Manajemen Proyek
Moga Adi Satya (1401150038)
I Putu Pandio Kresna Utama (1401150052)
Aliefyuda Nigel (1401154262)
Garindra Putrayazha (1401154220)
Imam Hidayat (1401154164)
Taufiq Akbar Arifin (1401154248)
Galih Prambudiarta (1401154108)
Muhammad Naufal Aly (1401154094)
Agastya Arya Saputra (1401154122)
MB-39-10
Manajemen Bisnis Telekomunikasi Informatika Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Telkom University Bandung
DIbuat: 20 September 2017
PROJECT CHARTER
Project Charter Document
Project Name: Pembuatan Aplikasi Capture Signature Department: Pemerintahan Daerah Kota Bandung Focus Area: Check Signature And Dokumen Product/Process: APK Android
Project Time : 27 September 2015 till 1 November 2015 Cost Estimation : Rp 15.000.000
Prepared By
Document Owner(s) Project/Organization Role
I Putu Pandio Project Manager
Agastya Arya Saputra Developer
Galih Prambudiarta Developer
Muhammad Naufal Aly Developer
Imam Hidayat Developer
Alifyuda Nigel Stakeholder
Garindra Putrayazha Stakeholder
Moga Adi Satya Stakeholder
Taufiq Akbar Arifin Stakeholder
1 PROJECT CHARTER PURPOSE
beserta nama, hasil penyimpanan capture, dan data nama nama beserta tanda tangan anggota pemerintahan yang berwenang.
2 PROJECT EXECUTIVE SUMMARY Project goals
Objectives Scope Assumptions Risks
Costs Timeline Approach Organization
3 PROJECT OVERVIEW
Dalam perkembangannya, aplikasi ini dibuat untuk kebutuhan pemerintahan kota bandung yang syarat akan tanda tangan. Pemerintahan kota bandung yang ingin mengetahui informasi mengenai asli atau tidaknya tanda tangan akan mengalami kesulitan. Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan aplikasi untuk menghindari pemalsuannya tanda tangan khusus dokumen-dokumen yang syarat akan pencairan dana pemerintahan kota bandung. Aplikasi ini akan dibangun menggunakan Android Studio dan sistem aplikasi akan dibangun diatas program java. Implementasi aplikasi ini akan diletakkan pada smartphone pemerintahan kota bandung yang berwenang guna meminimalisir kesalahan yang dikeluarkan namun tetap sesuai dengan apa yang diharapkan dan juga mendapatkan rasa aman karena jika aplikasi disebar pada google play maka terdapat resiko-resiko yang tidak ada jaminannnya.
4 PROJECT SCOPE 4.1 Goals and Objectives
Goals Objectives
Proyek akan menampilkan signature nama nama petugas pemerintahan yang berwenang
Melakukan interview kepada pimpinan daerah Melakukan interview kepada struktur anggota
Proyek akan memberikan dan mengembangkan fitur scan bacode dan filter
data
4.2 Departmental Statements of Work (SOW)
Departmental SOW Owner/Prime Due Date/Sequence
Interview kebutuhan
stakeholder Project Manager , Stakeholder Melakukakan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai
Aplikasi yang akan dibuat Developer , Stakeholder Tim developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan Melakukan desain interface
sesuai dengan kebutuhan Designer, Stakerholder Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)
Stakeholder, Tim proyek Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan
mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat Estimasi usaha setiap work
product tersebut Project Manager Project manager memilih seorang moderator dan tim estimasi. Jika tim yang telah dipilih merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka project manager harus memperbaiki dokumen tersebut
Testing aplikasi Tester Melakukan uji coba terhadap
aplikasi yang terlah dibuat Implementasi aplikasi Tim Proyek Tim melakukan implementasi
aplikasi.
