Kompetensi Umum : Mahasiswa mampu mampu menjelaskan berbagai konsep kesekretarian yang berhubungan dengan kearsipan
Kompetensis Khusus : Setelah mempelajari bahasan ini mahasiswa dapat: 1. menjelaskan tentang pengertian dan tugas sekretaris 2. menjelaskan tentang profesionalisme sekretaris Pokok Bahasan : Ruang Lingkup Tugas Sekretaris
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian dan Tugas Sekretaris 2. Profesionalisme Sekretaris
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan :
Kegiatan
Tutorial Tutor Rincian Kegiatan Mahasiswa Media Waktu
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam dan memperkenalkan diri. 2. Tutor menjelaskan
kompetensi umum mata kuliah
3. Tutor menjelaskan hak
dan kewajiban
mahasiswa dalam tutorial
4. Tutor menjelaskan bentuk tugas dan sistem penilaian dalam kegiatan tutorial
5. Tutor menjelaskan deskripsi singkat materi tutorial untuk 8 kali pertemuan
6. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam dan mahasiswa mengenal identitas tutor.
2. Memahami kompetensi umum mata kuliah
3. Memahami hak dan kewajiban mahasiswa dalam tutorial
4. Memahami bentuk tugas dan sistem penilaian dalam kegiatan tutorial 5. Memahami deskripsi
singkat materi tutorial untuk 8 kali pertemuan 6. Memahami kompetensi
khusus materi tutorial pertemuan pertama
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
pertemuan pertama
Penyajian
Materi 1. Mengajukan pertanyaanpada mahasiswa tentang materi-materi modul yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.
2. Menjelaskan tentang pengertian, tugas dan profesionalisme
sekretaris
3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait pengertian, tugas dan profesionalisme sekretaris, lalu mendiskusikannya
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya mengenai materi yang akan dibahas berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 1). 2. Memberikan tanggapan
dan atau pertanyaan terkait pengertian, tugas dan profesionalisme sekretaris.
3. Bersama-sama tutor mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait pengertian, tugas dan profesionalisme
sekretaris, lalu mendiskusikannya
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
90 Menit
Penutup 1. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat kesimpulan tentang pengertian,
tugas, dan
profesionalisme sekretaris
2. Menyampaikan tema materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya.
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa memberikan kesimpulan tentang pengertian, tugas, dan profesionalisme sekretaris 2. Mengetahui tema materi
yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
1. menjelaskan tentang lingkungan kantor
2. menjelaskan tentang perabot dan mesin kantor Pokok Bahasan : Tata Ruang Kantor
Sub Pokok Bahasan :
1. Lingkungan Kantor
2. Perabot dan Mesin Kantor
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan :
Kegiatan Tutorial
Rincian Kegiatan
Media Waktu
Tutor Mahasiswa
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam
2. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam
2. Memahami kompetensi khusus materi tutorial pertemuan kedua
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
15 Menit
Penyajian
Materi 1. Mengajukanpertanyaan pada mahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial. 2. menjelaskan tentang
lingkungan kantor, perabot dan mesin kantor
3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait lingkungan
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya
mengenai materi yang
akan dibahas
berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 2).
2. Mahasiswa memberikan tanggapan dan atau pertanyaan terkait dengan lingkungan kantor, perabot dan
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
kantor, perabot dan mesin kantor lalu mendiskusikannya
mesin kantor
3. Bersama-sama tutor mengidentifikasi
berbagai permasalahan terkait lingkungan kantor, perabot dan mesin kantor, lalu mendiskusikannya Penutup 1. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat kesimpulan tentang lingkungan kantor, perabot dan mesin kantor
2. Menyampaikan tema materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya.
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa memberikan kesimpulan tentang lingkungan kantor, perabot dan mesin kantor
2. Mengetahui tema materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya 3. Mengakhiri tutorial
dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
1. menjelaskan tentang menjelaskan tentang proses komunikasi 2. menjelaskan tentang teknologi informasi dan komunikasi 3. menjelaskan tentang penggunaan telepon
Pokok Bahasan : Komunikasi Perkantoran Sub Pokok Bahasan :
1. Proses Komunikasi
2. Teknologi Informasi dan Komunikasi 3. Penggunaan Telepon
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan :
Kegiatan
Tutorial Tutor Rincian KegiatanMahasiswa Media Waktu
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam 2. Tutor menjelaskan
kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam
2. Memahami
kompetensi khusus materi tutorial pertemuan ketiga
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
10 Menit
Penyajian
Materi 1. Mengajukanpertanyaan pada mahasiswa tentang materi-materi modul yang akan ditutorialkan untuk mengetahui
kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.
2. menjelaskan
tentang proses komunikasi,
teknologi informasi dan komunikasi,
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya
mengenai materi yang
akan dibahas
berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 3).
