A. Metode, Kriteria, dan Taracara Penilaian

(1)

BERITA ACARA PENILAIAN PENAWARAN

PELELANGAN PENGADAAN PENATAAN ULANG RUANG KERJA PUSAT DATA DAN SURVEILANS EPIDEMIOLOGI (LELANG ULANG) DIPA SATKER PUSAT DATA DAN SURVEILANS EPIDEMIOLOGI KEMENKES

TAHUN 2010 Nomor: PPBJ/2010.06/011

Pada hari ini, Selasa tanggal dua bulan November tahun dua ribu sepuluh, yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pusat Data dan Surveilans Epidemiologi Kemenkes berdasarkan dokumen pemilihan nomor: PPBJ/2010.06/008 tanggal 20 Oktober 2010, telah mengadakan penilaian penawaran untuk:

Pekerjaan : Pengadaan Penataan Ulang Ruang Kerja Pusat Data dan Surveilans Epidemiologi

Sumber dana : DIPA Satker Pusat Data dan Surveilans Epidemiologi Kemenkes Tahun 2010

Penilaian penawaran dilaksanakan terhadap dokumen penawaran dari:

1. CV. ASFA COMPANY

2. PT. MUGIRAHAYU SENTOSA

3. PT. MEDIA GRAHA CIPTA PERSADA

Yang dilakukan berdasarkan ketentuan yang dituangkan pada Klausul 31 IKPP dokumen pemilihan dan hasil rapat penjelasan.

A.

Metode, Kriteria, dan Taracara Penilaian

Metode penilaian penawaran yang digunakan adalah sistem gugur. Evaluasi penilaian penawaran dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. Urutan proses evaluasi dengan sistem ini adalah sebagai berikut.

(1) Evaluasi administrasi. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi atau tidak memenuhi persyaratan administrasi. Penawaran memenuhi persyaratan administrasi jika:

(a) persyaratan dalam dokumen pemilihan dipenuhi dan diisi dengan keterangan yang benar tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan

(b) dokumen penawaran yang masuk menunjukkan ada-nya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (kolusi) di antara para peserta pengadaan dan/atau dengan panitia yang dapat merugikan negara dan/atau peserta pengadaan lainnya. (c) surat penawaran:

1) ditandatangani sesuai dengan klausul 22.1 IKPP; dan 2) masa berlaku sesuai dengan klausul 19.1 IKPP; dan

3) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan klausul 3.3 IKPP; dan 4) bermeterai cukup dan bertanggal.

(d) surat jaminan penawaran memenuhi persyaratan yang diatur dalam klausul 20.2 IKPP; dan

(e) daftar kuantitas dan harga diisi dengan lengkap, kecuali ditentukan lain dalam dokumen pemilihan; dan

(2)

Halaman 2

(2) Evaluasi teknis. Evaluasi teknis dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi (lulus) atau tidak memenuhi persyaratan teknis (gugur). Penawaran dinyatakan lulus teknis jika Lembar Usulan Spesifikasi serta Jadwal Pengiriman Barang dan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait Peserta Pengadaan:

(a) memenuhi spesifikasi teknis pemasokan berdasarkan contoh, brosur, dan gambar-gambar yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (terlampir dalam Bab VII) tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; dan

(b) jadwal waktu penyelesaian pemasokan tidak melampaui batas waktu yang diatur dalam Jadwal Pengiriman Barang dan Jadwal Penyelesaian Jasa Terkait; dan

(c) identitas barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; dan

(d) jumlah pemasokan tidak kurang dari yang ditetapkan dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar (terlampir dalam Bab VII); dan

(e) Memenuhi syarat teknis lainnya yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan

(3) Evaluasi kewajaran harga. Evaluasi kewajaran harga berdasarkan Daftar Kuantitas dan Harga yang telah dilengkapi oleh Peserta Pengadaan dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus teknis. Dalam melakukan evaluasi kewajaran harga satuan barang, komponen pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain di luar ongkos produksi tidak diperhitungkan

B.

