1. Nama Jabatan : Ka. Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan 2. Kode Jabatan :
-3. Unit Organisasi :
Eselon I :
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III : Bidang Farmasi, makanan Minuman dan Pengembangan Kesehatan Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)
1 Kepala Dinas Kabid. Farmasi, Makanan Minuman dan Pengembangan Kesehatan Kasi Farmasi dan
Alat Kesehatan Kasi Makanan Minuman , Narkotika dan Bahan Berbahaya Kasi. Pengembangan Kesehatan
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin Seksi Farmasi dan Alat Kesehatan, dengan Membina, Mengkoordinasikan dan melaksanakan program urusan Kefarmasian, alat kesehatan, pengobatan tradisional serta perbekalan kesehatan lainnya.
6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan pada seksi farmasi dan alat kesehatan dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mempelajari kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan yang lalu ;
2. Mengsinkronisasi kegiatan tahun yang lalu dengan tahun yang sekarang dan upaya pengembangan ;
3. Mengumpulkan bahan dan petunjuk kebijakan teknis dalam penyelenggaraan pengadaan dan distribusi farmasi dan alat kesehatan;
4. Menyusun konsep rencana kerja seksi farmasi dan alat kesehatan;
5. Menyusun konsep jadwal rencana kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan; 6. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dan konsep jadwal rencana
kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan ;
7. Memfinalisasi rencana kegiatan, jadwal rencana kegiatan dan pembagian tugas seksi farmasi dan alat kesehatan.
b. Membagi tugas kepada bawahan masing-masing pada seksi farmasi dan alat kesehatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan;
b. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; d. Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Memberi bimbingan dan pengawasan kepada bawahan dalam ruang lingkup Seksi farmasi dan alat kesehatan agar mempedomani prosedur kerja yang telah ditetapkan;
Tahapan :
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan; 2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada pimpinan untuk menentukan solusi terbaik;
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. d. Memeriksa bahan Perencanaan menjadi Kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk terwujudnya pelaksanaan program kegiatan bidang seksi farmasi dan alat kesehatan.
Tahapan :
1. Mengiventarisir kegiatan-kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan; 2. Mengiventarisir sumber–sumber dana seksi farmasi dan alat kesehatan; 3. Menginventarisir tugas-tugas bawahan ;
4. Mengiventarisir bahan perencanaan dan pedoman serta petunjuk teknis penyelenggaraan program farmasi dan alat kesehatan sesuai ketentuan peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas ;
5. Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.
e. Melaksanakan rencana kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan secara priodik berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan sebagai bahan evaluasi tugas pimpinan; Tahapan:
1. Memberikan pelayanan teknis administrasi kepada perangkat dinas yang terkait bidang tugas sesuai ketentuan peraturan guna kelancaran pelaksanaan tugas ;
2. Membina dan mengkoordinasi pengawasan pengendalian upaya peningkatan mutu farmasi dan alat kesehatan;
3. Melakukan kegiatan program yang sudah di rencanakan dalam hal Pengadaan dan pendistribusian farmasi dan alat kesehatan, serta kegiatan kefarmasian lainnya termasuk pengobatan tradisional ;
4. Membina dan mengembangkan potensi peran serta masyarakat dan kemitraan;
5. Mengkomunikasikan pelaksanaan kegiatan kepada lintas program ;
6. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan lainnya yang berhubungan dengan program farmasi dan alat kesehatan sebagai acuan pelaksanan tugas;
7. Mencatat permasalahan seksi farmasi dan alat kesehatan dalam pemantauan. f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Seksi farmasi dan alat kesehatan
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan; 3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
4. Menyampaikan umpan balik terhadap hasil kegiatan program farmasi dan alat kesehatan;
5. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan; 6. Memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan kerja atasan. g. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi farmasi dan alat kesehatan
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana yang akan datang.
Tahapan :
1. Menganalisis laporan seksi farmasi dan alat kesehatan yang diterima dari bawahan;
2. Membahas bahan laporan seksi farmasi dan alat kesehatan dengan bawahan; 3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4. Mengkonsultasikan konsep laporan seksi farmasi dan alat kesehatan kepada atasan;
5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
2. Menjalankan tugas yang diberikan pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Laporan Hasil kegiatan tahun lalu Beban kerja
Tugas
Data kegiatan program
Jadwal dan rencana kegiatan pemantauan.
