Nomor : KP April 2013 Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II

Nomor : KP.04.01.2.3.2020 16 April 2013 Lampiran : 1 (satu) set

Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II

Kepada Yth.

(sesuai daftar terlampir) di -

Jakarta

Dalam rangka pelaksanaan Pelatihan SIMKA Regional II di lingkungan Kemenkes yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Senin – Rabu/06 – 08 Mei 2013 Waktu : 19.00 WITA s/d selesai

Tempat : Mercure Hotel Harvestland Fl. By Pass Ngurah Rai No. 8

Jl. Simpang Siur Kuta, Denpasar Bali 80361 Telpon: (0361) 750483

Acara : a. Updating data pegawai melalui aplikasi SIMKA b. Desk data kepegawaian

Dengan ini kami mohon agar Saudara dapat menugaskan 2 (dua) orang petugas pengelola SIMKA untuk mengikuti acara dimaksud.

Sebagai acuan dalam proses updating, bersama ini kami lampirkan rekapitulasi kekuatan personil di unit kerja Saudara dan data pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang perlu diverifikasi keberadaannya. Untuk kelancaran proses pelatihan, peserta diwajibkan :

1. Registrasi peserta secara online melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id (menggunakan login SIMKA) paling lambat tanggal 02 Mei 2013 pukul 16.00 WIB 2. Membawa notebook (laptop) dan Modem Eksternal

3. Membawa print out surat tugas dari registrasi online

4. Membawa print out surat pernyataan perjalanan dinas dari registrasi online yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-

5. Melakukan updating Data Pegawai melalui SIMKA, terutama untuk updating : a. Foto Pegawai;

b. Riwayat Pendidikan;

c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis).

Biro Kepegawaian hanya menanggung biaya perjalanan dinas (transport terdekat dari Ibukota Provinsi - PP & uang harian) serta akomodasi selama pertemuan untuk 1 (satu) orang peserta di setiap unit kerja.

Untuk peserta tambahan biaya perjalanan dinas (transport dan uang harian) serta akomodasi dibebankan pada masing-masing peserta.

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdri. Prapti (0856-8599586) dan Ratna (0817-9324304).

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

a.n SEKRETARIS JENDERAL

Kepala Biro Kepegawaian TTD

dr. Pattiselanno Roberth Johan, MARS NIP. 19601013 198912 1 001

Tembusan :

Lampiran Surat Nomor : KP.04.01.2.3.2020

No Unit Utama / Unit Kerja

1 2

1 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Hasan Sadikin Bandung 2 Direktur Umum, SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Mata Cicendo Bandung

3 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Dr. H.A. Rotinsulu Bandung

4 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Dr. M. Goenawan Partowidigdo Cisarua 5 Direktur Keuangan, SDM dan Umum Rumah Sakit Kusta Sitanala Tangerang

6 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Kariadi Semarang

7 Direktur Umum, SDM, dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten 8 Direktur Umum, SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Ortopedi Prof. DR. R. Soeharso Surakarta 9 Direktur Keuangan dan Administrasi Umum Rumah Sakit Paru Ario Wirawan Salatiga

10 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Jiwa Prof. dr. Soeroyo Magelang 11 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat DR. Sardjito Yogyakarta 12 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Jiwa Dr. Radjiman Wediodiningrat Lawang 13 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah Denpasar

14 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Umum Prof. Dr. R. D. Kandou Manado 15 Direktur Rumah Sakit Ratatotok Buyat

16 Direktur SDM dan Pendidikan Rumah Sakit Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar 17 Direktur Keuangan, SDM dan Umum Rumah Sakit Dr. Tadjuddin Chalid Makassar

Hari/Tanggal Waktu Acara/Materi Pembicara Moderator Penanggung Jawab

Senin 14.00 - 18.00 Registrasi Peserta Panitia

06-Mei-13 18.00 - 19.30 Makan Malam 19.30 - 20.00 Pembukaan

- Laporan Ketua Panitia Kabag Mutasi

- Arahan dan Pembukaan Karo Kepegawaian

- Doa

20.00 - 20.45 Peranan Database Pegawai dalam Percepatan

Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Karo Kepegawaian Kabag Mutasi 20.45 - 21.15 Tanya Jawab

Selasa 07.00 - 08.30 Makan Pagi Panitia Panitia

07-Mei-13 08.30 - 09.15 Kebijakan Pengelolaan SIMKA Kabag Mutasi

09.15 - 09.30 Penjelasan tentang updating SIMKA Kasubbag Infotakah Tim IT

09.30 - 09.45 Coffee Break Panitia

09.45 - 12.00 Updating SIMKA Tim IT Kasubbag Infotakah

11.45 - 13.30 ISHOMA

13.30 - 16.00 Lanjutan updating SIMKA Tim IT

15.30 - 16.00 Coffee Break

16.00 - 18.00 Lanjutan updating SIMKA Tim IT

Rabu 07.00 - 09.00 Makan Pagi Panitia Panitia

08-Mei-13 09.00 - 10.00 Desk Data Kepegawaian dan Rangkuman Kegiatan Kabag Mutasi Pegawai

