ANALISIS KLASIFIKASI DAN EVALUASI JABATAN

(1)

(2)

Sebagai ilmu pengetahuan : Sebagai ilmu pengetahuan :

1.

Segi OntologiSegi Ontologi a. Pengertian a. Pengertian

Menurut Soenyoto Rais + Benny Menurut Soenyoto Rais + Benny Soembodo : analisis jab adl suatu Soembodo : analisis jab adl suatu

proses dgn menggunakan teknik & proses dgn menggunakan teknik &

metode ttt u/ mendptkan data jbtn, metode ttt u/ mendptkan data jbtn,

menguraikan,mengolah sera menyusu menguraikan,mengolah sera menyusu

(3)

atau analisis jabatan adl suatu prosedur atau analisis jabatan adl suatu prosedur

yg fakta- faktanya berhub. dgn masing2x yg fakta- faktanya berhub. dgn masing2x

jab seperti : tugas, proses,tanggung jab seperti : tugas, proses,tanggung

jwb,kondisi kerja & syarat jwb,kondisi kerja & syarat

perseorangan,dikumpulkan & dicatat scr perseorangan,dikumpulkan & dicatat scr

sistematis. sistematis.

Menurut Sondang P Siagian, analisis jab Menurut Sondang P Siagian, analisis jab

adl ush yg sistematik dlm adl ush yg sistematik dlm

mengumpulkan, menilai & mengumpulkan, menilai &

mengorganisasikan semua jenis pekerj mengorganisasikan semua jenis pekerj

(4)

 Menurut Moekijat analisis jabatan adl Menurut Moekijat analisis jabatan adl

metode yg biasa digunakan u/ metode yg biasa digunakan u/

menentukan jenis/ kualitas tng kerja yg menentukan jenis/ kualitas tng kerja yg

diperlukan diperlukan

Sedang analissi beban kerja adl metode yg Sedang analissi beban kerja adl metode yg

biasa digunakan u/ menentukan jumlah biasa digunakan u/ menentukan jumlah

(5)

 Analisis Jab. Adlh Proses, Metode Dan Analisis Jab. Adlh Proses, Metode Dan Tehnik Utk Mendptkan Data Jab,

Tehnik Utk Mendptkan Data Jab,

Mengolahnya Menjadi Informasi Jab, Dan

Menyajikannya Utk Program2

Kelembagaan, Kepeg-an Serta

Ketatalaksanaan, Dan Memberikan

Layanan Pemanfaatannya Bagi Pihak2 Yg

Menggunakannya

(6)

 Analisis jabatan mencoba mengupas suatu jabatan dgn memberikan jawaban atas

pertanyaan ttg apa yg harus dilakukan, bgmn menjalankannya, mengapa pekerjaan tsb

(7)

KESIMPULAN DARI PENGERTIAN DIATAS ADALAH :

1. ANALISIS JAB ADA 3 TAHAP KEGIATAAN, YAITU :

1. ANALISIS JAB ADA 3 TAHAP KEGIATAAN, YAITU : a.

a. Mengumpulkan Data Jab Dan Mengolahnya Mengumpulkan Data Jab Dan Mengolahnya Menjadi Informasi Jab ;

Menjadi Informasi Jab ;

b. Menyajikan Informasi Jab. Bagian Program2

Kelembagaan, Kepeg-an, Dan Ketatalaksanaan;

C. Memberikan Layanan Pemanfaatannya Bagi

Pihak2 Yg Menggunakannya

Pihak2 Yg Menggunakannya.. 2.

2. HASIL POKOK ANALISIS JAB ADLH INFORMASI JAB.HASIL POKOK ANALISIS JAB ADLH INFORMASI JAB. 3. ANALISIS JAB HANYALAH ALAT ATAU SARANA UTK

3. ANALISIS JAB HANYALAH ALAT ATAU SARANA UTK

MENYEDIAKAN INFORMASI JOB DIPERLUKAN BG MENYEDIAKAN INFORMASI JOB DIPERLUKAN BG PENYUSUN

PENYUSUN

PROGRAM KELEMBAGAAN, KEPEG-AN, DAN PROGRAM KELEMBAGAAN, KEPEG-AN, DAN

(8)

b. Ruang lingkup : b. Ruang lingkup :

deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan, deskripsi jabatan, spesifikasi jabatan,

(9)

Materi :

*

* Anjab sbg ilmu pengetahuanAnjab sbg ilmu pengetahuan *

* Beberapa istilah yg berkaitan dgn Beberapa istilah yg berkaitan dgn anjabanjab *

* Prinsip dan tujuan analisis jabatanPrinsip dan tujuan analisis jabatan *

* Penyelenggaraan analisis jabatanPenyelenggaraan analisis jabatan *

* Deskripsi jabatanDeskripsi jabatan *

* Spesifikasi jabatanSpesifikasi jabatan *

* Analisis beban kerja 8 penyelidikan waktuAnalisis beban kerja 8 penyelidikan waktu *

* Penilaian jabatanPenilaian jabatan *

* Klasifikasi jabatanKlasifikasi jabatan *

(10)

a. Pendekatan/kerangka berpikir yaitu : a. Pendekatan/kerangka berpikir yaitu :

1. Pend multidisipliner il perencanaan 1. Pend multidisipliner il perencanaan

peg, ilmu

peg, ilmu adm kepegawaian adm kepegawaian

2. Pend multidimensi keadaan

masy baru diambil kesimpulandiambil kesimpulan 2. Deduksi mendsr

2. Deduksi mendsr rumusan/teori/dalil lalu

rumusan/teori/dalil lalu dibuktikan dibuktikan kebenarannya

(11)

• Tujuan :

Analisis jabatan merpk dasar

daripada program manajemen kepeg krn hasil dr analisis jab dpt

(12)

 2 aspek penting hrs diperhatikan pegawai 2 aspek penting hrs diperhatikan pegawai

yg akan menduduki jabatan : yg akan menduduki jabatan :

1.