2. Mahasiswa memberikan
tanggapan dan atau pertanyaan tentang
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. spidol
serta penggunaan telepon
3. Mengajak
mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai
permasalahan terkait proses komunikasi,
teknologi informasi dan komunikasi, serta penggunaan telepon, lalu mendiskusikannya
proses komunikasi, teknologi informasi dan komunikasi, serta penggunaan telepon 4. Bersama-sama tutor
mengidentifikasi
berbagai permasalahan terkait proses komunikasi, teknologi informasi dan komunikasi, serta penggunaan telepon, lalu mendiskusikannya
Tugas 1 Mahasiswa mengerjakan soal uraian 1. Power Point (soal)
2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
60 Menit
Penutup 1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat kesimpulan tentang proses komunikasi, teknologi informasi dan komunikasi, serta penggunaan telepon
2. Menyampaikan tema materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya.
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa memberikan kesimpulan tentang proses komunikasi, teknologi informasi dan komunikasi, serta
penggunaan telepon 2. Mengetahui
materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya 3. Mengakhiri
tutorial dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
1. menjelaskan tentang penerimaan tamu 2. menjelaskan tentang cara menerima tamu Pokok Bahasan : Pelayanan Tamu
Sub Pokok Bahasan :
1. Penerimaan Tamu 2. Cara Menerima Tamu
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan :
Kegiatan Tutorial
Rincian Kegiatan
Media Waktu
Tutor Mahasiswa
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam
2. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam
2. Memahami
kompetensi khusus materi tutorial pertemuan keempat
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
15 Menit
Penyajian
Materi 1. Mengajukanpertanyaan pada mahasiswa tentang materi-materi yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.
2. menjelaskan tentang penerimaan tamu dan cara menerima tamu
3. Mengajak mahasiswa untuk
mengidentifikasi
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya
mengenai materi yang
akan dibahas
berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 4).
2. Memberikan
tanggapan dan atau pertanyaan tentang penerimaan tamu dan cara menerima tamu
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
berbagai
permasalahan terkait penerimaan tamu dan cara menerima
tamu, lalu
mendiskusikannya
3. Bersama-sama tutor mengidentifikasi
berbagai permasalahan terkait penerimaan tamu dan cara menerima tamu, lalu mendiskusikannya Penutup 1. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat kesimpulan tentang penerimaan tamu dan cara menerima tamu 2. Menyampaikan tema
materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya.
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa
memberikan
kesimpulan tentang penerimaan tamu dan cara menerima tamu 2. Mengetahui materi
yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
1. menjelaskan tentang rapat 2. menjelaskan tentang laporan Pokok Bahasan : Rapat dan Laporan
Sub Pokok Bahasan :
1. Rapat 2. Laporan
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan :
Kegiatan Tutorial
Rincian Kegiatan
Media Waktu
Tutor Mahasiswa
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam
2. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam
2. Memahami kompetensi khusus materi tutorial pertemuan kelima
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
10 Menit
Penyajian Materi
1. Mengajukan
pertanyaan pada mahasiswa tentang materi-materi modul yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.
2. menjelaskan tentang rapat dan laporan 3. Mengajak mahasiswa
untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya
mengenai materi yang
akan dibahas
berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 5).
2. Memberikan tanggapan dan atau pertanyaan tentang rapat dan
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
terkait rapat dan laporan, lalu mendiskusikannya
laporan
3. Bersama-sama tutor mengidentifikasi
berbagai permasalahan terkait rapat dan
laporan, lalu
mendiskusikannya
Tugas 2 Mahasiswa mengerjakan soal uraian 1. Power Point (soal) 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
60 Menit
Penutup 1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat kesimpulan tentang rapat dan laporan 2. Menyampaikan tema materi
yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya.
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa
memberikan kesimpulan
tentang rapat dan laporan
2. Mengetahui materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya
3. Mengakhiri
tutorial dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
1. menjelaskan tentang pengiriman dan penyimpanan uang, tabungan, dan deposito
2. menjelaskan tentang Giro, Cek, Saham, Obligasi, dan Sukuk 3. menjelaskan tentang persuratan
4. menjelaskan tentang pemrosesan surat Pokok Bahasan : Pelayanan Perbankan dan Korespondensi Sub Pokok Bahasan :
1. Pengiriman dan Penyimpanan Uang, Tabungan, dan Deposito 2. Giro, Cek, Saham, Obligasi, dan Sukuk
3. Persuratan
4. Pemrosesan Surat
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan :
Kegiatan Tutorial
Rincian Kegiatan
Media Waktu
Tutor Mahasiswa
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam 2. Tutor menjelaskan
kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam
2. Memahami kompetensi khusus materi tutorial pertemuan keenam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
15 Menit
Penyajian
Materi 1. Mengajukanpertanyaan pada mahasiswa tentang materi-materi modul yang akan ditutorialkan untuk mengetahui
kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.
2. menjelaskan
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya
mengenai materi yang
akan dibahas
berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 6 & 7).
