SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke- 1
Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
sks 3 sks
Nama Pengembang Siti Samsiyah
Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan konsep jadwal retensi arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan konsep manajemen arsip dinamis
Pokok Bahasan Menjelaskan pengertian tipologi arsip, konsep manajemen arsip dinamis, daur hidup arsip, perbedaan arsip dengan sumer informasi lain
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan Pengertian tipologi arsip, fungsi arsip dinamis, konsep manajemen arsip dinamis, daur hidup arsip, perbedaan arsip dengan sumber informasi lain
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Manajemen arsip dinamis
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4434, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik Jadwal Retensi Arsip
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4434
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial I Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
15’
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan tentang pengertian topologi arsip Tutor menjelaskan konsep
manajemen arsip dinamis (browsing/referensi lain di luar Modul)
Tutor menjelaskan daur hidup arsip
Tutor menjelaskan
mengenai perbedaan arsip dengan sumber informasi lain
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU Tanya jawab mengenai
manajemen arsip dinamis
Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan manajemen arsip dinamis
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 1 (selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan serta penguatan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU 4 Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial I
Mahasiswa disarankan untuk mempelajari modul 2, sebagai bahan materi untuk pertemuan tutorial ke 2
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke- 2
Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
sks 3 sks
Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan konsep dan lingkup penyusutan arsip
Kompetensi Khusus
Mahasiswa dapat menjelaskan Pengertian penyusutan arsip, prosedur penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip (jra)
Pokok Bahasan
Menjelaskan pengertian penyusutan arsip, prosedur penyusutan arsip berdasarkan jadwal Retensi Arsip (JRA)
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan pengertian penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan, tujuan dan manfaat penyusutan arsip, lingkup
penyusutan arsip, penilaian dan nilai guna arsip, penerapan prosedur penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip (jra), penerapan prosedur pemindahan arsip inaktif, penerapan prosedur pemusnahan arsip, penerapan prosedur penyerahan arsip ke arsip nasional
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan jadwal retensi arsip dan penyusutan
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU perancangan jadwal retensi arsip dan referensi lain tentang
penyusutan dan jadwal retensi arsip
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4434
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 2
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat mengenai materi yang sudah diberikan.
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
15’
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan tentang pengertian penyusutan arsip berdasarkan UU kearsipan
tujuan serta manfaat penyusustan arsip
lingkup penyusutan arsip penilaian dan nilai guna
arsip
penerapan prosedur penyusutan arsip
berdasarkan jadwal retensi arsip (jra)
penerapan prosedur
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU pemindahan arsip inaktif
penerapan prosedur pemusnahan arsip penerapan prosedur
penyerahan arsip ke ANRI
Mahasiswa diajak dan diperkenalkan untuk
melakukan pencarian materi di internet
(browsing/referensi lain di luar Modul)
Tanya jawab tentang jadwal retensi arsip dan penyusutan
Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan jadwal retensi arsip dan penyusutan
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 2 (selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa diajak untuk melakukan praktek
pembuatan formulir
penyusutan arsip berdasarkan jra,
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU dipindahkan, daftar arsip usul
musnah, prosedur penyerahan arsip ke arsip nasiona)
4 Kegiatan Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 2 dan tutor memberikan penguatan materi
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 1
Kode dan Nama Mata kuliah :
ASIP4434/JadwalRetensi Arsip Pokok Bahasan :
1. Konsep manajemen arsip dinamis
2. Prosedur penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi
arsip
Nama Pengembang : Siti Samsiyah Masa Registrasi :
Rentang Skor : 10
Kompetensi Khusus/TIK :
1. Menjelaskan konsep arsip dinamis
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul, web suplemen, browsing di internet)
1. Jelaskan konsep manajemen arsip dinamis, serta uraikan siklus hidup arsip !
2. Jelaskan lingkup penyusutan arsip !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Nama Pengembang : Siti Samsiyah Masa Registrasi :
Rentang Skor : 10
No Aspek/Konsep yang dinilai Skor
1 Penjelasan mengenai konsep manajemen arsip dinamis
3
2 Penjelasan mengenai siklus hidup arsip 3 3 Penjelasan mengenai lingkup
penyusutan arsip
4
skor 10
Skor Tugas : ...
