B A B I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar , adalah perwujudan dan tindak lanjut dari lahirnya Undang – Undang Nomor 22 tahun 1999 dan telah diubah menjadi Undang – Undang No : 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah merupakan rangkaian upaya terselenggaranya dan terwujudnya “ Pemerintahan yang baik “ yang merupakan prasyarat bagi setiap penyelenggara pemerintahan untuk mewujudkan aspirasi masyarakat, serta upaya dalam mencapai tujuan dan cita – cita bangsa dan negara.
Telah menjadi tekad kita bersama bahwa untuk mewujudkan Blitar Kota Peta yang tertib, rapi, indah dan aman yang didukung oleh lingkungan yang benar – benar kondusif, dilandasi dengan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa, merupakan tujuan dari Pembangunan Daerah Kota Blitar yang harus tercapai.
Untuk mencapai tujuan tersebut jalannya pelaksanaan pembangunan di segala bidang harus dilaksanakan secara berencana, melalui peningkatan kemampuan kinerja semua unsur organisasi baik secara individu maupun dalam kelompok.
Sebagai suatu instrumen kebijakan, perencanaan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah memiliki fungsi serta manfaat yang amat penting bagi keberhasilan pembangunan di bidang kependudukan , karena baik mulai dari penentuan program maupun cara – cara pencapainnya dapat di lakukan secara rasional, berdasarkan aspirasi dari masyarakat dewasa ini serta kecenderungannya di masa depan.
Sejalan dengan hal tersebut diatas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar mempunyai tugas menyelenggarakan secara operasional sebagian kewenangan Pemerintah Kota Blitar dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah, disamping tugas – tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar juga mempunyai fungsi merumuskan kebijakan teknis, penyusunan program, pengendalian, pembinaan dan pengawasan dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah.
Untuk mengimplementasikan seluruh rangkaian program dan kegiatan mendasar, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah berkewajiban menyusun Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar untuk kurun waktu 5 ( lima ) Tahun kedepan ( 2011 - 2015), sebagai konsekwensi dari Peraturan pemerintah Nomor 41 Tahun 2007.
Oleh sebab itu dalam penyusunan Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Tahun 2011 – 2015, dipandang perlu memperhatikan dan mempertimbangkan baik mengenai kondisi dan potensi serta prospek, perkembangan sebagai kekuatan untuk menentukan kunci keberhasilan, maupun aspek yang menyangkut hambatan, kendala serta resiko yang akan muncul sebagai kelemahan dan tantangan yang harus ditanggulangi dan dicarikan jalan keluarnya.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka perlu ditetapkan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar yang menggambarkan tentang keadaan yang diinginkan dimasa depan yang didasarkan pada pemahaman secara tepat tentang situasi / lingkungan yang dapat mempengaruhi. Berangkat dari visi inilah diharapkan mampu melahirkan dan menyatukan berbagai gagasan strategis dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar, sehingga tumbuh komitmen dan motivasi dari seluruh personil untuk dapat mewujudkannya menjadi kenyataan.
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan di susunnya Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar adalah merupakan upaya untuk memberikan pedoman yang terarah bagi pelaksanaan kegiatan, menetapkan fokus kegiatan secara lebih jelas dan konkrit serta dapat diukur dan bertujuan untuk menentukan skala kebutuhan yang diproyeksikan secara bertahap dalam masa pelaksanaan yang akan dijalani sekarang maupun masa mendatang , juga untuk memudahkan jalinan koordinasi untuk pelaksanaan tugas – tugas serta fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah sehingga dapat terjaga konsistensinya.
1.3 LANDASAN HUKUM
Penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Tahun 2011 - 2015 berdasarkan pada ketentuan – ketentuan sebagai berikut :
1. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah ; 2. Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan ; 3. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 tentang Peraturan Pelaksanaan
Undang-Undang No.23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan ; 4. Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara
Pendaftaran Penduduk dan PenPencatatan Sipil ;
5. Instruksi Presiden Nomor : 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;
6. Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor : 239 / ix / 618 / 2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;
7. Keputusan Menteri Dalam Negeri No : 94 Tahun 2003 tentang Spesifikasi Pengadaan dan Pengendalian Blanko Kartu Keuangan , Kartu Tanda Penduduk , Buku Register Akta dan Kutipan Akta Pencatatan Sipil Daerah ;
8. Peraturan Daerah Kota Blitar No 7 Tahun 2008 yang diubah dengan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 11 Tahun 2010 tentang Dinas-Dinas Daerah Kota Blitar ;
9. Peraturan Daerah Kota Blitar No. 8 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan ;
10. Peraturan Daerah Kota Blitar No. 12 Tahun 2010 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akta Catatan Sipil ;
11. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor …. Tahun 2010 tentang RPJMD Kota Blitar Tahun 2011-2015 ;
12. Peraturan Walikota Blitar Nomor 47 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Daerah Kota Blitar.
1.4 SISTEMATIKA PENYUSUNAN
Rencana strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Tahun 2011 - 2015disusun dengan sistematika sebagai berikut : Bab I PENDAHULUAN
Pada Bab ini berisi latar belakang yang menguraikan alasan berikut maksud dan tujuan dasar yaitu ketentuan – ketentuan yang melandasi , merupakan langkah untuk membatasi pembahasan dan sistematik penyusunan Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar.