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
tentang pengiriman dan penyimpanan uang, tabungan, deposito, Giro, Cek, Saham, Obligasi, Sukuk, persuratan, dan pemrosesan surat
3. Mengajak
mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai
permasalahan terkait pengiriman dan penyimpanan uang, tabungan, deposito, Giro, Cek, Saham, Obligasi, Sukuk, persuratan, dan pemrosesan
surat, lalu
mendiskusikannya
2. Memberikan tanggapan dan atau pertanyaan tentang pengiriman dan penyimpanan uang, tabungan, deposito, Giro, Cek, Saham, Obligasi, Sukuk, persuratan, dan pemrosesan surat 3. Bersama-sama tutor
mengidentifikasi
berbagai permasalahan terkait pengiriman dan penyimpanan uang, tabungan, deposito, Giro, Cek, Saham, Obligasi, Sukuk, persuratan, dan pemrosesan surat, lalu mendiskusikannya
Penutup 1. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat
kesimpulan tentang pengiriman dan penyimpanan uang, tabungan, deposito, Giro, Cek, Saham, Obligasi, Sukuk, persuratan, dan pemrosesan surat 2. Menyampaikan
tema materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya. 3. Mengakhiri tutorial
dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa memberikan kesimpulan tentang
pengiriman dan
penyimpanan uang, tabungan, deposito, Giro, Cek, Saham, Obligasi, Sukuk, persuratan, dan pemrosesan surat
2. Mengetahui materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya 3. Mengakhiri tutorial
dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
1. menjelaskan tentang persiapan perjalanan dinas 2. menjelaskan Perjalanan Dinas
Pokok Bahasan : Mengatur Perjalanan Dinas Sub Pokok Bahasan :
1. Persiapan Perjalanan Dinas 2. Perjalanan Dinas
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan :
Kegiatan Tutorial
Rincian Kegiatan
Media Waktu
Tutor Mahasiswa
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam
2. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam
2. Memahami kompetensi khusus materi tutorial pertemuan ketujuh
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
10 Menit
Penyajian
Materi 1. Mengajukanpertanyaan pada mahasiswa tentang materi-materi modul
yang akan
ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial. 2. menjelaskan tentang
persiapan dan perjalanan dinas 3. Mengajak mahasiswa
untuk
mengidentifikasi berbagai
permasalahan terkait persiapan dan
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya
mengenai materi yang
akan dibahas
berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 8).
2. Memberikan tanggapan dan atau pertanyaan tentang persiapan dan perjalanan dinas
3. Bersama-sama tutor mengidentifikasi
berbagai permasalahan
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
perjalanan dinas, lalu
mendiskusikannya terkait persiapan danperjalanan dinas, lalu mendiskusikannya
Tugas 3 Mahasiswa mengerjakan soal uraian 1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
60 Menit
Penutup 1. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat kesimpulan tentang persiapan dan perjalanan dinas
2. Menyampaikan tema materi yang akan dibahas pada tutorial selanjutnya.
3. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa memberikan kesimpulan tentang
persiapan dan perjalanan dinas 2. Mengetahui
materi yang akan dibahas pada tutorial
selanjutnya 3. Mengakhiri
tutorial dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD
4. Whiteboard 5. Spidol
2. menjelaskan tentang Sistem Penyimpanan, Pengamanan, dan Penyusutan Arsip
Pokok Bahasan : Manajemen Kearsipan Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian dan Permasalahan Kearsipan
2. Sistem Penyimpanan, Pengamanan, dan Penyusutan Arsip
Model Tutorial : Tutor menjelaskan materi-materi penting, lalu bersama-sama mahasiswa mengidentifikasi masalah terkait materi yang dibahas, menganalisis dan mendiskusikannya
Tahap Kegiatan : Kegiatan
Tutorial Tutor Rincian Kegiatan Mahasiswa Media Waktu
Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam
2. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial
1. Mengawali tutorial dengan salam
2. Memahami kompetensi khusus materi tutorial pertemuan ketujuh
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
15 Menit
Penyajian
Materi 1. Mengajukanpertanyaan pada mahasiswa tentang materi-materi modul yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.
2. menjelaskan tentang pengertian dan permasalahan
kearsipan, serta sistem penyimpanan,
pengamanan, dan penyusutan arsip 3. Mengajak mahasiswa
1. Beberapa mahasiswa menyampaikan
pemahamannya
mengenai materi yang
akan dibahas
berdasarkan bacaan sendiri (sebelum mengikuti tutorial diharapkan mahasiswa telah membaca modul 9).
2. Memberikan tanggapan dan atau pertanyaan tentang pengertian dan permasalahan kearsipan,
serta sistem
penyimpanan,
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait pengertian dan permasalahan
kearsipan, serta sistem penyimpanan,
pengamanan, dan penyusutan arsip, lalu mendiskusikannya
pengamanan, dan penyusutan arsip
3. Memberikan
tanggapan dan atau pertanyaan tentang pengertian dan permasalahan kearsipan,
serta sistem
penyimpanan,
pengamanan, dan penyusutan arsip, lalu mendiskusikannya Penutup 1. Memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk membuat kesimpulan tentang pengertian dan permasalahan
kearsipan, serta sistem penyimpanan,
pengamanan, dan penyusutan arsip 2. Mengakhiri tutorial
dengan salam
1. Beberapa orang mahasiswa memberikan kesimpulan tentang pengertian dan permasalahan kearsipan,
serta sistem
penyimpanan,
pengamanan, dan penyusutan arsip
2. Mengakhiri tutorial dengan salam
1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboar
d 5. Spidol