4.3 Project Deliverables
Milestone Deliverable
interview kepada
stakeholder utama untuk mendapatkan kebutuhan proyek yang sesuai
Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder Data struktur organisasi kepengurusan dokumen Data pimpinan yang bersangkutan
Data hasil signature pimpinan Menentukan batasan proyek
Menentukan estimasi kebutuhan dana awal Dokumentasi pertemuan
Dokumen kebutuhan proyek
Melakukan wawancara
terhadap stakeholder lainnya Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung untuk proyek Dokumen kebutuhan proyek
Dokumentasi pertemuan
Dokumentasi pengembangan aplikasi Pembuatan Sistem
(prototyping) Mendapatkan hasil sementara (prototype)Layanan aplikasi sudah bekerja 80 persen Dokument pengembangan aplikasi (progress)
Desain Interface Hasil desain apk telah selesai dan tetap merujuk pada dokumen kebutuhan
Dokumen pengembangan aplikasi (final) Presentasi Prototype kepada
stakeholder Mendapatkan feedback dari stakeholderInformasi tentang kebutuhan minor Dokument kebutuhan proyek
Presentasi produk akhir Layanan berjalan sesuai dengan kebutuhan stakeholder Sistem dapat berjalan dengan baik
Produk telah diimplementasikan
4.4 Deliverables Out of Scope
Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi didalam aplikasi ini. Selain itu pengolahan data diluar dari ruang lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek. Adanya beberapa hal mengenai aplikasi yang tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan proyek diantaranya adalah berupa informasi lengkap tentang data yang mempunyai signature.
4.5 Project Estimated Costs & Duration
Project
Milestone Date Estimate Deliverable(s) Included Confidence Level
Melakukan
stakeholder Informasi stakeholder yang terlibat
Informasi proses bisnis yang ada
Informasi struktur organisasi Dokumen Kebutuhan
Analisa hasil
interview 29/09/2015 Mendapatkan kebutuhan utama Dokumen kebutuhan (final)
High
Desain Sistem
dan interface 02/10/2015 Prototype High
Presentasi ke
Stakeholder 23/10/2015 Feedback mengenai prototype Medium Testing aplikasi 30/10/2015 Memperoleh dokumentasi
testing aplikasi High
5 PROJECT CONDITIONS 5.1 Project Assumptions
Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan keaslian tanda tangan yaitu capture signature.
Proyek ini diasumsikan dapat membantu pemerintahan kota bandung dalam mengelola dokumen dan pencairan dana yang mudah diselewengkan.
Proyek ini diasumsikan suatu aplikasi yang akan selalu diperbaharui informasinya setiap pergantian pemerintahan agar dapat memberikan informasi yang aktual.
5.2 Project Issues Priority Criteria
1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution.
2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone. 3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.
4−Closed issue.
# Issue Priority Owner Description Status & Resolution
1 Anggota tim mendapatkan musibah
Low Project
Manager Kemungkinana terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa
anggota tim dibutuhkan 2 Listrik mati pada
saat
pengembangan aplikasi
High Developer Kemungkinan terjadi mati listrik pada saat pengembangan proyek.
Menyiapkan aliran listrik cadangan menggunakan genset, atau UPS untuk keadaan mendesak.
3 Data Hilang High Tim Proyek Dimungkinkan sekali data dapat hilang begitu saja karena ancaman virus dan bencana yang tidak terduga
Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang
terpisah dengan komputer untuk mengembangan. Menggunakan tools pendukung keamaan komputer pengembangan seperti antivirus.
5.3 Project Risks
# Risk Area Likelihood RiskOwner Project Impact-Mitigation Plan
1 Waktu untuk melakukan pertemuan sangat sulit
High Project
Manager Meeting dilakukan dengan mencari hari yang longgar dan sebisa mungkin diadakan pertemuan setiap harinya walaupaun hanya sebentar.
Jika belum mengatasi solusi lain adalah melakukan netmeeting untuk memecahkan masalah jarak dan waktu.
2 Informasi dari stakeholder utama kurang
Medium Project
Manager Mencari stakeholder yang lainnya seperti wakil daerah dan sekertaris daerah
High Project
Manajer Melakukan inisiasi diawal mengenai batasan-batasan atau constrains yang terdapat dalam proyek
4 Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target
High Stakeholder Membuat schedule task pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim.
personil tim Manager yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan
5.4 Project Constraints
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :
Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi capture signature. Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan
telah disepakati sebelumnya.
Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
Tingkat sekuritas aplikasi sesuai dengan permintaan stakeholder.
Aplikasi yang dikembangkan dibuat khusus untuk pemerintahan daerah kota bandung.
6 Project Structure Approach
Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin dengan kepala pemerintahan kota bandung. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karena dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Informasi tersebut kemudian diolah untuk menjadi sebuah dokumen kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi capture signature.
7 Project Team Organization Plans
Project Team Role Project Team Member(s) Responsibilities
Project Manager I Putu Pandio Melakukan interview terhadap stakeholder proyek
Melakukan pembagian tugas Control Project Team
Bertanggung jawab atas berjalannya proyek Financial
Developer Muhammad Naufal Aly Melakukan pengembangan
aplikasi
Analyst Galih Prambudiarta Melakukan analisa terhadap
rancangan aplikasi
Dokumentator Agastya Arya Saputra Dokumentasi pengerjaan proyek
aplikasi
Tester Imam Hidayat Melakukan pengujian
terhadap fitur-fitur aplikasi Memberikan feedback
8 APPROVALS
Prepared by I Putu Pandio Project Manager
Approved by Pemerintahan Daerah Kota Bandung Project Sponsor
WBS
Melakukan interview pada
stakeholder
Analisa hasil
interview Desain Sistem dan interface Presentasi ke Stakeholder Testing Aplikasi Pembuatan
Aplikasi Capture Signature
Menentukan Bahasa pemrograman yang
akan dipakai
Pengumpulan data & Informasi
Menyajikan Informasi yang
tepat
Testing & Debugging
Mencatat kekurangan dari
aplikasi
Seleksi bahan yang didapat
Melakukan penyempurnaan dari
OBS
Interview Manager Analyst System Analyst Dokumentator Tester
Project Manager
Team Member
Team Member
Team Member
Team Member Team
Member MemberTeam MemberTeam
Team Member Team
Member
PBS
Melakukan interview pada
stakeholder
Analisa hasil
interview Desain Sistem dan interface Presentasi ke Stakeholder Testing Aplikasi Pembuatan
Aplikasi Capture Signature
Analisa bagaimana system berjalan
Pembuatan Alur program
Pembuatana Logika Program
Menentukan Bahasa pemrograman yang
akan dipakai
Pengumpulan data & Informasi
Menyajikan Informasi yang
tepat
Testing & Debugging
Mencatat kekurangan dari
aplikasi
Seleksi bahan yang didapat
Melakukan penyempurnaan dari
TIME & COST ESTIMATION
Project
Milestone Date Estimate Deliverable(s) Included Estimation Cost
Melakukan interview pada stakeholder
27/09/2015 Informasi mengenai capture signature
Informasi stakeholder yang terlibat
Informasi proses bisnis yang ada
Informasi struktur organisasi Dokumen Kebutuhan
Rp 2.000.000,00
Analisa hasil
interview 29/09/2015 Mendapatkan kebutuhan utama Dokumen kebutuhan (final)
Rp 2.000.000,00
Desain Sistem
dan interface 02/10/2015 Prototype Rp 5.000.000,00
Presentasi ke
Stakeholder 23/10/2015 Feedback mengenai prototype Rp 3.000.000,00 Testing aplikasi 30/10/2015 Memperoleh dokumentasi
AOA
Kegiatan Penjelasan Pendahulu
langsung
A Pengumpulan Data & Informasi
-B Seleksi Bahan yang didapat
-C Analisa hasil Interview A
D Menentukan Bahasa pemograman A
E Analisa bagaimana system berjalan B,C
F Pembuatan Alur Program D,E
G Pembuatan Logika Program D,E
H Testing & Debugging F,G
I Mencatat kekurangan dari Aplikasi G
J Melakukan Penyempurnaan H,I
5
G=7 hari I=2 hari
D=2 hari
4 2
3 A=2 hari
7 F=8 hari
C=3 hari 1
I=5 hari E=3 hari
H=3 hari
8 B=1 hari
