« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4209_SAT

(1)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT) Tutorial ke- 1

Kode/Nama Mata Kuliah

ASIP4209/ Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan

sks 3 sks

Nama

Pengembang

Florentina Ratih Wulandari

Kompetensi

Umum Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi dan lembaga kearsipan secarakomprehensif, terkait eksistensi, tugas dan fungsi serta kewenangan dan tanggung jawab organisasi kearsipan internasional, nasional dan instansi dalam mengelola arsip sebagai sumber informasi bagi kepentingan manajemen organisasi pencipta arsip sekaligus sebagai memori kolektif bangsa bagi kepentingan penelitian, pengetahuan dan teknologi serta kemaslahatan bangsa

.

Kompetensi Khusus

Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi, lembaga kearsipan, dan pembentukan organisasi dan fungsi

Pokok

Bahasan

Pengantar organisasi, lembaga kearsipan, dan pembentukan organisasi dan fungsi

Sub Pokok Bahasan

Menjelaskan:

 Organisasi kearsipan  Lembaga kearsipan  Pembentukan organisasi  Fungsi organisasi

N O

TAHAPA N

RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

1.  Tutor mengkaji BMP

 Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa Catatan:

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan teori organisasi

 Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik teori organisasi dan referensi lain tentang teori organisasi

2 Kegiatan Pendahul uan

 Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri

dan aktif dalam kegiatan tutorial I

Catatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

(2)

3. Kegiatan Penyajia n

 Tutor menjelaskan tentang organisasi, lembaga kearsipan,

 Tutor menjelaskan pembentukan organisasi dan fungsi



Tutor memaparkan hasil browsing (jika jaringan internet memungkinkan; bahkan dapat langsung browsing di kelas dengan alamat pada http://www.cwru.edu/med/epidbio/mphp439/Organizati

onal_Theory.htm dan

http://bapersip.jatimprov.go.id/images/artikel/Organisa si%20dan%20Informasi%20Arsip.pdf

 Tanya jawab tentang signifikansi teori organisasi  Tutor menunjukan Peta Konsep dan meminta

mahasiswa untuk membaca/menjelaskan Peta Konsep

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan pentingnya mempelajari teori organisasi.

 Mahasiswa melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 1 (selama ± 15 menit

 Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama

Catatan :

 Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

 Mahasiswa membuat rangkuman Modul 1 dan 2

Power point, Laptop, LCD, dan kertas kerja

100’

4 Kegiatan Penutup

 Tutor bersama mahasiswa merangkum materi tutorial I

 Tutor Menyampaikan topik tutorial berikutnya dan mengajak mahasiswa untuk mengulangi

pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial I  Tanya – jawab tentang berbagai hal yang

berkaitan dengan substansi

(3)

Kode/Nama Mata Kuliah

sks 3 sks

Nama

Pengembang

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan

Mahasiswa dapat:

 menjelaskan disain organisasi dalam menghadapi perubahan lingkungan

 menjelaskan bagan

 menjelaskan buku pedoman

 menjelaskan hakikat dan signifikansi lembaga kearsipan

Pokok Bahasan disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan

Sub Pokok Bahasan

 Disain organisasi

 Bagan dan buku pedoman

 Hakikat dan signifikansi lembaga kearsipan

N O

TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan

 Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan dan

referensi lain tentang disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan

2 Kegiatan

Pendahuluan  Pemberian motivasi dengan mereview kegiatan belajar sebelumnya

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil kegiatan tutorial II  Tutor menjelaskan tentang strategi tutorial pada kegiatan tutorial II  Tanya – jawab tutor dan mahasiswa

(4)

tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial

3. Kegiatan Penyajian

 membahas bersama tentang ruang lingkup materi dan hasil browsing (pekerjaan rumah) pada tutorial I  menilai hasil browsing (pekerjaan

rumah) antar mahasiswa

 Tutor memaparkan hasil browsing (jika jaringan internet memungkinkan; bahkan dapat langsung browsing di kelas dengan alamat pada)

http://anri.go.id/profil/struktur-organisasi-anri.html

 menjelaskan desain organisasi disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan

 mahasiswa diarahkan membaca modul hal 3.3 – 3.29

 membentuk kelompok diskusi  Mahasiswa melakukan diskusi

kelompok untuk membahas Modul 3 (selama ± 15 menit)

 Memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama

Catatan :

 Mahasiswa membuat rangkuman/ catatan berstruktur mengenai desain organisasi disain organisasi, bagan, buku pedoman, dan signifikansi lembaga kearsipan

