« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4209_RAT

(1)

Kode/SKS : ASIP4209/3 SKS

Nama Pengembang : Florentina Ratih Wulandari

Deksripsi singkat : Matakuliah ini mempelajari tentang pengantar organisasi dan lembaga kearsipan, pembentukan organisasi dan fungsi, lembaga pemerintah dan swasta, sejarah lembaga kearsipan, organisasi kearsipan internasional, organisasi kearsipan nasional, organisasi kearsipan instansi, hubungan lembaga kearsipan pusat dan daerah serta hubungan organisasi kearsipan pusat dan organisasi kearsipan instansi pemerintah pusat

(2)

1 2 3 4 5 6 7 8 I Mahasiswa menjelaskan

pengantar organisasi, lembaga kearsipan, dan pembentukan organisasi dan fungsi

Modul 1 dan 2:

Modul 1 Pengantar Kearsipan

Dan Lembaga Kearsipan

BMP ASIP4209 Modul ke 1

I

1. menjelaskan pengertian dan prinsip organisasi

Pengertian dan Prinsip Organisasi

Ceramah dan diskusi kasus

- membaca Kegiatan Belajar 1

2. menjelaskan 4 faktor penentu luasnya rentang pengawasan

- membaca

membaca Kegiatan Belajar 2

- Diskusi Kelas 3 menjelaskan definisi

struktur organisasi

Struktur Organisasi

4 menjelaskan struktur lini dan fungsional

5 menjelaskan struktur lini dan staf

6 menjelaskan Pembentukan Organisasi

Modul 2: Pembentukan Organisasi Dan Fungsi

Pembentukan Organisasi

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 7 menjelaskan pembagian

fungsi organisasi

Pembagian Fungsi Organisasi

-membuat

kesimpulan materi tentang kearsipan

dan lembaga kearsipan serta pembentukan

organisasi dan fungsi

Pekerjaan Rumah : membaca materi modul 1, merangkumnya dan browsing internet sesuai daftar pustaka II Mahasiswa mampu

menjelaskan

disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan

Modul 3:

Disain Organisasi, Bagan, Buku Pedoman,dan

Signifikansi Lembaga Kearsipan

Ceramah dan diskusi kasus

BMP ASIP4209

http://anri.go.id/pro

fil/struktur-organisasi-anri.html

II

1.

menjelaskan

disain organisasi dalam menghadapi perubahan lingkungan

1. Disain Organisasi dalam Menghadapi Perubahan Lingkungan

(4)

1 2 3 4 5 6 7 8 browsing (pekerjaan

rumah) antar mahasiswa

2 menjelaskan bagan 2. Bagan dan

Buku Pedoman

3 menjelaskan buku pedoman

4 menjelaskan hakikat dan signifikansi lembaga kearsipan

3. Hakikat dan Signifikansi Lembaga Kearsipan III Mahasiswa mampu

menjelaskan organisasi kearsipan

Modul 4 :

Organisasi Kearsipan

Ceramah kajian materi dan interaktif contoh kasus

BMP ASIP4209 dan http://www.uin-malang.ac.id/index.

php?

option=com_conten t&view=article&id=1

720:2010-10-22-

26- 53&catid=35:artikel-dosen&Itemid=210

III

1. Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga.

1. Konsep Dasar

(5)

1 2 3 4 5 6 7 8 Kearsipan karakteristik dan

tujuan tugas I

- memberikan tugas I untuk dikerjakan di rumah secara individual 2. Menjelaskan hubungan

organisasi dan arsip.

3. Menjelaskan model life cycle dan organisasi kearsipan.

4 Menjelaskan model records continuum dan organisasi kearsipan.

5 Menjelaskan organisasi kearsipan dengan model aktivitas dan entitas.

6 Menjelaskan organisasi kearsipan.

7 Menjelaskan kelengkapan organisasi kearsipan. 8 Menjelaskan jenis

organisasi kearsipan berdasarkan UU No. 7 tahun 1971.

(6)

1 2 3 4 5 6 7 8 kearsipan berdasar

Keputusan Presiden No 105 tahun 2004.

