« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4318_SAT

(1)

Tutorial ke- : 1

Nama Matakuliah : Manajemen Rekod Aktif Kode Matakuliah/sks : ASIP4318/3 SKS

Nama Pengembang : Herwati Dwi Utami, Ir., S.IP., M.Hum Nama Penelaah : Dra. Siti Samsiyah, Msi

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat menerapkan konsep tutorial dan belajar mandiri secara efektif

Kompetensi Khusus :

1. menjelaskan konsep PJJ, belajar mandiri dan tutorial 2. menjelaskan tujuan tutorial

3. menjelaskan jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan selama tutorial

4. menjelaskan sistem penilaian tutorial

5. menjelaskan cara mempelajari modul yang efektif 6. menjelaskan cara membaca cepat

Pokok Bahasan : Orientasi tutorial dan belajar mandiri yang efektif Sub Pokok Bahasan :

1. Ruang lingkup tutorial 2. Konsep Belajar mandiri

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA DANSUMBER

BELAJAR WAKTU

1. Persiapan

Tutorial Mempersiapkan SAT, bahan presentasi, media presentasi, dan kertas HVS 2. Kegiatan

Pendahuluan Menyapa mahasiswa, menanyakan maksud mahasiswa datang di tempat tutorial, menanyakan apa yang diharapkan mahasiswa selama mengikuti tutorial.

ppt, LCD 5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Tutor menjelaskan konsep PJJ, belajarmandiri, tutorial dan tujuan tutorial, , hal-hal yang harus

dikerjakan mahasiswa selama mengikuti program tutorial, cara mempelajari modul yang efektif, dan tata cara penilaian dalam tutorial, cara membaca cepat.

2. Tutor membuka sesi tanya jawab

ppt, LCD, peta konsep materi mata kuliah, penggaris, dan kertas HVS.

(2)

dengan mahasiswa

3. Tutor menjelaskan ruang lingkup materi matakuliah yang akan ditutorialkan

4. Menjelaskan konsep belajar mandiri 5. Memberi contoh belajar mandiri

yang efektif melalui membaca cepat, membaca efektif, dan peta konsep. 6. Tutor selalu memberi kesempatan untuk bertanya, berkomentar, atau berpendapat

7. Meminta mahasiswa berlatih membaca cepat dan membuat Peta Konsep untuk satu Kegiatan Belajar yang telah ditetapkan.

8. Tutor memberi umpan balik atas hasil latihan mahasiswa.

4. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa merangkum dan menyimpulkan hasil tutorial 2. Membagi mahasiswa menjadi

beberapa kelompok. Setiap kelompok beranggota 4-5 orang. Setiap

kelompok diberi tugas membuat peta konsep untuk 1 Kegiatan Belajar dari modul yang akan dibahas pada pertemuan kedua

ppt, LCD 10’

(3)

Nama Penelaah : Dra. Siti Samsiyah, Msi

Kompetensi Umum Mahasiswa mampu menjelaskan tentang peran dan kedudukan manajemen rekod aktif

Kompetensi Khusus :

1. Menjelaskan pengertian rekod aktif dan manajemen rekod aktif 2. Menguraikan jenis-jenis rekod

3. Menjelaskan peran dan fungsi rekod

4. Menjelaskan beberapa model manajemen rekod. Pokok Bahasan : Peran dan kedudukan manajemn rekod aktif

Sub Pokok Bahasan 1. Pengertian rekod Aktif dan Manajemen Rekod aktif 2. Peran dan fungsi rekod*)

3. Model-model manajemen rekod*)

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

1. Persiapan Tutorial

Mempersiapkan bahan presentasi, media presentasi, dan kertas HVS

2. Kegiatan

Pendahuluan 1. Membuka tutorial dengan salam 2. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial

1. Power Point 2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboard 5. Spidol

5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Mengajukan pertanyaan padamahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. Menjelaskan materi pertemuan pertama, yaitu; (1) pengertian rekod, (2) jenis-jenis rekod, (3) peran dan fungsi rekod, (4) beberapa model manajemen rekod 3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait materi pertemuan pertama

105’

4. Kegiatan

(4)

dibahas pada pertemuan pertama 2. Mengingatkan mahasiswa tentang

tema yang akan dibahas pada pertemuan tutorial selanjutnya 3. Meminta mahasiswa untuk

membawa bahan-bahan untuk keperluan tugas 1 di pertemuan ketiga

4. Mengakhiri tutorial dengan salam

3. LCD

(5)

Kompetensi Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan hubungan manajemen rekod dengan bidang lain dan mampu menjelaskan program manajemen rekod

Kompetensi Khusus :

1. Menjelaskan hubungan manajemen rekod dengan bidang lain 2. Menjelaskan komponen dalam membangun program manajemen 3. menjelaskan metode untuk membangun program manajemen

rekod.

