« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4102_SAT

(1)

SATUAN ACARA TUTORIAL (SAT) Kode/Nama Matakuliah

Semester SKS Tutorial ke

Nama Pengembang Deskripsi Matakuliah

Kompetensi Umum

Kompetensi Khusus :

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan :

ASIP4102 / Sejarah Kearsipan

-2 SKS 1 (Satu)

Herwati Dwi Utami

Matakuliah ini menguraikan sejarah kearsipan secara umum dan perkembangan kearsipan di Indonesia. Uraian di dalamnya mencakup bahasan mengenai perkembangan manajemen kearsipan, sistem kearsipan secara umum, produk hukum kearsipan di Indonesia, tenaga dan organisasi kearsipan, sistem kearsipan masa Hindia Belanda, dan sistem kerasipan Republik Indonesia.

Setelah mengikuti tutorial ini, mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan sejarah kearsipan secara universal, baik dari segi teoritis, teknis maupun hukum.

Mahasiswa mampu menjelaskan pengertian arsip dan lembaga arsip serta mampu menjelaskan lembaga pengelolaan arsip 1. Perkembangan arsip dan lembaga kearsipan

2. Lembaga pengelolaan arsip 1. Perkembangan institusi kearsipan 2. Perkembangan hukum kerasipan

3. Lembaga pengelolaan arsip pada masa kolonial 4. Lembaga kerasipan pemerintah

5. Lembaga kearsipan swasta

(2)

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MAHASISWA

1. Persiapan

Tutorial _ Tutor mengkaji Modul 1_{Tutor mengembangkan} RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan

Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mempersiapkan tema yang relevan dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas

Membaca modul

yang akan dibahas -

-2. Kegiatan

Pendahuluan  Tutor menjelaskan _{tentang tujuan} pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial I  Tutor menjelaskan

tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial I  Tanya – jawab tutor dan

mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial I

Memperkenalkan diri pada pertemuan 1 Menyiapkan alat tulis Menyiapkan

pertanyaan atau pendapat untuk diskusi atau mengemukakan pendapat Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja 15’

3. Penyajian Tutor :  Menjelaskan

perkembangan institusi kearsipan

(3)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MAHASISWA

kearsipan

 menjelaskan lembaga pengelolaan arsip pada masa kolonial

 menjelaskan tentang lembaga kearsipan pemerintah dan swasta  membuat kesimpulan

atas hasil diskusi 4. Penutup  Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi

pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial I  Tanya – jawab tentang

berbagai hal yang berkaitan dengan substansi

Menanyakan hal-hal yang belum

dimengerti

(4)

Kode/Nama Matakuliah Semester

SKS Tutorial ke

Kompetensi Umum

Kompetensi Khusus

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

ASIP 4102 / Sejarah Kearsipan

2 SKS 2

Herwati Dwi Utami

Menjelaskan arsip sebagai profesi serta menjelaskan sistem kearsipan

1.Pemahaman arsip sebagai profesi 2.Pendekatan sistem kearsipan 1.Profesi kearsipan

2.Pembinaan tenaga kearsipan 3.Kebijakan kearsipan

4.Penilaian arsip

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

Tutor Mhs

1. Persiapan

Tutorial _ Tutor mengkaji BMP_{Tutor mengembangkan} RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mempersiapkan contoh yang relevan dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh

(5)

-NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

Tutor Mhs

mahasiswa

2. Kegiatan

Pendahuluan  Mereview pembahasanmateri kegiatan tutorial  Tutor menjelaskan

tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial II  Tutor menjelaskan

tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial II  Tanya – jawab tutor

dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial II

Mahasiswa mempersiapkan pertanyaan

Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

15’

3. Penyajian Tutor menjelaskan tentang 1.Profesi kearsipan 2.Pembinaan tenaga kearsipan

3.Kebijakan kearsipan 4.Peniaian arsip

Tanya jawab tentang sistem kearsipan dan arsip sebagai profesi

Mahasiswa menyimak materi yang dibahas Mahasiswa mengemukakan pendapat/ bertanya/ menjawab pertanyaan