Bab II GAMBARAN UMUM
Berisi Struktur Organisasi tentang kondisi riil Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar meliputi :
- Kualitas dan kuantitas personil
- Kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana
- Landasan hukum penyelenggaraan tugas fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar
- Hal – hal lain yang perlu diuraikan sebagai kondisi yang ada pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar
Bab III ISU-ISU STRATEGIS
- Memuat rencana kegiatan prioritas yang akan dilaksanakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar khususnya dalam rangka tertib administrasi kependudukan yang mengarah kepada meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya Dokumen Kependudukan
- Pengamatan dan analisa kondisi organisasi yang dilaksanakan, untuk mendapatkan formulasi asumsi sebagai faktor kunci keberhasilan pelaksanaan kebijakan serta program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar dalam kurun waktu 5 ( lima ) tahun kedepan
Bab IV RENCANA STRATEGIS
A. Visi , Misi
- Penetapan Visi - Perumusan Misi B. Tujuan
- Pengertian tujuan - Proses penetapan tujuan - Pernyataan tujuan organisasi C. Sasaran
- Pengertian sasaran
- Proses penetapan sasaran
- Pernyataan sasaran organisasi yang disertai dengan penetapan indikator sasaran yang telah ditetapkan / diidentifikasi yang diwujudkan dalam kurun waktu perencanaan dengan menggambarkan kondisi sasaran di awal tahun perencanaan dan kondisi akhir tahun perencanaan secara kuantitatif .
D. Strategi
Implementasi “ APBD Pro Rakyat “ dalam pelaksanaan tertib administrasi kependudukan serta peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya dokuemen kependudukan
D. Kebijakan 1. Kebijakan
- Pengertian kebijakan - Proses penetapan kebijakan - Pernyataan kebijakan
Bab V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN - Pengertian program
- Proses penetapan program - Pernyataan program
Bab VI INDIKATOR KINERJA SKPD BERDASAR RPJMD KOTA BLITAR
Peningkatan kualitas Reformasi Birokrasi dan peningkatan Infrastruktur Pelayanan Publik baik di Dinas, Kecamatan maupun Kelurahan melalui program Penataan Administrasi Kependudukan, Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur serta Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Bab. VII. PENUTUP --- LAMPIRAN
1.5. HUBUNGAN RENCANA STRATEGIS SKPD DENGAN DOKUMEN PERENCANAAN LAINNYA
Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar tahun 2011 – 2015 merupakan program dan kegiatan yang khusus dijabarkan dari uraian tugas dan fungsi organisasi dengan menggunakan RPJMD dan Program Daerah Kota Blitar lainnya sebagai acuan dan rujukannya.
Sebagai dokumen perencanaan program dan kegiatan untuk mendukung tugas serta fungsi organisasi secara komprensip , proses penyusunannya dilaksanakan secara partisipatif dengan melibatkan seluruh aparat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah , sehingga dapat digunakan sebagai acuan umum bagi penyelenggaraan tugas – tugas dibidang kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah untuk lebih mengarahkan penyelenggaraan program serta kegiatan dalam bentuk kegiatan tahunan, yang dijabarkan secara rinci ke dalam program kerja yang lebih aplikatif ke dalam bentuk program kerja tahunan.
Secara substansial Rencana Strategik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar tahun 2011 – 2015 meliputi pembahasan terhadap lingkup situasi dan kondisi, penetapan visi, perumusan misi serta strategi dalam intern maupun ekstern untuk mencapai tujuan dan sasaran yang diharapkan. Selanjutnya untuk mengetahui peningkatan kinerja, diperlukan langkah monitoring serta evaluasi melalui penetapan indikator dan capaiannya.
1.6 ASUMSI
Pembangunan Penyelenggaraan Administrasi kependudukan telah berjalan sesuai dengan tahapan kegiatan sejak ditertibkan undang-undang tenatng Administrasi Kependudukan dan Peraturan pelaksanaannya dengan target pada tahun 2011 setiap penduduk harus sudah memiliki Nomor Induk Kependudukan ( NIK ) yang merupakan Singe Identity Number ( SIN ) yang digunakan sebagai dasar penerbitan Dokumen Kependudukan dan PenPencatatan Sipil yang kedepan juga akan digunakan sebagai dasar penerbitan dokumen lainnya oleh instansi terkait dengan mencamtumkan NIK pada Dokumen yang diperlukan
OLeh karena itu kegiatan-kegiatan yang direncanakan sampai dengan 2015 berfokus pada tertib administrasi kependudukan
B A B II
GAMBARAN UMUM SKPD
2.1 STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL DAERAH KOTA BLITAR
a. Kepala Dinas b. Sekretaris
- Kasubag Umum dan Kepegawaian - Kasubag Keuangan dan Program c. Bidang Kependudukan
- Kasi Administrasi Kependudukan - Kasi Mobilitas Penduduk
d. Bidang Pencatatan Sipil Daerah
- Kasubbid Kelahiran, Kematian,Pengakuan, Pengesahan dan Pengakuan Anak
- Kasi Perkawinan dan Perceraian e. Bidang Data dan Penyuluhan
- Kasi Pengolahan data - Kasi Penyuluhan
2.2 TUGAS DAN FUNGSI
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar dibentuk berdasarkan Keputusan Walikota Blitar Nomor 48 Tahun 2008 tentang Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar .
Kedudukan :
1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah adalah Unsur Pelaksana Pemerintah Daerah di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil ;
2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Dinas berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah .
Tugas :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan secara operasional sebagian kewenangan Pemerintah Kota Blitar di bidang Kependudukan dan PenPencatatan sipil bagi Warga Negara Indonesia dan Orang Asing serta mutasi penduduk bagi Warga Negara Indonesia dan Orang Asing.
Fungsi :
Untuk menjalankan tugas dimaksud Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah mempunyai fungsi administrasi kependudukan :
a. Pelaksanaan pendaftaran penduduk b. Pengelolaan data kependudukan c. Penerbitan kependudukan
d. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran;
e. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian;
f. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan;
g. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian;
h. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Pengakuan dan Pengesahan anak;
i. PenPencatatan dan Kutipan Akta Perubahan Nama;
j. Penyelesaian terhadap pelaporan kelahiran, kematian, perkawinan/perceraian yang terlambat pelaporannya.
a. Kepala Dinas
Memimpin dan mengkoordinasikan segala kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil .
Mengadakan koordinasi dan kerja sama dengan instansi lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas .
b. Sekretaris
Sekretaris mempunyai tugas mengkoordinasikan kegiatan internal dan eksternal, penatausahaan dan penatalaksanaan urusan kantor secara umum, pengelolaan administrasi dan pembinaan pegawai, perencanaan program serta perencanaan, penatausahaan dan pertanggungjawaban keuangan dalam rangka memperlancar mekanisme organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah .
Untuk menjalankan tugas dimaksud Sekretaris mempunyai fungsi ;
1. Pengoordinasian internal dan eksternal dalam rangka memperlancar penyelenngaraaan organisasi dan tatalaksana organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
2. Pengelolaan urusan dalam (rumah tangga) dan tata usaha Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
3. Pengelolaan administrasi perjalanan dinas, tugas-tugas keprotokolan dan kehumasan;
4. Pengelolaan administrasi perlengkapan, sarana prasarana, keamanan kantor dan penyelenggaraan rapat-rapat dinas;
5. Pengkoordinasian, fasilitasi dan advokasi administrasi kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
6. Pengkoordinasian, pembinaan dan penyelenggaraan administrasi keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
7. Pengkoordinasian, penyelenggaraan administrasi program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
8. Pengkoordinasian dan fasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi bidang-bidang di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
Sekretaris terdiri dari :
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian . b. Sub Bagian Keuangan dan Program .
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas mengelola urusan rumah tangga yang mencakup pengelolaan sarana prasarana, perlengkapan dan keamanan kantor, penyelenggaraan rapat dinas, pengurusan surat menyurat, pembinaan dan administrasi kepegawaian.
Untuk melaksanakan tugas dimaksud , Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
1. Pengelolaan administrasi umum perkantoran yang mencakup urusan surat menyurat , pengetikan , penggandaan dan pengarsipan;
2. Pengelolaan penata usahaan dan pengendalian pemanfaatan sarana, prasarana serta perlengkapan kantor;
3. Penyelenggaraan keamanan kantor yang mencakup keamanan sarana dan prasarana serta perlengkapan kantor maupun keamanan kantor selama sebelum, pada saat dan sesudah jam kerja;
4. Penyelenggaraan dan fasilitasi rapat-rapat dinas baik yang diselenggarakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah maupun rapar-rapat dinas yang harus diikuti oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
5. Pengkoordinasian dan fasilitasi penyiapan kelengkapan administrasi pengangkatan, kenaikan pangkat dan pensiun pegawai dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah.
Sub Bagian Keuangan dan Program mempunyai tugas mengelola urusan keuangan yang mencakup kegiatan perencanaan, penatausahaan dan pertanggungjawaban keuangan serta mengkoordinasikan penyusunan rencana program tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah.
Untuk menjalankan tugas dimaksud Sub Bagian Keuangan dan Program mempunyai fungsi;
1. Pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran yang mencakup rencana anggaran operasional dan rencana anggaran kegiatan masing-masing unit dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
2. Pengkoordinasian kegiatan penatausahaan dan pertanggungjawaban keuangan seluruh unit di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
3. Pengelolaan urusan gaji pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
4. Penyiapan usulan pejabat pengelola keuangan di lingkup Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
5. Penyusunan Neraca Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
6. Pengkoordinasian penyusunan laporan dan pertanggungjawaban keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
7. Pengkoordinasian penyusunan rencana program dan kegiatan seluruh unit kerja dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
8. Penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja dan Rencana Kinerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
9. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana program dan kegiatan tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah;
10. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan rencana program dan kegiatan tahunan serta kegiatan insidental Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah.
c. Bidang Kependudukan
Bidang Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan pembinaan, bimbingan teknis, pengawasan dan pengendalian bidang kependudukan.
Untuk menjalankan tugas dimaksud Bidang Kependudukan meempunyai fungsi :
1. Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan;
2. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk;
3. Pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
4. Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas/penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan kependudukan;
5. Pemantauan, pengawasan, evaluasi dan pelaporan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dan analisis dampak kependudukan, serta penyerasian kebijakan kependudukan;
6. Perencanaan, pengawasan, pembinaaan dan pelaksanaan penerbitan dokumen kependudukan.
Bidang Kependudukan membawahi : a. Seksi Administrasi Kependudukan . b. Seksi Mobilitas Penduduk .
Seksi Administrasi Kependudukan
Seksi Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan , penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penyelenggaraan , pengawasan dan pengendalian pendaftaran penduduk bagi warga negara Indonesia dan orang asing .
Untuk menjalankan tugas dimaksud Seksi Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi :
1. Pengumpulan , pengelolaan dan perumusan bahan pembinaan dan bimbingan teknis, pengelolaan penyelenggaraan pendaftaran penduduk;
2. Menyiapkan blangko dan penerbitan dokumen kependudukan;
3. Penyelenggaraan pelayanan pendaftaran penduduk dalam sistem administrasi kependudukan;
4. Pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan administrasi kependudukan;
5. Pengelolaan dan menganalisis data penyelenggaraan administrasi kependudukan;
6. Fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi dan konsultasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.