Tugas I : Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait materi konsep dasar organisasi dan lembaga kearsipan, pembentukan organisasi dan fungsi, lembaga pemerintah dan swasta, sejarah lembaga kearsipan dan organisasi kearsipan, yang dituangkan dalam lembar tugas I.

Tugas I diserahkan pada tutorial ke VI. IV Mahasiswa mampu

menjelaskan

asas organisasi kearsipan dan sistem kerja organisasi kearsipan

Modul 5:

Asas Organisasi Kearsipan Dan Sistem Kerja Organisasi Kearsipan

Ceramah dan diskusi kelas

- periksa tugas - browsing internet di rumah sesuai dengan yang dirujuk pada referensi / daftar pustaka

BMP ASIP4209

V

1. Menjelaskan asas-asas organisasi kearsipan;

1. Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis

- review dan

menyimpulkan hasil diskusi kelas

2. Menjelaskan sistem kerja unit kearsipan;

- review dan

3. Menjelaskan tata kerja pemindahan arsip berdasar jadwal retensi arsip;

- review dan

(7)

1 2 3 4 5 6 7 8 pemusnahan berdasar

jadwal retensi arsip; 5 Menjelaskan tata kerja

penyerahan arsip;

6 Menjelaskan sistem kerja pengelolaan arsip inaktif; 7 Menjelaskan prosedur

kerja penyimpanan dan peminjaman arsip inaktif; 8 Menjelaskan sistem kerja

lembaga kearsipan; 9 Menjelaskan pembagian

urusan di antara lembaga kearsipan;

2. Lembaga

Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun 1999

10 Menjelaskan tata kerja dan prosedur kerja lembaga kearsipan;

11 Menjelaskan tata laksana lembaga kearsipan. V Mahasiswa mampu

menjelaskan organisasi kearsipan pusat

Modul 6:

Organisasi Kearsipan Pusat

Ceramah kajian materi dan interaktif contoh kasus

- periksa antar mahasiswa hasil browsing internet terkait materi

BMP ASIP4209 Modul ke 6

(8)

1 2 3 4 5 6 7 8 tutorial

sebelumnya - Diskusi Kelas

-

Tanya –

jawab interaktif

-

Tutor

Memberikan tugas II pada akhir tutorial untuk

dikerjakan di kelas secara individual

1. Menjelaskan konsep organisasi kearsipan pusat;

Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis

-Baca uraian Kegiatan Belajar 1

2 Menjelaskan lembaga kearsipan masa penjajahan Belanda;

- review dan

(9)

1 2 3 4 5 6 7 8 4 Menjelaskan lembaga

kearsipan masa 1959-1967;

5 Menjelaskan lembaga kearsipan masa 1967-1971;

6 Menjelaskan lembaga kearsipan masa UU no. 7 tahun 1971;

7 Menjelaskan lembaga kearsipan masa UU No. 22 Tahun 1999;

Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun 1999

-Baca uraian Kegiatan Belajar 2 -Menelaborasi kesimpulan dari hasil diskusi dan atau materi modul 6 yang ditutorialkan

8 Menjelaskan lembaga kearsipan masa Keppres 105 Tahun 2004 tentang pengelolaan arsip statis

9 Menjelaskan kewenangan lembaga kearsipan berdasar PP 38 Tahun 2007;

(10)

-1 2 3 4 5 6 7 8 10 Menjelaskan Peraturan

Kepala ANRI No. 02 Tahun 2009 tentang visi dan misi ANRI;

-11 Menjelaskan Peraturan Kepala ANRI No. 03 Tahun 2006 tentang ANRI;

-12 Menjelaskan Rancangan Undang-Undang Kearsipan Tahun 2009.

- Mengerjakan tugas II di kelas (60’)

Tugas II : Menjawab pertanyaan-pertanyaan terkait materi Organisasi Kearsipan Pusat yang dituangkan dalam lembar tugas II. Tugas II diserahkan langsung pada akhir tutorial ke II.