(6)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

Tutor Mhs

4. Penutup _ Tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi

 Tutor menyimpulkan seluruh materi yang telah dibahas selama kegiatan tutorial II  Mengingatkan bahwa

minggu ke 3 akan ada tugas 1

Menanyakan hal-hal yang belum dimengerti

(7)

SKS Tutorial ke

Kompetensi Umum

Kompetensi Khusus Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

ASIP4406 / Etika Profesi Kearsipan

2 SKS 3

Herwati Dwi Utami

Menjelaskan tentang pendekatan teknik kearsipan dan penataan fisik arsip

1.Pendekatan teknik kearsipan 2.enataan fisik arsip

1.Perkembanagan profesi kearsipan 2.Adaptasi teknik kearsipan Belanda 4.Kebijakan pengembangan teknik 5.Pengembangan sistem klasifikasi 6.Prinsip pengaturan arsip

7.Praktek pengaturan arsip

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

1. Persiapan

Tutorial _ Tutor mengkaji BMP_Tutor mengembangkan RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis

Kompetensi pada BMP

memperkenalkan diri, menyiapkan alat tulis, menyiapkan pertanyaan atau pendapat untuk diskusi kelas

(8)

-NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

 Tutor mempersiapkan contoh yang relevan dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa  Tutor mengecek

bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun tugas

1 untuk mahasiswa 2. Kegiatan

Pendahuluan  Mereview _{pembahasan materi} kegiatan tutorial II  Tutor menjelaskan

tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial III

 Tutor menjelaskan tentang Tugas 1 dan kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa setelah diskusi kelas  Tutor menjelaskan

tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial III

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial III

Mahasiswa diarahkan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

(9)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

3. Penyajian 1 _ Tutor menjelaskan tentang

1.Perkembanagan profesi kearsipan 2.Adaptasi teknik kearsipan Belanda 3.Kebijakan

pengembangan teknik

4.Pengembangan skema klasifikasi

5.Prinsip pengaturan arsip

6.Praktek pengaturan Arsip

 Tanya jawab tentang topik yang baru saja dibahas

 Tutor memberikan tugas 1 untuk dikerjakan mahasiswa secara individual dan mengawasi dengan benar.

- Menyimak penjelasan tutor

- menyiapkan alat tulis, menyiapkan pertanyaan atau pendapat untuk diskusi kelas

Mahasiswa mengerjakan Tugas 1

40’

60’

4 Penutup _ meminta mahasiswa untuk mengumpulkan tugas 1

 Memberi kesimpulan dari pembahasan pertemuan III  Memberikan PR

kepada mahasiswa untuk membaca modul yang dibahas pada tutorial ke-4

(10)

SKS Tutorial ke

Nama Pengembang

Deskripsi Matakuliah

Kompetensi Umum

Kompetensi Khusus

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

2 SKS 4

Herwati Dwi Utami

Menjelaskan pentingnya memahami hukum kearsipan pada masa kolonial dan hukum kearsipan di Indonesia

1.Hukum kearsipan masa kolonial 2.Hukum kearsipan di Indonesia

1. Sistem hukum kolonial 2. Kebijakan kearsipan

3. Implementasi produk hukum kearsipan 4. Peraturan perundang-undangan kearsipan 5. Kebijakan kearsipan

6. Implementasi produk hukum kearsipan

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

1. Persiapan

Tutorial  Tutor mengkaji modul _{yang akan ditutorkan}  Tutor mengembangkan

RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi

(11)

-NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

pada BMP

 Tutor mempersiapkan contoh yang relevan dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa

2. Kegiatan

Pendahuluan  Mereview pembahasan _{materi kegiatan tutorial} III

 Tutor menjelaskan tentang tujuan

pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial IV  Tutor menjelaskan

tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial IV

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial IV

Mahasiswa diarahkan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

15’

3. Penyajian Tutor menjelaskan tentang :

1. Sistem hukum kolonial

2. Kebijakan kearsipan 3. Implementasi produk

hukum kearsipan 4. Peraturan

perundang-undangan kearsipan 5. Kebijakan kearsipan 6. Implementasi produk

hukum kearsipan

(12)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

 Tutor menyimpulkan materi yang baru saja dibahas.