Seksi Mobilitas Penduduk
Seksi Mobilitas Penduduk mempunyai tugas melaksanakan pembinaan, penyusunan pedoman dan petunjuk teknis , pengawasan dan pengendalian pendaftaran dan penPencatatan mobilitas penduduk
Untuk menjalankan tugas dimaksud Seksi Mobilitas Penduduk mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk dalam konteks pembangunan berwawasan
kependudukan;
2. Pemantauan, pengawasan dan evaluasi kebijakan pengendalian kuantitas penduduk, pengembangan kualitas penduduk, pengarahan mobilitas / penataan persebaran penduduk, perlindungan penduduk serta pembangunan berwawasan kependudukan;
3. Pengawasan dan pengendalian mutasi penduduk;
4. Pengelolaan dan menganalisis data mutasi penduduk;
5. Pelaporan mutasi penduduk secara periodik.
d. Bidang Pencatatan Sipil
Bidang Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan penPencatatan sipil bagi warga negara Indonesia dan Orang asing.
Untuk menjalankan tugas dimaksud Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :
1. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran;
2. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Kematian;
3. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan;
4. PenPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perceraian;
5. PenPencatatan dan Penerbitan Kutipan Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak;
6. PenPencatatan Kutipan Akta Perubahan Nama;
7. Penyelesaian terhadap pelaporan kelahiran, kematian, perkawinan / perceraian yang terlambat pelaporannya.
Bidang Pencatatan Sipil membawahi :
a. Seksi Kelahiran , Kematian , Pengakuan dan Pengesahan Anak serta Pengangkatan Anak .
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian .
Seksi Perkawinan dan Perceraian
Seksi Kelahiran , Kematian , Pengakuan dan Pengesahan Anak, Pengakuan Anak mempunyai tugas melaksanakan penPencatatan dan penerbitan kutipan akta kelahiran, kematian biasa dan yang terlambat pelaporannya, akta pengangkatan anak serta akta pengakuan dan pengesahan anak, sedangkan untuk menjalankan tugas dimaksud Seksi Kelahiran , Kematian , Pengakuan dan Pengesahan Anak, Pengakuan Anak mempunyai fungsi :
1. Pendaftaran dan penPencatatan, pemeriksaan dan peneliian berkas serta penerbitan Kutipan Akta Kelahiran;
2. Pendaftaran dan penPencatatan, pemeriksaan berkas serta penerbitan Kutipan Akta Kematian;
3. Pendaftaran dan penPencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas serta penPencatatan dan Kutipan Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak;
4. Pendaftaran dan penPencatatan, pemeriksaan dan penerbitan serta penPencatatan Kutipan Akta Pengangkatan Anak;
5. Penyelesaian terhadap laporan kelahiran dan kematian yang terlambat pelaporannya.
Seksi Perkawinan dan Perceraian
Seksi Perkawinan dan perceraian mempunyai tugas melaksanakan pendaftaran , pemeriksaan, dan penelitian berkas, mengelola penPencatatan dan penerbitan Kutipan Akta Perkawinan dan Perceraian . Untuk menjalankan tugas dimaksud Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai fungsi :
1. Penyiapan bahan pendaftaran dan penPencatatan , pemeriksaan dan penelitian berkas serta penerbitan Kutipan Akta Perkawinan;
2. Penyiapan bahan pendaftaran dan penPencatatan, pemeriksaan dan penelitian berkas serta penerbitan Kutipan Akta Perceraian;
3. Pengumuman perkawinan.
d. Bidang Data dan Penyuluhan
Bidang Data dan Penyuluhan mempunyai tugas melaksanakan pendataan , pengumpulan , pengolahan dan analisa data Kependudukan dan penyuluhan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sedangkan untuk menjalankan tugas dimaksud Bidang Data dan Penyuluhan mempunyai fungsi :
1. Pengumpulan, pengelolaan dan perumusan bahan penyuluhan kependudukan dan Pencatatan Sipil;
2. Pengumpulan, pemeriksaan, penelitian dan analisa data kependudukan dan Pencatatan sipil serta pembuatan proyeksi perkembangan penduduk, pemetaan penduduk dan keluarga;
3. Perumusan, pengembangan sistem dan prosedur serta aplikasi data kependudukan;
4. Penyimpanan , pemeliharaan dan dokumentasi;
5. Pembuatan dan penyusunan grafik data statistik serta struktur penduduk.
Bidang Data dan Penyuluhan membawahi : a. Seksi Pengolahan Data .
b. Seksi Penyuluhan .
Seksi Pengolahan Data
Seksi Pengolahan Data mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan, pelaksanaan pendataan, pemetaan dan menganalisa data keluarga/penduduk serta menyimpan dan memelihara register kependudukan dan Pencatatan sipil
Untuk menjalankan tugas dimaksud Seksi Pengolahan Data mempunyai fungsi :
1. Pengumpulan, pengelolaan dan perumusan bahan penyuluhan kependudukan dan Pencatatan sipil;
2. Pengendalian pemeliharaan dokumen kependudukan dan Pencatatan sipil;
3. PenPencatatan perubahan data kependudukan dan Pencatatan sipil;
4. Bantuan penyelesaian masalah kependudukan dan Pencatatan sipil;
5. Pemberian rekomendasi legalisasi Akta Pencatatan Sipil;
6. Pembuatan grafik/proyeksi perkembangan penduduk dan Pencatatan sipil.
Seksi Penyuluhan
Seksi Penyuluhan mempunyai tugas merencanakan, menyusun bahan, menyiapkan surat untuk menyelebahan pembinaanggarakan penyuluhan dibidang kependudukan dan Pencatatan sipil.
Untuk menjalankan tugas dimaksud Seksi Penyuluhan mempunyai fungsi : 1. Persiapan materi dan bahan kegiatan penyuluhan;
2. Pelaksanaan penyuluhan di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil . 3. Layanan informasi di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil .
GAMBARAN SUMBER DAYA ORGANISASI 2.3.1. Sumber Daya Manusia
Untuk melaksanakan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar didukung oleh sejumlah personil yang mengisi jabatan dan staf pelaksana sesuai struktur yang telah ditetapkan , Sarana dan prasarana penunjang dan sumber pembiayaannya .
