« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4433_RAT_SAT

(1)

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT) Mata Kuliah : Perancangan Skema Klasifikasi

Kode/sks : ASIP 4433/3 sks Nama Pengembang : Siti Samsiyah Penelaah : Susanti

Deskripsi Singkat : Perancangan skema klasifikasi kearsipan merupakan penerapan ilmu kearsipan berupa perancangan atau pendesainan sistem klasifikasi arsip organisasi. Perancangan skema klasifikasi membekali mahasiswa agar dapat memahami konsep arsip, struktur organisasi, komponen utama dalam perencanaan menyusun skema klasifikasi kearsipan, mengimplementasikan sistem klasifikasi pada pengelolaan arsip, serta dapat mendesain contoh-contoh klasifkasi pada berbagai organisasi.

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan perancangan sistem klasifikasi arsip pada berbagai organisasi.

No. Kompetensi_Khusus Pokok Bahasan _{Pokok Bahasan}Sub

Model Tutorial Tugas

Tutorial Daftar Pustaka

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

Mahasiswa dapat menjelaskan konsep arsip

Menjelaskan.. 1. Konsep

kearsipan 2. Daur hidup

arsip

1. Konsep kearsipan a) Konsep

kearsipan b) Fungsi dan

peran arsip pada organisasi 2. Daur hidup arsip

a) Pengertian

Model konstruktivisme

 Diskusi / Pre Test  Menjelask

an konsep arsip,  Menjelask

an fungsi dan peran

1. ASIP 4433 2. http://www.

anri.

go.id 3. ASIP 4202 4.

Sulistyo-Basuki.

(2)

No. Kompetensi

Khusus Pokok Bahasan

Sub Pokok Bahasan

Model Tutorial _Tugas

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

daur hidup arsip b) Penjelasan UU No. 43Tahun 2009 tentang Kearsipan c) Penjelasan UU Informasi Transaksi Elektronik ( ITE) dan dampaknya pada pengelolaan arsip organisasi arsip pada organisasi,  Menjelask an pengertian daur hidup arsip  Pemahama

n UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,  Penjelasan UU ITE, implement asi, dan dampakny a pada organisasi 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia 5. UU No.43

Tahun 2009 dapat diunduh pada www.bappe nas.go.id/ge t-file-server/node /11650/ 6. UU ITE

(3)

No. Kompetensi

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

Mahasiswa dapat menjelaskan struktur organisasi Menjelaskan,.. 1. Pengertian organisasi 2. Bentuk/struktur organisasi 1. Pengertian organisasi 2. Bentuk-bentuk organisasi a) Berdasarkan Jumlah pucuk pimpinan

- Bentuk Tunggal dan contohnya

- Bentuk Dewan dan contohnya

b) Berdasar saluran wewenang

- Bentuk lini dan contohnya

- Bentuk fungsional dan contohnya

- - Bentuk lini dan staf serta contohnya

Model kajian  Meran gkum  Menjel askan pengert ian dan konsep organis asi  Diskusi kelas

(4)

No. Kompetensi

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

Mahasiswa dapat menjelaskan perencanaan skema klasifikasi kearsipan

1. Pengertian klasifikasi kearsipan 2. Kegunaan

klasifikasi dan kelengkapan nya

1. Pengertian klasifikasi kearsipan 2. Kegunaan klasifikasi kearsipan

a) Kegun aan b) Penera

pan kode c. Penera

pan indeks

Model Diskusi dan tanya jawab

1. Diskusi kelas 2. Tanya

jawab

1. ASIP 4433 2.

Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia 3. ASIP 4430

(5)

No. Kompetensi

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

4 5 Mahasiswa dapat menjelaskan bagan klasifikasi Mahasiswa dapat menjelaskan jenis-jenis klasifikasi 1. Klasifikasi dengan kode angka decimal (DDC/Dewy Desimal Classificatio n) 2. Klasifikasi dengan kode alpha numeric 3. Klasifikasi dengan kode angka urut 1. Menjelaskan tentang klasifikasi fasilitatif 2. Menjelaskan tentang klasifikasi substantive 1. Klasifikasi dengan kode angka decimal (DDC) 2. Klasifikasi dengan kode alpha numeric 3. Klasifikasi dengan kode angka urut 1. Menjelaskan klasifkasi fasilitatif dan contohnya 2. Menjelaskan klasifikasi substantive dan contohnya

