T0__BAB III Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penilaian Supplier Bahan Baku Di PT. Tripilar Betonmas T0 BAB III

(1)

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1.1. Sejarah Perusahaan

3.1.1 Awal Berdiri Perusahaan

PT. TRIPILAR BETONMAS adalah industri manufaktur Asbes dan

Silicaboard yang sudah mendapatkan sertifikasi manajemen mutu berbasis ISO

9001 : 2008 dan secara nasional sudah mendapatkan pengakuan dari institusi

terkait karena sudah memenuhi standar kualitas SNI ( Standar Nasional Indonesia

). Kantor pusat perusahaan saat ini berlokasi di Jl. Raya Salatiga – Solo Km. 6,

SALATIGA.

Perseroan Terbatas ( PT ) TRIPILAR BETONMAS sesuai dengan Akte

Pendirian No. 8 berdiri pada tanggal 23 Februari 1995 di hadapan notaris

Bambang Soegianto, SH di Semarang.

Ide awal didirikannya PT. TRIPILAR BETONMAS merupakan gagasan

dari Bapak Adi Budiarto yang pada waktu itu melihat peluang pasar untuk produk

asbes cukup menjanjikan dan diharapkan akan dapat memberikan kontribusi

(2)

Pada awalnya PT. TRIPILAR BETONMAS didirikan diatas lahan seluas

+ 14.950 m2 yang berlokasi di desa Noborejo Kec. Argomulyo. Seiring dengan

perkembangan perusahaan, saat ini PT. TRIPILAR BETONMAS menjalankan

operasional perusahaan diatas lahan seluas + 157.000 m2.

Berikut Visi, Misi, Motto, dan Filosofi yang dimiliki PT. TRIPILAR

BETONMAS:

 Visi :

“Menjadi perusahaan manufaktur Asbes dan Silicaboard yang terbesar dan

bertaraf internasional”

 Misi:

“Menyediakan mutu produk berkualitas dengan harga terjangkau”

 Motto :

“Kualitas menjadi Prioritas”

 Filosofi :

“Kepuasan pelanggan adalah tujuan perusahaan, loyalitas dan kejujuran

merupakan budaya perusahaan, komunikasi dan kerjasama sudah menjadi

kebiasaan, efisiensi dan efektifitas adalah kekuatan perusahaan”.

3.1.2 Manajemen dan Organisasi

Selain dari para eksekutif yang sudah berpengalaman, sumber daya

manusia yang ada pada PT. Tripilar Betonmas merupakan tenaga kerja yang

sudah ahli dan terlatih dalam bidangnya mengingat pengalaman mereka yang

(3)

berkualitas akan dapat menghasilkan tingkat produktivitas yang tinggi sehingga

diharapkan akan mencapai tingkat efisiensi yang tinggi pula.

3.1.3 Daerah Pemasaran

Pada saat ini daerah pemasaran PT. Tripilar Betonmas adalah meliputi

pulau Jawa, Madura, Bali, Sumatra, Kalimantan, Sulawesi dan pulau lain di

Indonesia bagian Timur. Sedangkan Negara tujuan eksport adalah ke

Negara-negara di benua Afrika, Asia, dan Australia.

3.1.4 Bahan Baku

Bahan baku utama yang digunakan oleh PT. TRIPILAR BETONMAS saat

ini adalah Semen, Chrysotile Fibre, dan Kertas Semen. Guna mencapai mutu hasil

produk sesuai Standard Nasional Indonesia (SNI) dan memenuhi system standar

mutu ISO 9001 : 2008, maka PT. Tripilar Betonmas selalu memilih bahan baku

yang berkualitas tinggi dengan cara melakukan kontrol yang ketat terhadap setiap

supplier dan bahan baku yang masuk.

1.2. Bidang Usaha Perusahaan

“Brand” / merk produk yang saat ini dimiliki oleh PT. TRIPILAR

BETONMAS adalah STARFLEX dan PILARMAS untuk produk Asbes

gelombang dan STARBOARD untuk produk Silicaboard yang sudah terdaftar

pada Direktorat Jendral Hak Kekayaan Intelektual, Departemen Hukum dan Hak

Asasi Manusia Republik Indonesia. Guna menunjang dan menjaga standard mutu

produk, maka PT. TRIPILAR BETONMAS menetapkan slogan “ KUALITAS

(4)

Slogan tersebut mempunyai makna bahwa PT. TRIPILAR BETONMAS akan

selalu mengutamakan kualitas untuk setiap produk-nya guna mencapai tujuan

akhir dari program pemasaran perusahaan yaitu tercapainya “customer

satisfaction” bagi seluruh pelanggannya.