1. Keadaan Pegawai , sarana dan prasarana penunjang dan sumber pembiayaannya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar pada tahun 2010 sebagaimana table berikut ini :
Tabel I. Komposisi Pegawai menurut jenis kelamin ( Posisi Juli 2011 )
NO JENIS KELAMIN JUMLAH USIA
1 2 3 4
I PNS 28 orang
1. Laki – Laki 18 orang 56 Th : 1 orang
2. Perempuan 10 orang 55 Th : 1 orang
53 Th : 4 orang 52 Th : 1 orang 51 Th : 1 orang 50 Th : 1 orang 49 Th : - orang 48 Th : 1 orang 47 Th : 3 orang 46 Th : - orang 45 Th : 2 orang 44 Th : 2 orang 43 Th : 1 orang 42 Th : 1 orang 41 Th : 1 orang 38 Th : 1 orang 35 Th : 1 orang 34 Th : 1 orang 33 Th : 1 orang 32 Th : 1 orang 31 Th : - orang 30 Th : 2 orang
29 Th : - orang 26 Th : 1 orang 25 Th : - orang
II. CPNS 2 orang
1 Laki – laki 1 orang 29 Th : - orang
2. Perempuan 1 orang 24 Th : - orang
II PTT 1 orang
1. Laki – Laki 1 orang 52 Th : 1 orang
2. Perempuan -
Tabel II. Komposisi Pegawai menurut Tingkat Pendidikan ( posisi Juli 2011 )
NO TINGKAT
PENDIDIKAN JUMLAH JURUSAN
I PNS 28 orang
1. S 2 2 orang - Manajemen : 2 orang 1. S 1 7 orang - Administrasi Negara : 2 orang - Hukum : 3 orang - Pemerintah : 1 orang - PMP : 1 orang 2. Sarjana Muda/D3 3 orang - APDN : 1 orang
- Informatika : 2 orang - Tehnik : 1 orang - Ekonomi : 7 orang 3. SMTA 16 orang - Umum : 8 orang
-Statistik : 1 orang
4. SMTP -
II. CPNS 2 orang SMTA : 1 orang S I : 1 orang
III PTT 1 orang
1. SMTA - -
-
2. SD 1 orang
Tabel III. Komposisi Pegawai menurut Diklat Struktural ( posisi Juli 2011 )
NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH
1. SPAMEN / DIKLATPIM II 1 orang
2. SPAMA / DIKLATPIM III 4 orang
3. ADUMLA -
4. ADUM / DIKLATPIM IV 8 orang
Tabel IV. Komposisi Pegawai menurut Pangkat / Gol. Ruang ( posisi Juli 2011 )
NO PANGKAT / GOL. RUANG JUMLAH JABATAN
I. PNS
1. Pembina Utama Muda, IV/c 2. Pembina Tk.I ,IV/b
1 orang 2 orang
Kepala Dinas Sekretaris Kabid Capil
3. Pembina, IV / a 2 orang Kabid Kependudukan Kabid Data &
Penyuluhan 4. Penata Tk.I, III/d 6 orang Kasubbag & Kasi 5. Penata, III / c 2 orang Kasi
6. Penata Muda Tk. I, III / b 2 orang Staf 7. Penata muda, III/a 2 orang staf 8. Pengatur Tk.I, II/d 2 orang Staf
9.Pengatur , II/c 1 orang staf
10.Pengatur Muda Tk.I, II/b 4 orang staf 11. Pengatur Muda, II / a 4 orang Staf II CPNS
1. Penata Muda, III/a 1 orang Staf 2. Pengatur Muda, II/a 1 orang Staf
2.3.2 Sarana dan Prasarana
Disamping sumber daya manusia, dukungan sarana dan prasarana merupakan unsur yang sangat penting dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar telah dilengkapi sarana dan prasarana meskipun belum memadai yang diharapkan dapat mendukung pelaksanaan dan kelancaran tugas dan fungsinya .
Adapun jenis sarana dan prasarana yang dimiliki saat ini , seperti tabel berikut :
TABEL V.
DAFTAR SARANA DAN PRASARANA DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL DAERAH KOTA BLITAR
NO JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN
1 2 3 4
1. Tanah 934 m2 Sertifikat No. AT.079464
2. Tanah 244 m2 Sertifikasi No. AW.780366
3. Bangunan gedung 6 ruangan 1 ruang kepala
2 ruang kerja 1 ruang computer 1 ruang arsip 1 ruang pertemuan 3. Kendaraan bermotor roda 4 (
empat)
1 ( satu ) buah - Kijang warna biru AG. 421 PP
4. Kendaraan bermotor roda 2 ( dua )
6 ( Enam ) buah - Suzuki AG 2652 PP - Suzuki AG 2653 PP - Honda Legenda No. Pol AG. 9825 HA Th. 2006 - Honda Legenda No. Pol.
