SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SMK NEGERI JUMANTONO.

commit to user

i

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

DI SMK NEGERI JUMANTONO

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya

Program Diploma III Teknik Informatika

Oleh :

APRIANA RAMADHANI

M3209009

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014

commit to user

HALAMAN PERSETUJUAN

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SMK NEGERI JUMANTONO

Disusun oleh

APRIANA RAMADHANI

NIM. M3209009

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji

pada tanggal 23 Juli 2014

Pembimbing Utama,

Agus Purbayu, S.Si.,M.Kom NIDN. 062908001

commit to user

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SMK NEGERI JUMANTONO

Disusun Oleh

APRIANA RAMADHANI

NIM. M3209009

Dibimbing Oleh

Pembimbing Utama,

Agus Purbayu, S.Si.,M.Kom NIDN. 062908001

Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas akhir

Program Diploma III Teknik Informatika

pada tanggal

Dewan Penguji:

1. Penguji 1 : Agus Purbayu, S.Si.,M.Kom ( ) NIDN. 062908001

2. Penguji 2 : Yudho Yudhanto, S.Kom ( )

NIP.

3. Penguji 3 : Berliana K.R. ST., M.Eng. ( ) NIDN.0621038101

Disahkan oleh

Dekan Ketua Program Studi

FMIPA UNS DIII Teknik Informatika UNS

commit to user

iv ABSTRACT

Apriana Ramadhani. 2014. THE WEB-BASED EMPLOYEE

INFORMATION SYSTEM IN SMK NEGERI JUMANTONO. Diploma III

Informatics Engineering, Mathematic and Sience Faculty, Sebelas Maret

University Surakarta.

Employee Information system at school is a system which manages the

data of employee by inputting the data into system and producing output of

employee data report. The aim of this project is to create website-based employee

information system at SMK Negeri Jumantono.

Research methods applied in this final report are onservation and literary

method in order to get essential data to support this report. Design phases which

were including system design, database, and user inferface.

It can be concluded that employee information system has been

designedand implemented by certain facilities that include user data processing,

personnel data processing, and reports making. So it was expected to br useful for

timesaving in employee data searching, updating, and presenting the data simply.

commit to user

v ABSTRAK

Apriana Ramadhani. 2014. SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI

SMK NEGERI JUMANTONO. Diploma III Twknik Informatika, Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Sistem informasi kepegawaian dari suatu sekolah adalah sistem yang

mengelola data pegawai dengan cara menginputkan dara tersebut kedalam sistem

dan menghasilkan keluaran laporan data pegawai. Tujuan dari pembuatan sistem

adalah membuat sistem informasi kepegawaian di SMK Negeri Jumantono yang

berbasis website.

Metode penelitian yang dilakukan dalam laporan tugas akhir ini adalah

metode observasi dan metode pustaka guna memperoleh data-data yang

diperlukan untuk menunjang laporan ini. Tahap perancangan yang digunakan

meliputi perancangan sistem, basis data dan antar muka pengguna.

Dapat disimpulkan dengan fasilitas sistem informasi kepegawaian telah

didesain dan diimplementasikan dengan fasilitas meliputi pengolahan data user,

pengolahan data pegawai, dan pembuatan laporan. Sehingga diharapkan berguna

untuk menghemat waktu dalam pencarian data pegawai, peng-update-an dan

ringan dalam penyajian data.

commit to user

vi

HALAMAN MOTTO

Keberhasilan yang indah adalah keberhasilan yang dilandasi pengorbanan dan

kerjakeras disertai keikhlasan.

(Brillian Budi Riyanto)

Cukuplah Allah menjadi pemberi petunjuk dan penolong.

(QS. Al-Furqon: 31)

Selamat atasmu karena kesabaranmu. Maka, alangkah baiknya tempat kesudahan

itu.

(QS. Ar-Rad: 24)

Wahai orang orang yang beriman, mintalah pertolongan (kepada Allah) dengan

sabar dan shalat.

(QS. Al-Baqarah: 153)

Ibu adalah bukan tempat aku bersandar, melainkan karena dialah aku dapat berdiri

tegak

commit to user

vii

HALAMAN PERSEMBAHAN

Yang utama serta syukur kepasa Allah SWT. Taburan cinta dan kasih sayang-Mu

telah memberikanku kekuatan, membekaliku dengan ilmu serta

memperkenalkanku dengan cinta. Atas karunia serta kemudahan yang Engkau

berikan akhirnya Tugas Akhir yang sederhana ini dapat terselesaikan. Sholawat

dan salam selalu terlimpahkan keharibaan Rasulullah Muhammad SAW

Orangtua tercinta

Sebagai tanda bakti, hormat, dan rasa terima kasih yang tiada terhingga

kupersembahkan karya kecil ini kepada bapak dan ibu yang telah memberikan

kasih sayang, segala dukungan, dan cinta kasih yang tiada terhingga yang tiada

mungkin dapat kubalas hanya dengan selembar kertas yang bertuliskan kata cinta

dan persembahan. Semoga ini menjadi langkah awal untuk membuat bapak dan

ibu bahagia karena kusadar, selama ini belum bisa berbuat yang lebih. Untuk

Bapak dan Ibu yang selalu membuatku termotivasi dan selalu menyirami kasih

sayang, selalu mendoakanku, selalu menasehatiku menjadi lebih baik, terima

kasih Bapak dan Ibu

Terima kasih buat kakakku, adikku dan teman-temanku yang telah mendukung

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala

ramhat, taufik, dan hidayah-Nya yang telah dilimpahkan, sehingga penulis dapat

Kep

salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik

Informatika.

Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan Tugas Akhir ini banyak

mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan , kerjasama dari berbagai

pihak dan berkat Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut

dapat terselesaikan. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan

penghargaan kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan kekuatan dan kesehatan

untuk dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.

2. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), PhD. Selaku Pimpinan

Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada

penulis untuk belajar.

3. Drs. Y.S Palgunadi, M.Sc. selaku ketua Program Studi Diploma III Teknik

Informatika Fakultas MIPA Universita Sebelas Maret yang memberikan

izi kepada penulis untuk mengikuti mata kuliah Tugas Akhir.

4. Bapak Agus Purbayu,S.Si,M.Si. Selaku dosen pembimbing Utama TA

yang telah dengan sabar, tekun, tulus, dan ikhlas meluangkan waktu,

tenaga dan pikiran memberikan bimbingan, motivasi, arahan, dan

saran-saran yang sangat berharga kepada penulis selama menyusun telah banyak

memberikan pengarahan, bimbingan, dukungan serta saran.

5. Bapak Yudho Yudhanto, S.Kom dan Ibu Berliana K.R. ST, M.Eng selaku

dosen penguji Tugas Akhir.

6. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa, motivasi dan dorongan

selama pelaksanaan pengerjaan tugas akhir ini.

7. Seluruh rekan dan pihak yang telah membantu terselesainya laporan ini,

commit to user

ix

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh

dari sempurna. Untuk itu, semua jenis saran, kritik dan masukan yang bersifat

membangun sangat penulis harapkan. Demikian laporan ini disusun, semoga

laporan ini dapat memberikan manfaat dan memberikan wawasan tambahan bagi

para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.

Surakarta, 13 Agustus 2014

commit to user

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

HALAMAN ABSTRACT iv

commit to user

3.2 Perancangan Sistem ... 10

3 ...

3.3.1 Entity Relationship Diagram...

3.3.2 Relasi Tabel...

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ... 22

4.1Implementasi sistem 22

1. Tampilan halaman login user...

2. Tampilan halaman absensi pegawai

3. Tampilan Data pegawai

4. Tampilan Pengajuan Cuti Pegawai ...

5. Tampilan Data Cuti Pegawai...

6. Tampilan Halaman Home Admin...

7. Tampilan Halaman Data Pegawai...

8. Tampilan Data Dikalt Pegawai...

9. Tampilan Kenaikan Jabatan...

10. Tampilan Cuti Pegawai...

11. Tampilan Mutasi Pegawai...

12. Tampilan Entry Data Pensiun...

13. Tampilan Pensiun ...\

14. Tampilan Kelola User...

commit to user

xii DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Pegawai...15

Tabel 3.2Tabel User... ₁₅

Tabel 3.3Tabel Absensi ₁₇

. Tabel 3.4 tabel bagian... ... 17

Tabel 3.5 Tabel Golongan 17

Tabel 3.6 Tabel Jabatan... 18

Tabel 3.7 Tabel Pendidikan ... 18

Tabel 3.8 Tabel Pengalaman Kerja 18

Tabel 3.9 Tabel Pensiun... 19

Tabel 3.10Tabel Cuti...

Tabel 3.11 Tabel diklat...

19

20

commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh Entity Luar ₆

Gambar 2.2 Simbol Aliran Data... ₇

Gambar 2.3 Simbol Proses... 7

Gambar 2.4 Simbol Berkas... 7

Gambar 3.1 Diagram Konteks.. 11

Gambar 3.2 DFD Level 0... 11

Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 2... 12

Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 6 13

Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) 14

Gambar 3.6 .Relasi Hubungan Antar Tabel 15

Gambar 3.7 Rancangan Desain Halaman Utama 21

Gambar 3.8 Rancangan Desain Halaman Login User 21

Gambar 4.1 Halaman Login User 22

Gambar 4.2 Halaman Absensi Pegawai 23

Gambar 4.3 Halaman Data pegawai ... 23

Gambar 4.4 Halaman Pengajuan Cuti Pegawai 24

Gambar 4.5 Halaman Data Cuti Pegawai... 24

Gambar 4.6 Halaman Home Admin 25

Gambar 4.7 Halaman Data Pegawai... 25

Gambar 4.8 Halaman Diklat Pegawai... 26

Gambar 4.9 Halaman Kenaikan Jabatan 26

commit to user

Gambar 4.11 Halaman Mutasi Pegawai 27

Gambar 4.12 Halaman Entry Data Pensiun 28

Gambar 4.13 Halaman Pensiun 28

Gambar 4.14 Halaman Kelola User... 29

Gambar 4.15 Halaman Laporan ... 29