Hasil Penilaian Penawaran

Berdasarkan metode penilaian sebagaimana disebutkan di atas, hasil penilaian penawaran adalah sebagai berikut:

1. Penilaian administrasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran yang masuk, di mana pada penilaian administrasi ini penawaran tersebut telah memenuhi syarat administrasi (hasil pada tabel 1) kesimpulan sebagai berikut:

Nama Perusahaan Kesimpulan

(1) (2)

1. CV. ASFA COMPANY

2. PT. MUGIRAHAYU SENTOSA

3. PT. MEDIA GRAHA CIPTA PERSADA

Tidak Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat

4. Penilaian teknis dilakukan terhadap 2 (dua) penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, di mana pada penilaian teknis penawaran tersebut disimpulkan penawaran tersebut lulus persyaratan teknis (hasil pada tabel 2), yaitu :

 PT. MUGIRAHAYU SENTOSA

5. Penilaian kewajaran harga dilakukan terhadap 1 (satu) penawaran yang dinyatakan lulus persyaratan teknis, dimana pada penilaian kewajaran harga penawaran tersebut memenuhi syarat (hasil pada tabel 3), yaitu :

 PT. MUGIRAHAYU SENTOSA

6. Kesimpulan akhir dari penilaian penawaran pengadaan penataan ulang ruang kerja Pusat Data dan Surveilans Epidemiologi ini, yang lulus pada tahap penilaian penawaran, yaitu :  PT. MUGIRAHAYU SENTOSA

Bagi Penyedia Barang/Jasa yang lulus pada tahapan evaluasi ini, akan dilakukan Penilaian dan Pembuktian Kualifikasi.

(3)

Demikian Berita Acara Evaluasi ini dibuat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Pusat Data dan Informasi Departemen Kesehatan RI TTD

(4)

Halaman 4 Lampiran 1

PENGADAAN PENATAAN ULANG RUANG KERJA PUSAT DATA DAN SURVEILANS EPIDEMIOLOGI DIPA SATKER PUSAT DATA DAN SURVEILANS EPIDEMIOLOGI KEMENKES RI TAHUN 2010

EVALUASI ADMINSTRASI

ASPEK PENILAIAN CV. ASFA COMPANY

Ada Sesuai Lengkap Kesimpulan

1 Surat Penawaran v v v +

2 Surat Kuasa v v v +

3 Surat Jaminan Penawaran v - - x

4 Rekaman Bukti Tanda Terima Penyampaian SPT PPh dan SPP PPh Pasal 29 v v v +

6 Rekaman Kontrak/SPK Pekerjaan Sejenis dan pajak dari kontrak ybs v v v +

7 Brosur asli barang yang ditawarkan v v v +

8 Lembar Usulan Teknis v v v +

9 Rekapitulasi Perhitungan TKDN v v v +

10 Daftar Kuantitas dan Harga v v v +

11 Tujuan akhir dan Jadwal Pengiriman Barang v v v +

KESIMPULAN Tidak Memenuhi syarat administrasi

Keterangan:

v Ya

-- Tidak

+ Memenuhi syarat administrasi x Tidak memenuhi syarat administrasi

(5)

ASPEK PENILAIAN PT. MUGIRAHAYU SENTOSA

3 Surat Jaminan Penawaran v v v +

11 Jadwal Pekerjaan v v v +

KESIMPULAN Memenuhi syarat administrasi

Keterangan:

v Ya

-- Tidak

(6)

Halaman 6

ASPEK PENILAIAN PT. MEDIA GRAHA CIPTA PERSADA

3 Surat Jaminan Penawaran v v v +

11 Jadwal Pekerjaan v v v +

KESIMPULAN Memenuhi syarat administrasi

Keterangan:

v Ya

-- Tidak

(7)

Lampiran 2

EVALUASI TEKNIS

Nama Perusahaan Spesifikasi Teknis Jumlah Barang Jadwal Pekerjaan Kesimpulan

(1) (2) (3) (4) (5)

PT. MUGIRAHAYU SENTOSA Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat LULUS

(8)

Halaman 8 Lampiran 3

EVALUASI KEWAJARAN HARGA

Nama Perusahaan Harga Penawaran

(Rp) Harga Penawaran Terkoreksi (Rp) Kewajaran Harga (Persentase terhadap HPS) Kesimpulan (1) (2) (3) (4) (5)