1. apa yg benar2x hrs dikerjakan sbg _{apa yg benar2x hrs dikerjakan sbg}

kewajiban

2.

2. apa yg hrs dipertanggung jawabkan apa yg hrs dipertanggung jawabkan oleh

(13)

 Anjab hrs memberikan semua fakta yg Anjab hrs memberikan semua fakta yg ada hubungannya dgn jabatan2x

ada hubungannya dgn jabatan2x

 Anjab tunggal hrs memberikan fakta2x yg Anjab tunggal hrs memberikan fakta2x yg diperlukan utk bermacam2x tujuan

diperlukan utk bermacam2x tujuan  Anjab hrs sering ditinjau bila perlu Anjab hrs sering ditinjau bila perlu

diperbaiki diperbaiki

 Anjab hrs dpt menunjukkan unsur2x jbtn Anjab hrs dpt menunjukkan unsur2x jbtn yg paling penting diantara bbrp unsur jbtn yg paling penting diantara bbrp unsur jbtn

dlm tiap jbtn dlm tiap jbtn

 Anjab hrs dpt memberi inf yg teliti & dpt Anjab hrs dpt memberi inf yg teliti & dpt dipercaya

(14)

 Dari kelima prinsip diatas, ada 4 Dari kelima prinsip diatas, ada 4 macam informasi dr suatu jabatan

macam informasi dr suatu jabatan

menurut

menurut Dale Yoder Dale Yoder ::

1. Unsur2x jbtn yg dilakukan dlm

suatu

suatu jbtnjbtn

2. Syarat2x perseorangan u/

masing2x

masing2x jabatanjabatan

3. Tanggung jawab pemegang jabatan

4. Kondisi-kondisi kerja

(15)

• Job analysis for personnel specifications : utk menentukan syarat mental yg

dibutuhkan seorang peg utk dpt sukses dlm memangku suatu jabatan

• Job analysis for training purpose :

utk menentukan langkah-langkah yg hrs ditempuh dlm mengajarkan sesuatu

(16)

 Job analysis for setting ratesJob analysis for setting rates : :

utk menentukan nilai masing2x

jabatan secara adil

 Job analysis for method improvementsJob analysis for method improvements

:

utk dpt mempermudah cara bekerja

pegawai pd sesuatu jabatan tertentu,

dgn maksud menghilangkan gerak

pegawai yg tidak perlu

(17)

 Informasi jabatan yg dihasilkan dr proses Informasi jabatan yg dihasilkan dr proses

anjab dpt dipakai u/ berbagai program anjab dpt dipakai u/ berbagai program

 Ada 2 ligkup anjab :Ada 2 ligkup anjab :

1. Analisis Jabatan Mikro 1. Analisis Jabatan Mikro

(18)

Adalah : anjab dengan lingkup tunggal, sempit

dan khusus yg dilakukan dan dipergunakan u/

suatu unit organisasi tertentu

Bersifat spesifik dan tertentu yaitu khas u/ orgs

itu sendiri

Dibuat lbh terinci dan bersifat pasti artinya

informasi yg disajikan lbh lengkap

Memakai metosde sensus shg akurat

(19)

 Adalah : anjab dgn lingkup cakupan Adalah : anjab dgn lingkup cakupan

luas, umum meliputi bbrp/banyak orgs luas, umum meliputi bbrp/banyak orgs

 Bersift umum dan tdk spesifik serta Bersift umum dan tdk spesifik serta

hanya memuat yg pokok saja hanya memuat yg pokok saja

 Bersifat rata2x krn inf dr byk inf mikro Bersifat rata2x krn inf dr byk inf mikro

yg sejenis yg sejenis

 Bersifat tdk rincikrn mewakili sekelp inf Bersifat tdk rincikrn mewakili sekelp inf

(20)

 Inventarisasi jabatanInventarisasi jabatan

 PTK/Penyusunan formasi pegawai baruPTK/Penyusunan formasi pegawai baru

 Penarikan pegawai baruPenarikan pegawai baru

 Seleksi pegawai baruSeleksi pegawai baru

 Penempatan pegawaiPenempatan pegawai

 Pembagian kerjaPembagian kerja

 Penyusunan jenjang jabatan dan pola promosiPenyusunan jenjang jabatan dan pola promosi

(21)



Petunjuk kerjaPetunjuk kerja



Penilaian jabatanPenilaian jabatan



Penilaian prestasi kerjaPenilaian prestasi kerja



Pengawasan atasan langsungPengawasan atasan langsung



Penyusunan kebutuhan diklatPenyusunan kebutuhan diklat



Penataan jabatanPenataan jabatan

(22)

 Antar kerjaAntar kerja

 Bimbingan jabatanBimbingan jabatan

 Penyuluhan pemilihan jabatanPenyuluhan pemilihan jabatan

 Kamis jabatanKamis jabatan

 PTK MakroPTK Makro

 Klasifkasi jabatan untuk: statistik, Klasifkasi jabatan untuk: statistik, perbandingan,pertukaran inf &

perbandingan,pertukaran inf &

pelaporan yg berbasis pd jabatan

(23)

Penyediaan informasi jabatan untuk perburuhan

Penyediaan informasi jabatan

(24)

A. Tahapan Persiapan,

A. Tahapan Persiapan, meliputi :meliputi :

 Merancang bentuk & merencanakan Merancang bentuk & merencanakan

penyelenggaraan anjab yg diperlukan berdsr

informasi yg tersedia

 Penentuan program yg perlu anjabPenentuan program yg perlu anjab

 Disusun informasi jabatan yg diperlukanDisusun informasi jabatan yg diperlukan

 Memperoleh gambaran ttg fungsi orgs,arus Memperoleh gambaran ttg fungsi orgs,arus proses & struktur unir orgs yg akan dianjab

(25)