Model diskusi dan tanya jawab

Studi kasus 1. Diskusi kelas 2. Mengerjak an latihan soal model-model klasifikasi Diskusi Membuat studi kasus sistem perancangan klasifikasi fasilitatif dan substantive pada organisasi pemerintah, perbankan, rumah sakit

1. ASIP 4433 2. Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia 3. ASIP 4430

(6)

No. Kompetensi

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

ia 3. ASIP

(7)

No. Kompetensi

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

6. Mahasiswa dapat menjelaskan kode klasifikasi dan penerapanny a 1. Menjelaskan unsur kode klasifikasi 2. Hubungan indeks dan klasifikasi (1) Menjelaskan unsur kode klasifikasi (2) Menjelaskan hubungan indeks dan klasifikasi Diskusi/tanya jawab 1. Diskusi 2. Latihan mengerjak an soal 1.ASIP 4433 2.Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia 3. ASIP 4430

6

Menjelaskan Perbedaan indeks

Menjelaskan perbedaan 1. Indeks relative

- Peng

Menjelaskan 1. Cara untuk

menyusun indeks

Konstruktivism e

1. Diskusi

(8)

No. Kompetensi

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

relative dan daftar indeks ertia n - Cont oh peng guna an inde ks relati ve pada klasi fikas i -Penyusunan indeks relative 2. Daftar Indeks

relative 2. Menampilkan

contoh-pengimplementasi an indeks relative pada klasifikasi 3. Penyusunan indeks relative 4. Penyusunan daftar indeks n indeks relative pada sistem klasifikasi 3. Penyusuna n daftar indeks 2.Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia 4. ASIP 4430

8. Mahasiswa dapat menjelaskan contoh sistem klasifikasi di beberapa Menjelaskan prinsip penyusunan klasifikasi Menjelaskan

1. Sistem klasifikasi institusi

pemerintah 2. Sistem klasifikasi

(9)

No. Kompetensi

Tuto rial

ke

1 2 3 4 5 6 7 8

instansi dan tanya

jawab

2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta : Gramedia

(10)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 1

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4433

sks 3 sks

Nama Pengembang Siti Samsiyah

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan konsep arsip secara manual dan elektronik

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan konsep arsip pada organisasi

Pokok Bahasan Menjelaskan konsep kearsipan dansiklus hidup arsip

Sub Pokok Bahasan Menjelaskan konsep arsip pada organisasi dan siklus hidup arsip

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1.  Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan materi klasifikasi arsip.

(11)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU 2 Kegiatan

Pendahuluan  Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4433  Tanya – jawab tutor dan

mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk

melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial I Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

Power point, Laptop,

LCD, dan kertas kerja 15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang pengertian, prinsip arsip  Tutor menjelaskan konsep

kearsipan pada organisasi  Tutor menjelaskan konsep

data, informasi, arsip  Tutor menjelaskan konsep

perpustakaan, museum, arsip

 Tutor menjelaskan siklus hidup arsip serta

implementasinya pada organisasi

(browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang maksud dan pengertian data, informasi, arsip  Tanya jawab tentang

konsep perpustakaan, museum dan arsip  Tanya jawab mengenai

siklus hidup arsip  Tutor menunjukan Peta

Konsep dan meminta mahasiswa untuk

(12)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU membaca/menjelaskan

Peta Konsep

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan konsep kearsipan pada organisasi berdasarkan Peta Konsep

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 2 dari BMP ASIP 4433 (selama ± 15 menit)

 Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat Mahasiswa membuat

rangkuman mengenai konsep kearsipan pada organisasi.

4 Kegiatan Penutup

Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial I

1. Tanya – jawab tentang berbagai hal yang

berkaitan dengan substansi materi BMP ASIP 4433-Modul 2

5’

RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 1 Kode dan Nama Mata kuliah :

ASIP 4433/ PERANCANGAN SKEMA KLASIFIKASI

(13)

Pokok Bahasan :

1. Konsep kearsipan pada organisasi 2. Siklus hidup arsip

Nama Pengembang : Siti Samsiyah Masa Registrasi :

Rentang Skor : 10

Kompetensi Khusus/TIK : 1. Menjelaskan konsep arsip pada organisasi

2. Menjelaskan siklus hidup arsip

Uraian Tugas :

(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul , buku teks yang membehas mengenai konsep kearsipan, browsing di internet)

1. Jelaskan konsep kearsipan dan implementasinya pada organisasi !

2. Buatlah contoh pengelolaan arsip pada saat arsip tercipta atau diterima oleh bagian/unit kearsipan !

3. Bagaimanakah siklus hidup arsip pada organisasi ?

Langkah-langkah Pembuatan Tugas :

1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.

