MS. ACCESS 2007
Oleh : W A R I D I
KOMPONEN ACCESS 2007
•
Title Bar
berfungi untuk menampilkan
nama dari jendela program tersebut
•
Office Button
merupakan tombol yang
menampung perintah-perintah menu yang
sering digunakan dalam Access, antara
lain perintah New, Open, Save, Save As,
Close Database, dan perintah lainnya
•
Minimize
Tool
berfungsi
untuk
meminimalkan ukuran jendela program
Access 2007 sehingga tampilannya berubah
menjadi sebuah ikon yang diletakkan pada
bagian taskbar Windows XP
•
Maximize
Tool
berfungsi
untuk
memaksimalkan ukuran jendela program
Access
2007
sehingga
tampilannya
memenuhi layar monitor
•
Close Tool
berfungsi untuk menutup jendela
atau keluar dari program Access 2007
•
Status Bar
digunakan untuk menampilkan
MENGENAL DATABASE
•
Database merupakan sekumpulan data
atau informasi yang terdiri atas satu atau
lebih tabel yang saling berhubungan
antara satu dengan yang lain, dimana
Anda
mempunyai
wewenang
untuk
mengakses data tersebut.
•
Data-data yang diolah tersebut disimpan
dalam sebuah file dengan dengan ekstensi
.accdb
(access database)
•
Setiap anda membuat database baru, maka
secara otomatis Access akan menampilkan
objek tabel yang masih kosong.
•
Jika anda ingin membentuk tabel dari dari
objek tabel yang sudah ada, ada dua cara
untuk melakukannya
1.Melalui jendela
Datasheet View
, di mana
anda dapat memasukkan data input
terlebih dahulu, baru mengatur struktur
tabelnya
Membuat Tabel Melalui
Datasheet View
•
Dari tampilan datasheet view, ketikkan
data input pada masing-masing kolom
•
Setelah data dimasukkan, anda dapat
mengganti judul perkolom dengan
cara dua kali klik pada masing-masing
nama kolom.
Membuat Tabel Melalui
Design View
•
Dari tampilan
Datasheet view
, anda dapat
pindah ke tampilan
Design View,
dengan
salah satu perintah berikut: klik tombol
design view pada bagian status bar / klik
kanan nama tabel kemudian pilih design view
/ klik kanan judul jendela tabel kemudian pilih
design view
•
Sehingga akan ditampilkan kotak dialog
Save As
, di mana anda harus memberi nama
•
Setelah itu, susun atau bentuklah struktur
tabel. Bagian yang dapat diisi adalah:
•
Field Name
untuk memasukkan nama
field yang akan dibuat
•
Data Type
untuk menentukan tipe data.
Anda dapat memilih salah satu tipe data
yang diinginkan
•
Setelah mengisi semua ketentuan yang ada
pada jendela design view, anda dapat
menyimpan kembali desain tabel dengan
menggunakan
salah
satu
perintah
penyimpanan tabel
•
Tutup
jendela
desain
tabel
untuk
mengakhiri proses proses pembuatan
desain tabel dengan menekan tombol close.
Jendela Desain View
Dalam jendela desain view terdapat
dua buah bidang atau pane.