• Mengusahakan pengertian dan kesediaan kerja sama dr semua pihak yg terlibat

dlm operasi anjab

• Penyusunan formulir anjab dan petunjuk cara pengisian

• Penyusunan rencana penyelenggaraan anjab dan jadwal kerja

(26)

 1. 1. Daftar pertanyaanDaftar pertanyaan ttg jabatan yg ttg jabatan yg diberikan diberikan

pd pegawai dan atasannya

Keuntungan metode ini :

-

- lbh cepat u/ menyelidiki semua jabatanlbh cepat u/ menyelidiki semua jabatan -

- membr kepercayaan pd pemegang jbtn membr kepercayaan pd pemegang jbtn u/ u/ meyusun laporan jabatan

meyusun laporan jabatan

-

- daftar pertanyaan dpt digunakan untuk daftar pertanyaan dpt digunakan untuk wawancara

wawancara

-

- jwbn lisan berguna u/ mengarahkan jwbn lisan berguna u/ mengarahkan pertanyaan yg ada

(27)

 Kelemahan :Kelemahan : -

- metode ini hanya dpt dipergunakan bg _{metode ini hanya dpt dipergunakan bg} pegawai yg dpt membaca dan menulis pegawai yg dpt membaca dan menulis -

- informasi yg diperoleh sering tdk informasi yg diperoleh sering tdk

lengkap, tdk teratur dan kadang2x tdk lengkap, tdk teratur dan kadang2x tdk

(28)

(29)

•

Keuntungan :Keuntungan : -

- memperoleh informasi yg lebih memperoleh informasi yg lebih lengkap dan jelas

lengkap dan jelas -

- memberikan informasi yg segera _{memberikan informasi yg segera} dpt diselidiki

dpt diselidiki -

- membetulkan inf yg kurang jelas membetulkan inf yg kurang jelas yg diperoleh melaluimetode lain

(30)

 Kelemahan :Kelemahan :

-

- memakan waktu lama dan memakan waktu lama dan

biaya yg lbh besar drpd metode biaya yg lbh besar drpd metode

daftar pertanyaan daftar pertanyaan

-

- timbul salah penafsiran timbul salah penafsiran terhadap istilah yg dipakai

terhadap istilah yg dipakai oleh _oleh penganalisis jabatan

(31)



Pegawai mencatat apa yang ia lakukan Pegawai mencatat apa yang ia lakukan setiap hari, berapa waktu yg

setiap hari, berapa waktu yg

dipergunakan, kapan dimulai dan bila dipergunakan, kapan dimulai dan bila

(32)

• Keuntungan :

- pegawai mungkin akan bekerja lbh baik

- metode ini dpt mengurangi waktu dr penganalisis jbtn

(33)

 Kelemahan :Kelemahan :

-

- informasi yg diperoleh tidak lengkap, informasi yg diperoleh tidak lengkap, krn

krn tdk memasukkan data2x lain yg tdk memasukkan data2x lain yg diinginkan : hub antar pengawas, alatyg

diinginkan : hub antar pengawas, alatyg

digunakan, kondisi kerja, dll

-

(34)

 Mengadakan observasi atau Mengadakan observasi atau

pemeriksaan tiap2x jabatan dan pemeriksaan tiap2x jabatan dan

mengadakan pembicaraan dgn mengadakan pembicaraan dgn

pegawai2x pelaksana dan kepala pegawai2x pelaksana dan kepala

atau atasan mereka atau atasan mereka

 Metode ibi dilakukan o/ penganalisis Metode ibi dilakukan o/ penganalisis

jabatan yg telah memperoleh latihan jabatan yg telah memperoleh latihan

(35)

Keuntungan :

• _{Adanya keseragaman, baik dlm unf yg} dikumpulkan maupun dlm standar yg dipergunakan u/ menilai kecakapan,

pengetahuan, pendidikan, tanggung jawab dan kondisi kerja

(36)

Kelemahan : Kelemahan :

 Apabila pengamatan dilakukan hanya dlm Apabila pengamatan dilakukan hanya dlm waktu ttt (misal 1 minggu sekali) maka

waktu ttt (misal 1 minggu sekali) maka penganalisis jbtn tdk akan memperoleh penganalisis jbtn tdk akan memperoleh

data yg lengkap data yg lengkap

 Metode ini sukar digunakan bg pekerjaan Metode ini sukar digunakan bg pekerjaan yg tdk regular atau yg tdk berlangsung yg tdk regular atau yg tdk berlangsung

(37)

Dari data yg dikumpulkan melalui byk Dari data yg dikumpulkan melalui byk

metode dilanjutkan pengolahan data dan metode dilanjutkan pengolahan data dan

penyusunan draft awal ttg deskripsi/ penyusunan draft awal ttg deskripsi/

uraian jabatan uraian jabatan

Sebagai acuan adl susunan orgs dan Sebagai acuan adl susunan orgs dan

deskripsi tgs orgs serta dilengkapi dgn deskripsi tgs orgs serta dilengkapi dgn

studi kepustakaan atau bahasa atau studi kepustakaan atau bahasa atau

(38)

 Hasil2x pengolahan dt perlu Hasil2x pengolahan dt perlu

diperiksa kembali kebenarannya dgn

mengadakan pengecekan

 Bbrp pembetulan atas hsl analisis Bbrp pembetulan atas hsl analisis jbtn dgn menggunakan hasil yg

jbtn dgn menggunakan hasil yg

diperoleh dlm tahap sebelumnya

(39)

 Jenis jabatanJenis jabatan

Jbtn penyelia dan prof cocok dgn Jbtn penyelia dan prof cocok dgn

metd wawancara dan daftar metd wawancara dan daftar

pertanyaan pertanyaan

Jbtn rutin cocok dgn metode Jbtn rutin cocok dgn metode

observasi dan log books observasi dan log books

 Kemudahan penganalisis jabatan Kemudahan penganalisis jabatan

(40)