2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi lainnya.

KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/ Perancangan Skema

Klasifikasi

Pokok Bahasan : (1) Konsep Kearsipan pada Organisasi (2) Siklus Hidup Arsip

(14)

Masa Registrasi : Rentang Skor : 10

No. Aspek/Konsep yang dinilai Skor

1. 2. 3. 4.

Penjelasan konsep arsip

Penjelasan implementasi arsip pada organisasi Penjelasan siklus hidup arsip

Illustrasi contoh pengelolaan arsip pada saat arsip diterima/diciptakan

(15)

Jumlah 10 Skor Tugas : ...

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 2

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4433/ Perancangan Skema Klasifikasi

sks 3 sks

Kompetensi Umum

Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian organisasi

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan pengertian organisasi

Pokok Bahasan Menjelaskan

1. Pengertian organisasi 2. Bentuk/struktur organisasi

Sub Pokok Bahasan Menjelaskan

1. Pengertian organisasi

(16)

3. Bentuk –bentuk organisasi

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan konsep organisasi

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433 Perancangan Skema Klasifikasi, mengikuti - tutorial elektronik dan referensi lain tentang konsep organisasi

2 Kegiatan

melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 2 Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang pengertian organisasi  Tutor menjelaskan

bentuk /struktur organisasi  Tutor menjelaskan

organisasi sebagai unsur administrasi

 Tutor menyarankan mahasiswa juga mencari informasi dari sumber-

(17)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU sumber lain

 Tanya jawab tentang pengertian organisasi , bentuk/struktur organisasi, organisasi sebagai unsur administrasi

 Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan konsep organisasi,

bentuk/struktur organisasi, organisasi sebagai unsur administrasi, berdasarkan Peta Konsep

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 1 (selama ± 15 menit)

rangkuman mengenai konsep organisasi

4 Kegiatan Penutup

Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 2

berkaitan dengan substansi materi TTM

(18)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 3

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi

sks 3 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan konsep records management

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan records management

Pokok Bahasan Mahasiswa dapat menjelaskan ruang lingkup penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, penyusutan arsip

1. Ruang lingkup penciptaan arsip 2. Ruang lingkup penggunaan dan

pemeliharaan arsip

3. Ruang lingkup penyusutan arsip

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

(19)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433, Tutorial elektronik skema perancangan klasifikasi dan referensi lain tentang manajemen records

2 Kegiatan

15’

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang pengertian dan ruang lingkup penciptaan arsip, penggunaan dan

pemeliharaan arsip, penyusutan arsip (browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang pengertian ruang lingkup penciptaan arsip ,

penggunaan dan pemeliharaan serta penyusutan arsip  Tutor menunjukan Peta

Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep

(20)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU  Tutor meminta mahasiswa

untuk menyimpulkan perencanaan proyek berdasarkan Peta Konsep  Mahasiswa melakukan

diskusi kelompok untuk membahas Modul 2 (selama ± 15 menit)

rangkuman mengenai management records

4 Kegiatan Penutup

berkaitan dengan substansi

5’

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 4

(21)

sks 3 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan tentang perencanaan klasifikasi kearsipan

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan klasifikasi dalam organisasi

Pokok Bahasan Menjelaskan (1) pengertian klasifikasi, (2) pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4) pengertian tunjuk silang , (5) pengertian indeks relative

Sub Pokok Bahasan Menjelaskan (1) pengertian klasifikasi, (2) pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4) pengertian tunjuk silang , (5) pengertian indeks relative

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan perencanaan klasifikasi kearsipan