VI Mahasiswa mampu menjelaskan lembaga kearsipan daerah

Modul 7 :

Lembaga Kearsipan Daerah

Ceramah kajian materi dan diskusi kelas interaktif

-

Brainstorming Tugas II yang dikerjakan pada minggu yang lalu

BMP ASIP4209 Modul 7

VI

1. Menjelaskan lembaga kearsipan

1. Organisasi

Kearsipan Daerah di Era Sebelum Reformasi

-Baca Kegiatan

Belajar 1

(11)

1 2 3 4 5 6 7 8 2.

a)

Menyebutkan konsep

desentralisasi dan dekonsentrasi lembaga kearsipan

3. Menjelaskan lembaga kearsipan masa sebelum UU No 22 Tahun 1999;

4 Menjelaskan lembaga kearsipan daerah era UU No 22 Tahun 1999;

2. Organisasi Kearsipan Daerah di Era Reformasi

- review dan

5 Menjelaskan kewenangan

kearsipan di era otonomi;

browsing

_(jika

jaringan

internet

memungkin

kan;

(12)

1 2 3 4 5 6 7 8

pada)

http://www.b padjogja.info /file/cc5cdb0 de03b52ebb f611458865 a42c3.pdf

6 Menjelaskan kearsipan provinsi era otonomi; 7 Menjelaskan kearsipan

kabupaten kota era otonomi;

8 Menjelaskan kewenangan lembaga kearsipan menurut PP 38 2007; 9 Menjelaskan lembaga

kearsipan daerah berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 105 VII Mahasiswa mampu

menjelaskan arsip universitas/university archives

Modul 8 : Arsip

Universitas/University Archives

BMP ASIP4209

VII

1 Menyebutkan organisasi kearsipan;

1. Pengertian Arsip

Ceramah dan diskusi

(13)

1 2 3 4 5 6 7 8 Universitas kelas menyimpulkan hasil

diskusi kelas

2 Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga menurut pakar arsip;

- review dan

3 Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga menurut perundangan, standar arsip universitas; 4 Menyebutkan contoh arsip

universitas di Indonesia; 5 Menjelaskan organisasi

arsip universitas;

6 Menjelaskan satuan kerja universitas dan arsip universitas;

7 Menyebutkan contoh arsip universitas di luar negeri; 8 Menjelaskan kegiatan arsip

universitas;

9 Menjelaskan tugas dan kegiatan arsip universitas; 10 Menjelaskan pengelolaan

arsip statis di arsip

2.

Aktivitas University

Ceramah dan diskusi

- review dan

(14)

1 2 3 4 5 6 7 8

universitas; Archives kelas diskusi kelas

11 Menjelaskan tata laksana pengelolaan arsip dinamis di arsip universitas

- browsing internet di rumah sesuai dengan yang dirujuk pada referensi / daftar pustaka - Baca modul 8 untuk persiapan menjawab soal-soal pertanyaan dalam tugas III

Tugas III : Mahasiswa menganalisis Lembaga Kearsipan Daerah dan Arsip Universitas/University Archives yang dituangkan dalam tugas III

VIII Mahasiswa mampu menjelaskan organisasi kearsipan perusahaan

Modul 9 : Organisasi Kearsipan Perusahaan

Ceramah, diskusi kelas latihan, dan evaluasi

VIII

1 Menyebutkan pengertian arsip perusahaan;

1. Konsep Dasar Arsip

Perusahaan

- periksa tugas III - review antar mahasiswa browsing internet antar

(15)

1 2 3 4 5 6 7 8 2 Menjelaskan pentingnya

arsip perusahaan; 3 Menjelaskan aspek hukum

dokumen perusahaan; 4 Menjelaskan aspek hukum

terkait dengan dokumen perusahaan;

5 Menjelaskan organisasi perusahaan;

6 Menjelaskan posisi unit kearsipan dalam struktur organisasi;

7 Menjelaskan konsep arsip, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan;

2. Organisasi Kearsipan Perusahaan

- Ceramah dan diskusi kelas interaktif

- review dan

8 Menjelaskan penyusutan arsip dan peran unit kearsipan;

Latihan

9 Menjelaskan tata laksana unit kearsipan.

-

Evaluasi (tes formatif diambil acak dari modul 1 sd. 8) di

(16)

1 2 3 4 5 6 7 8 kelas

mencakup materi inisiasi 1 sampai dengan 8 Akhir Tutorial VIII

(17)