 Persiapan pendahuluan o/ penganalisPersiapan pendahuluan o/ penganalis

Persiapan daftar pertanyaan menuntut byk Persiapan daftar pertanyaan menuntut byk

waktu u/ mendesain dan menguji di waktu u/ mendesain dan menguji di

lapangan. Log books krg menyerap waktu lapangan. Log books krg menyerap waktu

krn tdk lengkap. Wawancara dan krn tdk lengkap. Wawancara dan

observasi msh dianggap praktis observasi msh dianggap praktis

 Sikap dan tanggapan pegawaiSikap dan tanggapan pegawai

Mtd wawancara yg paling aman krn Mtd wawancara yg paling aman krn

penganalisis bisa menanggapi lagsung penganalisis bisa menanggapi lagsung

(41)

Kewajiban dibedakan menjadi 2 : Kewajiban dibedakan menjadi 2 :

1.

Kewajiban yg berkaitan langsung dgn Kewajiban yg berkaitan langsung dgn proses pelaksanaan kerja

proses pelaksanaan kerja

2.

Kewajiban yg bukan dlm proses Kewajiban yg bukan dlm proses pelaksanaan kerja

(42)

 Kewajiban yg berkaitan langsung Kewajiban yg berkaitan langsung

dgn proses pelaks kerja disebut dgn proses pelaks kerja disebut

tugas tugas

 Uraian tugas Uraian tugas (task description)(task description) dpt dpt

diberi pengertian deskripsi/uraian diberi pengertian deskripsi/uraian

jabatan

jabatan (job description) (job description) dlm arti dlm arti sempit

(43)

 Job description mengandung 2 arti :Job description mengandung 2 arti :

1. arti sempit :sbg uraian tugas saja (task 1. arti sempit :sbg uraian tugas saja (task

description) atau uraian tentang apa yg description) atau uraian tentang apa yg

dikerjakan oleh seorang pekerja atau dikerjakan oleh seorang pekerja atau

pemegang jabatan tanpa disertai informasi pemegang jabatan tanpa disertai informasi

lain seperti hub kerja dan syrata jabatan lain seperti hub kerja dan syrata jabatan

2. arti luas : baik uraian tugas maupun 2. arti luas : baik uraian tugas maupun

uraian

uraian lainnya seperti : hub kerja, syarat lainnya seperti : hub kerja, syarat jabatan,

jabatan, standar pekerjaan dan latihan standar pekerjaan dan latihan yg diperlukan

(44)

 Deskripsi/uraian jabatan adl :Deskripsi/uraian jabatan adl : *

* suatu pernyataan tertulis yg suatu pernyataan tertulis yg menguraikan menguraikan fungsi,tugas tanggung

fungsi,tugas tanggung jawab, wewenang, jawab, wewenang, kondisi kerja dan

kondisi kerja dan aspek jabatan ttt lainnya.aspek jabatan ttt lainnya.

 Dlm deskripsi jab bag Dlm deskripsi jab bag identitas jababatanidentitas jababatan

mencakup

mencakup kode jab,lokasi,tglpenyusunan, kode jab,lokasi,tglpenyusunan, dan kelas jabatan

(45)

Setelah identitas baru

Setelah identitas baru ringkasan jabatanringkasan jabatan atau atau disebut

disebut fungsifungsi..

Kemudian fungsi dijabarkan dlm bentuk rincian

kegiatan yg disebut

kegiatan yg disebut tugas jabatantugas jabatan

Berikutnya memerinci

Berikutnya memerinci wewenangwewenang yg

menunjukkan hak utk melalukan sesuatu/ utk memerintah org lain

Tanggung jawab mrpk kewajiban pemegang jabatan

Menyebutkan atasan atau bawahan langsung pemegang jabatan

(46)

Dengan demikian deskripsi jabatan :

• Proses mendeskripsikan/ menguraikan tugas unit kerja dlm formalitas

jabatan

• Metode pendeskripsinnya dgn

(47)

Arti

Arti tugatugas : s : *

* proses pengolahan bahan kerja untuk proses pengolahan bahan kerja untuk memperoleh hasil kerja

memperoleh hasil kerja

*

* proses pelaksanaan kerja yg berupa proses pelaksanaan kerja yg berupa tindak kerja

(48)

 Menyerap bagian yg berarti dlm waktu Menyerap bagian yg berarti dlm waktu

kerja kerja

 Dilaksanakan u/ memperoleh satu hasil ttt Dilaksanakan u/ memperoleh satu hasil ttt

dlm jabatan (hasil akhir/hasil antara) dlm jabatan (hasil akhir/hasil antara)

 Dilaksanakan dlm memenuhi tanggung Dilaksanakan dlm memenuhi tanggung

jawab pegawai yg dibebani jawab pegawai yg dibebani

 Dilaksanakan menurut standar 7 prosedur Dilaksanakan menurut standar 7 prosedur

kerja ttt kerja ttt

 Membutuhkan ketrampilan & pengetahuan Membutuhkan ketrampilan & pengetahuan

(49)

 Hub dgn tugas lain dpt dibedakan :Hub dgn tugas lain dpt dibedakan :

1.

1. Tugas SiklisTugas Siklis : tugas yg rangkaiannya : tugas yg rangkaiannya memp memp urutan yg tetap atau pasti/memp garis edar

urutan yg tetap atau pasti/memp garis edar

Contoh : Model tugas siklis jab operator

mesin

- mengghidupkan dan memanaskan mesin

- mengatur mesin menerima bahan

- mengatur mesin memproses bahan

- mengatur mesin mengeluarkan bahan

- menghentikan mesin

- memeriksa & menyediakan bahan u/ mesin,

kembali ke no. 1

(50)

2.

2. Tugas non siklisTugas non siklis : tugas yg tdk memp _{: tugas yg tdk memp}

urutan yg pasti dgn tugas lain.

