« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4407_SAT

(1)

Kode

Matakuliah/sks : ASIP4407/2 SKS Nama

Pengembang : Yanti Hermawati, S.Sos.I., M.Si Nama Penelaah : Herwati Dwi Utami, Ir., S.IP., M.Hum Kompetensi

Umum : Mahasiswa dapat menerapkan konsep tutorial dan belajar mandiri secara efektif Kompetensi

Khusus : 1. menjelaskan konsep tutorial 2. menjelaskan tujuan tutorial

3. menjelaskan jenis-jenis kegiatan yang akan dilakukan selama tutorial

4. menjelaskan contoh cara tutorial yang efektif 5. menjelaskan konsep belajar mandiri

6. menjelaskan cara mempelajari modul yang efektif

Pokok Bahasan : Orientasi tutorial Sub Pokok

Bahasan : 1. Ruang lingkup tutorial

2.Konsep Belajar mandiri

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA DANSUMBER

BELAJAR

WAKT U 1. Persiapan

Tutorial Mempersiapkan SAT, bahan presentasi, media presentasi, dan kertas HVS 2. Kegiatan

Pendahulu an

Menyapa mahasiswa, menanyakan maksud

mahasiswa datang di tempat tutorial, menanyakan apa yang diharapkan mahasiswa selama mengikuti tutorial.

ppt, LCD 5’

3. Kegiatan

Penyajian 1.Tutor menjelaskan konsep dantujuan tutorial, perbedaan tutorial dengan kuliah, hal-hal yang harus dikerjakan

mahasiswa selama mengikuti program tutorial, dan tata cara penilaian dalam tutorial. 2.Tutor membuka sesi tanya

ppt, LCD, peta konsep materi mata kuliah,

penggaris, dan kertas HVS.

(2)

jawab dengan mahasiswa 3.Tutor menjelaskan ruang

lingkup materi matakuliah yang akan ditutorialkan 4.Menjelaskan konsep belajar

mandiri

5.Memberi contoh belajar mandiri yang efektif melalui membaca cepat, membaca efektif, dan peta konsep. 6.Tutor selalu memberi

kesempatan untuk bertanya, berkomentar, atau

berpendapat

7.Meminta mahasiswa berlatih membaca cepat dan

membuat Peta Konsep untuk satu Kegiatan Belajar yang telah ditetapkan.

8.Tutor memberi umpan balik atas hasil latihan mahasiswa. 4. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa merangkum dan

menyimpulkan hasil tutorial

2.Membagi mahasiswa menjadi beberapa kelompok. Setiap kelompok beranggota 4-5 orang. Setiap kelompok diberi tugas membuat peta konsep untuk 1 Kegiatan Belajar dari modul yang akan dibahas pada pertemuan kedua

ppt, LCD 10’

DAFTAR PUSTAKA Katalog UT 2014

(3)

Nama Penelaah : Herwati Dwi Utami, Ir., S.IP., M.Hum Kompetensi

Umum Mahasiswa mampu menjelaskan ruang lingkup layananinformasi arsip Kompetensi

Khusus : 1. memahami faktor utama dalam jasa referensi di unit kearsipan,

2. menjelaskan hubungan antara pengolahan arsip secara intelektual dan penyediaan sarana bantu temu kembali arsip,

3. memahami pengembangan dan penyediaan layanan jasa rujukan arsip baik di unit kearsipan maupun institusi kearsipan

4. mengetahui adanya program layanan jasa di institusi kearsipan.

Pokok Bahasan : Fungsi dan Kegunaan Layanan Jasa Referensi Dalam Kearsipan

Sub Pokok

Bahasan : 1. Faktor utama dalam jasa referensi di unit kearsipan 2. Hubungan antara pengolahan arsip secara

intelektual dan penyediaan sarana bantu temu kembali arsip

3. Pengembangan dan penyediaan layanan jasa untuk arsip di unit Kearsipan

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA DANSUMBER

BELAJAR

Tutorial Mempersiapkan bahan presentasi, media presentasi, dan kertas HVS 2. Kegiatan

Pendahulua n

1. Membuka tutorial dengan salam

2. Tutor menjelaskan kompetensi khusus materi tutorial

1. Power Point 2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboar d

5. Spidol

5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Mengajukan pertanyaanpada mahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk

(4)

mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. Menjelaskan materi pertemuan pertama, yaitu; (1) faktor utama dalam jasa referensi di unit kearsipan, (2) hubungan antara pengolahan arsip secara intelektual dan penyediaan sarana bantu temu kembali arsip, (3) Pengembangan dan penyediaan layanan jasa untuk arsip di unit Kearsipan

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait materi pertemuan pertama