AG.9849HB Th. 2006 - Honda Legenda No.Pol.AG
9807 HB
- Honda Legenda No.Pol.AG 9863 HB
5. Meja 1 biro 6 ( enam ) buah Untuk eselon II dan III ( kayu )
6. Meja ½ biro 20 buah Kayu
7. Kursi putar 5 (lima) buah Besi
8. Kursi tamu 1 ( satu ) set Besi spon ( ruang kepala )
9. Kipas angin 3 ( tiga ) buah Besi
NO JENIS BARANG JUMLAH KETERANGAN
1 2 3 4
10. Pesawat telepon 2 ( dua ) buah Merk Tens plastik
11. Brankas 1 ( satu ) buah Besi
12. Almari panjang 3 ( tiga ) buah Kayu
13. Jam dinding 3 ( tiga ) buah Plastik
14. Tape recorder 1 ( satu ) buah Merk Compo Politron 15. Mesin ketik 4 ( empat ) buah - Olympia 1 buah
- TA. Royal 1 buah - Gandaran 2 buah
16. Almari sedang 3 ( tiga ) buah Kayu
17. Dispenser 2 ( dua ) buah Plastik
18. Papan Struktur Organisasi 1 ( satu ) buah Melamin 19. Papan Tupooksi Dinas 1 ( satu ) buah Melamin
20. Papan Data 1 ( satu ) buah Melamin
21. Papan Pengumuman 2 ( dua ) buah Melamin
22. Komputer 5 ( dua ) unit Logam
23. TV 1 ( satu ) unit Logam
24. Filiing Kabinet 8 ( delapan)buah Besi
25. Kodak 1 ( satu ) buah Rusak
26. AC 3 ( tiga ) unit Logam
27 Warles 1 ( satu ) unit Logam
28. Almari Arsip 6 ( enam ) unit Kayu
29. Rak Arsip 10 ( sepuluh ) buah Besi
30. Kursi Kerja 28 buah Kayu / Spon
31. Kursi Rapat 38 buah Kayu / Menjalin
32. Kursi tamu panjang 1 set ( 4 buah ) Plastik
33. Kursi Plastik 10 buah Plastik
34. Kursi Bunder Pengunjung 5 buah Kayu
35. Rak Piring 1 buah Kayu
36. Piring Besar 3 dosen Kaca
37. Piring Kecil 3 dosen Kaca
38. Gelas 3 dosen Kaca
39. Panci 2 buah Aluminium
40. Sendok 3 dosen Stainlestell
41 Faximile 1 buah Logam
42 Laptop 3 buah Logam
43 Server 1 unit Logam
44 Printer 6 buah Logam
45 Scaner 1 buah logam
3. Pembiayaan
Untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar disamping sumber daya manusia , sarana dan prasarana juga didukung oleh dana yang dialokasikan pada APBD Kota Blitar Tahun 2010
Adapun dana yang tersedia untuk tahun 2010 sebagai berikut :
Tabel VI
Daftar dana yang tersedia pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Tahun Anggaran 2010
NO JENIS DANA JUMLAH KETERANGAN
1. BELANJA ADMINISTRASI UMUM
- Belanja Pegawai / Personalia 993.230.140 Setelah PAK
- Belanja Non Pegawai 147.161.000
2. BELANJA OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN
433.794.600
3. BELANJA MODAL 112.081.250
JUMLAH 1.686.216.990
BAB III
ISU – ISU STRATEGIS
3.1. DINAMIKA PERKEMBANGAN LINGKUNGAN STRATEGIS
Terbitnya Undang-Undang No. 23 tahun 2006, Peraturan Pemerintah No. 37 tahun 2007 dan Peraturan Presiden No. 25 tahun 2008 yang mengatur tentang Regulasi Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan mengharuskan Pemerintah Daerah untuk menerbitkan Perda tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang dijadikan dasar pelaksanaan Pendaftaran Penduduk dan PenPencatatan Sipil guna memperoleh data data penduduk yang valid dan akurat melalui Registrasi Penduduk yang memberikan Nomor Induk Kependudukan ( NIK ) kepada setiap penduduk yang berlaku secara Nasional Program dan Kegiatan Nasional yang harus segera dilakukan meliputi : 1. Pemutakhiran data Kependudukan ( Perbaikan Database ) Sistem
Pemberitahuan NIK kepada penduduk dan harus selesai pada tahun 2011 2. Persiapan e-KTP yaitu KTP yang berlaku secara Nasional dan bersidik jari
seluruh jari, penduduk wajib KTP dan hanya boleh memiliki 1 ( satu ) KTP di wilayah NKRI
3. Semua Anak Indonesia tercatat kelahirannya pada tahun 2011
4. Pengembangan akses data kependudukan secara online dari instansi Pelaksana ke Pusat dan Propinsi serta Kecamatan dan Kelurahan.
Program kegiatan di Pemerintah Daerah guna mendukung program pemerintah Pusat antara lain :
1. Fasilitasi sarana dan prasarana pelayanan Pendaftaran Penduduk dan PenPencatatan Sipil
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Aparatur sebagai tenaga administrator, operator, supervisor pelayanan serta petugas Registrasi di Kelurahan
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan kependudukan dengan instansi lembaga terkait
4. Mentransformasikan kebijakan kependudukan kepada masyarakat
5. Penyediaan data dan informasi kependudukan
Dari rangkaian program dan kegiatan yang direncanakan baik oleh pusat maupun daerah bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat guna mendukung pelaksanaan tertib administrasi kependudukan dengan atau tanpa membebani biaya kepada masyarakat.
3.2. ANALISIS ISU STRATEGIS
3.2.1 Kekuatan
a. Dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 7 Tahun 2008 tentang tentang Dinas-Dinas Daerah Kota Blitar yang ditindak lanjuti dengan Peraturan Walikota Blitar Nomor 47 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Daerah Kota Blitar, yang memberikan arah dan kejelasan serta ketegasan mengenai kedudukan , tugas , fungsi , serta wewenang yang menjadi tanggung jawab seluruh aparat di jajaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar
b. Sesuai dengan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar semua jabatan Struktural telah terisi .
c. Didalam melaksanakan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar baik untuk kegiatan rutin maupun pembangunan , telah tersedia sumber pembiayaan yang cukup.
d. Tersedianya sarana dan prasarana yang cukup untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
e. Terciptanya situasi kerja yang kondusif serta adanya komitmen yang kuat antara pimpinan dan staf , sehingga tercipta semangat , kenyamanan serta ketenangan dalam melaksanakan tugas.
f. Pembinaan dari Pimpinan secara periodik , sehingga pegawai termotivasi untuk selalu meningkatkan kinerjanya.