4. Penutup _ Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulang

pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial IV  Tanya – jawab tentang

(13)

SKS Tutorial ke

Kompetensi Umum

Kompetensi Khusus

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

2 SKS 5

Herwati Dwi Utami

Menjelaskan penataan fisik arsip dan pengelolaan arsip di Indonesia

1.Penataan fisik arsip

2.Pengelolaan arsip di Indonesia

1. Teknik penataan arsip masa Hindia Belanda 2. Teknik penataan arsip RI

3. Lembaga kearsipan

4. Pengembangan istem kearsipan 5. Layanan kearsipan

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

1. Persiapan

Tutorial  Tutor mengkaji modul _{3 KB 2}  Tutor mengembangkan

RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mempersiapkan contoh yang relevan dan pertanyaan untuk

Membaca materi modul yang akan dibahas pada kegiatan tutorial

(14)

-NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor menyiapkan tugas 2 untuk mahasiswa 2. Kegiatan

Pendahuluan  Mereview pembahasan_{materi kegiatan tutorial} IV

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial V

 Tutor menjelaskan tentang Tugas 2 dan kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa setelah diskusi kelas  Tutor menjelaskan

tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial V

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial V

Catatan : Mahasiswa diarahkan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

Power point, Laptop, LCD, dan kertas , papan tulis

10’

3. Penyajian Tutor menjelaskan tentang:

1.Teknik penataan arsip masa Hindia Belanda 2.Teknik penataan arsip

Mahasiswa mendengarka n materi yang dijelaskan oleh tutor dan

Power point, Laptop, LCD, dan

(15)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

RI

3. Lembaga kearsipan 4. Pengembangan Sistem kearsipan 5. Layanan kearsipan  Tutor memberi

kesimpulan atas hasil diskusi dan

pembahasan  Tutor meminta

mahasiswa untuk mengerjakan Tugas 2 secara individu

mendiskusikan /mengajukan pertanyaan kepada tutor

Mahasiswa mengerjakan Tugas 2

kertas kerja

60’

4. Penutup _ Meminta mahasiswa mengumpulkan Tugas 2

 Memberi PR pada mahasiswa untk membaca modul 4 untuk pertemuan berikutnya

Mengumpulkan tugas 2 pada tutor

(16)

SKS Tutorial ke

Kompetensi Umum

Kompetensi khusus

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

2 SKS 6

Herwati Dwi Utami

Menjelaskan tentang tenaga kearsipan dan organisasi profesi kearsipan

1.Tenaga kearsipan

2.Organisasi profesi kearsipan

1.Kebijakan pembinaan tenaga kearsipan 2.Pengembangan kemampuan teknis 3 Pembinaan karier

(17)

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

1. Persiapan

Tutorial  Tutor mengkaji modul 4 _{untuk bahan tutorial}  Tutor mengembangkan

RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan

Membaca bahan yang akan ditutorialkan (modul 4)

2. Kegiatan

Pendahuluan  Mereview pembahasan materi kegiatan tutorial V  Tutor menjelaskan

tentang tujuan

pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial VI  Tutor menjelaskan

tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial VI  Tanya – jawab tutor dan

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial VI Catatan : Mahasiswa diarahkan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

 mahasiswa melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial VI

kertas kerja

15’

3. Penyajian Tutor menjelaskan : 1.Kebijakan pembinaan tenaga kearsipan

Menyimak penjelasan tutor

(18)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

2.Pengembangan kemampuan teknis 3 Pembinaan karier 4.Kebijakan pembinaan profesi kearsipan

5.Pengembangan organisasi profesi

6.Kerjasama profesi  Diskusi kelas mengenai

pengertian arsip, asal usul arsip sampai dengan hal-hal yang

berhubungan dengan manajemen kearsipan.  Tutor memberi

kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama

Berdiskusi/ mengajukan / menjawab pertanyaan

kertas kerja

4. Penutup _ Tutor mengajak mahasiswa untuk

mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial VI  Tanya – jawab tentang