4. Whiteboar d

5. Spidol

4. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang materi yang dibahas pada pertemuan pertama

2. Mengingatkan mahasiswa tentang tema yang akan dibahas pada pertemuan tutorial selanjutnya

3. Meminta mahasiswa untuk membawa bahan-bahan untuk keperluan tugas 1 di pertemuan ketiga

4. Mengakhiri tutorial dengan salam

4. Whiteboar d

5. Spidol

(5)

Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan berbagai aspek keterbukaan arsip dan kebijakan akses Kompetensi

Khusus : 1. Memahami dan mengetahui kebutuhan pengguna terhadap arsip

2. Memahami keterbatasan penggunaan arsip 3. Menjelaskan aspek hukum

4. Mengetahui jenis layanan jasa arsip pada unit kearsipan

5. Mengetahui pengguna arsip berdasarkan kebutuhannya

Pokok Bahasan : Kebutuhan Pengguna Arsip Sub Pokok

Bahasan : 1. Aspek hukum dalam kearsipan 2. Identifikasi pengguna

3. Proses layanan jasa kearsipan

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

BELAJAR

Pendahulua n

4. Whiteboar d

5. Spidol

5’

3. Tugas 1 Mahasiswa mengerjakan tugas

esai uraian di dalam kelas 1. PowerPoint (soal) 2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboar d

5. Spidol

60’

(6)

Penyajian pada mahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. Menjelaskan aspek hukum dalam kearsipan, identifikasi pengguna, dan proses layanan jasa kearsipan.

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait aspek hukum dalam kearsipan, identifikasi pengguna, dan proses layanan jasa kearsipan.

Point 2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboar d

5. Spidol

5. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang aspek hukum dalam

kearsipan, identifikasi pengguna, dan proses layanan jasa kearsipan. 2. Mengingatkan mahasiswa

tentang tema yang akan dibahas pada pertemuan tutorial selanjutnya

4. Whiteboar d

5. Spidol

10’

DAFTAR PUSTAKA

(7)

Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan penggunaan berbagai jenis sarana temu kembali manual dan online

Kompetensi

Khusus : 1. menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan sarana temu kembali arsip;

2. menjelaskan standar metadata untuk kearsipan 3. mengidentifikasi dan menjelaskan jenis-jenis

sarana temu kembali arsip

4. mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan sarana temu kembali arsip

5. menjelaskan sarana temu kembali arsip berbasis teknologi informasi

Pokok Bahasan : Sarana Temu Kembali Manual dan Online Sub Pokok

Bahasan : 1. Sarana Temu Kembali Arsip 2. Jenis-jenis Finding Aids

3. Sarana Temu Kembali berbasis Teknologi Informasi

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

BELAJAR

Pendahulua n

4. Whiteboar d

5. Spidol

5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Mengajukan pertanyaanpada mahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

4. Whiteboar d

5. Spidol

(8)

2. Menjelaskan sarana temu kembali arsip, jenis-jenis Finding Aids, sarana temu kembali berbasis teknologi informasi.

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait sarana temu kembali arsip, jenis-jenis Finding Aids, sarana temu kembali berbasis teknologi informasi.

4. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang sarana temu kembali arsip, jenis-jenis Finding Aids, sarana temu kembali berbasis teknologi informasi.

3. Meminta mahasiswa untuk membawa bahan-bahan untuk keperluan tugas 2 di pertemuan kelima

1. Power Point 2. Laptop 3. LCD 4. Whiteboa

rd 5. Spidol

10’

DAFTAR PUSTAKA

(9)

Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan jasa layanan arsip dinamis Kompetensi

Khusus : 1. menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan layanan jasa arsip dinamis

2. mengidentifikasi dan menjelaskan berbagai prinsip layanan arsip dinamis

3. mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan prosedur dan layanan arsip dinamis 4. menjelaskan sarana dan prasarana pendukung

yang menunjang kegiatan layanan arsip dinamis Pokok Bahasan : Jasa Layanan Arsip Dinamis

Sub Pokok

Bahasan : 1. Jasa Layanan Arsip Dinamis

2. Sarana dan Prasarana Penunjang Layanan Arsip Dinamis

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

BELAJAR

Pendahulua n

4. Whiteboar d

5. Spidol

5’

3. Tugas 2 Mahasiswa mengerjakan tugas

praktek di dalam kelas 1. PowerPoint (soal) 2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboar d

5. Spidol

60’

4. Kegiatan

(10)

materi yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. Menjelaskan jasa layanan arsip dinamis serta sarana dan prasarana penunjang layanan arsip dinamis

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait jasa layanan arsip dinamis serta sarana dan prasarana penunjang layanan arsip dinamis

2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboar d

5. Spidol

5. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang jasa layanan arsip dinamis serta sarana dan prasarana penunjang layanan arsip dinamis.