100’

 Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 2

 Tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi

(5)

SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)

Tutorial ke- 3

sks 3 sks

Nama Pengembang Florentina Ratih Wulandari

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan organisasi kearsipan Kompetensi

Khusus

Mahasiswa dapat :

a) Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga. b) Menjelaskan hubungan organisasi dan arsip.

c) Menjelaskan model life cycle dan organisasi kearsipan. d) Menjelaskan model records continuum dan organisasi

kearsipan

e) Menjelaskan organisasi kearsipan dengan model aktivitas dan entitas

f) Menjelaskan organisasi kearsipan.

g) Menjelaskan kelengkapan organisasi kearsipan

h) Menjelaskan jenis organisasi kearsipan berdasarkan UU No. 7 tahun 1971.

i) Menjelaskan lembaga kearsipan berdasar Keputusan Presiden No 105 tahun 2004.

Pokok Bahasan Organisasi Kearsipan Sub Pokok

Bahasan

1. Konsep Dasar Organisasi Kearsipan 2. Jenis dan Fungsi Organisasi Kearsipan

N O

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor menyusun bahan diskusi untuk mahasiswa

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan teori organisasi

 Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial elektronik Organisasi Tata Laksana dan Lembaga Kearsipan dan referensi lain tentang Organisasi Kearsipan

2 Kegiatan Pendahuluan

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP4209

 Tanya – jawab tutor dan

(6)

mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 3  Catatan : Mahasiswa diberi

kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

 Tutor menjelaskan organisasi kearsipan

 Tutor memaparkan hasil browsing (jika jaringan internet memungkinkan; bahkan dapat langsung browsing di kelas dengan alamat pada) dengan browsing pada http://anri.go.id/ pada profil

 Tutor menjelaskan tentang Tugas 1 dan kriteria penilaian tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa  Tutor memberikan tugas 1 untuk

dikerjakan

 Tanya jawab tentang Organisasi Kearsipan

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan organisasi kearsipan berdasarkan Peta Konsep

 Memberi kesimpulan atas hasil tanya jawab interaktif dan hasil browsing untuk dibahas bersama

Catatan :

 Mahasiswa membuat rangkuman mengenai organisasi kearsipan

100’

 Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah disampaikan selama kegiatan tutorial 3

 Tanya – jawab tentang berbagai hal yang berkaitan dengan substansi  Menyampaikan pokok bahasan

tutorial berikutnya

(7)

Tutorial ke- 4

sks 3 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa mampu menjelaskan asas organisasi kearsipan dan sistem kerja organisasi kearsipan

Mahasiswa dapat :

a) Menjelaskan asas-asas organisasi kearsipan; b) Menjelaskan sistem kerja unit kearsipan

c) Menjelaskan tata kerja pemindahan arsip berdasar jadwal retensi arsip.

d) Menjelaskan tata kerja penyerahan arsip;

e) Menjelaskan sistem kerja pengelolaan arsip inaktif;

f) Menjelaskan prosedur kerja penyimpanan dan peminjaman arsip inaktif

g) Menjelaskan sistem kerja lembaga kearsipan

h) Menjelaskan pembagian urusan di antara lembaga kearsipan i) Menjelaskan tata kerja dan prosedur kerja lembaga kearsipan j) Menjelaskan tata laksana lembaga kearsipan

Pokok Bahasan Asas Organisasi Kearsipan dan Sistem Kerja Organisasi Kearsipan Sub Pokok

Bahasan

1. Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis 2. Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun 1999

N O

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas  Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk

didiskusikan oleh mahasiswa

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan organisasi tatalaksana dan lembaga

kearsipan

(8)

Tutor:

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 4

 Tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas  mengulas materi Tugas I

15’

3. Kegiatan

Penyajian Tutor :

 menjelaskan asas organisasi kearsipan dan sistem kerja organisasi kearsipan

 Jika jaringan internet memungkinkan tutor dapat langsung browsing di kelas dengan alamat dengan browsing pada http://anri.go.id/ klik peraturan klik prosedur

 membentuk kelompok diskusi atau membahas Modul 5. (selama ± 15 menit)

 meminta mahasiswa untuk menyimpulkan materi tutorial teknologi

Catatatan : Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau mengemukakan pendapat

100’

 Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama kegiatan tutorial 4  menyampaikan pokok bahasan

untuk tutorial berikutnya

5’

