Kode Mata Kuliah/sks
: ASIP 4102/ 2 sks
Nama Pengembang
: Herwati Dwi Utami
Nama Penelaah
:-Deskripsi Singkat Mata
Kuliah
: Matakuliah ini menguraikan sejarah kearsipan secara umum dan perkembangan kearsipan di Indonesia. Uraian
di dalamnya mencakup bahasan mengenai perkembangan manajemen kearsipan, sistem kearsipan secara
umum, produk hukum kearsipan di Indonesia, tenaga dan organisasi kearsipan, sistem kearsipan masa Hindia
Belanda, dan sistem kerasipan Republik Indonesia.
Kompetensi Umum
: Setelah mengikuti tutorial ini, mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan sejarah kearsipan secara universal,
baik dari segi teoritis, teknis maupun hukum
No.
Kompetensi
Khusus
Pokok Bahasan
Sub
Pokok Bahasan
Model
Tutorial
Tugas
Tutorial
Daftar Pustaka
Tutorial
ke
1
2
3
4
5
6
7
8
I
Modul I: Manajemen
Kearsipan di
Indonesia
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 1.
Manajemen Kearsipan di Indonesia dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
Arsip dan Kearsipan
oleh
dian4nggraeni
pada 10 Februari 2013
ian4nggraeni.wordpress.com
/2013/02/10/arsip-dan-kearsipan/
I (satu)
1
Menjelaskan
pengertian arsip dan
Pengertian arsip dan
lembaga kearsipan
1. Perkembangan Institusi
kearsipan
Kajian materi,
brainstorming
lembaga kearsipan
2. Perkembangan hukum
kearsipan
Tanya jawab
Institusi
Kearasipan dan
perkembangan
hukum kearsipan
2
Menjelaskan lembaga
pengelolaan arsip
Lembaga pengelolaan
arsip
1. Lembaga
pengelolaan arip
pada masa kolonial
2. Lembaga kearsipan
pemerintah
3. Lembaga kearsipan
swasta
Kajian materi,
brainstorming
Tanya jawab
Diskusi kelas
tentang
keberadaan
lembaga
pengelolaan arsip
pada masa kolonial
Identifikasi
lembaga kearsipan
pemerintah daan
swasta
II
Modul 1 : Manajemen
Kearsipan di
Indonesia
Modul 2 :
Perkembangan
Manajemen
Kearsipan
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 1.
Manajemen Kearsipan di Indonesia. Modil 2
Perkembangan Manajemen Kearsipan
dalam Materi Pokok Sejarah Kearsipan,.
Jakarta : Universitas Terbuka.
II (dua)
1
Menjelaskan arsip
sebagai profesi
Pemahaman arsip
sebagai profesi
1. Profesi kearsiipan
2. Pembinaan tenaga
kearsipan.
Kajian materi,
brainstorming,
profesi
kearsipan
-
Diskusi kelas
tentang
pembinaan
tenaga
kearsipan
2
Menjelaskan sistem
kearsipan
Pendekatan sistem
kearsipan
1. Kebijakan kearsipan
2. Penilaian arsip
Kajian materi,
Brainstrorming
Menjelaskan
tentang
kebijakan
kearsipan dan
penilaian arsip
-
Tanya jawab
tentang materi
yang dibahas
-III
Modul 2 :
Perkembangan
manajemen kearsipan
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 2
Perkembangan manajemen kearsipan dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
(http://tagtag.com/archives/h
istory/
schellenberg_tokoh_kearsipa
n
1
Menjelaskan tentang
pendekatan teknik
kearsipan
Pendekatan teknik
kearsipan
1. Perkembangan profesi
kearsipan
2. Adaptasi teknik
kearsipan Belanda
3. Kebijakan
pengembangan teknik
brainstorming,
pemecahan
masalah ,
-
Menjelaskan
tentang
perkembanga
n profesi
kearsipan,
adaptasi
teknik
kearsipan
Belanda dan
kebijakan
pengembanga
n teknik
2
Menjelaskan
Penataan Fisik Arsip
Penataan Fisik Arsip
a. pegembangan
skema klasifikasi
b. prinsip pengaturan
c.
praktek pengaturan
arsip
-
Diskusi kelas
tentang
skema
klasifikasi,
dan prinsip
dan praktek
pengaturan
arsip
TUGAS 1
BAGAIMANA PENDAPAT SAUDARA MENGENAI PENGERTIAN ARSIP MENURUT KETENTUAN HUKUM DI INDONESIA? DAN JELASKAN MENGAPA SISTEM KEARSIPAN PADA
MASA PEMERINTAHAN KOLONIAL TIDAK MENDORONG TUMBUHNYA KESADARAN ARSIP DI LINGKUNGAN MASYARAKAT PRIBUMI?
IV
Modul 3: Produk
Hukum Kearsipan di
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 3. Produk
Hukum Kearsipan di Indonesia dalam Materi
Indonesia
Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
1
Menjelaskan
pentingnya
memahami
hukum
kearsipan
masa
kolonial
Hukum kearipan masa
kolonial
1.
Sistem hukum
kolonial
2.
Kebijakan
kearsipan
3.
