MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA
Eka Irawan ( 12153163 )
Erwin Suherman (12156408 )
Mata Kuliah :
Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengasuh :
Nur Aini Setiyawati ( NII )
Jurusan Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika & Komputer
AMIK BSI
KATA PENGANTAR
Dengan rasa syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat hidayah dan bimbingannya sehingga kami penulis dapat menyelesaikan makalah ini.
Penulisan makalah ini digunakan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen, oleh karena itu kami mengucapkan rasa terima kasih kepada :
1. Ibu Nur Aini Setyawati selaku dosen pengajar mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. 2. Bpk. Ir. Lasmana Rochman, MM selaku pemilik PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera
yang telah memberi izin untuk melakukan riset.
Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan kepada kami mendapat balasan serta karunia dari ALLAH SWT. Kami menyadari penulisan makalah ini jauh dari sempurna, maka dari itu kami berharap saran dan kritik untuk kesempurnaan makalah ini. Akhirnya kami berharap semoga makalah ini memberi manfaat yang sebesar besarnya bagi kami dan pihak yang memerlukan.
Tangerang Selatan, 28 November 2016 Penulis
DAFTAR ISI
BAB II HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI
A. Tinjauan Perusahaan
2.1 Sejarah Perusahaan
2.2 Visi Misi Perusahaan
2.3 Struktur Organisasi
B. Prosedur Sistem Berjalan 2.4 Analisa Sistem Berjalan 2.5 Tool Blok
C. Permasalahan
BAB III PENUTUP
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem Informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang
menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK.
Sistem Informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk memproduksi produk dan jasa bagi pelanggan. Sistem informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi. Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.
Sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
1.2. Pembatasan Masalah
Karena pembahasan dari Sistem Informasi Manajemen amat luas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas pada makalah ini yaitu :
1. Konsep dari sistem informasi manajemen
2. Alasan yang menjadi penyebab gagalnya organisasi / perusahaan mengelola sistem informasi manajemennya sendiri
1.3.Tujuan Penelitian
Tujuan penulis membuat makalah ini adalah :
1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen sebagai pengganti Ujian Akhir Semester (UAS) semester 3 (tiga) jurusan Manajemen Informatika BSI
BAB II
HASIL ANALISA SISTEM INFORMASI
A. Tinjauan Perusahaan 2.0 Sejarah Perusahaan
Didirikan pada tahun 1999 dengan nama PT. Catur Karsa Gemilang dan kemudian nama perusahaan mengalami perubahan menjadi PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera berlokasi di Jl. Raya Joglo No.53 kembangan jakarta barat. PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera merupakan perusahaan jasa konsultansi yang dikelola oleh direksi dan staff profesional yang ahli di bidang
Teknik Sipil, Prasarana Keairan dan bangunan ( Gedung ), Tata Lingkungan, Pengembangan Kota & Wilayah, Ketenaga Listrikkan, Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia & Manajemen Sistem Informasi ( MIS ), serta Pendampingan / Pemberdayaan Masyarakat.
PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera mempunyai keinginan dan tekad untuk turut berperan aktif dalam pembangunan dan pengembangan ilmu dan teknologi, peningkatan kualitas sumberdaya manusia guna mengantisipasi laju pertumbuhan ekonomi serta persaingan global melalui jasa layanan konsultansi secara profesional.
PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera dalam usahanya didukung oleh para tenaga ahli yang berpengalaman menurut bidangnya masing-masing, yang merupakan suatu tim kerja sehingga dapat mengembangkan dan memberikan sesuatu hasil yang realistik serta berhasil guna.
Dalam mengerjakan proyek, selain dikerjakan sendiri juga berasosiasi / bekerjasama dengan perusahaan lain baik lokal maupun asing. Dari hasil kerjasama ini banyak didapatkan tambahan pengalaman penting dalam teknologi, pengetahuan dan ketrampilan yang bermanfaat dalam meningkatkan kemampuan, baik kepada manajemen perusahaan maupun kepada tenaga ahli. Sebagai hasil kerja keras ini, dalam waktu yang cukup singkat kemampuan perusahaan
meningkat pesat baik dalam hal teknis maupun manajerial.
2.1 Visi Misi dan Nilai Perusahaan Visi
Menjadi perusahaan jasa konsultansi terpercaya di indonesia.
Misi
Memberikan jasa konsultansi yang berkualitas dan berdaya saing unggul. Mengedepankan Customer Satisfaction.
Mewujudkan kebutuhan Stakeholder.
Mengedepankan nilai-nilai Eco-Green Environment
B alance
PT. Bina selalu menyelaraskan bisnis dengan visi misi perusahaan
I ntegrity
PT. Bina selalu bertanggung jawab dan mengedepankan profesionalisme serta kepercayaan setiap stakeholder dalam menjalankan bisnis.