 Mengingatkan pada mahasiswa bahwa minggu depan akan ada tugas 3

 Meminta mahasiswa untuk mempelajari modul 5 untuk pertemuan berikut

(19)

SKS Tutorial ke

Kompetensi Umum

Kompetensi Khusus

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

2 SKS 7

Herwati Dwi Utami

Menjelaskan penerapan sistem agenda, sistem verbal, sistem kaulbach, serta upaya pembaruan sistem

(20)

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

1. Persiapan

Tutorial  Tutor mengkaji BMP yang akan ditutorkan  Tutor mengembangkan

RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor menyusun tugas 3 untuk mahasiswa

Membaca modul yang akan ditutorialkan

-

-2. Kegiatan

Pendahuluan  Mereview pembahasan _{materi kegiatan tutorial} VI

pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial VII  Tutor menjelaskan

tentang Tugas 3 dan kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa setelah diskusi kelas

 Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial VII

Menyiapkan alat tulis, menyiapkan pertanyaan

(21)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial VII

3. Penyajian _ Tutor menjelaskan 1.Penerapan sistem agenda

2. Penerapan sistem verbal 3.Penerapan sistem kaulbach

4.Upaya pembaruan sistem  Tanya jawab mengenai

materi yang baru saja dibahas

 Tutor memberi

kesimpulan atas materi yg baru dibahas .

 Memberikan tugas 3 untuk dikerjakan secara individual

Menyimak penjelasan tutor

Mengerjakan tugas 3 secara individual

45’

60’

4. Penutup _ Meminta mahasiswa untuk mengumpulkan Tugas 3

Mengumpulka n tugas

(22)

SKS Tutorial ke

Kompetensi Umum

Kompetensi Khusus

Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

2 SKS 8

Herwati Dwi Utami

Menjelaskan penerapan kode etik arsiparis baik dalam bidang profesi maupun sosial

1. Menjelaskan kebijakan kearsipan nasional 2. Menjelaskan pengembangan sistem kearsipan 3. Menjelaskan implementasi sistem kearsipan pola baru 1. kebijakan kearsipan nasional

2.pengembangan sistem kearsipan

3. implementasi sistem kearsipan pola baru 1.Kebijakan kearsipan nasional

2.Sistem filing

3.Buku Agenda dan nomor agenda

4.Pemindahan, penyusustan, pemusnahan arsip 5.Klasifikasi dan kode

6.Indeks

(23)

Aktivitas Tutorial :

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

1. Persiapan

Tutorial _ Tutor mengkaji modul 6_{Tutor mengembangkan} RAT/Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan

Membaca modul yang akan dibahas

2. Kegiatan

Pendahuluan  Mereview pembahasan _{materi kegiatan tutorial} VII dan tugas

pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial VIII  Tutor menjelaskan

tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial VIII  Tanya – jawab tutor dan

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial VIII

Menyiapkan alat tulis dan bahan pertanyaan untuk diskusi/tanya jawab

15’

(24)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

TUTOR MHS

1.Kebijakan kearsipan nasional

2.Sistem filing

3.Buku Agenda dan nomor agenda

4.Pemindahan, penyusustan pemusnahan arsip 5.Klasifikasi dan kode 6.Indeks

7 Penyusutan dan Pemusnahan

Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menanyakan hal-hal yang masih belum dimengerti Catatan :

Jika masih memungkinkan, tutor dapat mereview dan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk bertanya mengenai materi dari pertemuan I sampai pertemuan ke- 8

penjelasan tutor

Memanfaatkan kesempatan untuk bertanya atau

memberikn tanggapan

point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

4. Penutup _ Mengulangi

pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial VIII  Menyebarkan angket

evaluasi tutorial

 Memotivasi mahasiswa untuk mempersiapkan UAS sebaik-baiknya  Menutup tutorial akhir

Menyampaika n kesan dan pesan tentang tutorial

Mengisi angket evaluasi tutorial