Pokok Bahasan : Hubungan Manajemen Rekod dengan Bidang lain dan Program Manajemen Rekod

Sub Pokok Bahasan :

1. Hubungan manajemen rekod dengan ilmu perpustakaan, teknologi informasi.

2. Komponen dalam program manajemen rekod

3. Langkah-langkah dalam membangun program manajemen rekod

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

1. Persiapan

Tutorial Mempersiapkan bahan presentasi, media presentasi, dan kertas HVS 2. Kegiatan

5’

3. Tugas 1 Mahasiswa mengerjakan tugas esai

uraian di dalam kelas 1. Power Point(soal) 2. Laptop 3. LCD

60’

4. Kegiatan Penyajian

1. Mengajukan pertanyaan pada mahasiswa tentang materi yang

1. Power Point 2. Laptop

(6)

akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. Menjelaskan (1) hubungan manajemen rekod dengan ilmu perpustakaan, teknologi informasi, (2) komponen dalam program manajemen rekod, (3) langkah-langkah dalam membangun program manajemen rekod

3. LCD

5. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentangmateri pertemuan ke-3

2. Mengingatkan mahasiswa tentang tema yang akan dibahas pada pertemuan tutorial selanjutnya 3. Mengakhiri tutorial dengan salam

(7)

Kompetensi Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan tentang penciptaan, perolehan dan pencatatan rekod

Kompetensi Khusus :

1. Menjelaskan transaksi kegiatan yang menghasilkan rekod 2. menjelaskan strategi penciptaan rekod

3. menjelaskan berbagai persyaratan rekod

4. menjelaskan tujuan pembuatan strategi kearsipan yang baik 5. masalah-masalah yang berhubungan dengan e-mail

6. menjelaskan pencatatan rekod

Pokok Bahasan : Penciptaan, Perolehan dan Pencatatan Rekod

Sub Pokok Bahasan :

1. Kegiatan yang dikenali sebagai aktivitas penciptaan rekod ) 2. Persyaratan rekod

3. tujuan pembuatan strategi kearsipan yang baik) 4. Masalah-masalah yang berhubungan dengan e-mail 5. Pencatatan Rekod

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

1. Persiapan

5’

3. Kegiatan

2. Menjelaskan tentang (1) transaksi kegiatan yang menghasilkan rekod

(8)

(2) strategi penciptaan rekod, (3) persyaratan rekod, (4) tujuan strategi kearsipan yang baik (5) masalah2 yang berhubungan dengan email, (5) pencatatan rekod

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait dengan materi pada pertemuan ke 4 4. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuatsimpulan tentang materi kegiatan 4

2. Mengingatkan mahasiswa tentang tema yang akan dibahas pada pertemuan tutorial selanjutnya 3. Meminta mahasiswa untuk

membawa bahan-bahan untuk keperluan tugas 2 di pertemuan kelima

(9)

Kompetensi Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan tentang survei dan inventaris rekod dan sarana temu kembali rekod

Kompetensi Khusus :

1. Mengetahui tahapan dari kegiatan survei dan inventaris 2. Mengetahui metode dari kegiatan survei dan inventaris 3. Menjelaskan strategi inventaris

4. Menjelaskan cara-cara pengumpulan data dan informasi

5. Mengetahui cara-cara memanfaatkan data dan informasi untuk keperluan pembuatan dan pengembangan sistem manajemen rekod.

6. Menjelaskan berbagai tingkatan pengelompokan rekod 7. Menjelaskan tahapan untuk membangun skema klasifikasi 8. Membuat indeks berdasar-kan skema klasifikasi

Pokok Bahasan : survei dan inventaris rekod serta sarana temu kembali rekod

Sub Pokok Bahasan :

1. Tujuan survei*)

2. Langkah-langkah survei) 3. Peersiapan surei*) 4. Prinsip inventarisasi

5. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan daftar inventarisasi rekod elektronik

6. Pengelompokan rekod 7. Pembuatan klasifikasi

8. Langkah-langkah proses pengindeksan 9. Kosa kata pengindeksan

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

1. Persiapan

5’

3. Tugas 2 Mahasiswa mengerjakan tugas

(10)

2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboard 5. Spidol 4. Kegiatan

2. Menjelaskan tentang kegiatan survei dan inventaris rekod dan sarana temu kembali rekod

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait survei, inventaris rekod dan sarana temu kembali rekod

45’

5. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang survei, inventaris rekod dan sarana temu kembali rekod

(11)

Kompetensi Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan pengelolaan rekod aktif dalam bentuk kertas dan pengelolaan rekod elektronik

Kompetensi Khusus :

1. menentukan unit pengelolaan rekod aktif kertas 2. menjelaskan sistem pemberkasan

3. menjelaskan susunan pemberkasan

4. menjelaskan peralatan dan perlengkapan untuk mengelola rekod aktif kertas.