Misal : memimpin rapat, membuat konsep,

membuat laporan

3. Tugas yg dikerjakan bergantian untuk

menyeimbangkan beban kerja dan untuk

menghindari kejenuhan

4. Tugas tg dlm keadaan darurat dikerjakan o/

pegawai yg memp jabatan lain.

(51)

 Ditinjau dr penjabaran fungsi dan Ditinjau dr penjabaran fungsi dan

tugas pokok organisasi dibedakan : tugas pokok organisasi dibedakan :

1.

1. Tugas PokokTugas Pokok : tgs ygmrpk : tgs ygmrpk penjabaran

penjabaran langsung dr fungsi,tgs langsung dr fungsi,tgs pokok & kegt

pokok & kegt orgs kedlm jab yg orgs kedlm jab yg

menunjang fungsi,tgs pokok orgsfungsi,tgs pokok orgs 3.

3. Tugas TambahanTugas Tambahan : tgs yg tdk : tgs yg tdk mrpk

mrpk penjabaran fungsi dan tupoksi penjabaran fungsi dan tupoksi ttp perlu

(52)

•

Ditinjau dr frekuensi, dibedakan :Ditinjau dr frekuensi, dibedakan : 1.

1. Tugas HarianTugas Harian : tgs yg ada setiap : tgs yg ada setiap hari.Pd umumnya tgs pokok dan tgd

hari.Pd umumnya tgs pokok dan tgd bersifat bersifat siklis

siklis

2.

2. Tugas PeriodikTugas Periodik : tgs yg timbul/ada pd _{: tgs yg timbul/ada pd}

waktu ttt yg ajeg ttp tdk dlm setiap hari,

misal mingguan, harian, bulanan

3.

3. Tugas InsidentalTugas Insidental : tgs ini hanya timbul _{: tgs ini hanya timbul}

sekali2x saja dlm waktu yg tdk tentu

(53)

• _{Secara umum dlm formalitas jabatan :} 1. Tugas Manajerial : tgs yg

pelaksanaannya menjabarkan fungsi manajemen. Mrpk tgs pokok jab

struktural

2. Tugas Non Manajerial : tgs teknik/tgs operasional yg tdk melaksanakan

(54)

 Deskriptif : Deskriptif :

menggambarkan/menguraikan. menggambarkan/menguraikan.

Uraian tgs harus rinci Uraian tgs harus rinci

 Kualitatif :Kualitatif :

uraian tgs berbentuk naratif/paparan uraian tgs berbentuk naratif/paparan

yg secara lahiriah berwujud susunan yg secara lahiriah berwujud susunan

(55)

 Uraian tgs yg baik memenuhi 6 kualifikasi:Uraian tgs yg baik memenuhi 6 kualifikasi:

1. Sistematik 1. Sistematik

Penyusunanya harus menurut aturan, Penyusunanya harus menurut aturan,

bentuk dan syarat ttt himgga diperoleh bentuk dan syarat ttt himgga diperoleh

susunan yg sistematk susunan yg sistematk 2. Jelas

2. Jelas

Maksud yg jelas, gamblang,tegas tdk Maksud yg jelas, gamblang,tegas tdk

(56)

3. Ringkas 3. Ringkas

menggubakan kata/kalimat menggubakan kata/kalimat

singkat,pendek shg pembaca tdk singkat,pendek shg pembaca tdk

memerlukan waktu , lama dlm memerlukan waktu , lama dlm

membaca membaca

4. Tepat 4. Tepat

menyajikan uraian yg memberikan menyajikan uraian yg memberikan pengertian yg sesuai,cocok dan tepat pengertian yg sesuai,cocok dan tepat

(57)

5. Taat Azas

Berisi kata dan kalimat yg isinya satu sama lain menunjukkan arah dan maksud yg sama/selaras dan tidak bertentangan

6. Akurat

(58)

1. Jumlahnya wajar 1. Jumlahnya wajar

Artinya jumlah macam tugas berkisar 5 Artinya jumlah macam tugas berkisar 5

sampai 12 tugas sampai 12 tugas

2. Dalam satu rangkaian proses atau 2. Dalam satu rangkaian proses atau

(59)

3. Mempunyai syarat sejajar,serasi dan sepadan, meliputi :

- syarat pendidikan

- syarat upaya fisik dan mental

- syarat bakat dan temperamen kerja - syarat minat kerja

- syarat fungsi kerja

(60)

1. Deskripsi Jabatan Jenis Generik

-

- Penulisannya secara umum tanpa Penulisannya secara umum tanpa

mengidentifikasikan tugas dan tanggung jawab

mengidentifikasikan tugas dan tanggung jawab scr scr spesifik

spesifik

-

- Uraian tdk memuat fubngsi2x khususUraian tdk memuat fubngsi2x khusus

-- Umumnya digunakan utk :Umumnya digunakan utk :

* Program pengemb & pelatihan

* Rekruitmen

* Perencanaan Organisasi

* Pengembangan Standar Prestasi

* Perencanaan Pegawai

* Penelitian Pengupahan

(61)

 Deskrips Jabatan Jenis SpesifkDeskrips Jabatan Jenis Spesifk

-

- Kewajiban dan tugas suatu jab Kewajiban dan tugas suatu jab dijelaskan scr

dijelaskan scr cermatcermat -

- Ditunjukkan ada hubungannya dgn Ditunjukkan ada hubungannya dgn jab

jab spesifk lainnya dr unit terkecilspesifk lainnya dr unit terkecil

-- Digunakan dalam hal : Digunakan dalam hal :

* Analisis jabatan yg serba cepat

* Evaluasi jabatan (utk adms upah dan

gaji)

* Tabel organisasi

(62)

Petunjuk tentang karakteristik pegawai yg diperlukan u/ dapat memangku suatu jabatan tertentu

Menitikberatkan ps syarat2x perseorangan yg diperlukan u/

(63)