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke- 3
sks 3 sks
Nama Pengembang Siti Samsiyah
Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan prinsip dan tujuan penyusunan arsip
Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan prinsip dan tujuan penyusunan arsip
Pokok Bahasan Menjelaskan
1. Prinsip penyusunan jadwal retensi arsip (jra)
2. Tujuan jadwal retensi arsip
Sub Pokok Bahasan
Menjelaskan
1. Prinsip penyusunan jadwal retensi arsip
2. Unsur-unsur dalam jra 3. Tujuan jadwal retensi arsip
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan pembuatan jadwal retensi arsip
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU web suplemen pada web UT- Tutorial elektronik Perancangan Jadwal retensi Arsip dan referensi lain tentang jadwal retensi arsip
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4434
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 3 Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
15’
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan tentang ruang lingkup jadwal retensi arsip Tutor menjelaskan
prinsip penyusunan jadwal retensi arsip
Unsur-unsur dalam jadwal retensi arsip
Tujuan jadwal retensi arsip
Tutor menjelaskan beberapa formulir untuk kelengkapan penyusunan jadwal retensi arsip Tutor menganjurkan mahasiswa memanfaatkan sumber informasi lain
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU (browsing/referensi lain di
luar Modul)
Tanya jawab tentang ruang lingkup/tujuan
penyusunan jadwal retensi arsip (jra)
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan ruang lingkup penyusunan jadwal retnsi arsip (jra)
berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 3 (selama ± 15 menit)
*Tutor memberi
kesimpulan dan penguatan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman dengan melengkapinya berupa formulir –formulir untuk penyusunan jadwal retensi arsip
4 Kegiatan Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 3
1. Tanya – jawab tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke- 4
Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
sks 3 sks
Nama Pengembang Siti Samsiyah
Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan penyusunan jadwal retensi arsip
Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menerapkan jadwal retensi arsip
Pokok Bahasan Menjelaskan prosedur penyusunan jadwal retensi arsip, mengenal formulir untuk penyusunan jadwal retensi arsip
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Penilaian arsip dan jadwal retensi arsip Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4434,
melihat web suplemen pada web UT- Tutorial elektronik perancangan jadwal retensi arsip dan referensi lain tentang manajemen arsip aktif, manajemen arsip inaktif, penilaian dan penyusutan arsip, jadwal retensi arsip
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan
TTM-ASIP4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 4
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
15’
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan mengenai prosedur
penyusunan jadwal retensi arsip
Tutor mengenalkan dan menjelaskan formulir yang digunakan dalam proses penyusunan jadwal retensi arsip
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
Tutor menganjurkan mahasiswa untuk mencari sumber materi lain (browsing/referensi lain di luar Modul)
Tanya jawab tentang prosedur menyusun jadwal retensi arsip
Tanya jawab mengenai bentuk formulir untuk penyusunan jra
Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan prosedur menyusun jadwal retensi arsip dan
mengidentifikasi formulir jadwal retensi arsip
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 5 (selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan dan penguatan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU 4 Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 4
*Tutor mempraktekkan cara pengisian pada formulir jadwal retensi arsip
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 2
Kode dan Nama Matakuliah : ASIP 4434/ Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Pokok Bahasan : 1. Prinsip dan tujuan penyusunan jadwal retensi arsip
2. Prosedur penyusunan jadwal retensi arsip
3.Pengenalan formulir yang digunakan dalam penyusunan
jadwal retensi arsip
4. Praktek pengisian formulir jadwal retensi arsip
Nama Pengembang : Siti Samsiyah
Masa Registrasi :
Kompetensi Khusus/TIK : Mahasiswa dapat menjelaskan
1. prinsip dan tujuan penyusunan jadwal retensi arsip 2. prosedur penyusunan jadwal retensi arsip
3. Tatacara pengisian formulir pada jadwal retensi arsip
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul, web suplemen, browsing di internet)
1.Jelaskan prinsip dan tujuan penyusunan jadwal retensi arsip!