Bidang-bidang tersebut adalah:
1.Pane bagian atas yang berisi kolom
Field
Name,
Data
Type,
dan
Description
Jendela Desain View
Select All Primary Key Selector Row
Field Aktif
Field Name / Nama Field
Pada kolom field name anda dapat
memasukkan nama-nama field. Sedangkn
aturan untuk nama field adalah:
•
Dalam sebuah tabel tidak boleh ada field
yang memiliki nama sama
•
Panjang nama field dapat terdiri dari 64
Data Type / Tipe Data
Data tipe digunakan untuk menentukan tipe data
dari suatu field dalam sebuah tabel, dengan pilihan
tipe sebagai berikut:
TIPE KETERANGAN
TEXT Untuk menerima data teks sampai 255 karakter yang terdiri dari huruf, angka, dan simbol grafik MEMO Untuk menerima data teks sampai 65.535
karakter yang terdiri dari huruf, bilangan, tanda baca, serta simbol grafik. Tipe data ini tidak dapat digunakan sebagai acuan untuk pengurutan data (indeks)
NUMBER Untuk menerima digit, tanda minus dan titik desimal. Tipe data number mempunyai 5 pilihan ukuran bilangan dan jumlah digit tertentu
DATE/TIME Untuk menerima data tanggal dan waktu, serta nilai tahun yang dimulai tahun 100 sampai dengan tahun 9999
TIPE KETERANGAN
AUTONUMBER Untuk menampilkan nomor urut otomatis, yaitu berupa data angka mulai dari 1 dengan selisih 1 YES/NO Tipe ini untuk menerima salah satu data dari
dua nilai, yaitu Yes/No, True/False, atau On/Off OLE OBJECT Untuk menerima data yag berupa objek grafik,
spreadsheet, foto digital, rekaman suara, atau video yang dapat diambil dari programaplikasi lain. Ukuran maksimum adalah 1 gigabyte
HYPERLINK Untuk menerima data yang berupa teks yang berwarna dan bergaris bawah, dan grafik serta tipedata ini berhubungan dengan jaringan
ATTACHMENT Untuk menerima data yang berupa file gambar, spreadsheet, dokumen, grafik, dan tipe file lain LOOKUP WIZARD Untuk menampilkan satu dari beberapa tipe
•
DESCRIPTION/KETERANGAN
digunakan
untuk menampilkan teks keterangan pada bagian
status bar dalam jendela datasheet sebuah tabel
atau query. Jumlah teks yang dapat anda
gunakan maksimal 255 karakter
•
FIELD PROPERTY/PROPERTI FIELD
Memformat Data
Mengatur Format Font
Anda dapat mengubah bentuk, ukuran,
maupun warna dari suatu huruf dengan cara
sebagai berikut:
1.Buka tabel atau query yang akan diformat,
kemudian buka tampilan datasheet view
Format Datasheet
Langkah-langkah untuk memformat
datasheet adalah:
1.Buka tabel atau query yang akan
anda
format
kemudian
buka
tampilan datasheet view
CELL EFFECT
•Flat, yaitu memberikan efek datar
•Raised, yaitu memberikan efek
tenggelam
•Sunken, yaitu memberikan efek
timbul
CELL EFFECT
•Flat, yaitu memberikan efek datar
•Raised, yaitu memberikan efek
tenggelam
•Sunken, yaitu memberikan efek
timbul
GRIDLINES SHOWN
•Horizontal, untuk menampilkan dan menyembunyikan garis horizontal (datar)
•Vertikal, untuk menampilkan dan menyembunyikan garis vertikal (tegak
GRIDLINES SHOWN
•Horizontal, untuk menampilkan dan menyembunyikan garis horizontal (datar)
•Vertikal, untuk menampilkan dan menyembunyikan garis vertikal (tegak
• BACKGROUND COLOR, untuk mengganti warna dasar pertama dari tampilan datasheet
• ALTERNATE BACKGROUND COLOR, untuk mengganti warna dasar kedua dari tampilan datasheet
• GRIDLINE COLOR, untuk memberi warna pada garis-garis kisi
• BORDER AND LINES STYLE, untuk mengatur garis bingkai dan bentuk garis dari masing-masing garis bingkai tersebut
• DIRECTION, untuk mengubah arah tampilan datasheet dengan memilih right to left atau left to right
• BACKGROUND COLOR, untuk mengganti warna dasar pertama dari tampilan datasheet
• ALTERNATE BACKGROUND COLOR, untuk mengganti warna dasar kedua dari tampilan datasheet
• GRIDLINE COLOR, untuk memberi warna pada garis-garis kisi
• BORDER AND LINES STYLE, untuk mengatur garis bingkai dan bentuk garis dari masing-masing garis bingkai tersebut