 Tentang :Tentang :

- Tinkat pendidikan

- Keadaan fisik

- Pengetahuan dan kecakapan

- Jenis kelamin

- Karakter

- Batas umur

- Syarat-syarat khusus sesuai keperluan orgs

(64)

a.Kecakapan dan Keterampilan Kerja a.Kecakapan dan Keterampilan Kerja : :

tingkat kemampuan u/ melakukan suatu tugas

yg hanya dpt diperoleh dr praktek, mencakup :

-

- Mental : kecakapan kerja pikiran seperti Mental : kecakapan kerja pikiran seperti menganalis data, menghitung

menganalis data, menghitung

-

- Fisik : kecakapan melakukan gerakan Fisik : kecakapan melakukan gerakan fisik fisik seperti mengemudi

seperti mengemudi

-- Sosial : kecakapan dlm melakukan tgs yg Sosial : kecakapan dlm melakukan tgs yg berhub.dgn org lain seperti mempengaruhi

(65)

b.

Kompetensi Kerja

 Surat/ket tanda kompetensi kerja Surat/ket tanda kompetensi kerja mrpk

mrpk pernyataan yg dikeluarkan o/ pernyataan yg dikeluarkan o/ pemerintah/

pemerintah/ lembaga ttt yg lembaga ttt yg berwenang menyatakan

berwenang menyatakan pemilik srt pemilik srt mampu melaksanakan tugas

mampu melaksanakan tugas sesuai sesuai standar ttt

standar ttt

Contoh :

- penerbang, dokter,apoteker

(66)

c.Pengetahuan Kerja

: :

 Pengetahuan yg harus dimiliki o/ Pengetahuan yg harus dimiliki o/ pemegang jabatan agar dpt

pemegang jabatan agar dpt

melakukan tgs dgn wajar.

Pengetahun kerja digolongkan :

- cukup mengetahui,

- memahami,

- menginformasikan

- mengajar

(67)

d.Pendidikan

Pendidikan yg disyaratkan adalah Pendidikan yg disyaratkan adalah

pendidikan minimum pendidikan minimum

Menentukan kualifikasi pendidikan perlu Menentukan kualifikasi pendidikan perlu

mempertimbangkan : mempertimbangkan :

-

- Pendidikan yg seharusnyaPendidikan yg seharusnya : pendidikan : pendidikan yg sebaiknya menjadi kualifikasi

yg sebaiknya menjadi kualifikasi -

- Pendidikan alternatifPendidikan alternatif : jk tdk ada dpt/ : jk tdk ada dpt/ sukar mendpt peg yg memp pend yg sukar mendpt peg yg memp pend yg

sehrsnya,mk dicari peg dgn pendidikan sehrsnya,mk dicari peg dgn pendidikan

(68)

e.Pelatihan Kerja

 Sasaran utama pelatihan kerja Sasaran utama pelatihan kerja

penciptaan kecakapan dan

penciptaan kecakapan dan pengetahuan _pengetahuan kerja peserta pelatihan

kerja peserta pelatihan

 Pelatihan kerja mrpk proses Pelatihan kerja mrpk proses

pembentukan pengalaman kerja u/ pembentukan pengalaman kerja u/

mendpt kecakapan dan pengetahuan mendpt kecakapan dan pengetahuan

(69)

f. Pengalaman Kerja

Memantapkan dan mengembangkan Memantapkan dan mengembangkan

kecakapan dan pengetahuan kerja,sikap kecakapan dan pengetahuan kerja,sikap

dan kebiasaan mental dan fisik yg dan kebiasaan mental dan fisik yg

(70)

g.Bakat kerja

:

(71)

h. Temperamen Kerja

:

(72)

i.

Minat Kerja :

 Kecenderungan seseorg u/ Kecenderungan seseorg u/

tertarik/ senang thdp suatu macam

pekerjaan atau tugas jabatan

Minat adl komponen yg penting krn :

- kemantapan serta kepuasan org

dlm melaks suatu pekerjaan jk

org tsb memp minat yg positif dlm

berbagai tipe pekerjaan

- minat adl relatif statis setelah org

menginjak masa remaja

(73)

Frekuensi kegiatan rata-rata dari masing-masing pekerjaan dalam jangka waktu tertentu

Prosedur yg lazim dipakai u/

menentukan berapa jumlah tenaga kerja yg diperlukan dgn

(74)

• Perkiraan kemampuan rata-rata seorang pegawai untuk

(75)

 Waktu yg sungguh2x digunakan untuk Waktu yg sungguh2x digunakan untuk

bekerja yi waktu yg digunakan dlm kegt bekerja yi waktu yg digunakan dlm kegt

yg langsung berhub dgn produksi disebut yg langsung berhub dgn produksi disebut

waktu lingkaranwaktu lingkaran

 Waktu yg diginakan dlm kegt yg tdk Waktu yg diginakan dlm kegt yg tdk

langsung berhub dgn produksi disebut langsung berhub dgn produksi disebut

waktu bukan lingkaran

(76)

Yaitu : Yaitu :

Proses yg sistematis dan teratur tentang Proses yg sistematis dan teratur tentang

pengukuran nilai suatu jabatan dlm suatu pengukuran nilai suatu jabatan dlm suatu

organisasi organisasi

Berbagai prosedur sistematik untuk Berbagai prosedur sistematik untuk

(77)

 Mendapatkan hubungan intern dan ekstern Mendapatkan hubungan intern dan ekstern

dalam upah dan gaji

 Hub internHub intern : :

-

- berkenaan dgn konsep upah yg berhub satu berkenaan dgn konsep upah yg berhub satu sama

sama lain dlm suatu instansilain dlm suatu instansi -

- berkaitan dgn konsep penggajian dan _{berkaitan dgn konsep penggajian dan}

pengupahan relatif dalam perusahaan

 Hub eksternHub ekstern : :