Rencana dan realisasi kegiatan.
Rencana dan realisasi kegiatan.
Perintah pimpinan
Penyusunan Rencana Kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan.
Pembagian tugas kepada bawahan. Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan.
Penyiapan bahan rencana kegiatan program seksi farmasi dan alat kesehatan.
Pemantauan kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan
Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan Seksi farmasi dan alat kesehatan
Laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi farmasi dan alat kesehatan
Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1.
2. 3. 4. 5.
Rencana Operasional Farmasi, Makanan Minuman dan Pengembangan Kesehatan SOP dan SOTK
SOP dan Juknis. SOP dan Juknis SOP dan Juknis.
Menyusun Rencana Kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan
Membagi tugas kepada bawahan. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan.
Menyiapkan bahan rencana kegiatan program seksi farmasi dan alat.
Memantauan kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan
6.
7.
8.
Rencana kegiatan
Rencana kegiatan.
Surat Perintah/Surat Tugas
Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan seksi farmasi dan alat kesehatan.
Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi farmasi dan alat kesehatan.
Melaksanaan tugas lain-lain.
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Rencana Kegiatan Seksi farmasi dan alat kesehatan Rencana
2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Data kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan Dokumen/ Kegiatan
5. Laporan Pemantauan Dokumen
6. Laporan evaluasi Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
8. Tugas lain-lain Kegiatan
10. Tanggung Jawab:
1. Terlaksanan nya visi dan misi kesehatan.
2. Keberlangsungan program kerja kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan. 3. Kelancaran dan ketepatan waktu pelaksanaan kegiatan di seksi farmasi dan alat
kesehatan.
4. Keakuratan data hasil kegiatan di seksi farmasi dan alat kesehatan. 5. Keterwujudan hubungan koordinasi dengan bidang yang lain. 6. Kelayakan distribusi tugas kepada bawahan.
7. Menganalisa dan mengevaluasi hasil laporan kegiatan.
1. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan. 2. Memantau pelaksanaan kegiatan seksi farmasi dan alat kesehatan. 3. Kerja sama dan koordinasi dengan unit kerja yang terkait.
4. Membimbing dan menegur bawahan. 5. Menilai prestasi kerja bawahan. 6. Mengkoreksi hasil kerja bawahan.
7. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. 2. 3. 4. 5. Kepala Dinas Kesehatan Sekretaris Dinas Kesehatan Kepala Bidang Gudang Farmasi Puskesmas Dinkes Dinkes Dinkes Dinkes Dinkes
Koordinasi dan konsultasi. Koordinasi dan konsultasi. Koordinasi
Koordinasi Koordinasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja:
N o Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran
Dalam Ruangan Tertutup Sejuk Normal Cukup Nyaman Strategis Cukup Terang Cukup Tenang Rindang, Sejuk Tidak Ada Getaran
14. Resiko Bahaya:
1 Tidak Ada
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang ...: Penata Muda Tk.I/ III b b. Pendidikan... : . .S 1 Kesehatan (S1 Umum berlatar belakang Kesehatan) c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Pim IV
2) Teknis : Bidang Farmasi dan Alat Kesehatan
d. Pengalaman kerja : Di bidang Farmasi dan Alat Kesehatan e. Pengetahuan kerja :
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum 2. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
3. N; Bakat numerik :
Kemampuan dalam hal melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan memimpin
2. M : Kemampuan mengambil keputusan 3. P : Kemampuan bekerja sama
i. Minat Kerja :
1.1.a ...: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. 1.b.: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. 3.a...: ...Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik : 1) Berdiri 2) Duduk 3) Berjalan 4) Membaca / menulis 5) Berbicara k. Kondisi Fisik... :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 28 tahun
3) Tinggi badan : -4) Berat badan : -5) Postur badan : Tegap 6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. D1 : Mengkoordinasi data 2. D2 : Menganalisis data
3. D3 : Menyusun data
4. D5 : Membandingkan / Mencocokan Data 5. D6 : Menyalin Data
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
No Satuan Hasil1 Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun) Waktu Penyelesaian 2) 1. Rencana 2. Kegiatan 3. Kegiatan 4. Dokumen/ Kegiatan 5. Dokumen 6. Dokumen 7. Dokumen 8. Kegiatan
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17. Butir Informasi Lain :
... ...
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(...) (...)
