LAPORAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BANTUAN SISWA MISKIN SEKOLAH MENENGAH ATAS DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN
OLAHRAGA KABUPATEN KUDUS BERBASIS WEB
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus
Disusun oleh : Nama : Ngatini NIM : 2012-53-158 Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Sesungguhnya Allah tidak akan merubah nasib suatu kaum, melainkan mereka mau mengubahnya sendiri”.–Q.S Ar ra’du : 11
“Begitu juga dengan anak panah, jika tidak pergi meninggalkan busurtidak akan mengenai sasaran.” – Imam Syafii
“Perhatikan apa yang kau pikirkan, karena akan menjadi perkataanmu, Perhatikan apa yang kau katakan, karena kan menjasi perbuatanmu,
Perhatikan perbuatanmu, karena akan menjadi karaktermu,
Perhatikan karaktermu, karena akan menjadi masa depanmu.”
PERSEMBAHAN :
Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orangtua yang telah memberikan
dukungan baik materil dan moril,
2. Kakak – kakakku yang selalu
menyemangati,
3. Teman – teman terdekatku Munawaroh, Fitri Indriyani, Riza Ulya Nuqo, Wulandhari, Lely Hidayanti, Annisa Kukuh Kitabillah, Rika Anggraini, Sinta yang telah menjadi tempat berkeluh kesah dan berbagi cerita,
v
RINGKASAN
Dinas pendidikan Pemuda dan Olahraga merupakan instansi yang mengelola Lembaga Pendidikan Pemuda Dan Olahraga di Kabupaten Kudus. Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga berlokasi di Kompleks Perkantoran Jalan mejobo Mlati Kidul. Salah satu bentuk layanan pendidikan Kabupaten Kudus adalah Bantuan Siswa Miskin yang merupakan program nasional dari Dinas Pendidikan Republik Indonesia. Sekarang program Bantuan Siswa Miskin ini telah berganti nama menjadi Program Indonesia Pintar, akan tetapi program ini belum bisa berjalan dan diterapkan diseluruh wilayah Indonesia, salah satunya di wilayah Kudus. Sejauh ini penerimaan Bantuan siswa miskin di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus hanya dilakukan berdasarkan usulan yang diberikan oleh sekolah. Tidak adanya proses seleksi terkadang menimbulkan kekhawatiran apakah program Bantuan Siswa Miskin ini telah disalurkan dan diberikan kepada pihak yang memang benar – benar membutuhkan. Secara garis besar program ini berisi pendaftaran, seleksi dan pengumuman. Perbedaan aplikasi ini dengan yanga telah ada sebelumnya adalah pada tahap seleksi ada proses survei lapangan. Sistem dirancang dengan pemodelan UML (Unified Modelling Language) dan bahasa pemrograman PHP. Hasil perancangan ini menghasilkan sistem informasi penerimaan Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus berbasis Web.
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan kasih dan sayangnya kepada kita semua. Atas berkat rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga tersusunlah laporan skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Penerimaan Bantuan Siswa Miskin Sekolah Menengah Atas di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus berbasis web”. Sholawat dan salam tak lupa penulis ucapkan kepada baginda Rosulullah S.A.W yang menjadi rahmatan lil alamin bagi kita semua.
Penyusunan skripsi ini merupakan slah satu syarat untuk menyelesaikan program studi sistem informasi S-1 Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Atas bimbingan, bantuan, dorongan dari berbagai pihak makapada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Muhammad Dahlan, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik
Universitas Muria Kudus.
3. Bapak Rhoedy Setiawan, S.Kom, M.Kom selalu ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus sekaligus sebagai pembimbing utama penulis dan bapak Wiwit Agus Triyanto, S.Kom, M.Kom sebagi pembimbing pembantu yang telah memberikan ilmu, waktu, saran dan membimbing penulis.
4. Ibu Sri Utami, S.E, selaku Ketua Seksi bidang pendidikan menengah dinas pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten kudus yang telah memberikan waktu, bimbingan dan arahan.
5. Kedua orangtua yang telah melahirkan, memberikan dukungan materil dan moril.
6. Kakak – kakakku yang selalu memberikan semangat dan dukungan. 7. Teman – temanku seperjuangan angkatan 2012/2013 Universitas Muria
Kudus.
vii
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik serta saran guna perbaikan dan penyempurnaan dimasa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Aamiin.