Implementasi
produk hukum
kearsipan
Kajian materi,
Brainstorming
- menjelaskan
tentang sistem
hukum lonial,
kebijakan
kearsipan dan
implenetasi
produk hukum
kearsipan
-2
Menjelaskan hukum
kearsipan
di
Indonesia
Hukum Kearsipan di
Indonesia
1. Peraturan
perundang-undangan kearsipan
2. Kebijakan kearsipan
3. Implementasi produk
hukum kearsipan
Kajian materi,
Brainstorming
- Menjelaskan
tentang
peraturan
perundang2an,
kebijakan
kearsipan dan
implementasi
produk hukum
kearsipan
-V
Modul 3:
Produk
hukum kearsipan di
Indonesia
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 3 Produk
Hukum Kearsipan di Indonesia dan Modul 4
Tenaga dan Organisasi Kearsipan dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Modul 4 : Tenaga dan
Organisasi Kearsipan
Universitas Terbuka.
1
Menjelaskan
penataan fisik arsip
Penataan fisik arsip
1. Teknik penataan arsip
masa Hindia Belanda
2. Teknik penataan arsip RI
Kajian materi,
brainstorming
-
Menjelaskan
teknik
penataan
arsip masa
Hindia
Belanda dan
penataan
arsip RI
2
Menjelaskan
pengelolaan arsip di
Indonesia
Pengelolaan arsip di
Indonesia
1. lembaga kearsipan
2. pengembangan sistem
kearsipan
3.
pembinaan layanan
kearsipan
-
Menjelaskan
lembaga
kearsipan,
pengembanga
n sistem
kearsipan,
dan
pembinaan
layanan
kearsipan
TUGAS 2
SEBUTKAN HAMBATAN-HAMBATAN APA SAJA DALAM PENERAPAN HUKUM KEARSIPAN DI INDONESIA DAN BERIKAN CONTOHNYA
6
Modul 4: Tenaga dan
Organisasi Kearsipan
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 4. Tenaga
dan Organisasi Kearsipan dalam Materi
Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
1
Menjelaskan tentang
tenaga kearsipan
Tenaga kearsipan
1. Kebijakan pembinaan
tenaga kearsipan
2. Pengembangan
kemampuan teknis
3. Pembinaan karier
Kajian materi,
Brainstorming,
- Memberikan
penjelasan
tentang
pembinaan
tenaga
kearsipan,
pengembangan
kemapuan
teknis
dan
pembinaan
karier
- Diskusi, dan
tanya jawab tg
materi yang baru
dibahas
2
Menjelaskan tentang
organisasi profesi
kearsipan
Organisasi profesi
kearsipan
1. Kebijakan pembinaan
profesi kearsipan
2. Pengembangan
organisasi profesi
3. Kerjasama profesi
Kajian materi,
Brainstorming,
- Menjelaskan
tentang
kebijakan
pembinaan
profesi
kearsipan,
pengembangan
organisasi
profesi dan
kerjasama
profesi
VII
Modul
5:
Sistem
Kerasipan Masa
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 5. Sistem
Kearsipan Masa Hindia Belanda dalam
Hindia Belanda
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
1
Menjelaskan
penerapan sistem
agenda
Penerapan sistem
agenda
Penerapan sistem agenda
Kajian materi,
brainstorming
- Menjelaskan
tentang sistem
agenda,
2
Menjelaskan
penerapan sistem
verbal
Penerapan sistem
verbal
1. penerapan sistem verbal
- menjelaskan
penerapan
sistem verbal
3
Menjelaskan
penerapan sistem
Kaulbach
Penerapan sistem
kaulbach
Penerapan
sistem
kaulbach
Menjelaskan
penerapan
sistem Kaulbach
4
Menjelaskan upaya
pembaruan sistem
Upaya pembaruan
sistem
Upaya
pembaruan
sistem
- Menjelaskan
upaya
pembaruan
sistem
TUGAS 3
APA PERBEDAAN ANTARA SISTEM AGENDA DENGAN SISTEM VERBAL DAN BERIKAN CONTOHNYA
VIII
Modul 6 : Sistem
Kearsipan
Era
Indonesia Merdeka
Kajian materi,
brainstrorming
Hadiwardoyo, Syauki 2007. Modul 6 Sistem
Kearsipan Era Indonesia Merdeka dalam
Materi Pokok Sejarah Kearsipan,. Jakarta :
Universitas Terbuka.
1.
Menjelaskan
kebijakan kearsipan
nasional
Kebijakan kearsipan
nasional
Kebijakan kearsipan nasional
- Menjelaskan
tentang kebijakn
kearsipan
nasional
-2
Menjelaskan
pengembangan
sistem kearsipan
Pengembangan
sistem kearsipan
1.Sistem filing
2.Buku agenda dan nomor
agenda
3.Pemindahan, penyusutan,
pemusnahan arsip
Menjelaskan
tentang sistem
filing, buku
agenda dan
nomor agenda,
pemindahan dan
penyusutan dan
pemusnahan
arsip
3
Menjelaskan
implementasi sistem
kearsipan pola baru
Implementasi sistem
kearsipan pola baru
1..Klasifikasi dan kode
2.Indeks
3.Penyusutan dan
pemusnahan
- Menjelaskan
tentang
klasifikasi,
indeks
,penyusutan
dan
pemusnahan
- Diskusi tentang
materi yang
belum