-

- keadaan relatif drpd struktur upah suatu keadaan relatif drpd struktur upah suatu orgs yg diinginkan thdp struktur upah dr

orgs yg diinginkan thdp struktur upah dr

perush lain

(78)

 Keperluan adanya analis jabatan yg menghasilkan uraian jabatan dan persyaratan jabatan

 Penentuan kelompok2x pegawai dan

jabatan2x apakah yg termasuk didlmnya.  Penjualan ide yg sistematis kepada

(79)

 Merpk alat yg paling efektif u/ Merpk alat yg paling efektif u/

menentukan hub pembayaran intern menentukan hub pembayaran intern

dr bermacam jabatan dr bermacam jabatan

 Alat untuk menentukan kebijakan Alat untuk menentukan kebijakan

pembayaran pembayaran

 Menentukan standar nilai jabatan Menentukan standar nilai jabatan

serta dpt diberikan insentif serta dpt diberikan insentif

(80)

•

Memberikan dasar yg adil untuk kenaikan Memberikan dasar yg adil untuk kenaikan jabatan, pemindahan atau penurunan

jabatan, pemindahan atau penurunan jabatan

jabatan

•

Membantu pengawasan terhadap biaya Membantu pengawasan terhadap biaya gaji dan upah

gaji dan upah

•

Memberikan dasar menghubungkan skala Memberikan dasar menghubungkan skala pembayaran dr perush sendiri dgn skala pembayaran dr perush sendiri dgn skala

pembayaran dr perusahaan lain pembayaran dr perusahaan lain

(81)

Apakah yang diukur ? Apakah yang diukur ?

Bagaimana jabatan2x diberi bobot ? Bagaimana jabatan2x diberi bobot ?

(82)

• Metode Non Kuantitatif

(83)

•

Sistem Peringkat (Ranking System) Sistem Peringkat (Ranking System) yi

yi : :

hanya membandingkan derajat atau hanya membandingkan derajat atau

tingkat sesuatu jabatan dgn jabatan yg tingkat sesuatu jabatan dgn jabatan yg

lain tanpa memberikan nilai dlm bentuk lain tanpa memberikan nilai dlm bentuk

angka angka

•

Mengandalkan pendpt penilai u/ mengatur Mengandalkan pendpt penilai u/ mengatur jabatan dlm urutan tingkatan

(84)

 Contoh :Contoh : Tingkat

(85)

Keuntungan :

 Sederhana, krn tdk memakai faktor jbtn Sederhana, krn tdk memakai faktor jbtn

yg rinci yg rinci

 Mrpk sistem yg langsungMrpk sistem yg langsung  Proses penilaian cepatProses penilaian cepat

 Biaya murahBiaya murah

 Tidak byk memerlukan persiapanTidak byk memerlukan persiapan

(86)

Kerugian :

•

Tidak ada skala penilaian/ukuran yg formal yg Tidak ada skala penilaian/ukuran yg formal yg dijadikan penilaian

dijadikan penilaian

•

Penilaian bersifat subyektifPenilaian bersifat subyektif

•

Kurang teliti/cermatKurang teliti/cermat

•

Ada kecenderungan memutuskan tiap jbtn Ada kecenderungan memutuskan tiap jbtn berdsr sifat yg menonjol

berdsr sifat yg menonjol

•

Sedikit anggota penilai yg mengenal semua jbtnSedikit anggota penilai yg mengenal semua jbtn

•

Sulit menjelaskan hasilnya kpd pimpinanSulit menjelaskan hasilnya kpd pimpinan

•

Hanya dpt dipakai o/ orgs yg kecilHanya dpt dipakai o/ orgs yg kecil

(87)

 Sistem Klasifikasi (Sistem Sistem Klasifikasi (Sistem

Penggolongan)yi

Penggolongan)yi :_:

ada suatu ukuran(skala) nilai yg ada suatu ukuran(skala) nilai yg

terdiri atas golongan atau tingkat terdiri atas golongan atau tingkat

jabatan. jabatan.

 Jabatan2x diukur atau dinilai sbg Jabatan2x diukur atau dinilai sbg

jabatan scr keseluruhan, tdk dinilai jabatan scr keseluruhan, tdk dinilai

(88)

Contoh : perusahaan bengkel mesin kurnia Contoh : perusahaan bengkel mesin kurnia

Mencakup kelas2x jbtn yg tugasnya : Mencakup kelas2x jbtn yg tugasnya :

-

- Kelas Pekerjaan IKelas Pekerjaan I

Deskripsi standar : pekerj adl sederhana & Deskripsi standar : pekerj adl sederhana & bersifat sgt rutin dilakukan dibwh supervisi bersifat sgt rutin dilakukan dibwh supervisi

yg ketat,memerlukan latihan minimal & yg ketat,memerlukan latihan minimal &

sedikit tanggung jwb/inisiatif. sedikit tanggung jwb/inisiatif.

contoh

contoh penjaga gudang,petugas penjaga gudang,petugas pengarsipan

(89)

-

- Kelas Pekerjaan IIKelas Pekerjaan II

Deskripsi standar : pekerjaan adl Deskripsi standar : pekerjaan adl

sederhana dan bersifat rutin,dilakukan sederhana dan bersifat rutin,dilakukan

dibwh supervisi yg ketat.memerlukan dibwh supervisi yg ketat.memerlukan

sedikit latihan atau ketrampilan.Karyawan sedikit latihan atau ketrampilan.Karyawan

dihrpkan bertanggung jwb/ kadang2x dihrpkan bertanggung jwb/ kadang2x

menunjukkan inisiatif menunjukkan inisiatif

contoh

(90)