4. Whiteboar d

5. Spidol

10’

DAFTAR PUSTAKA

(11)

Umum : Mahasiswa mampu menjelaskan jasa layanan arsip statis Kompetensi

Khusus : 1. menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan layanan jasa arsip statis

2. mengidentifikasi dan menjelaskan berbagai prinsip layanan jasa arsip statis, termasuk sarana dan prasarana pendukung dalam kegiatan layanan arsip statis

3. mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan kegiatan layanan arsip statis 4. menjelaskan layanan rujukan dan mengetahui

prinsip layanan rujukan arsip statis Pokok Bahasan : Jasa Layanan Arsip Statis

Sub Pokok

Bahasan : 1. Jasa Layanan Arsip Statis 2. Layanan Rujukan Arsip Statis

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

BELAJAR

Pendahulua n

rd 5. Spidol

5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Mengajukan pertanyaanpada mahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. Menjelaskan jasa layanan

rd 5. Spidol

(12)

arsip statis, dan layanan rujukan arsip statis

3. Mengajak mahasiswa untuk mengidentifikasi jasa layanan arsip statis, dan layanan rujukan arsip statis 4. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang jasa layanan arsip statis, dan layanan rujukan arsip statis

3. Meminta mahasiswa untuk membawa bahan-bahan untuk keperluan tugas 3 di pertemuan ketujuh

rd 5. Spidol

10’

DAFTAR PUSTAKA

(13)

Umum : Mahasiswa mampu mengevaluasi layanan kearsipan di organisasi kearsipan Kompetensi

Khusus : 1. Menjelaskan tentang apa yang dimaksud dengan evaluasi layanan arsip

2. Mengidentifikasi dan menjelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mengevaluasi layanan arsip

3. Mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan kegiatan evaluasi layanan arsip Pokok Bahasan : Evaluasi Layanan Kearsipan

Sub Pokok

Bahasan : 1. Evaluasi Layanan Arsip

2. Metode Evaluasi Layanan Arsip

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

BELAJAR

Pendahulua n

4. Whiteboar d

5. Spidol

5’

3. Tugas 3 Mahasiswa mengerjakan

tugas praktik di dalam kelas 1. PowerPoint (soal) 2. Laptop 3. LCD

4. Whiteboar d

5. Spidol

60’

4. Kegiatan

Penyajian 1. Mengajukan pertanyaanpada mahasiswa tentang materi yang akan ditutorialkan untuk

(14)

mengetahui kesiapan mahasiswa dalam mengikuti tutorial.

2. Menjelaskan evaluasi layanan arsip, dan metode evaluasi layanan arsip 3. Mengajak mahasiswa untuk

mengidentifikasi berbagai permasalahan terkait evaluasi layanan arsip, dan metode evaluasi layanan arsip

4. Whiteboar d

5. Spidol

5. Kegiatan

Penutup 1. Bersama mahasiswa membuat simpulan tentang evaluasi layanan arsip, dan metode evaluasi layanan arsip

4. Whiteboar d

5. Spidol

10’

DAFTAR PUSTAKA

(15)

Umum : Mahasiswa dapat menjelaskan lebih mendalam materitutorial dari pertemuan 2 sampai pertemuan 7 Kompetensi

Khusus : 1. merangkum materi dari pertemuan tutorial 2-7 2. mengidentifikasi materi yang kurang dipahami

atau belum dijelaskan Pokok Bahasan : Pendalaman materi tutorial Sub Pokok

Bahasan : 1. Rangkuman materi pertemuan 2-7 2. Identifikasi permasalahan materi 2-7

TAHAPAN KEGIATAN TUTORIAL

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN

MEDIA DAN SUMBER BELAJAR

WAKT U

1. Persiapan

Tutorial Mempersiapkan kertas HVS dan spidol 2. Kegiatan

Pendahulu an

1. kertas HVS 2. spidol

5’

3. Kegiatan

Penyajian 1. Mengelompokkan mahasiswauntuk membuat simpulan dan mengidentifikasi berbagai permasalahan yang dianggap belum jelas terkait materi tutorial 2 sampai 7.

2. Masing-masing kelompok diminta untuk menjelaskan hasil simpulan dan identifikasi permasalahannya lalu meminta kelompok lain untuk menanggapi permasalahan tersebut.

3. Memberikan penjelasan tambahan yang dibutuhkan oleh mahasiswa.

1. Kertas HVS 2. Spidol

105’

4. Kegiatan

(16)

BELAJAR semangat untuk belajar

mandiri.

2. Spidol