10.00 - 10.30 Penutupan Karopeg Kabag Mutasi Pegawai

Jakarta, 22 April 2013 Kabag Mutasi Pegawai,

TTD NIP. 196510081989021001 JADWAL TENTATIF PELATIHAN SIMKA II BALI, 6 - 8 Mei 2013 Kasubbag KP

TATA TERTIB PESERTA

PERTEMUAN PELATIHAN SIMKA II

KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2013

I. Kehadiran

1) Setiap peserta diharuskan melakukan registrasi secara online melalui

https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id

2) Pada saat pendaftaran/registrasi setiap peserta harus menyerahkan :

a. Print Out Surat Tugas dari website Registrasi Ropeg yang sudah

ditandatangani dan cap basah oleh pejabat terkait dan

b. Print Out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website Registrasi

Ropeg yang sudah ditandatangani oleh peserta diatas materai

Rp. 6.000,-.

c. Peserta diharuskan mengisi daftar hadir.

II. Pembiayaan

1) Panitia hanya menanggung 1 (satu) orang peserta utama di setiap Satker

dan 2 (dua) orang peserta utama dari rumah sakit untuk biaya sebagai

berikut :

a. Biaya transportasi (perjalanan dinas) yang didasarkan pada jarak

terdekat dari ibukota Propinsi ke tempat pertemuan

– PP dengan

melampirkan bukti tiket PP.

b. Uang harian dan

c. Biaya akomodasi selama pertemuan

2) Seluruh biaya bagi peserta lainnya diluar peserta utama (biaya

penyelenggaraan, transportasi, uang harian dan akomodasi) ditanggung

oleh Unit Kerja masing-masing;

3) Registrasi peserta secara online diterima panitia paling lambat tanggal

2 Mei 2013 pukul 16.00 WIB. Apabila melewati batas waktu yang telah

ditentukan maka panitia tidak menanggung penyediaan penginapan dan

peserta tersebut tetap dikenakan biaya penyelenggaraan selama pertemuan;

4) Bagi peserta penggantian tiket penerbangan didasarkan pada jarak terdekat

dan sesuai dengan harga riil penerbangan yang disahkan dengan surat

pernyataan

perjalanan

dinas

yang

bisa

diisi

melalui

https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id

(peserta agar membawa materai

Rp. 6.000,-);

5) Bagi Peserta Tambahan dikenakan biaya penyelenggaraan selama 3 hari:

a. Paket Fullboard (dengan Hotel) sebesar Rp.1.920.000,- / orang (paket

fullboard dan meeting kit); atau

b. Paket Fullday (tanpa Hotel) sebesar Rp. 1.220.000,- / orang (paket

fullday, makan malam dan meeting kit)

6) Biaya Laundry, Minibar dan Room Service akan menjadi tanggung jawab

peserta.

III. Akomodasi

1) Penempatan akomodasi peserta 1 (satu) kamar diisi 2 (dua) orang (twin

share) akan diatur oleh panitia dan pihak hotel

2) Peserta Check-in : 06 Mei 2013 Pukul 14.00 WITA

3) Peserta Check-out : 08 April 2013 Pukul 12.00 WITA

IV. Konsumsi

1) Panitia menyediakan :

- Makan malam pada tanggal 06 Mei 2013

- Makan pagi, siang dan malam pada tanggal 07 Mei 2013

- Makan pagi dan makan siang pada tanggal 08 Mei 2013

2) Makan pagi disediakan di Hotel antara Pukul 06.00 – 08.00 WITA

3) Makan siang disediakan di Hotel antara Pukul 12.00 – 13.00 WITA

4) Makan malam disediakan di Hotel antara pukul 18.00-20.30 WITA

5) Pesanan lain di luar yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta

V. Kelengkapan Teknis yang Harus Dibawa

1) Notebook (laptop) dan modem eksternal;

2) Print out Surat Tugas dari website registrasi online;

3) Print out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website registrasi online

yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-;

4) Rekapitulasi data pegawai aktif di unit kerja Saudara yang sudah diverifikasi

berdasarkan data SIMKA;

5) Daftar pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur

organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang sudah diverifikasi

keberadaannya; dan

6) Data-data yang diperlukan untuk updating. Sebagai prioritas tiap peserta

diharuskan melakukan updating :

a. Foto Pegawai

b. Riwayat Pendidikan

c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis)

VI. Lain-lain

Untuk informasi dapat menghubungi :

1. Prapti (0856-8599586)

2. Ratna (0817-9324304)

Demikian kami sampaikan agar Tata Tertib ini dapat diikuti dan dilaksanakan

dengan sebaik-baiknya.