Pati, 13 Januari 2016 Penulis,
ix
1.7.1. Metode Pengumpulan Data ... 5
1.7.2. Metode Pengembangan Sistem... 6
1.7.3. Metode Perancangan Sistem ... 7
1.8. Sistematika Penulisan ... 8
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 11
2.2. Pengertian Bantuan Siswa Miskin ... 11
2.3. Pengertian Sekolah Menengah Atas ... 11
2.4. Pengertian WWW (Web) ... 11
2.5. FOD (Flow Of Document) ... 12
x
2.7. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 17
2.7.1. Transformasi ERD ke Relasi ... 19
BAB IIITINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN 3.1. Profil Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga ... 21
3.2. Visi dan Misi ... 21
3.3. Struktur organisasi ... 22
3.4. Job Description ... 23
3.5. Peta Instansi ... 27
3.6. Narasi Sistem yang Berjalan ... 27
3.7. FOD (Flow Of Document) ... 29
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisa sistem ... 31
4.1.1. Analisa sistem yang dibangun ... 31
4.1.2. Analisa kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak ... 31
4.2. Perancangan Sistem ... 32
4.2.1. Use case diagram ... 32
4.2.2. Class diagram ... 59
4.2.3. Sequence diagram ... 66
4.2.4. Activity diagram ... 77
4.2.5. Statechart diagram ... 89
4.2.6. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 102
4.2.7. Tabel ... 110
5.2.2. Tampilan halaman utama ... 123
5.2.3. Tampilan halaman kasi ... 125
xi
5.2.5. Tampilan menu sekolah ... 132 BAB VI PENUTUP
xiii
Tabel 4.22 : Periode ... 115
Tabel 4.23 : Kabupaten ... 115
Tabel 4.24 : Kecamatan ... 116
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 : Struktur organisasi disdikpora kudus ... 22
Gambar 3.2 : Lokasi dinas pendidikan pemuda dan olahragakabupaten kudus ... 27
Gambar 3.3 : Flow Of DocumentPendaftaranBSM SMA Disdikpora Kudus ... 29
Gambar 4.1 : Business use case diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus ... 35
Gambar 4.2 : System use case diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus ... 36
Gambar 4.17 : Class diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Disdikpora Kudus ... 65
Gambar 4.18 : Sequence diagram kelola user... 66
Gambar 4.19 : Sequence diagram kelola jadwal... 67
xv
Gambar 4.47 : Statechart diagram methodkelola kabupaten ... 90
Gambar 4.48 : Statechart diagram methodkelola kecamatan ... 90
Gambar 4.49 : Statechart diagram method kelola desa ... 90
Gambar 4.50 : Statechart diagram method kelola desa ... 90
xvi
Gambar 4.52 : Statechart diagram methodcetak laporan ... 91
Gambar 4.53 : Statechart diagram method daftar ... 91
Gambar 4.54 : Statechart diagram method cetak ... 91
Gambar 4.55 : Statechart diagram methodlihat pengumuman ... 91
xvii
Gambar 4.99 : Relasi antara entitas sekolah dan entitas pendaftaran ... 103
Gambar 4.100 : Relasi antara entitas pendaftaran dan entitas seleksi ... 103
Gambar 4.101 : Relasi antara entitas seleksi dan entitas survei... 103
Gambar 4.102 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 103
Gambar 4.103 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 104
Gambar 4.104 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 104
Gambar 4.105 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 104
Gambar 4.106 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 104
Gambar 4.107 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 104
Gambar 4.108 : Relasi antara entitas pengumuman dan entitas BSM ... 105
Gambar 4.109 : Entitas user ... 105
Gambar 4.110 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas sekolah ... 105
xviii
Gambar 4.112 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas survei dan seleksi
... 106
Gambar 4.113 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas seleksi dan entitas BSM ... 106
Gambar 4.114 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas BSM dan entitas periode ... 107
Gambar 4.115 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas pendaftaran dan entitas periode ... 107
Gambar 4.116 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas pendaftaran ... 108
Gambar 4.117 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas desa dan entitas kecamatan... 108
Gambar 4.118 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas kabupaten dan entitas kecamatan ... 108
Gambar 4.119 : Atribut deskriptif dan relasi antara entitas sekolah dan entitas kecamatan... 109
Gambar 4.120 : Atribut deskriptif entitas jadwal ... 109
Gambar 4.121 : Entity Realtionship Diagram Sistem Informasi Penerimaan BSM SMA Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Kudus ... 110
Gambar 4.122 : Relasi Tabel yang terbentuk ... 116
Gambar 4.123 : Form login ... 117
Gambar 4.124 : Halaman utama pengunjung... 117
xix
Gambar 4.132 : Laporan penggunaan dana BSM ... 122
Gambar 4.133 : Laporan semua pendaftar BSM... 122
Gambar 4.134 : Laporan survei lapangan ... 123
Gambar 4.135 : Laporan data sekolah ... 123
Gambar 4.136 : Lapaoran data user ... 124
xx
DAFTAR LAMPIRAN