2.Buatlah formulir jadwal retensi arsip !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL
Kode dan Nama Matakuliah : ASIP 4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Pokok Bahasan : 1. Prinsip dan tujuan penyusunan jadwal retensi arsip
2. Prosedur penyusunan jadwal retensi arsip
3.Pengenalan formulir yang digunakan dalam
penyusunan jadwal retensi arsip
Nama pengembang : Siti Samsiyah
Masa Registrasi :
Rentang skor : 10
No Aspek/Konsep yang dinilai Skor
1 Prinsip dan tujuan penyusunan jadwal retensi arsip
4
2 Membuat formulir jadwal retensi
arsip 6
Jumlah skor 10
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke- 5
Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
sks 3 sks
Nama Pengembang Siti Samsiyah
arsip
Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menerapkan pelaksanaan penilaian arsip
Pokok Bahasan Menjelaskan
1. Lingkungan pencipta arsip
2. Menjelaskan dampak kebijakan dalam penlaian
Sub Pokok Bahasan
1. Menjelaskan lingkungan pencipta arsip
2. Menjelaskan unsur penggunaan arsip
3. Menjelaskan analisis isi
4. Dampak kebijakan
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4434, melihat web suplemen pada web UT- Tutorial elektronik Perancangan jadwal Retensi Arsip dan referensi lain tentang penilaian dan
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4434
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 5 Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
15’
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan tentang lingkungan pencipta arsip Tutor menjelaskan unsure
penggunaan arsip
Tutor menjelaskan tatacara menganalisis isi arsip Tutor menjelaskan dampak
kebijakan
Tutor mengajak mahasiswa mencari sumber materi peniaian dan penyusutan arsip atau (browsing/referensi lain di luar Modul)
Tanya jawab tentang ligkungan pencipta arsip Tanya jawab mengenai
mengenai tatacara
menganalisis isi arsip dan dampak kebijakan
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan tatacara penerapan penilaian arsip
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 5 (selama ± 15 menit)
Tutor memberi kesimpulan dan penguatan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat rangkuman identifikasi pelaksanaan penilaian arsip
4 Kegiatan Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 5
2. Tanya – jawab tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Sks 3 sks
Nama Pengembang Siti Samsiyah
Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan lingkup organisasi sebagai suatu system
Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menjelaskan lingkup organisasi
Pokok Bahasan Menjelaskan
1. Organisasi sebagai suatu system
2. Departemenisasi dalam organisasi
Sub Pokok Bahasan Menjelaskan
1. Organisasi sebagai suatu system
2. Departemenisasi dalam organisasi
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang
berkaitan dengan bentuk-bentuk organisasi
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4434, melihat web suplemen pada web UT- Tutorial elektronik Perancangan jadwal retensi arsip dan referensi lain tentang bentuk pengoranisasian
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4434
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 6
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
15’
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan tujuan menganalisis organisasi Tutor menjelaskan
keterkaitan bentuk
organisasi dan penyusunan jadwal retensi arsip
Tutor menjelaskan organisasi sebagai suatu system
Tutor menjelaskan departemenisasi
Untuk menambah pengatahuan mahasswa mengenai bentuk
organisasi, fungsi, peran organisasi tutor mengajak mahasiswa untuk mencari
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU sumber materi lain
(browsing/referensi lain di luar Modul)
Tanya jawab tentang bentuk-bentuk organisasi Tanya jawab mengenai
departemenisasi
Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan Fungsi organisasi sebagai suatu sistem berdasarkan Peta Konsep
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 6 (selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Mahasiswa membuat
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU 4 Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 6
3. Tanya – jawab tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
RANCANGAN TUGAS TUTORIAL KE : 3
Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4434/Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Pokok Bahasan :
1. Lingkup Pencipta Arsip
2. Dampak kebijakan dalam penilaian
3. Organisasi sebagai suatu system
4. Bentuk departemenisasi
Nama Pengembang : Siti Samsiyah Masa Registrasi :
Kompetensi Khusus/TIK : Menjelaskan,
1. Lingkup Pencipta Arsip
2. Dampak kebijakan dalam penilaian
3. Organisasi sebagai suatu system
4. Bentuk departemenisasi
Uraian Tugas :
(Tuliskan langkah-langkah bagaimana membuat tugas tutorial dengan mengacu pada modul, web suplemen, browsing di internet)
1. Jelaskan beberapa hal yang perlu dipertimbangakn untuk menganalisis nilai informasi!
2. Jelaskan beberapa bentuk organisasi berdasarkan mekanisme wewenang dan
tanggungjawab !