Produk yang dihasilkan PT. TRIPILAR BETONMAS hingga saat ini

adalah asbes gelombang kecil dengan spesifikasi sbb :

Tabel 3.1. Spesifikasi Asbes Gelombang Kecil

NO SIZE WEIGHT

1. 300 X 105 24,50 kg

2. 270 X 105 21,50 kg

3. 240 X 105 19,50 kg

4. 210 X 105 16,00 kg

5. 180 X 105 14,50 kg

6. 150 X 105 12,00 kg

7. 120 X 105 9,50 kg

8. Nok 105 4,00 kg

9. 240 X 80 13,50 kg

10. 210 X 80 11,00 kg

(5)

Sedangkan untuk silicaboard, ukuran standardnya adalah sbb ;

Tabel 3.2. Spesifikasi Silicaboard Metric

NO SIZE WEIGHT

1 1200mm x 2400mm x 4mm 17,40

2 1200mm x 2400mm x 6mm 26

3 1200mm x 2400mm x 9mm 39

Tabel 3.3. Spesifikasi Silicaboard Imperial

NO SIZE WEIGHT

1 1220mm x 2440mm x 4mm 18

2 1220mm x 2440mm x 6mm 27

3 1220mm x 2440mm x 9mm 40,5

1.3. Job Description

1. Board Of Commisioner

 Tugas: Mengawasi dan melakukan kontrol terhadap tugas dan tanggung

jawab direktur serta memberi masukan yang bersifat positif bagi

perkembangan perusahaan.

 Wewenang: mempunyai wewenang lain sebatas tugas dan tanggung

jawabnya.

2. President Director

 Tugas dan tanggung jawab:Memimpin dan menjalankan kegiatan

operasional perusahaan guna mencapai tujuan yang hendak dicapai oleh

(6)

 Wewenang:Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara

menyeluruh.

3. Vice President

 Tugas: Membantu/mewakili direktur didalam menjalankan kegiatan

operasional perusahaan guna mencapai tujuan yang hendak dicapai oleh

perusahaan.

 Wewenang: Menentukan dan membuat kebijakan perusahaan secara

menyeluruh setelah mendapatkan persetujuan dari direktur.

4. Executive Secretary

 Tugas dan tanggung jawab: Memproses surat masuk dan surat

keluar.Melakukan pencatatan dan penyampaian informasi kepada

pimpinan.Menyimpan, memelihara dan menyusun arsip. Melayani

peminjaman arsip.Mengatur penerimaan tamu dan pertemuan serta

membuat notulen. Tugas-tugas insidentil lainnya.

 Wewenang:Mempunyai wewenang menentukan dan membuat kebijakan

yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawabnya setelah mendapat

persetujuan direktur.

5. Internal Auditor

 Tugas: Memberikan petunjuk dan saran kepada perusahaan tentang segala

sesuatu yang berkaitan dengan perusahaan.

jawabnya.

(7)

 Tugas dan tanggung jawab:Bertanggung jawab terhadap pencapaian target

penjualan yang ditetapkan perusahaan. Mengkoordinir seluruh staf yang

ada dibawahnya.Memonitor dan mengevaluasi hasil kerja staf

dibawahnya.Membina komunikasi & kerjasama yang baik dengan

distributor. Membuat perencanaan strategi & perluasan daerah pemasaran.

 Wewenang:Mempunyai wewenang membuat kebijakan yang berkaitan

dengan pemasaran setelah mendapatkan persetujuan dari direktur.

7. Sales & Marketing Manager

 Tugas dan tanggung jawab:Mengkoordinir staff pemasaran / salesman

agar dapat mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh manajer

pemasaran.Membuat laporan penjualan untuk dilaporkan kepada manajer

pemasaran.Mengumpulkan data-data pemasaran dilapangan untuk

kepentingan manajer pemasaran sebagai bahan acuan pembuatan analisa

pemasaran.Melakukan kontrol ke lapangan terhadap hasil kerja staff

pemasaran/salesman.

 Wewenang:Mempunyai wewenang mengatur dan mendelegasikan tugas

kepada seluruh staff pemasaran.Menentukan harga jual kepada konsumen

berdasarkan batasan harga yang telah ditentukan oleh Manager Pemasaran.

8. Accounting & Finance Diirector

 Tugas dan tanggung jawab:Membuat Delivery Order dan

dokumen-dokumen penjualan lainnya.Mengatur pengiriman barang kepada

konsumen termasuk didalamnya mencari armada angkutan yang akan

digunakan untuk melakukan pengiriman barang.Membuat laporan

(8)

melakukan kontak dengan konsumen dalam rangka pencapian target

penjualan.

