• Tidak ada hasil yang ditemukan

Peran Dan Fungsi Sekretaris Pada Perum Bulog Divre Sumut Gatot Subroto Medan

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Peran Dan Fungsi Sekretaris Pada Perum Bulog Divre Sumut Gatot Subroto Medan"

Copied!
5
0
0

Teks penuh

(1)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dunia bisnis yang semakin hari semakin ketat persaingannya,

mengharuskan siapa saja yang bekerja pada suatu perusahaan untuk memberikan

pelayanan yang unggul pada setiap pelanggannya.Untuk membangun citra

perusahaan yang baik dituntut peran seorang sekretaris yang

professional.Sekretaris perlu meningkatkan keterampilan yang dimilikinya,

memperluas pengetahuan dan pergaulannya, seperti mengikuti perkembangan

dalam bidang ekonomi sosial, budaya politik maupun kecanggihan teknologi serta

harus mampu bertindak proaktif.

Selain pengembangkan diri untuk meningkatkan pengetahuan dan

keterampilan, seorang sekretaris juga harus mengembangkan kepripadiannya,

yang dapat tercermin dari tingkah laku, tutur kata, maupun sikapnya dalam

pergaulan sehari-hari, baik dikantor maupun di lingkungan tempat tinggal.Oleh

karena itu, kepribadian haruslah dibina dan dikembangkan agar diri sekretaris

menjadi lebih menarik, sehingga memunculkan citra yang lebih baik pula dalam

dirinya sendiri, yang tentunya sangat berpengaruh bagi perusahaan.

Menurut Saiman (2002:37) sekretaris memegang peranan penting dan

dapat menentukan atau mempengaruhi berhasil tidaknya tujuan perusahaan.

Pentingnya peranan seorang sekretaris ini tentunya sesuai dengan jabatan

(2)

Adapun peran sekretaris terhadap atasan adalah sebagai perantara atau

saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin

berhubungan dengan pimpinan, sebagai sumber informasi yang diperlukan

pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawab.Adapun peran

sekretaris terhadap bawahan adalah memberikan motivasi kerja kepada pengawai

bawahan sehingga pekerjaan dapat berjalan lancar, memberikan rasa bangga dan

puas kepada pengawai bawahan dalam menjalanan pekerjaan, menerima pendapat

dan usul bawahan dalam berbagai masalah.

Menurut W.J.S Poerwadarminta dalam Saiman (2002:37) mengatakan

peranan ialah sesuatu yang menjadi bagian atau yang memegang pimpinan utama,

yaitu sesuatu yang dapat menentukan terjadinya suatu peristiwa atau kegiatan

selanjutnya.Sehingga peranan sekretaris dinilai sangat penting dalam kegiatan

yang harus dilakukan selajutnya oleh pimpinan.Peranan sekretaris tentunya juga

tidak terlepas dari fungsi-fungsi yang harus dilakukan oleh seorang sekretaris.

Peranan sekretaris ini juga tentunya berbeda antara sesuai dengan jabatan

sekretaris pada masing-masing organisasi, lembaga ataupun kantor.

Perusahaan perum Bulog Divre Sumut terbagi atas dua bidangyaitu

administrasi dan keuangan.Bidang Administrasi dan keuangan mempunyai tugas

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan

pengelolaan sumber daya manusia dan hukum, kehumasan, pengelolaan anggaran

(3)

Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik untuk menulis

Tugas Akhir dengan judul “PERAN DAN FUNGSI SEKRETARIS PADA

PERUM BULOG DIVRE SUMUT GATOT SUBROTO”.

B. Perumusan Masalah

Adapun permasalahan yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah:

bagaimana peran dan fungsi seorang sekretaris pada perusahaan?

C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian melakukan penelitian ini adalah untuk mengetahui

pelaksanaan peran dan fungsi seorang sekretaris pada perusahaan.

2. Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

1. Bagi Perum Bulog Divre Sumut

Sebagai bahan masukan bagi pimpinan dalam menigkatkan peran dan fungsi

seorang sekretaris pada Perum Bulog Divre Sumut.

2. Bagi Penulis

Memperdalam teori mengenai sekretaris secara khusus pada kegiatan

kesekretariatan, sehingga dapat menambah pengetahuan dan dapat dijadikan

(4)

3. Bagi Orang Lain

Memberikan pengetahuan tentang bagaimana peran dan fungsi sekretaris

didalam perusahaan.

D. Rencana Penulisan

1. Jadwal Survei

Penelitian ini dilakukan di Perum BULOG Divre Sumut di Jl. Gatot

Subroto No. 180 Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan dapat dilihat pada

Tabel 1.1 berikut ini :

Tabel 1.1

Jadwal Kegiatan Penelitian

NO KEGIATAN

MINGGU KE

1 2 3

1 Persiapan

2 Pengumpulan Data

3 Penulisan Laporan

Sumber : penulis (2014)

2. Sistematika Penelitian

(5)

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas mengenai alasan mengapa penulis ingin

mengambil judul ini, menjelaskan secara ringkas mengenai Latar Belakang

Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, dan Sistematika Penelitian.

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

Pada bab ini memaparkan sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi,

fungsi dan peran seorang sekretaris, dan Job Description Perusahaan.

BAB III PEMBAHASAN

Membahas mengenai penelitian yang dilakukan penulis tentang peran dan

fungsi pengembangan diri seorang sekretaris dalam menigkatkan kualitas

sekretaris dalam perusahaan.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Menjelaskan kesimpulan menyeluruh sesuai dengan topik penelitian dan

Gambar

Tabel 1.1

Referensi

Dokumen terkait

Penyesuaian akibat penjabaran laporan keuangan dalam mata uang asing Keuntungan (kerugian) dari perubahan nilai aset keuangan dalam kelompok tersedia untuk

Melakukan review materi minggu lalu Memandu diskusi dan tanya jawab. 

[r]

Kelompok Usaha mencatat penyisihan manfaat untuk memenuhi dan menutup imbalan minimum yang harus dibayar kepada karyawan-karyawan sesuai dengan Undang-undang

Kelompok Usaha mencatat penyisihan manfaat untuk memenuhi dan menutup imbalan minimum yang harus dibayar kepada karyawan-karyawan sesuai dengan Undang-undang

[r]

The implementation combines the visualization and communication power of Virtual Globes with the on-demand data collection and analysis functionalities of Sensor Web and

The portal showcases all the metadata in central node harvested from network nodes, provides web interface and a variety of ways to query, it also provides management interfaces