5. menjelaskan rekod elektronik

6. mengenali penggunaan rekod elektronik

Pokok Bahasan : pengelolaan rekod aktif kertas dan pengelolaan rekod elektronik

Sub Pokok Bahasan :

1. Pembuatan dan Pengembangan Sistem Pemberkasan) 2. Sarana dan prasarana pemberkasan)

3. Pengertian, Penggunaan dan jenis-jenis rekod elektronik*) 4. Konsep sistem dan isu-isu rekod elektronik

5. Penyimpanan , Retensi, Keamanan, Jejaring dan Sistem Rekod Elektronik

6. Perangkat lunak manajemen rekod elektronik dan

perkembangan teknologi

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

1. Persiapan Tutorial

Mempersiapkan bahan presentasi, media presentasi, dan kertas HVS

2. Kegiatan

5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Mengajukan pertanyaan padamahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk

(12)

mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. menjelaskan pengelolaan rekod aktif kertas dan pengelolaan rekod elektronik

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi rekod aktif kertas dan pengelolaan rekod elektronik

4. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang rekod aktif kertas dan pengelolaan rekod elektronik 2. Mengingatkan mahasiswa

tentang tema yang akan dibahas pada pertemuan tutorial

selanjutnya

3. Meminta mahasiswa untuk membawa bahan-bahan untuk keperluan tugas 3 di pertemuan ketujuh

(13)

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat melakukan penilaian dan penyusutan rekod aktif Kompetensi Khusus :

1. melakukan penilaian rekod simpan atau musnah. 2. Melakukan penyusutan rekod aktif dan inaktif. 3. melakukan penyusutan rekod tertib dan tidak tertib 4. menyusun jadwal retensi arsip

Pokok Bahasan : Penilaian dan Penyusutan Rekod Aktif Sub Pokok Bahasan :

1. Pengertian Penyusutan Rekod)

2. Azas dalam penilaian dan penyusutan rekod) 3. Alasan penyusutan rekod

4. Tata cara penilaian dan penyusutan rekod

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

1. Persiapan

5’

3. Tugas 3 Mahasiswa mengerjakan tugas

praktek di dalam kelas 1. Power Point(soal) 2. Laptop 3. LCD

60’

4. Kegiatan

2. Menjelaskan penilaian dan penyusutan rekod aktif

3. Mengajak mahasiswa untuk

(14)

mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait evaluasi layanan arsip, dan metode evaluasi layanan arsip

5. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang penilaian dan penyusutan rekod aktif

(15)

Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat merangkum seluruh materi yang dibahas dalam matakuliah yang ditutorkan

Kompetensi Khusus :

1. Menjelaskan dari pertemuan tutorial 2-7

2. mengidentifikasi materi yang kurang dipahami atau belum dijelaskan

Pokok Bahasan : Pendalaman materi tutorial Sub Pokok Bahasan :

1. Rangkuman materi pertemuan 2-7 2. Identifikasi permasalahan materi 2-7

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

1. Persiapan

Tutorial Mempersiapkan kertas HVS dan spidol 2. Kegiatan

Pendahuluan 1. Tutor menyapa dan mengarahkanmahasiswa untuk mengikuti kegiatan tutorial ke 8

2. Tutor menggali pemahaman tentang isi matakuliah

3. Tutor memberi feedback terhadap tugas 3 atau tugas-tugas lain yang dikerjakan oleh mahasiswa

1. ppt

2. LCD 5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Mengelompokkan mahasiswa untukmembuat simpulan dan mengidentifikasi berbagai permasalahan yang dianggap belum jelas terkait materi tutorial 2 sampai 7.

2. Masing-masing kelompok diminta untuk menjelaskan hasil simpulan dan identifikasi permasalahannya lalu meminta kelompok lain untuk menanggapi permasalahan tersebut. 3. Membahas secara garis besar seluruh

materi matakuliah melalui kuis/latihan/ permainan/Tanya jawab 4. Mendiskusikan dan memecahkan

1. Kertas HVS 2. Spidol 3. Ppt, LCD,

peta konsep materi matakuliah

(16)

masalah tentang konsep yang belum dipahami

4. Kegiatan Penutup

1. Tutor bersama mahasiswa merangkum dan menyimpulkan hasil tutortial ke 8 (terakhir).

2. Menutup seluruh kegiatan tutorial

1. Ppt, LCD 10’

« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4318_SAT

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

DAFTAR PUSTAKA