 Wewenang:Menjual barang dan menentukan harga jual sesuai dengan

batasan harga jual yang dtelah ditentukan.Mempunyai wewenang sebatas

tugas dan tanggung jawabnya.

9. Production Manager

 Tugas dan tanggung jawab:Mencapai target kapasitas produksi optimal

yang ditentukan oleh perusahaan.Mencapai target mutu dan barang BS

sesuai tingkat besaran yang telah ditentukan oleh perusahaan.Menjalankan

tugas-tugas lain yang sesuai dengan tugas dan tanggungjawabnya.

 Wewenang:Mempunyai wewenang didalam menentukan dan membuat

kebijakan yang berkaitan dengan proses produksi dan kebijakan lain untuk

kepentingan departeman yang dipimpinnya setelah mendapatkan

persetujuan dari direktur.

10.Production Assistant Manager

 Tugas dan tanggung jawab:Menggantikan tugas-tugas yang menjadi

tanggung jawab manajer produksi apabila manajer produksi sedang tidak

berada ditempat.

 Wewenang:Mempunyai wewenang dalam hal merumuskan dan membuat

kebijakan yang berkaitan dengan proses produksi dan kebijakan lain

setelah mendapatkan rekomendasi dari manajer produksi.

11.Quality Control Manager

 Tugas dan tanggung jawab:Memonitor kualitas barang hasil produksi.

(9)

baku yang paling efisien dan memenuhi standard mutu yang

ditentukan.Melakukan ujicoba dan analisa dalam rangka penemuan produk

baru.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menentukan tingkatan mutu

barang hasil produksi dan bahan baku.Mempunyai wewenang sebatas

12.Maintenance Manager

 Tugas dan tanggung jawab: Melakukan perawatan/maintenance terhadap

mesin produksi dan seluruh perlatan pendukungnya. Bertanggung jawab

terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan atau kerusakan.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan perbaikan dan

perawatan terhadap mesin dan peralatan pendukungnya apabila mengalami

gangguan atau kerusakan.

13.Kepala Bagian Gudang

 Tugas dan tanggung jawab:Melakukan pengawasan dan kontrol terhadap

proses keluar-masuk barang hasil produksi, bahan baku, dan spareparts

yang dimiliki perusahaan.Memberikan informasi berkaitan dengan jumlah

dan kualitas barang atau bahan yang ada di dalam gudang.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menyimpan, mengeluarkan,

melakukan kontrol dan pencatatan terhadap barang-barang atau bahan

yang ada di dalam gudang.

14.Staf Bagian Elektrik

 Tugas dan tanggung jawab:Melakukan perawatan terhadap mesin produksi

(10)

Bertanggung jawab terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan

dari sisi elektrikalnya.

perawatan terhadap mesin produksi khususnya dalam hal elektrikalnya

berdasarkan rekomendasi dari kepala bagian maintenance.

15.Staf Bagian Mekanik

 Tugas dan tanggung jawab:Melakukan perawatan terhadap mesin produksi

dari sisi mekanikalnya.Mengkoordinir karyawan bagian mekanikalnya.

Bertanggung jawab terhadap perbaikan mesin jika mengalami gangguan

dari sisi mekanikalnya.

perawatan terhadap mesin produksi khususnya dalam hal mekanikalnya

berdasarkan rekomendasi dari kepala bagian maintenance.

16.Foreman

 Tugas dan tanggung jawab:Mengkoordinir karyawan produksi yang

menjadi tanggung jawabnya.Bertanggung jawab terhadap kelancaran

proses produksi perusahaan.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengatur, menegur karyawan

produksi yang menjadi tanggung jawabnya atau bawahannya.

17.Administrasi Produksi ( Production )

 Tugas dan tanggung jawab:Menyediakan data-data yang berkaitan dengan

proses produksi untuk kepentingan Departemen produksi, Dep.

(11)

Menjalankan semua proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan

produksi.

 Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya.

18.Karyawan Produksi

 Tugas dan tanggung jawab:Melakukan kegiatan proses produksi hingga

meghasilkan barang siap kirim sesuai intruksi yang ditetapkan oleh

atasannya.

jawabnya.

19.Manajer Accounting

 Tugas dan tanggung jawab:Menyajikan laporan keuangan untuk

kepentingan direktur.Membuat analisa laporan keuangan untuk

kepentingan direktur. Membuat sistem administrasi/accounting

perusahaan. Tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas dan tanggung

jawabnya.

yang berkaitan dengan sistem administrasi dan wewenang lainnya guna

kepentingan departemen yang dipimpinnya setelah mendapatkan

persetujuan dari General Manager.