Tutorial ke- 5

(9)

sks 3 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskanorganisasi kearsipan pusat Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat

a) menjelaskan konsep organisasi kearsipan pusat

b) menjelaskan lembaga kearsipan masa penjajahan Belanda

c)

d) menjelaskan lembaga kearsipan masa 1945-1949

e) Menjelaskan lembaga kearsipan masa 1959-1967

f) Menjelaskan lembaga kearsipan masa 1967-1971

g) Menjelaskan lembaga kearsipan masa UU no. 7 tahun 1971

h) Menjelaskan lembaga kearsipan masa Keppres 105 Tahun 2004 tentang pengelolaan arsip statis

i) Menjelaskan kewenangan lembaga

kearsipan berdasar PP 38 Tahun 2007

j) Menjelaskan Peraturan Kepala ANRI No. 02 Tahun 2009 tentang visi dan misi ANRI

k) Menjelaskan Peraturan Kepala ANRI No. 03 Tahun 2006 tentang ANRI

l) Menjelaskan Rancangan Undang-Undang Kearsipan Tahun 2009

Pokok Bahasan Organisasi Kearsipan Pusat

Sub Pokok Bahasan  Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis  Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun

1999

N O

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan teori organisasi

(10)

tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang organisasi kearsipan pusat

 Pemberian motivasi dan reviuw kegiatan belajar sebelumnya  Tutor mengecek bahan presentasi

yang akan dibahas

 menyampaikan tujuan dan strategi tutorial hari ini

15’

 Tutor :

 Melakukan ceramah

kajian materi dan interaktif contoh kasus:

1) Organisasi Kearsipan Pusat dan Pendekatan Historis

2) Lembaga Kearsipan Pusat pada Masa UU 22 Tahun 1999 Tutor memberi tugas 2

 Tutor meminta mahasiswa untuk menyimpulkan materi organisasi kearsipan pusat

Catatan :

 Mahasiswa diberi kesempatan untuk bertanya atau

mengemukakan pendapat  Mahasiswa membuat

rangkuman mengenai

organisasi kearsipan pusat

100’

(11)

Tutorial ke- 6

Sks 3 sks

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan Lembaga Kearsipan Daerah Kompetensi

Khusus

Mahasiswa dapat :

a) menjelaskan lembaga kearsipan

b) Menyebutkan konsep desentralisasi dan dekonsentrasi lembaga kearsipan

c) Menjelaskan lembaga kearsipan masa sebelum UU No 22 Tahun 1999

d) Menjelaskan lembaga kearsipan daerah era UU No 22 Tahun 1999;

e) Menjelaskan kewenangan kearsipan di era otonomi f) Menjelaskan kearsipan provinsi era otonomi;

g) Menjelaskan kearsipan kabupaten kota era otonomi

h) Menjelaskan kewenangan lembaga kearsipan menurut PP 38 2007;

i) Menjelaskan lembaga kearsipan daerah berdasarkan Keputusan Presiden RI No. 105

Pokok Bahasan Lembaga Kearsipan Daerah

Sub Pokok Bahasan 1. Organisasi Kearsipan Daerah di Era Sebelum Reformasi 2. Organisasi Kearsipan Daerah di Era Reformasi

NO TAHAPAN RINCIAN KEGIATAN MEDIA WAKTU

 Tutor mengarahkan mahasiswa untuk membaca referensi yang berkaitan dengan Lembaga Kearsipan Daerah

 Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang Lembaga Kearsipan Daerah

2 Kegiatan Pendahulu an

 Tutor menyampaikan tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP4209

Power point, Laptop,

(12)

sebelumnya

 Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas

kertas kerja

 Tutor menjelaskan

Lembaga Kearsipan Daerah

 Tutor memaparkan

hasil browsing (jika jaringan internet memungkinkan; bahkan dapat langsung browsing di kelas dengan alamat pada) http://www.bpadjogja.info/file/cc5cdb0de 03b52ebbf611458865a42c3.pdf

 membentuk

kelompok diskusi

 Mahasiswa

melakukan diskusi kelompok untuk membahas Modul 7 (selama ± 15 menit)

 Tutor dan Mahasiswa

saling interaktif membuat kesimpulan atas hasil diskusi

Catatan :

 Mahasiswa membuat rangkuman mengenai Lembaga Kearsipan Daerah

100’

(13)

ASIP4209/ Organisasi Tatalaksana dan Lembaga Kearsipan

sks 3

Nama

Pengembang

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat Arsip Universitas/University Archives Kompetensi