(22)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU 2 Kegiatan

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang pengertian klasifikasi,  (2) pengertian kode,  (3) pengertian indeks,  (4) pengertian tunjuk

silang ,

 (5) pengertian indeks relative

 Tanya jawab tentang klasifikasi kearsipan  Tanya jawab mengenai

pengertian kode  Tanya jawab mengenai

indeks

 Tanya jawab mengenai tunjuk silang

 Tanya jawab mengenai indeks relative

(23)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU  Tutor meminta mahasiswa

untuk menyimpulkan klasifikasi kearsipan  Mahasiswa melakukan

diskusi kelompok untuk membahas Modul 3 (selama ± 15 menit)

rangkuman mengenai perencanaan klasifikasi

4 Kegiatan Penutup

berkaitan dengan substansi materi TTM

5’

ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi Pokok Bahasan :

(1) pengertian klasifikasi, (2) pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4) pengertian tunjuk silang,

(24)

(5) pengertian indeks relative

Rentang Skor : 10

Kompetensi Khusus/TIK :

Mahasiswa dapat menjelaskan penerapan klasifikasi dalam organisasi  Tutor menjelaskan tentang pengertian klasifikasi,

 (2) pengertian kode,  (3) pengertian indeks,

 (4) pengertian tunjuk silang ,  (5) pengertian indeks relative

Uraian Tugas :

(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul, browsing di internet)

1. Jelaskan perencanaan system klasifikasi pada organisasi !

2.Jelaskan penggunaan kode, indeks, tunjuk silang pada system klasifikasi !

Langkah-langkah Pembuatan Tugas :

(25)

Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/Perancangan Skema Klasifikasi

Pokok Bahasan : Implementasi system klasifikasi pada organisasi ( (1) pengertian klasifikasi, (2) pengertian kode, (3) pengertian indeks, (4) pengertian tunjuk silang, (5) pengertian indeks relative

Rentang Skor : 10

(26)

1. 2.

Penjelasan sistem klasifikasi pada organisasi Penjelasan penggunaan kode, indeks, tunjuk silang

5 5

Jumlah 10

Skor Tugas : ...

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 5

(27)

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan format klasifikasi

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan model-model klasifikasi

Pokok Bahasan Menjelaskan (1) klasifikasi dengan pengkodean decimal, (2) menjelaskan subjek pada sistem klasifikasi

Sub Pokok Bahasan Menjelaskan (1) klasifikasi dengan pengkodean decimal, (2) menjelaskan subjek pada sistem klasifikasi

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP

4433/perancangan skema klasifikasi, mengikuti tutorial elektronik dan referensi lain tentang klasifikasi kearsipan

2 Kegiatan

Pendahuluan  Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4433

(28)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang system klasifikasi

kearsipan

 Tutor menjelaskan substansi subyek pada klasifikasi

 Tutor menjelaskan substansi kode pada klasifikasi

 Tanya jawab tentang klasifikasi arsip  Tanya jawab mengenai

subyek pada klasifikasi kearsipan

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan system klasifikasi

kearsipan berdasarkan Peta Konsep

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 4

(29)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU (selama ± 15 menit)

rangkuman mengenai klasifikasi kearsipan

4 Kegiatan Penutup

berkaitan dengan substansi Klasifikasi dalam

kearsipan

5’

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 6

Sks 3 sks

(30)

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat membuat klasifikasi dengan kode alpha numeric

Pokok Bahasan Membuat klasifikasi dengan model kode alpha numeric

Sub Pokok Bahasan Menjelaskan klasifikasi dengan model kode alpha numeric

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Materi klasifikasi kearsipan, minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433, mengikuti tutorial elektronik perancangan klasifikasi kearsipan dan referensi lainnya yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan

2 Kegiatan

(31)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU 3. Kegiatan

Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang klasifikasi system alpha numeric

 Tutor menjelaskan tetang tatacara pembuatan klasifikasi kearsipan (browsing/referensi lain di luar Modul)

 Tanya jawab tentang pembuatan klasifikasi mpdel alpha numeric  Tanya jawab mengenai

model klasifikasi alpha nueric

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan pembuatan klasifikasi dengan system alpha numeric berdasarkan Peta Konsep

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 4 (selama ± 15 menit)

rangkuman mengenai klasifikasi kearsipan

4 Kegiatan Penutup

Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama

(32)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU kegiatan tutorial 6

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 7

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4433 Perancangan Skema Klasifikasi

sks 3

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan penggunaan indeks relative dan daftar indeks