N ature
PT. Bina selalu menghasilkan produk jasa yang mempertimbangkan aspek-aspek ramah lingkungan.
A dvance
PT. Bina selalu mengembangkan sumber daya yang dimiliki dan tanggap terhadap kemajuan teknologi guna mencapai tujuan keberlanjutan bisnis.
Kunci Sukses :
Struktur Organisasi merupakan penegasan akan susunan kerangka yang menunjukkan saling hubungan atau tata kerja antara bagian-bagian atau sub bagian yang ada dalam suatu unit kerja, sehingga setiap bagian atau sub bagian mengetahui secara jelas apa yang menjadi bidang tugas, kewenangan dan tanggung jawabnya. Demikian pula kepada siapa bagian
mempertanggung jawabkan aktivitas yang dilakukannya.
B. Prosedur Sistem Berjalan
2.3 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Selama ini pengolahan data yang ada di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera belum
terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian HRD menerima berkas data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip kepegawaian perusahaan kemudian dilanjutkan penyimpanan arsip pada filling cabinet, hal ini mempersulit pencarian data pegawai jika sewaktu waktu data tersebut dibutuhkan, maka penulis
menyimpulkan lemahnya pengolahan data pada bagian HRD dimana prosedur yang dilakukan belum terkomputerisasi.
2.4 Analisa Dokumen
Dokumen yang terdapat di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera antara lain : 1. Data Karyawan, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian HRD.
2. Laporan Data Karyawan, dokumen ini digunakan arsip pada bagian HRD dan bagian keuangan.
3. Data Gaji, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian penggajian.
4. Laporan Penggajian, dokumen ini digunakan sebagai arsip agar memudahkan bagian keuangan dalam menulis laporan tentang penggajian.
5. Data Absensi, dokumen ini digunakan untuk arsip pada bagian HRD.
6. Laporan Absensi, dokumen ini digunakan sebagai arsip agar memudahkan bagian HRD dalam menulis laporan tentang absensi karyawan.
2.5 Analisa Prosedur yang sedang berjalan
Karyawan memberikan seluruh data nya ke bagian HRD, lalu data karyawan tersebut dicatat oleh HRD secara manual dan disimpan kemudian membuat laporan tentang karyawan sebagai arsip dokumen. Laporan tentang karyawan diserahkan kepada bagian keuangan dan juga kepada atasan. Melalui bagian keuangan laporan tentang karyawan tersebut digunakan untuk mengelola data penggajian. Laporan dibuat secara manual yang kemudian disimpan dalam bentuk dokumen. Dokumen laporan tentang karyawan diserahkan kepada atasan.
2.6 Activity Diagram yang sedang berjalan
Activity Diagram adalah campuran peta dan flowchart yang menunjukkan pergerakkan benda dari satu lokasi ke lokasi lain seperti jumlah orang dalam migrasi, jumlah barang yang
programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian.
2.7 Diagram Konteks Sistem Informasi Kepegawaian
Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar berikut :
2.8 Use Case Diagram Sistem Informasi Kepegawaian
Use Case Diagram adalah alat bantu dalam pembuatan model yang memungkinkan perancang sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
2.9 Evaluasi Sistem Yang Berjalan
Sistem pengolahan data yang ada di PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera belum
terkomputerisasi, adapun prosedur yang dilakukan adalah pada bagian karyawan menerima berkas data karyawan masih dalam bentuk formulir dan disalin kembali pada arsip karyawan atau blangko isian dari perusahaan dan dilanjutkan penyimpanan arsip pada lemari hal ini mempersulit pencarian data karyawan jika sewaktu – waktu data tersebut dibutuhkan, maka penulis menyimpulkan lemahnya pengolahan data pada bagian HRD dimana prosedur yang dilakukan belum terkomputerisasi.
2.9.0 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Kepegawaian
2.9.1 Tabel Entitas Sistem Informasi Kepegawaian
2.9.2 Flowchart Penerimaan Karyawan Baru
2.9.3 Flowchart Absensi Karyawan
2.9.4 Flowchart Penggajian Karyawan
2.9.5 Rancangan Input
Rancangan input adalah perancangan tampilan dalam sistem yang memerlukan inputan dari user. Adapun perancangan untuk tampilan input adalah sebagai berikut :
Form login adalah form yang berfungsi untuk inputan awal untuk mengaktifkan program.
2. Form Menu Utama
Form menu utama adalah form yang berfungsi untuk halaman depan aplikasi.