3.2.2 Kelemahan
a. Secara kuantitatif aparat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Daerah Kota Blitar belum memadai, namun secara kualitatif masih perlu terus ditingkatkan, terutama kemampuan tehnis masing – masing staf , utamanya kemampuan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.
b. Dalam rangka penentuan kebijakan pelaksanaan tugas sangat diperlukan dukungan akurasi data yang memadai , disisi lain akurasi data serta kelengkapan data / informasi masih banyak kekurangan . c. Pelayanan kepada masyarakat merupakan kegiatan yang tidak
mudah , ketepatan waktu , membutuhkan ketrampilan khusus , dengan sendirinya sistem kerja serta perilaku aparat harus terus ditumbuh kembangkan melalui pendidikan dan pelatihan yang sesuai dengan bidang tugasnya masing – masing , sedangkan hasil pendidikan dan pelatihan belum diterapkan secara maksimal disebabkan pejabat yang menduduki posisi jabatan tersebut sering kali dialih tugaskan untuk memenuhi tuntutan kebutuhan organisasi d. Sistem monitoring dan evaluasi program kegiatan baik rutin
maupun proyek belum berjalan secara optimal.
e. Perencanaan kegiatan dalam rangka penyusunan program kegiatan yang mencerminkan kondisi, potensi serta kebutuhan masyarakat berdasarkan sistem dan proses perencanaan yang muncul dari bawah belum optimal.
f. Pemanfaatan sarana dan prasarana dan utamanya waktu dalam rangkaian kegiatan pelaksanaan tugas seringkali sulit diimplementasikan secara tepat sesuai schedule yang telah ditetapkan.
3.2.3. Peluang
a. Diberlakukannya Otonomi Daerah memberikan kesempatan yang seluas – luasnya dalam melaksanakan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan disemua sektor utamanya pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Daerah Kota Blitar.
b. Ditetapkannya Rencana Strategis Daerah Kota Blitar Tahun 2000 – 2010 , memberikan pedoman yang jelas arah kebijakan yang dilaksanakan sehingga mencapai sasaran yang telah ditetapkan . c. Kehidupan sosial masyarakat Kota Blitar yang sangat kondusif ,
berdampak pada proses pelaksanaan kegiatan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar menuju terciptanya pelayanan yang maksimal pada masyarakat.
d. Koordinasi dengan Instansi terkait sangat mendukung kesuksesan program kegiatan yang dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar , sehingga tercapainya sinkronisasi dalam melakukan segala aktivitas yang bermuara kepada pelayanan yang sangat optimal.
3.2.4. Tantangan
a. Pola pikir masyarakat dalam mensikapi segala bentuk kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah semakin kritis dan berasal dari berbagai kepentingan yang berbeda , serta semakin ketatnya kontrol masyarakat baik yang dilakukan secara langsung maupun lewat wakil – wakilnya diLegislatip.
b. Menurunnya kadar kepercayaan kepada pemerintah oleh masyarakat harus disikapi dengan kerja keras serta bukti nyata , dengan terus menerus diupayakan peningkatan kwalitas pelayanan kepada masyarakat.
c. Pemberitaan di mass media baik elektronik maupun cetak cenderung mengarah pada kelemahan kebijakan yang dilaksanakan , sehingga menimbulkan suasana kerja yang kurang baik.
3.3. ANALISIS ISU-ISU STRATEGIS
Mengacu pada pengamatan dan analisa kondisi organisasi yang telah dilaksanakan, maka dapat diformulasikan serangkaian asumsi sebagai faktor kunci keberhasilan pelaksanaan kebijakan serta program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar dalam kurun waktu 5 ( lima ) tahun kedepan adalah sebagai berikut :
1. Pemanfaatan sistem jaringan informasi antar dinas / instansi dalam meningkatkan akurasi , validasi data yang sangat diperlukan untuk proses penentu kebijakan dalam pelaksanaan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar .
2. Kondisi kelembagaan dengan susunan organisasi , tata laksana dan kedudukan yang mengatur tentang tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar secara jelas.
3. Terciptanya motivasi kerja sebagai bentuk dari dukungan yang diberikan oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar.
4. Meningkatnya kualitas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah secara umum melalui peningkatan kualitas sumber daya aparatur dan peningkatan kualitas pelayanan .
5. Tersedianya sarana dan prasarana serta dana yang memadai dalam rangka mendukung kelancaran program pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar .
6. Pemanfaatan waktu secara tepat dan konsisten sehingga seluruh kegiatan dapat tercapai sesuai yang telah ditentukan .
7. Situasi dan kondisi perkembangan masyarakat Kota Blitar yang selalu terus menerus kondusif.
8. Terjalinnya koordinasi antar Dinas / Dinas / Bagian / Instansi yang sangat baik sehinggga banyak membantu terlaksananya program di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar sesuai dengan yang kita harapkan .