20.Kepala Akunting

 Tugas dan tanggung jawab:Membuat laporan keuangan. Menjalankan dan

memonitor sistem akuntansi yang telah ditetapkan.Tugas – tugas lain yang

(12)

dalam rangka menjalankan sistem akuntansi yang telah ditetapkan

perusahaan setelah mendapatkan persetujuan dari manager accounting.

21.Manager Hrd & Ga

 Tugas dan tanggung jawab:Membuat sistem recruitment karyawan.

Membuat sistem payroll. Mewakili perusahaan di dalam perhubungan

dengan pihak luar ( humas ). Tugas lain sebatas tanggung jawabnya.

 Wewenang:Mempunyai wewenang didalam membuat kebijakan berkaitan

dengan sistem recruitment karyawan, pengupahan dan kebijakan umum

lainnya setelah mendapatkan persetujuan dari General Manager.

22.Kepala Personalia

 Tugas dan tanggung jawab:Menjalankan sistem recruitment karyawan

sesuai sistem yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Menjalankan

program pelatihan sesuai dengan program yang telah ditetapkan oleh

perusahaan.Tugas-tugas lain sesuai dengan tanggung jawabnya.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk menentukan dan membuat

kebijakan yang berkaitan dengan kepegawaian serta kebijakan lainnya

yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya setelah mendapatkan persetujuan

dari manager HRD & GA.

23.Administrasi Personalia

 Tugas dan tanggung jawab:Membuat & menghitung upah Karyawan.

Membuat surat pengangkatan, kontrak dan surat- surat lainnya yang ada

kaitannya dengan ketenaga kerjaan. Menjalankan Filing terhadap

(13)

jawabnya.

24.Administrasi Buku Besar ( General Ledger )

 Tugas dan tanggung jawab: Memasukkan data-data dan menjurnal semua

bukti transaksi perusahaan ke dalam system komputer akuntansi

perusahaan. Melakukan Cross Chek physic antara buku stok dengan stok

sesungguhnya yang ada di perusahaan. Mempunyai wewenang sebatas

jawabnya.

25.Administrasi Piutang ( Account Receivable )

 Tugas dan tanggung jawab:Membuat amplop piutang. Memasukkan faktur

penjualan kedalam amplop piutang.Membuat tagihan untuk konsumen

yang di berikan kepada sales.Mengurangkan piutang berdasarkan kwitansi,

kiriman uang, BG maupun Cek.

 Wewenang:Mempunyai wewenang sebatas tugas dan tanggung jawabnya

26.Administrasi Pajak

 Tugas dan tanggung jawab:Setor SSP ke Kantor Pelayanan Pajak.

Menghitung dan membuat laporan SPT PPh psl 21 , 25, PPn D N &

Tahunan. Membuat dan menyiapkan bukti – bukti pendukung SPT

tahunan. Menjalankan tugas-tugas administrasi pajak yang lainnya.

(14)

 Tugas dan tanggung jawab:Membuat laporan hutang jatuh tempo.

Memasukkan dan mencatat bukti-bukti hutang perusahaan ke dalam

amplop hutang.

28.Auditor / Cheker

 Tugas dan tanggung jawab:Menjalankan verifikasi / kontrol terhadap

semua bukti transaksi perusahaan secara keseluruhan.Menjalankan

tugas-tugas administratif lainnya untuk mencegah terjadinya kebocoran yang

berdampak terjadinya kerugian.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengadakan kontrol dan

pemeriksaan terhadap semua bukti-bukti transaksi perusahaan.

29.Manager Keuangan/Finance

 Tugas dan tanggung jawab:Membuka cek/bg untuk kepentingan

perusahaan.Bertanggung jawab terhadap kelancaran arus cash flow

perusahaan.Melakukan transaksi pembayaran terhadap semua kewajiban

perusahaan terhadap pihak ke 3.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk mengatur dan mengendalikan

arus keuangan / cash flow perusahaan secara keseluruhan.

30.Kasir

 Tugas dan tanggung jawab:Menerima uang dari para konsumen dan

membuatkan kwitansi. Mengeluarkan uang untuk keperluan perusahan

sesuai dengan bukti yang ada. Membantu manajer keuangan menjalankan

(15)

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk melakukan transaksi

pembayaran terhadap pihak ke tiga dan penerimaan uang setelah

mendapatkan persetujuan dari manager keuangan.

31.Pengadaan Barang

 Tugas dan tanggung jawab:Mengidentifikasi barang kebutuhan perusahaan

guna mendukung kelancaran proses produksi khususnya dan kegiatan

operasional perusahaan pada umumnya. Memesan barang dan bahan yang

diperlukan untuk kepentingan departemen produksi pada khususnya dan

departemen lain pada umumnya.

 Wewenang:Mempunyai wewenang untuk melakukan pengadaan barang