Khusus

Mahasiswa dapat :

a) Menyebutkan organisasi kearsipan;

b) Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga menurut pakar arsip

c) Menyebutkan pengertian arsip sebagai lembaga menurut perundangan, standar arsip universitas

d) Menyebutkan contoh arsip universitas di Indonesia e) Menjelaskan organisasi arsip universitas

f) Menjelaskan satuan kerja universitas dan arsip universitas

g) Menyebutkan contoh arsip universitas di luar negeri h) Menjelaskan kegiatan arsip universitas

i) Menjelaskan tugas dan kegiatan arsip universitas j) Menjelaskan pengelolaan arsip statis di arsip universitas

k) Menjelaskan tata laksana pengelolaan arsip dinamis di arsip universitas

Pokok Bahasan Arsip Universitas/University Archives Sub Pokok

Bahasan

1. Pengertian Arsip Universitas 2. Aktivitas University Archives

N O

kearsipan

(14)

Arsip Universitas/University Archives

2 Kegiatan

Pendahuluan  Pemberian motivasi reviuw kegiatan belajar sebelumnya  Tutor mengecek bahan

presentasi yang akan dibahas  menyampaikan tujuan dan

strategi tutorial hari ini  tanya jawab random materi

tutorial minggu lalu

15’

 Tutor: Melakukan ceramah kajian materi dan interaktif contoh kasus Arsip Universitas/University Archives  Jika jaringan internet memungkinkan

dapat langsung browsing di kelas dengan alamat situs

http://arsip.ugm.ac.id/  Memberikan Tugas 3 untuk

dikerjakan

Catatan :

 Mahasiswa membuat rangkuman mengenai perencanaan proyek

100’

5’

Tutorial ke- 8

ASIP4209/ Organisasi Tatalaksana dan Lembaga Kearsipan

(15)

Kompetensi Umum Mahasiswa dapat menjelaskan Organisasi Kearsipan Perusahaan Kompetensi Khusus Mahasiswa dapat:

a) Menyebutkan pengertian arsip perusahaan b) Menjelaskan pentingnya arsip perusahaan c) Menjelaskan aspek hukum dokumen perusahaan d) Menjelaskan aspek hukum terkait dengan

dokumen perusahaan

e) Menjelaskan organisasi perusahaan

f) Menjelaskan posisi unit kearsipan dalam struktur organisasi

g) Menjelaskan konsep arsip, unit kearsipan, dan organisasi kearsipan

h) Menjelaskan penyusutan arsip dan peran unit kearsipan

i) Menjelaskan tata laksana unit kearsipan

Pokok Bahasan Organisasi Kearsipan Perusahaan Sub Pokok Bahasan 1. Konsep Dasar Arsip Perusahaan

2. Organisasi Kearsipan Perusahaan

N O

kearsipan

 Minimal menyarankan mahasiswa membaca modul ASIP4209, melihat web suplemen pada webnya UT- Tutorial organisasi tatalaksana dan lembaga kearsipan serta referensi lain tentang Organisasi Kearsipan Perusahaan

 Tutor menjelaskan tentang tujuan pembelajaran dan hasil yang diharapkan dengan TTM-ASIP4209

 Pemberian motivasi reviuw kegiatan belajar sebelumnya dan Tutor mengarahkan mahasiswa untuk melibatkan diri dan aktif dalam kegiatan tutorial 8

 Tutor menyampaikan tujuan dan

(16)

strategi tutorial hari ini serta tanya – jawab tutor dan mahasiswa tentang kesiapan mahasiswa membaca materi yang akan dibahas

 Tutor mempersiapkan contoh artikel dan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa  Mengumpulkan Tugas 3

3. Kegiatan

Penyajian  Tutor _{Kearsipan Perusahaan}

menjelaskan

Organisasi  Tutor bersama mahasiswa

merangkum materi ke 8  Tutor membentuk kelompok

diskusi kelas yang membahas latihan atau tes formatif secara random pada modul 1-9 dan atau materi tutorial 1-8

 Tutor melakukan evaluasi dan masukan atas hasil diskusi kelompok tersebut.

 Tutor dan mahasiswa memberi kesimpulan atas hasil diskusi dan dibahas bersama

100’

 Tutor mengajak mahasiswa untuk mengulangi pembahasan seluruh materi yang telah didiskusikan selama 8 kegiatan tutorial  Tutor mengulas materi secara

keseluruhan untuk mempersiapkan ujian  Memberikan motivasi untuk

mengikuti Ujian Akhir Semester

(17)