Langkah-langkah Pembuatan Tugas :
1. Tugas ini merupakan tugas individual, sehingga Anda tidak diperkenankan bekerjasama dengan teman Anda, walaupun konsep atau gagasan yang Anda pilih sama.
2. Untuk memberikan penjelasan yang lebih akurat silahkan Anda membaca referensi lainnya.
KRITERIA PENILAIAN TUGAS TUTORIAL Kode dan Nama Mata kuliah : ASIP 4434/
Pokok Bahasan :
1. Lingkup Pencipta Arsip
2. Dampak kebijakan dalam penilaian
3. Organisasi sebagai suatu system
4. Bentuk departemenisasi
Nama Pengembang : Sitti Samsiyah Masa Registrasi :
Rentang Skor : 10
NO Aspek/Konsep yang dinilai Skor
1 Penjelasan mengenai analisis nilai informasi
5
2 Penjelasan mengenai bentuk-bentuk
organisasi 5
Jumlah 10
Skor Tugas : ...
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke- 7
Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4434
sks 3
Nama Pengembang Siti Samsiyah
Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat menganalisis struktur jadwal retensi arsip
Pokok Bahasan
1. menjelaskan analisis fungsi organisasi
2. Menentukan retensi arsip
Sub Pokok Bahasan Menjelaskan
1. Analisis fungsi organisasi
2. Penentuan jadwal retensi arsip
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4434, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik perancangan jadwal retensi arsip dan referensi lain tentang jadwal retensi arsip
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4434
Tanya – jawab tutor dan
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 7
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan tentang analisis fungsi organisasi Tutor menjlaskan analisis
perancangan struktur jadwal retensi arsip Tutor mempraktekkan
formulir jadwal retensi arsip (jra)
*Tutor mengarahkan mahasiswa mencari sumber materi lain
(browsing/referensi lain di luar Modul)
Tanya jawab tentang analisis fungsi organisasi , perancangan struktur jadwal retensi arsip Tutor menunjukan Peta
Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan materi analisis fungsi organisasi dan
menunjukkan formulir jadwal retensi arsip
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU Mahasiswa melakukan
diskusi kelompok untuk membahas Modul 7 (selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
4 Kegiatan Penutup
1. Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 7
4. Tanya – jawab tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
5’
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Kode/Nama Mata Kuliah ASIP 4434
sks 3
Nama Pengembang Siti Samsiyah
Kompetensi Umum Mahasiswa dapat membuat formulir jadwal retensi arsip
Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat mengodentifikasi setiap unsur yang tercantum dalam formulir jadwal retensi arsip
Pokok Bahasan Mempraktekkan pembuatan formulir jadwal retensi arsip, mengisi daftar pada jadwal retensi arsip
Sub Pokok Bahasan 1. Mempraktekkan penyusunan
jadwal retensi arsip
2. Mengidentifikasi langkah-langkah penyusutan arsip
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU
1. Tutor mengkaji BMP
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU berkaitan dengan Perancangan Jadwal Retensi Arsip
Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP 4434, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik jadwal retensi arsip dan referensi lain tentang manajemen arsip aktif,
manajemen arsip inaktif, deskripsi dan penataan arsip, organisasi dan tatalaksana keaspan, penilaian dan penyusutan arsip.
2 Kegiatan
Pendahuluan Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP 4434
Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas
Tutor mengarahkan mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 8
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
15’
3. Kegiatan Penyajian
Tutor menjelaskan tentang langkah-langkah
penyusutan arsip Tutor mempraktekkan
identifikasi formulir penyusutan arsip Tutor mempraktekkan
penyusunan jadwal retensi arsip
Tanya jawab tentang
Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja
NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU praktek pengidentifikasian
formulir penyusutan arsip Tanya jawab mengenai
penyusunan jadwal retensi arsip
Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep
Tutor meminta mahasiswa untuk menjelaskan
langkah-langkah penyusutan arsip serta formulir kelengkapan penyusutan arsip
Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 9(selama ± 15 menit)
Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama
Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat
4 Kegiatan Penutup
2. Tutor mengajak mahasiswa untuk
mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 8
5. Tanya – jawab tentang berbagai hal yang
berkaitan dengan substansi
