PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA APOTEK NUR-HIDAYAH PARUNG BERBASIS VISUAL BASIC

(1)

PENERAPAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA

APOTEK NUR-HIDAYAH PARUNG

BERBASIS

VISUAL BASIC

Nama: Kemal Rinaldi

Kelas/NPM: 4EB03/23210857

Pembimbing: Radi Sahara, SE., MM.

(2)

Latar Belakang

• Pada era Globalisasi ini, dunia kerja mengalami perkembangan yang begitu

pesat. Perekonomian pun semakin maju, yang diiringi perkembangan di

bidang usaha perdagangan, industri, maupun jasa

• Untuk itu sistem informasi akuntansi pada setiap perusahaan harus

dibangun sesuai dengan kebutuhan usaha dan kegiatan bisnis yang

dilakukan oleh setiap perusahaan.

• Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah sistem informasi

akuntansi penerimaan kas. Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas

merupakan siklus yang sangat penting bagi perusahaan, sebab tujuan utama

perusahaan adalah memperoleh laba. Laba diperoleh melalui aktivitas

operasional perusahaan yang berhubungan dengan perolehan melalui

penjualan.

(3)

Rumusan, Batasan Masalah dan Tujuan Penelitian

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan dilatar belakang, maka peneliti dapat merumuskan masalah dalam penelitian ini:

• Bagaimana Sistem Akuntansi Penerimaan kas yang sedang berjalan pada apotek Nur-Hidayah?

• Apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah sudah berjalan dengan efektif?

• Bagaimana altenatif perancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang efektif bagi apotek Nur-Hidayah?

Batasan Masalah

Luasnya lingkup permasalahan dan keterbatasan waktu dalam pembuatan laporan maka penulis membatasi masalah pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang berasal dari penjualan secara tunai pada Apotek Nur-Hidayah. Dengan menggambarkan jalanya sistem dengan menggunakan flowchart, DFD, ERD, Normalisasi, serta merancang sistem dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi menggunakan aplikasi Visual Basic. Sistem yang dibangun menghasilkan laporan yang berkaitan dengan sistem penerimaan kas Apotek Nur-Hidayah.

Tujuan Penelitian

• Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi penerimaan kas pada apotek Nur-Hidayah.

• Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada apotek Nur-Hidayah sudah berjalan efektif.

• Untuk membuat alternatif perancangan sistem akuntansi penerimaan kas berbasis visual basic pada apotek Nur-Hidayah.

(4)

METODE PENELITIAN

Objek Penelitian

• Objek dari penelitian ini adalah Apotek Nur-Hidayah yang beralamat di Jalan Raya Parung Kemang nomor 19, Bogor, Jawa Barat, 16310.

Alat Analisis yang digunakan

• Alat analisis yang digunakan oleh penulis adalah analisis deskriptif yaitu analisis yang menggunakan data yang diperoleh penulis. Deskriptif merupakan penyajian data yang dihasilkan dari penelitian dengan memberikan gambaran apa adanya sesuai dengan kenyataan.

Sistem Analisis

• Pada tahap ini penulis melakukan investigasi (pemeriksaan awal) dan survey dalam mengumpulkan data tentang sistem manual penerimaan kas yang berasal dari penjualan secara tunai pada Apotek Nur-Hidayah.

Desain Sistem

• Pada tahap ini penulis mulai merancang sistem dengan membuat pemodelan proses (dengan menggunakan Data Flow Diagram), pemodelan data (dengan menggunakan Entity Relationship

(5)

Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah

Asisten Apoteker

START Melayani Pembeli Resep Obat SR Menerima Resep Obat Menyiapkan obat Ya Tidak Mencatat di buku penerimaan resep obat BPR Membuat salinan resep R Mencatat pada kartu stock KS Resep Obat Membungkus dan menyerahkan obat beserta SR Membungkus dan menyerahkan obat SR N obat obat 1 2 Tidak Ya

(6)

Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah

Bagian Kasir

Mencatat pendapatan penjualan berdasarkan SP 2 Resep Obat SR 3 Mengoperasika n mesin register 1 2 Laporan harian 5 Menerima pembayaran Membuat SP 2 lembar Resep Obat SP 2 SP 1 SP 2 SP 1 SR 4 obat pembeli pembeli Setiap hari uang obat obat uang Tidak Ya Tidak Ya

