43 Statechart Diagram Method Melakukan Pelaporan PNBP ... 54
Gambar 3.44 Statechart Diagram Method Mengirim Informasi Pengiriman ... 55
Gambar 3.45 Statechart Diagram Method Mengirim Pertanyaan ... 54
Gambar 3.46 Statechart Diagram Method Mengirim Kritik Saran ... 55
Gambar 3.47 Statechart Diagram Method Tambah SKCK ... 55
Gambar 3.48 Statechart Diagram Method Ubah SKCK ... 56
Gambar 3.49 Statechart Diagram Method Tambah PNBP ... 55
Gambar 3.50 Statechart Diagram Method Ubah PNBP ... 56
Gambar 3.51 Statechart Diagram Method Tambah Permintaan Material ... 56
Gambar 3.52 Statechart Diagram Method Ubah Permintaan Material... 57
Gambar 3.53 Statechart Diagram Method Cetak Permintaan Material ... 56
Gambar 3.54 Statechart Diagram Method Tambah Pengiriman Material ... 57
Gambar 3.55 Statechart Diagram Method Ubah Pengiriman Material ... 57
Gambar 3.56 Statechart Diagram Method Cetak Pengiriman ... 58
Gambar 3.57 Statechart Diagram Method Cek Stok Material ... 58
Gambar 3.58 Statechart Diagram Method Tambah Pertanyaan ... 58
Gambar 3.59 Statechart Diagram Method Ubah Pertanyaan... 58
Gambar 3.60 Statechart Diagram Method Hapus Pertanyaan ... 59
Gambar 3.61 Statechart Diagram Method Tambah Kritik Saran ... 59
Gambar 3.62 Statechart Diagram Method Ubah Kritik Saran ... 59
Gambar 3.63 Statechart Diagram Method Hapus Kritik Saran ... 59
Gambar 3.64 Entitas ... 60
Gambar 3.65 Atribut Primary Key ... 60
Gambar 3.66 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Pengelolaan Penerimaan SKCK Di Polres Kudus ... 61
Gambar 3.72 Desain Menu Permintaan Material ... 75
xiii
Gambar 3.74 Desain Menu Penerimaan Material ... 76
Gambar 3.75 Desain Menu Kritik Saran ... 77
Gambar 3.76 Desain Menu Pertanyaan ... 77
Gambar 3.77 Laporan SKCK ... 78
Gambar 3.78 Laporan PNBP ... 78
Gambar 3.79 Grafik Material ... 79
Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama ... 81
Gambar 4.2 Tampilan Melaporkan SKCK ... 82
Gambar 4.3 Tampilan Melaporkan PNBP ... 83
Gambar 4.4 Tampilan Permintaan Material ... 83
Gambar 4.5 Tampilan Informasi Pengiriman ... 84
Gambar 4.6 Tampilan Informasi Penerimaan ... 85
Gambar 4.7 Tampilan Kelola Pertanyaan ... 85
Gambar 4.8 Tampilan Kelola Kritik Saran ... 86
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbandingan Deskripsi Dari Sistem Pengelolaan ... 10
Tabel 2.2 Simbol Diagram Alir Data (Flow Of Document) ... 12
Tabel 2.3 Notasi Use Case Diagram ... 14
Tabel 2.4 Notasi Class Diagram ... 15
Tabel 2.5 Notasi UML Sequence Diagram ... 16
Tabel 2.6 Notasi Activity Diagram ... 17
Tabel 2.7 Notasi Statechart Diagram ... 18
Tabel 2.8 Simbol-simbol ERD ... 19
Tabel 3.1 Proses Bisnis ... 31
Tabel 3.2 DeskripsiUse CaseMelaporkan SKCK ... 34
Tabel 3.3 DeskripsiUse CaseMelaporkan PNBP ... 35
Tabel 3.4 DeskripsiUse CasePelaporan ... 35
Tabel 3.5 DeskripsiUse CaseKelola Material ... 36
Tabel 3.6 DeskripsiUse CaseMenginformasikanPengiriman ... 36
Tabel 3.7 DeskripsiUse CaseMelakukanLayananOnline ... 37
Tabel 3.8 TabelPolres ... 62
Tabel 3.15 Tabelpermintaan_material ... 64
Tabel 3.16 Tabelpenerimaan_material ... 64
Tabel 3.17 Tabelstok_material ... 64
Tabel 3.18 Tabel User ... 65
Tabel 3.19 Tabelkritik_saran ... 65
Tabel 3.20 Tabelpertanyaan ... 65
xv
Tabel 3.30 TabelPenerimaan Material ... 69
Tabel 3.31 TabelStok Material ... 70
Tabel 3.32 TabelKritik Saran ... 71
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Kode Program ... 90
Lampiran 2 Biografi Penulis ... 101
Lampiran 3 Buku Bimbingan ... 102
xvii
DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN
PNBP : Penerimaan Negara Bukan Pajak SKCK : Surat Keterangan Catatan Kepolisian POLRI : Kepolisian Republik Indonesia POLRES : Kepolisian Resor
POLSEK : Kepolisian Sektor
PP : Peraturan Pemerintah
RENBUT : Rencana Kebutuhan
UML : Unified Modelling Language