- Kelas Pekerjaan III

Deskripsi standar : pekerjaan adl Deskripsi standar : pekerjaan adl

sederhana dgn sedikit variasi,dilakukan sederhana dgn sedikit variasi,dilakukan dibwh supervisi umum dan memerlukan dibwh supervisi umum dan memerlukan

latihan atau ketrampilan.Karyawan memp latihan atau ketrampilan.Karyawan memp

tanggung jwb minimum & hrs mengambil tanggung jwb minimum & hrs mengambil

inisiatif u/ melaks pekerj scr memuaskan inisiatif u/ melaks pekerj scr memuaskan

contoh

contoh tukang ketik II, pemberi minyak tukang ketik II, pemberi minyak mesin

(91)

Keuntungan :

• Mrpk perbaikan dr sistem ranking, krn dlm menentukan tingkat jbtn sdh dipersiapkan dahulu skala nilai

• Suatu sistem yg hampir langsung

• Dpt dibantu dgn adanya uraian jbtn & uraian tingkat jbtn

• Sederhana dan murah

• Tidak memakan waktu lama

(92)

Kelemahan :

Penaksiran menyeluruh dr jabatan Tidak adanya kriteria untuk

perbandingan jabatan yg ditetapkan secara jelas

(93)

 Sistem Angka (Points System) melalui prosedur :

a. Memilih faktor2x jabatan

b. membuat atau menyusun skala-skala faktor

(94)

_{Umumnya digunakan 4 faktor jabatan :}

- Kecakapan

- Kegiatan

- Tanggung jawab

(95)

Berikutnya memecah faktor2x jabatan menjadi sub-faktor

- Kecakapan :pendidikan,pengalaman, inisiatif

- Kegiatan : kegiatan fisik dan mental - Tanggung jawab : peralatan/proses

bahan/produk, kerja sama, keamanan org lain, pekerjaan org lain

(96)

 Masing2x faktor yg dipilih diberi skala, Masing2x faktor yg dipilih diberi skala,

langkahnya : langkahnya :

-

- menentukan jumlah angka seluruhnya _{menentukan jumlah angka seluruhnya} yg

yg akan digunakan dlm sistem akan digunakan dlm sistem keseluruhannya

keseluruhannya -

- angka ini dibagi diantara faktor2x yg _{angka ini dibagi diantara faktor2x yg} dipilih

(97)

Membaca persyaratan2x jabatan, Membaca persyaratan2x jabatan,

membandingkan informasi dgn definisi membandingkan informasi dgn definisi

tingkat pd skala faktor dan menetapkan tingkat pd skala faktor dan menetapkan tingkat suatu jabatan pd masing2x faktor tingkat suatu jabatan pd masing2x faktor

Penjumlahan angka2x untuk semua faktor Penjumlahan angka2x untuk semua faktor

(98)

Keuntungan : Keuntungan :

Memaksa penilai mempertimbangkan Memaksa penilai mempertimbangkan

unsur jabatan yg sama apabila menilai unsur jabatan yg sama apabila menilai

jabatan jabatan

Pemberian nilai angka menunjukkan tdk Pemberian nilai angka menunjukkan tdk

hanya jbtn yg lbh tinggi dr jbtn lainnya ttp hanya jbtn yg lbh tinggi dr jbtn lainnya ttp

jg menunjukkan berapa byk lebih tinggi jg menunjukkan berapa byk lebih tinggi

nilai nilai

(99)

•

Pemberian nilai angka u/ tingkat yg Pemberian nilai angka u/ tingkat yg

berbeda dr tiap faktor scr sembarangan berbeda dr tiap faktor scr sembarangan

•

Jumlah maks angka yg diberikan u/ Jumlah maks angka yg diberikan u/ masing2x dr bbrp faktor dilakukan scr masing2x dr bbrp faktor dilakukan scr

sembarangan sembarangan

•

Tidak ada sistem angka yg dpt diterapkan Tidak ada sistem angka yg dpt diterapkan u/ semua jenis jabatan dlm suatu orgs

(100)

 Sistem Perbandingan FaktorSistem Perbandingan Faktor yi : yi :

semua jabatan diperingkatkan terhadap

sekumpulan faktor, dgn menggunakan

faktor2x itu satu persatu

 Adapun yg dipergunakan dlm sistem ini :Adapun yg dipergunakan dlm sistem ini :

- keterampilan atau kecakapan yg

diperlukan

- syarat-syarat mental

- starat-syarat fsik

- tanggung jawab

- kondisi kerja

(101)

Langkag2x nya :

a.

a. memilih faktor-faktor jabatanmemilih faktor-faktor jabatan b.

b. memilij jabatan-jabatan utamamemilij jabatan-jabatan utama c.

c. menentukan nilai dr jabatan utama dgn menentukan nilai dr jabatan utama dgn tepat

tepat

d.

d. menyusun jabatan utama dibawah menyusun jabatan utama dibawah masing2x faktor yg dipilih

masing2x faktor yg dipilih

e.

e. membagi nilai dr masing2x jabatan utama membagi nilai dr masing2x jabatan utama diantara fakto2x jabatan

diantara fakto2x jabatan

f.

f. menilai semua jabatan yg lain dgn menilai semua jabatan yg lain dgn

menggunakan ukuran atak skala faktor ini

(102)

Keuntungan :

 Jabatan yg tidak serupa dapat dinilaiJabatan yg tidak serupa dapat dinilai

 Sistem seerhana dan fleksibelSistem seerhana dan fleksibel

 Menguntungkan krn nilai2x yg dipilih sama Menguntungkan krn nilai2x yg dipilih sama

sekali tdk sembarangan

(103)

 Sistem ini sangat kompleksdan sulit Sistem ini sangat kompleksdan sulit

mrnyusunnya mrnyusunnya

 Sulit menjelaskan kepada seorang yg tdk Sulit menjelaskan kepada seorang yg tdk

mengenalnya mengenalnya

 Biaya penyusunan sistem ini lebih mahalBiaya penyusunan sistem ini lebih mahal  Apabila faktor2x tdk dipilih dgn tepat, Apabila faktor2x tdk dipilih dgn tepat,

(104)

(105)