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan (1) penggunaan indeks relative (2) contoh penggunaan indeks relative pada klasifikasi (3) penyusunan indeks relative

(33)

1. Cara untuk menyusun indeks relative

2. Menampilkan contoh

pengimplementasian indeks relative pada klasifikasi

3. Penyusunan indeks relative

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan materi klasifikasi kearsipan

Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433, mengikuti tutorial elektronik ASIP 4433 Perancangan Skema Klasifikasi

2 Kegiatan

(34)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU melibatkan diri dan aktif

dalam kegiatan tutorial 7 Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan tentang pengertian indeks relative dan daftar indeks

 Tutor menjelaskan pengimplementasian indeks relative pada klasifikasi

 Tutor menjelaskan contoh-contoh penggunaan indeks relative

 Tanya jawab tentang pengertian indeks relative  Tanya jawab mengenai

penggunaan indeks relative  Tutor menunjukan Peta

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan konsep indeks relative berdasarkan Peta Konsep  Mahasiswa melakukan

diskusi kelompok untuk membahas Modul 7  (selama ± 15 menit)

rangkuman mengenai

(35)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU penggunaan indeks relative

4 Kegiatan Penutup

1. Tutor mengajak mahasiswa untuk

mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 7

5’

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 8

Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4433/ Perancangan Skema Klasifikasi

sks 3

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan konsep sistem klasifikasi

Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan contoh sistem klasifikasi di beberapa instansi

(36)

1. Sistem klasifikasi institusi pemerintah

2. Sistem klasifikasi institusi swasta

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan klasifikasi kearsipan, minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4433, - tutorial elektronik ASIP 4433 Perancangan Skema Klasifikasi dan referensi lain tentang materi klasifikasi dalam kearsipan

2 Kegiatan

mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan

(37)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU dibahas

3. Kegiatan Penyajian

 Tutor menjelaskan prinsip penyusunan system klasifikasi

 Tutor menjelaskan contoh system klasifikasi yang diterapkan pada institusi pemerintah dan swasta

 Tanya jawab tentang system klasifikasi  Tanya jawab tentang

penerapan system

klasifikasi pada organisasi pemerintah dan swasta  Tutor menampilkan contoh

system klasifikasi organisasi pemerintah, swasta. ( perbankan, perguruan tinggi)  Tutor menunjukan Peta

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan prinsip klasifikasi, penerapannya dalam organisasi dan membuat system klasifikasi kearsipan. berdasarkan Peta Konsep

 Mahasiswa melakukan

(38)

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU diskusi kelompok untuk

membahas Modul 8 dan 9(selama ± 15 menit)

rangkuman mengenai implementasi pembuatan system klasifikasi organisasi

4 Kegiatan Penutup

2. Tutor mengajak mahasiswa untuk

mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 8

5’

ASIP 4433/ Perancangan Skema Klasifikasi Pokok Bahasan :

1. Prinsip penyusunan/pembuatan sistem klasifikasi dan

(39)

Kompetensi Khusus/TIK : 1. Menjelaskan contoh sistem klasifikasi

2. Menjelaskan setiap komponen yang tercantum dalam sistem klasifikasi

3. Menampilkan perancangan contoh sistem klasifikasi pada lembaga pemerintah dan swasta

Uraian Tugas :

(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul, tutorial elektronik, browsing di internet)

1. Jelaskan tatacara menyusun struktur sistem klasifikasi !

2.Jelaskan komponen – komponen dalam penyusunuan/pembuatan sistem klasifikasi ! 3. Buatlah rancangan sistem klasifikasi di mana Anda bekerja saat ini !

Langkah-langkah Pembuatan Tugas :

KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4433/ Perancangan Skema

Klasifikasi

Pokok Bahasan : Prinsip penyusunan klasifikasi Nama Pengembang : Siti Samsiyah

Masa Registrasi : Rentang Skor : 10

(40)

1.

2.

3.

Penjelasan mengenai identifikasi struktur organisasi suatu institusi, sehingga dapat diketahui jenis pekerjaan yang dilakukan oleh institusi tersebut

Penjelasan mengenai aspek fasilitatif dan substantive pada penyusunan sitem klasifikasi

Penjelasan pembuatan cara merancang sistem klasifikasi organisasi

3

3 4

Jumlah 10

(41)