(7)

Flowchart Asli Apotek Nur-Hidayah

Keuangan dan Akuntansi

END Melakukan verivikasi laporan SP 2 N 3 4 5 Laporan Harian SP 2 Mencatat di jurnal Setor uang ke bank Menerima bukti setor BS Laporan penjualan BS Mencocokkan semua dokumen SP 2 Laporan harian SP 2 Laporan penualan BS N jurnal Setiap minggu uang

(8)

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah

Bagian Penjualan

START Melayani Pembeli Resep Obat R Menerima Resep Obat Membuat FPT 3lembar Resep Obat FPT 3 FPT 2 FPT 1 FPT 3 FPT 2 R FPT 1 Ya Tidak Ya Tidak Pembeli 3 2 1 6 5 4 Pembeli

(9)

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah

Bagian Asisten Apoteker

2 5 FPT 2 Resep Obat FPT 2 R Menyiapkan Obat Mencatat di Buku Penerimaan Resep Obat Membuat Copy resep BPR SR R N Mencatat Pada Kartu stock KS Membungkus dan Menyerahkan Obat Resep Obat FPT 2 SR FPT 2 8 7 Obat Obat Ya Tidak Ya Tidak

(10)

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah

Bagian Kasir

1 7 4 8 FPT 1 FPT 2 FPT 1 SR FPT 2 Mencocokkan FPT 1, FPT 2 dan obat Mengoperasikan Mesin Register Menerima Pembayaran

Membuat SP 3 lembar, Mencap lunas FPT 1, FPT 2 dan memberi keterangan “obat telah diambil” pada

FPT 2 Resep Obat Resep Obat SP 3 SP2 FPT 2 SP 1 FPT 1 SP 3 SP 2 FPT 2 SR SP 1 FPT 1 8 7 10 9 Obat Obat Pembeli Obat Obat Pembeli Ya Tidak Tidak Ya

(11)

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah

Bagian Keuangan

9 7 SP 2 FPT 2 Mencocokkan uang, SP 2, dan FPT 2 Setor Uang ke Bank Menerima BS SP 2 FPT 2 BS N 11 12 Setiap hari uangt

(12)

Flowchart Usul Apotek Nur-Hidayah

Bagian Akuntansi

12 11 10 8 6 3 FPT 3 SP 3 SP 2 BS Mencocokkan semua dokumen Mencatat Jurnal Jurnal BS SP 2 SP 3 FPT 3 N END

(13)

Model Logika Sistem Yang Diusulkan

Pembeli Sistem Penerimaan Kas Manajemen Jurnal

Lap data barang/obat Lap seluruh penjualan Lap penjualan per jenis produk Order dan

Resep

FPT dan Salinan Resep

(14)

Model Logika Sistem Yang Diusulkan

• Diagram Zero

Pembeli 4. Proses pembuatan Laporan Manajemen Jurnal

Lap data barang/obat Lap seluruh penjualan Lap penjualan per jenis produk Order dan Resep FPT dan Salinan Resep 3. Proses pencatatan Transaksi 1. Input data penjualan resep 2, Proses percetakan SP File Faktur Tercetak File Transaksi File Obat File Transaksi File Resep Data Penjualan Data Transaksi Data Transaksi

(15)

Model Logika Sistem Yang Diusulkan

• Diagram Level 1 Proses 1

Pembeli Order dan Resep FPT dan Salinan Resep 1.1 P Cek ketersediaan obat File Obat Data Obat 1.2 P Input data Penjualan 1. 3 P Cetak faktur penjualan 2 File Resep File Transaksi File Faktur Tercetak Data Penjualan FPT

• Diagram Level 1 Proses 2

2 File Transaksi 2.1 P Proses Validasi 2.2 P Proses pencetakan SP 3 File Obat SP FPT Data Penjualan

(16)

Model Logika Sistem Yang Diusulkan

• Diagram Level 1 Proses 3

• Diagram Level 1 Proses 4

3 File Transaksi 3.1 P Proses Validasi 2 3.2 P Proses pencatatan transaksi 4 File Obat Data Transaksi SP Data Penjualan File Faktur Tercetak 4.2 Proses pembuatan Laporan Manajemen Jurnal

Lap data barang/obat Lap seluruh penjualan Lap penjualan per jenis produk 4.1 P Proses Validasi 3 Data Transaksi Data Transaksi 4 File Transaksi File Obat File Faktur Tercetak

(17)

Model Logika Sistem Yang Diusulkan

• Entity Relationship Diagram

resep Id_transaksi No_tlpn Nama_pasien Id_resep Nama_dokter alamat pengguna alamat No_telepon Id_pengguna nama pwd transaksi Total_transaksi No_obat Harga_satuan Id_pengguna Id_transaksi Tanggal jumlah obat Harga_satuan stock No_obat Nama_obat keterangan keterangan M 1

(18)

Normalisasi

• Bentuk Unnormal

• Bentuk Normal Kesatu 1NF

• Bentuk Normal Kedua 2NF

(19)

Perancangan Database Sistem Yang Diusulkan

• Tabel Obat • Tabel Transaksi

• Tabel Detail Transaksi • Tabel Resep

(20)

Perancangan Input Sistem Yang Diusulkan

• Form Log-in Pengguna

(21)

Perancangan Input Sistem Yang Diusulkan

• Form Data Obat

(22)

Perancangan Output Sistem Yang Diusulkan

• Faktur Penjualan Tunai

(23)

Perancangan Output Sistem Yang Diusulkan

• Faktur Penjualan Per Jenis Produk

(24)

Rangkuman Hasil Penelitian

Sistem Penerimaan Kas Apotek Nur-Hidayah Rancangan Sistem Penerimaan Kas Usulan 1. Prosedur penerimaan kas yang diterapkan oleh Apotek

Nur-Hidayah tidak berjalan secara efektif, masih banyak terdapat kelemahan yaitu terdapat kerangkapan tugas dan tanggung jawab, seperti pada asisten apoteker yang merangkap sebagai fungsi penjualan, pimpinan yang merangkap sebagai fungsi keuangan dan fungsi akuntansi.

1. Penulis mengusulkan agar menambah bagian penjualan, memisahkan antara bagian keuangan dengan bagian akuntansi agar sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Apotek Nur-Hidayah berjalan secara efektif.

2. Catatan akuntansi yang digunakan oleh Apotek Nur-Hidayah masih dibuat dalam bentuk manual

2. Penulis mengusulkan menggunakan sistem yang terkomputerisasi berbasis Visual Basic sebagai metode pencatatan penerimaan kas.

3. Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang cukup lama

3. Pembuatan laporan telah dilakukan secara komputerisasi sehingga waktu yang dibutuhkan lebih singkat.

4. Laporan yang dihasilkan hanya laporan harian atas transaksi penjualan.

4. Penulis mengusulkan 3 laporan dan 1 dokumen yaitu, faktur penjualan tunai, laporan penjualan, laporan stock obat dan laporan penjualan per jenis produk.

(25)

KESIMPULAN

• Sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah Parung diketahui memiliki tiga prosedur, yaitu prosedur bagian asisten apoteker, prosedur bagian kasir dan prosedur bagian keuangan dan akuntansi. Namun pada prosedur bagian keuangan dan akuntansi hanya dipegang oleh pimpinan.

• Sistem akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah Parung tidak berjalan secara efektif. Terdapat beberapa kelemahan dan kekurangan dalam sistem akuntansi penerimaan kas Apotek Nur-Hidayah Parung. Seperti tidak adanya pemisahan antara fungsi penjualan dan fungsi asisten apoteker, pimpinan merangkap tugas menjadi fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Pencatatannya masih dilakukan secara manual dan rawan terjadi salah catat, serta laporan keuangan yang dihasilkan oleh sistem penerimaan kas pada Apotek Nur-Hidayah Parung masih belum lengkap.

• Penulis mengusulkan alternatif perancangan sistem akuntansi penerimaan kas yang berjalan pada Apotek Nur-Hidayah dengan aplikasi visual basic dengan merancang input Form Data Obat, Form Data Transaksi, Form Data Pengguna, Form Log-in Pengguna, dan merancang desain output Faktur Penjualan Tunai, Laporan Data Barang/Stock obat, Laporan Penjualan Transaksi, dan Laporan Penjualan Per jenis Produk.

(26)