3. Form Input Data Karyawan
4. Form Input Data Izin
Form input data izin adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data izin, cuti, sakit dan tugas ke lapangan / proyek.
5. Form Input Data Absen
6. Form Input Data Jabatan
Form input data jabatan adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data jabatan yang ada pada perusahaan / organisasi.
7. Form Input Data Gaji
Form data gaji adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data gaji karyawan.
8. Form Input Data Lembur
9. Form Input Data Upah Lembur
Form data upah lembur adalah form yang berfungsi untuk menginputkan data upah lembur yang diterima.
2.9.6 Rancangan Output
Perancangan output adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses input pengolahan data oleh system output atau informasi yang dihasilkan system print out ke dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi tersebut.
Form Master data user login adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar pengguna program aplikasi ini.
2. Form Master Data Karyawan
Form Master data karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar karyawan perusahaan.
3. Form Master Data Izin
4. Form Master Data Absen
Form Master data absen karyawan adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar absen karyawan perusahaan.
5. Form Master Data Jabatan
6. Form Master Data Gaji
Form Master data gaji adalah form yang berfungsi untuk melihat daftar gaji karyawan di perusahaan.
7. Form Master Data Lembur
8. Form Master Data Upah Lembur
Form Master upah lembur adalah form yang berfungsi untuk melihat upah lembur per jam nya di perusahaan.
2.9.7 Rancangan Print Out Laporan
Perancangan print out laporan adalah produk dari system informasi yang dihasilkan dari proses input pengolahan data oleh system output atau informasi yang dihasilkan system print out ke dalam bentuk kertas yang berguna dan memberikan nilai tambah bagi pengguna informasi tersebut.
Print out laporan data user login adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan daftar pengguna program aplikasi ini di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA Data User Login
ID User Nama User Username Password Hak Akses X Xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
2. Print Out Laporan Data Karyawan
Print out laporan data karyawan adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan daftar karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA Data Karyawan
Nama
Karyawan TempatTanggal Lahir
Jenis
Kelamin Jabatan PendidikanTerakhir PokokGaji Status KaryawanAlamat BekerjaMulai JabatanKode
xxxxxx Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx
x xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx
3. Print Out Laporan Data Izin
Print out laporan data izin adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data izin karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA Data Izin
Nama Karyawan Status Izin Tanggal Mulai Tanggal Selesai Xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx
4. Print Out Laporan Data Absen
Print out laporan data absen adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data absen karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA Data Absen
Nama Karyawan Tanggal Absen
Xxxxxx Xxxxxx
5. Print Out Laporan Data Jabatan
Print out laporan data jabatan adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data jabatan karyawan di perusahaan.
Data Jabatan
Kode Jabatan Nama Jabatan
Xxxxxx Xxxxxx
6. Print Out Laporan Data Gaji
Print out laporan data gaji adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data gaji karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA Data Gaji
Nama
Karyawan Jabatan Gaji Pokok PenghasilanPajak Total Gaji xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
7. Print Out Laporan Data Lembur
Print out laporan data lembur adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data lembur karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA Data Lembur
Tanggal Nama Karyawan Jam Mulai Jam Selesai xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx
8. Print Out Laporan Data Upah Lembur
Print out laporan data upah lembur adalah cetakkan yang berfungsi untuk melihat laporan data upah lembur karyawan di perusahaan.
PT. BINA LESTARI LINGKUNGAN SEJAHTERA Data Upah Lembur
Nama
Karyawan TanggalLembur Lama Lembur Upah Lembur Uang Diterima xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xxxxxx
2.9.8 Tool Blok Sistem Blok Input
Alat yang digunakan untuk menerima data : A. Keyboard
B. Mouse C. Mesin Scaner D. Finger Print
Blok Output
A. Printer B. Monitor LCD
Blok Model Sistem Software & Operating System
Aplikasi maupun program yang sering digunakan adalah : A. Ms Office 2007
B. Ms Windows 7
Blok Teknologi Jaringan
A. Menggunakan internet First Media B. Wifi
C. LAN dengan topologi star menggunakan switch
Blok Database Software
A. Ms Access 2007
Blok Control
A. Avast Anti Virus B. Smadav Anti Virus
2.9.9 Permasalahan
Permasalahan yang sering dialami oleh perusahaan adalah kurangnya sumber daya tenaga IT di perusahaan untuk maintenance baik itu permasalahan jaringan komputer di kantor maupun permasalahan trouble shooting hardware dan software.
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan informasi yang
menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dalam hal ini PT. Bina Lestari Lingkungan Sejahtera masih belum berkembang dengan baik terutama manajemen komputerisasinya. karena masih banyak pengolahan data secara manual.
3.2 Saran