B A B IV
RENCANA STRATEGIS
4.1 VISI
“ TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN TAHUN 2015 “
4.2 MISI
1. Meningkatkan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan melalui transformasi kebijakan kependudukan kepada masyarakat
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sumber Daya Aparatur
3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas Sarana dan Prasarana Aparatur
4. Mengembangkan sistem Pengolahan data dan informasi melalui database SIAK 5. Menyerasikan kebijakan kependudukan dengan SKPD, Instansi dan pihak
terkait
4.3 TUJUAN
4.3.1 Meningkatnya pelayanan prima kepada masyarakat
4.3.2 Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan
4.3.3 Meningkatnya kualitas dan kuantitas Sumber Daya Aparatur 4.3.4 Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan kepada masyarakat 4.3.5 Meningkatnya sarana dan prasarana gedung dan perlengkapannya 4.3.6 Menambah akses pengolahan data dan informasi sesuai database SIAK 4.3.7 Meningkatnya Informasi timbal balik guna validasi database SIAK yang
akurat
4.4. SASARAN
4.4.1. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan 4.4.2. Terwujudnya pengembangan database SIAK yanag berkelanjutan
4.4.3. Terwujudnya peningkatan kualitas Sumber Daya Aparatur yang professional dan kuantitas Sumber Daya Aparatur yang memadai
4.4.4. Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan yang disertai komponen pendukung operasional
4.4.5. Meningkatnya sarana dan prasarana perkantoran
4.4.6. Terwujudnya pengembangan menu statistic database SIAK yang berkelnajutan
4.4.7. Terwujudnya database SIAK yang valid dan akurat
4.5. STRATEGI
Strategi yang diterapkan dalam penganggaran “ APBD Pro Rakyat “ secara konsisten dan berlanjut sebagai berikut :
1. Pemberian “ Reward “ kepada penduduk yang melaporkan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialaminya tidak melebihi batas waktu sesuai dengan peraturan yang berlaku
2. Peningkatan kualitas pelayanan Administrasi Kependudukan yang mudah, cepat dan bermutu
4.6. KEBIJAKAN
4.6.1. Penyediaan system layanan sesuai standart operasional dan prosedur ( SOP )
4.6.2. Penyuluhan Kebijakan Administrasi Kependudukan
4.6.3. Peningkatan kualitas Sumber Daya Aparatur melalui pendidikan dan pelatihan Adminduk
4.6.4. Penyediaan Sarana dan Prasarana pelayanan Administrasi Kependudukan 4.6.5. Penyediaan Sarana dan Prasarana Kantor
4.6.6. Penyediaan Informasi dan data Kependudukan
4.6.7. Peningkatan koordinasi kebijakan kependudukan dengan SKPD, Intnasi dan pihak terkait.
B A B. V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN
5.1 Rencana Program
Perencanaan program dalam Rencana Strategis pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar berpedoman pada program program yang tertuang dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 yang meliputi :
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan 2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
5.2 Kegiatan
5.2.1. Program Penataan Administrasi Kependudkan memiliki Kegiatan yang terdiri dari :
5.2.1.1. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu 5.2.1.2. Pelatihan tenaga pengelola SIAK
5.2.1.3. Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan ( Membangun, Updating dan Pemeliharaan )
5.2.1.4. Koordinasi Pelaksanaan kebijakan Kependudukan
5.2.1.5. Pengolahan dan Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan
5.2.1.6. Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat
5.2.1.7. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan 5.2.1.8. Pengembangan database kependudukan
5.2.1.9. Penyusunan Kebijakan Kependudukan
5.2.1.10. Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan Pencatatan sipil
5.2.1.11. Sosialisasi Kebijakan Kependudukan 5.2.1.12. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
5.2.2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran memiliki kegiatan yang terdiri dari:
5.2.2.1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
5.2.2.2 Penyediaan Jasa Komunikasi,Sumber daya air dam Listrik 5.2.2.3. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
5.2.2.4. Penyediaan Alat-alat Tulis Kantor
5.2.2.5. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
5.2.2.6. Penyediaan Komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
5.2.2.7. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 5.2.2.8. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
5.2.2.9. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Per Undang- undangan
5.2.2.10. Penyediaan Makanan dan Minuman
5.2.2.11. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi dalam dan luar daerah
5.2.3. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur memiliki kegiatan yang terdiri dari:
5.2.3.1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
5.2.3.2. Pemeliharaan Rutin/berkala kendaraan dinas /operasional 5.2.3.3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan Gedung kantor 5.2.3.4. Pemeliharaan Rutin / Berkala peralatan Gedung Kantor 5.2.3.5. Pemeliharaan Meubeler
5.2.3.6. Peningkatan Gedung arsip
5.2.3.7. Rehabilitasi/pembangunan Gedung Pertemuan
5.2.3.8. Rehabilitasi/pembangunan tempat parkir kendaraan karyawan 5.2.3.9. Pembangunn tempat parkir kendaraan Pelanggan
5.2.3.10. Pengadaan Mobil Keliling Pelayanan Pendaftaran Kependudukan dan Pencatatan Sipil
5.2.4. Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan :
5.2.4.1. Penyususunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
5.3. Indikator Kinerja
Dari masing-masing Kegiatan memiliki Indikator Kinerja sebagai berkut :
No Program / Kegiatan Indikator
PROGRAM PELAYANAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terlaksananya Penyediaan sarana Surat Menyurat
2 Penyediaan Jasa Komunikasi , Sumber Daya Air dan Listrik
Tersedianya jasa komunikasi, air dan listrik untuk 1 tahun
3 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Terlaksananya kebersihan kantor 4 Penyediaan Alat Tulis Kantor Terlaksananya penyediaan ATK
5 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Terlaksananya Penyediaan Barang cetakan dan Penggandaan
6 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
Tersedianya komponen instalasi listrik 7 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Terlaksananya penyediaan peralatan &
perlengkapan kantor
8 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga Terlaksananya penyediaan peralatan rumah tangga
9 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
Terlaksananya penyediaan bahan bacaan dan perundang-undangan
10 Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya makanan dan minuman rapat kegiatan
11 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi dalam dan Luar daerah
Terlaksananya koordinasi kedalam dan luar daerah
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA APARATUR
12 Pemeliharaan rutin / Berkala Gedung Kantor Terlaksananya Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor
13 Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional
Terlaksananya Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan
