BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. menggunakan pemodelan dengan diagram UML (Unified Modeling Language).

(1)

55

Pada bab ini penyusun akan menjelaskan mengenai analisis dan gambaran dari sistem yang ada dan bagaimana perancangan program aplikasi yang akan dibuat. Metodologi yang digunakan adalah metodologi berorientasi objek. Yang menggunakan pemodelan dengan diagram UML (Unified Modeling Language). Perancangan yang di buat berdasrakan data perusaan menurut SK. Anggaran Direktorat Jendral No. 047/VIII/2005

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Kegiatan analisis sistem yang berjalan merupakan kegiatan penguraian suatu sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam bagian-bagian atau komponen komputer dengan tujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah yang muncul dari sistem tersebut. Sehingga mengarah kepada suatu solusi untuk perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik serta sesuai dengan kebutuhan perkembangan teknologi.

4.1.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan.

Analisis prosedur-prosedur dan data dari sistem yang dibutuhkan oleh perusahaan atau instansi untuk melakukan kegiatannya, sehingga dapat tercapainya tujuan dari perusahaan atau instansi tersebut. Analisis prosedur sistem yang sedang berjalan berikut ini merupakan prosedur Prosedur Administrasi Perjalanan Dinas di BKPMPSDA Bandung.

(2)

Berikut ini adalah deskripsi prosedur administrasi perjalanan dinas yang berjalan: 1. Kepala Satker memberi perintah tugas dinas luar kota kepada bawahannya dan

mengeluarkan lembar SPT ( Surat Perintah Tugas ). Lembar SPT merupakan surat perintah tugas kepada 1 atau lebih pegawai yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas dinas luar kota dalam rangka keperluan dinas.

2. Pembuat Daftar membuat Lembar SPPD ( Surat Perintah Perjalanan Dinas ) dan Biaya Perjalanan Dinas serta Rekapitulasi Biayanya berdasarkan SPT yang diterima.

3. Lembar SPPD dan Kwitansi serta Rekapitulasi biaya diperiksa dan dicatat oleh Pejabat PPP ke dalam pembukuan.

4. Bendahara Pengeluaran menerima Lembar SPPD dan Kwitansi biaya

5. Pegawai yang melaksanakan tugas dinas luar menandatangani lembar kwitansi dan menerima uang biaya perjalanan dinas, dan menerima lembar SPPD untuk dibawa ke instansi tujuan.

6. Setelah Pegawai yang melaksanakan tugas dinas luar kembali, maka lembar SPPD yang telah ditanda tangani dan dicap di instansi tujuan diserahkan kepada pembuat daftar untuk di visum. Visum merupakan istilah yang digunakan oleh pembuat daftar untuk mencantumkan nama pejabat instansi tujuan pada lembar belakang SPPD yang telah ditanda tangani dan di cap di instansi tujuan.

7. Pembuat Daftar memberi cap/stempel balai, menyimpan copy lembar SPPD dan menyerahkan lembar asli ke Bendahara Pengeluaran

(3)

4.1.1.1 Actor

Dalam menganalisis kebutuhan menggunakan pemrograman berorientasi objek, pertama kita harus mengetahui aktor-aktor yang terlibat dalam sistem yang akan kita bangun. Aktor adalah seseorang atau sesuatu yang berinteraksi dengan sistem yang sedang kita kembangkan. Adapun aktor-aktor yang berhubungan dengan dengan sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Kepala Satker

Memberi perintah tugas dinas luar kota kepada bawahannya dan mengeluarkan lembar SPT ( Surat Perintah Tugas ). Dalam 1 ruang lingkup SPT bisa terdapat lebih dari satu pegawai yang di tugaskan.

2. Pembuat Daftar

Pembuat Daftar membuat Lembar SPPD ( Surat Perintah Perjalanan Dinas ) dan Biaya Perjalanan Dinas serta Rekapitulasi Biayanya berdasarkan SPT yang diterima. Selain itu bertugas sebagai pelaksana visum perjalanan dinas sekaligus mempunyai hak akses penuh dalam perjalanan dinas.

3. Bendahara

Yang bertugas untuk menrealisasikan kebutuhan dana perjalanan dinas. 4. Pejabat PPP

Memeriksa dan mencatat Lembar SPPD dan Kwitansi serta Rekapitulasi biaya kemudian melakukan pembukuan.

5. Pegawai.

(4)

4.1.1.2. Model Use Case Diagram

Pemodelan ini dimaksudkan untuk menggambarkan kegiatan - kegiatan dan hubungan yang terjadi antara para aktor dan use case didalam sistem yang sedang berjalan. Adapun use case dari Surat Perintah Pejalanan Dinas di BKPMPSDA Bandung adalah sebagai berikut:

Gambar 4.1 Use Case Diagram SPPD yang sedang berjalan 4.1.1.3 Skenario use case SPPD yang sedang berjalan

Adapun tahapan-tahapan skenario use case SPPD pada BKPMPSDA Bandung sebagai berikut.

1. Skenario use case SPT yang sedang berjalan Nama Use Case : SPT

SISPPD

Biaya dan Rekapitulasi Dana Bendahara

SPPD

<<include>>

Satker SPT Pembuat Daftar

<<include>>

Pegawai

Pembukuan

PejabatPPP <<extend>>

(5)

Aktor : K.Satker, pegawai

Tujuan : melakukan transaksi SPT

Tabel 4.1 Skenario SPT yang sedang berjalan

Aktor Sistem

1. Satker mengeluarkan SPT, dan menyeleksi kepada setiap pegawai yang akan ditugaskan.

2. Sistem mencatat daftar pegawai yang ditugaskan berdasarkan SPT.

3. Pegawai menerima tugas dari SPT yang telah di buat oleh satker.

2. Skenario use case SPPD yang sedang berjalan Nama Use Case : SPPD

Aktor :Pembuat daftar,bendahara

Tujuan : melakukan transaksi SPPD

Tabel 4.2 Skenario SPPD yang sedang berjalan

1. Pembuat daftar membuat lembar SPPD berdasarkan SPT yang di terima.

2. Bendahara membuat biaya dan realisasi dana perjalanan dinas.

(6)

3. Sistem mencatat biaya dan realisasi dana perjalanan dinas 4. Kemudian Pembuat daftar

melakukan dan mengelola visum perjalanan dinas terhadap pegawai yang telah kembali dari tugas.

3. Skenario use case Biaya dan rekapitulasi dana yang sedang berjalan Nama Use Case : Biaya dan rekapitulasi dana

Aktor :Bendahara, pegawai

Tujuan : melakukan transaksi biaya, rekapitulasi dan relasisaidana

Tabel 4.3 Skenario biaya dan rekapitulasi dana yang sedang berjalan

1. Bendahara menerima SPPD, biaya dan realisasi dana

2. Sistem mengelola biaya dan realisasikan dana perjalanan dinas,kemudian membuat kwitansi dan rekapitulasi kemdian menyerahkannya kepada pegawai 3. Pegawai menerima SPPD dan

kwitansi,kemudian menandatanginya dan

melaksanakan tugas dinas luar kota

4. Pegawai selesai melaksanakan tugas dinas luar kota

(7)

4. Skenario use case Lembar Detail SPPD yang sedang berjalan Nama Use Case : Pembukuan

Aktor : Pejabat PPP

Tujuan : melakukan pembukuan SPPD, biaya dan rekapitukasi dana

Tabel 4.4 Skenario biaya dan rekapitulasi dana yang sedang berjalan

1. Pejabat PPP memeriksa SPPD, biaya dan rekapitulasi dana setelah pegawai selesai melaksanakan tugas

2. Sistem mengelola hasil pemeriksaan dan mencatat ke dalam pembukuan perjalanan dinas

4.1.1.4 Activity Diagram

Activity diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan

yang ada di dalam suatu sistem. Agar dapat lebih memahami tentang sistem yang akan dibuat, maka perlu dibuatkan activity diagram tentang sistem yang sedang berjalan. Berikut merupakan activity diagram ujian Surat Perintah Perjalanan Dinas di BKPMPSDA Bandung :

(8)

1. Activity Diagram SPT

Menggambarkan alur kerja (workflow) dari SPT yang dilakukan Kepala Satker pada Pegawai BKPMPSDA.

Gambar 4.2 Activity Diagram SPT yang berjalan 2. Activity Diagram SPPD

Menggambarkan alur kerja (workflow) dari SPPD yang dilakukan Pembuat Daftar pada Bendahara BKPMPSDA.

Gambar 4.3 Activity Diagram SPPD yang berjalan

Data Pegawai Membuat SPT

Data Pegawai yang akan di tugaskan Ya Tidak Menerima SPT Pegaw ai Satker Menerima SPT pegawai Membuat SPPD Melakukan Visum Mencatat SPPD Membuat Realisasi biaya perjalanan dinas

Bendahara Pembuat Daftar

(9)

3. Activity Diagram Biaya dan Rekapitulasi Dana

Menggambarkan alur kerja (workflow) dari Biaya dan Rekapitulasi Dana yang dilakukan Bendahara pada Pegawai BKPMPSDA.

Gambar 4.4 Activity Diagram Biaya dan Rekapitulasi Dana yang berjalan 4. Activity Diagram Pembukuan

Menggambarkan alur kerja (workflow) dari Pembukuan yang dilakukan Pejabat PPP BKPMPSDA.

Gambar 4.5 Activity Diagram Pembukuan yang berjalan

SPPD dan Biaya

Membuat Kwitansi dan Rekapitulasi biaya Menerima Kwitansi Menandatangani dan melaksanakan tugas Kembali dari tugas Pegaw ai Bendahara Memeriksa SPPD,biaya,rekapitulasi dan realisai dana

Melakukan Pembukuan Tidak

Ya

(10)

4.1.2 Evaluasi Sistem Yang Berjalan

Sebelum merancang sebuah sistem, ada baiknya terlebih dahulu kita menganalisis sistem yang sedang berjalan guna mengetahui kelemahan dari sistem yang berjalan tersebut.

Adapun kelemahan dari sistem yang sedang berjalan dapat digambarkan sebagai berikut :

1. Sering terjadi kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan serta Pemasukan Data Tarif uang harian biaya perjalanan dinas tidak otomatis. Untuk mengatasi hal ini dirancang sebuah Sistem Informasi dimana dapat secara otomatis melakukan Pemasukan Data Tarif uang harian biaya perjalanan.

2. Masih lamanya waktu yang diperlukan untuk memeriksa, menghitung, dan menyajikan hasil dari Pembuatan Daftar Rekapitulasi, Realisasi dan Sisa Dana Perjalanan dinas untuk setiap sub kegiatan harus membuka file satu persatu, sehingga waktu pengerjaannya pun kurang efisien.untuk mengatasi hal ini dirancang sebuah Sitem Informasi Perjalanan Dinas dimana Sistem Informasi ini dapat secara otomatis memeriksa, menghitung dan menyajikan langsung hasil Pembuatan Daftar Rekapitulasi, Realisasi dan Sisa Dana Perjalanan dinas untuk setiap sub kegiatan.

3. Data yang telah dimasukkan tidak tersimpan dengan baik, kemudian untuk melakukan pencarian data memerlukan waktu yang lama.

(11)

4.2 Perancangan Sistem

Yang dimaksud dengan analisis adalah proses mendekomposisi atau menginvestigasi domain problem atau requirements menjadi bagian - bagian yang kita mengerti. Proses analisis lebih menekankan kepada pertanyaan seperti apakah system yang akan kita kerjakan, bagaimana sistem tersebut digunakan sehari - hari oleh user. Sedangkan perancangan adalah melakukan sintesa model software dari problem yang kita analisis, menterjemahkan domain model kepada software model sehingga bisa dimengerti dan dikomunikasikan kepada anggota tim lain dan juga para profesional software lainnya.

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem.

Adapun tujuan dari perancangan Sistem Informasi Perjalanan Dinas adalah sebgai berikut :

Tujuan tahap perancangan sistem :

1. Memenuhi kebutuhan pemakai sistem.

2. memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap untuk pemrogram dan ahli-ahli tehnik yang terlibat. Sasaran yang harus dicapai : 1. desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan digunakan, data harus

mudah ditangkap, metode harus mudah diterapkan, informasi mudah dihasilkan dan mudah pula dipahami.

2. Desain sistem harus mendukung tujuan utama perusahaan.

3. Desain sistem harus efisien dan efektif dalam mendukung pengolahan transaksi, pelaporan menejemen dan pembuatan keputusan.

(12)

Desain sistem harus memberikan komponen sistem informasi secara rinci, meliputi data, informasi, media penyimpanan, prosedur yang digunakan, sumber daya manusia yang dibutuhkan, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendaliannya.

4.2.2 Gambaran Umum Sistem Yang Dirancang.

Pada sub bab ini akan dijelaskan gambaran umum dari aplikasi simulasi yang akan dibangun, dengan menguraikan aliran proses dan aliran kerja keseluruhan dari aplikasi simulasi itu sendiri.

4.2.2.1 Use Case Diagram

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan

dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Berdasarkan aktor dan use case diatas, maka dapat digambarkan use case diagram Sistem Informasi Perjalanan Dinas sebagai berikut:

(13)

Gambar 4.6 Perancangan Use Case Diagram SPPD 4.2.2.2 Skenario Use Case

Aliran proses di atas, dapat dideskripsikan atau diuraikan lebih lengkap lagi dengan menggunakan suatu skenario use case. Yaitu dengan menggunakan tabel – tabel yang berisikan Nama, Tujuan, Deskripsi singkat dan Aktor yang terlibat di dalamnya. Dan pada bagian skenario diuraikan aksi dari aktor yang terlibat dan bagaimana reaksi dari sistem.

Pengelolaan Tarif Perjalanan Dinas Perancangan SPPD

Transaksi Penugasan Pegawai

Pengelolaan Kegiatan

Transaksi Biaya Perjalanan Dinas

Transaksi SPT <<extend>> Pejabat PPP Bendahara Satker Transaksi SPPD <<include>> <<include>> <<include>> Pengelolaan Data Induk Wilayah

Pengelolaan Data Induk Transportasi

Login

Pengelolaan Data Induk Pegawai Pembuat Daftar

(14)

1. Skenario Login

Nama Use Case : Login

Aktor :Pembuat Daftar,bendahara,satker,pejabatPPP Tujuan : untuk masuk ke menu utama

Tabel 4.5 Skenario login

2. Skenario Pengelolaan Data Induk Wilayah

Nama Use Case : Pengelolaan Data Induk Wilayah Aktor :Pembuat Daftar

Tujuan : Menambah, mengedit, mencari Induk wilayah, kategori wilayah dan propinsi

1. User mengisi form login.

2. Apabila nama user kosong sistem akan menampilkan pesan “ nama user belum diisi”.

3. Apabila password kosong sistem akan menampilkan pesan “ password belum diisi”.

4. Apabila nama user dan password telah diisi maka sistem akan melakukan validasi terhadap nama user dan password apakah nama user dan password terdapat pada database. 5. Apabila user name dan password

terdaftar maka sistem melakukan validasi terhadap hak akses pada field akses.

(15)

Tabel 4.6 Skenario Pengelolaan Data Induk Wilayah

1. Pembuat daftar pilih sub menu induk untuk menginput, propinsi dan kategori propinsi.

2. Sistem menampilkan form input propinsi dan kategori wilayah. 3. Pembuat daftar menginputkan

data kemudian mengklik tombol simpan.

4. Apabila data kategori, propinsi berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan system menambah record baru pada database, apabila soal gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”.

5. Pembuat daftar plih sub menu induk wilayah

6. sistem menampilkan form induk wilayah.

7. Pembuat daftar mengklik tombol pencarian

8. Apabila data propinsi dan kategori wilayah gagal atau tidak terdapat dalam database maka sistem menampilkan “data tidak ada”

9. Pembuat daftar menginputkan data kemudian mengklik tombol simpan.

10. Apabila data induk wilayah berhasil di inputkan maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database, apabila soal gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”.

(16)

11. Pembuat Daftar mengklik edit pada table data.

12. Sistem menampilkan pesan “data telah diubah”

3. Skenario Pengelolaan Data Induk Kegiatan

Nama Use Case : Pengelolaan Data Induk Kegiatan

Aktor :Pejabat PPP

Tujuan : untuk mengedit, menambah dan mencari daftar kegiatan, sub kegiatan, MAK dan pagu anggaran yang sesuai dengan DIPA

Tabel 4.7 Skenario PengelolaanData Induk Kegiatan

1. Pejabat PPP pilih sub menu induk untuk menginput, kegiatan, sub kegiatan, MAK.

2. Sistem menampilkan form input kegiatan, sub kegiatan, MAK. 3. Pejabat PPP menginputkan

data kemudian mengklik tombol simpan.

4. Apabila data kegiatan, sub kegiatan dan MAK berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database, apabila soal gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”.

5. Pejabat PPP pilih sub menu pagu anggaran

6. sistem menampilkan form induk pagu anggaran.

7. Pejabat PPP menginputkan data kemudian mengklik tombol simpan.

(17)

8. Apabila data pagu anggaran berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan system menambah record baru pada database, apabila soal gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”.

9. Pejabat PPP mengklik tombol pencarian

10. Apabila data kegiatan, sub kegiatan, dan MAK gagal atau tidak terdapat dalam database maka sistem menampilkan “data tidak ada”

11. Pejabat PPP mengklik edit pada table data.

4. Skenario Pengelolaan Data Induk Transportasi

Nama Use Case : Pengelolaan Data Induk Transportasi Aktor :Pembuat Daftar

Tujuan : Menambah dan mengedit Induk kendaraan dan jenis kategori angkutan

Tabel 4.8 Skenario Pengelolaan Data Induk transportasi

1. Pembuat daftar pilih sub menu induk input jenis kategori angkutan dan kendaraan .

2. Sistem menampilkan form input jenis kategori angkutan dan kendaraan. 3. Pembuat daftar menginputkan

data kemudian mengklik tombol pencarian.

4. Apabila data jenis kategori angkutan gagal atau tidak

(18)

terdapat dalam database maka sistem menampilkan “data tidak ada”

5. Pembuat daftar mengklik tombol simpan

6. Apabila data jenis kategori angkutan dan kendaraan berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database apabila kendaraan gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”.

7. Pembuat daftar mengklik edit pada table data.

5. Skenario Pengelolaan Data Induk pegawai

Nama Use Case : Pengelolaan Data Induk pegawai Aktor :Pembuat Daftar

Tujuan : Menambah, mengedit dan melakukan pencarian kategori golongan, golongan, jabatan dan pegawai

Tabel 4.9 Skenario Data Induk pegawai

1. Pembuat daftar pilih sub menu induk untuk menginput, kategori golongan, golongan, jabatan.

2. Sistem menampilkan form input kategori golongan, golongan, jabatan.

(19)

4. Apabila data kategori golongan, golongan, jabatan berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database, apabila soal gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”.

5. Pembuat daftar pilih sub menu pegawai

6. sistem menampilkan form induk pegawai.

8. Apabila data pegawai berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database, apabila soal gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”.

9. Pembuat daftar mengklik tombol pencarian.

10. Apabila data kategori golongan, golongan, jabatan gagal atau tidak terdapat dalam database maka sistem menampilkan “data tidak ada”

(20)

6. Skenario Pengelolaan tarif perjalanan dinas

Nama Use Case : Pengelolaan tarif perjalanan dinas Aktor :Pembuat Daftar

Tujuan : Menambah, mengeditt dan mencari Induk jenis dan tarif uang harian

Tabel 4.10 Skenario Pengelolaan Data Induk jenis dan tarif uang harian

1. Pembuat daftar pilih sub menu induk input jenis dan tarif uang harian.

2. Sistem menampilkan form input jenis dan tarif uang harian.

3. Pembuat daftar menginputkan data kemudian mengklik tombol pencarian.

4. Apabila data tarif uang harian gagal atau tidak terdapat dalam database maka sistem menampilkan “data tidak ada” 5. Pembuat daftar mengklik

tombol simpan

6. Apabila data jenis dan tarif uang harian. berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database apabila data kendaraan gagal diinput maka sistem akan menampilkan“ data gagal disimpan”

(21)

7. Skenario Transaksi Penugasan Pegawai

Nama Use Case : Pengelolaan Penugasan Pegawai Aktor :Pembuat Daftar

Tujuan : Menambah, mengedit, mencetak dan melakukan pencarian Penugasan Pegawai

Tabel 4.11 Skenario Transaksi Penugasan Pegawai

1 Pembuat daftar pilih sub menu Transaksi>SPT>Penugasan Pegawai

2 Sistem menampilkan form input Penugasan Pegawai.

3 Pembuat daftar menginputkan dengan mencari terlebih dahulu berdasarkan no.SPT. kemudian menginputkan NIP pegawai yang ditugaskan.

4. Sistem menemukan no.spt dan secara otomatis mengisi tanggal berangkat/kembali serta tujuan. kemudian melakukan validasi NIP pegawai yang ditugaskan apakah sudah pernah ditugaskan sebelumnya.

5. Kemudian Pejabat PPP mengklik tombol simpan.

6. Apabila data penugasan pegawai berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database, apabila gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”

(22)

7. sistem menampilkan table data seluruh penugasan pegawai berdasarkan NIP, nama, golongan dan jabatan.

8. Pejabat PPP mengklik tombol edit. Kemudian mengklik pada table data /melakukan pencarian berdasarkan no.SPT untuk diedit.

9. Pejabat PPP mengklik tombol edit.

11. Pejabat PPP mengklik tombol view untuk melihat dan mencetak data penugasan pegawai

12. Sistem merespon dengan menampilkan data penugasan

8. Skenario Transaksi SPT

Nama Use Case : Transaksi SPT

Aktor :Satker/Pembuat daftar

Tujuan : Mengetahui Transaksi SPT pegawai yang akan ditugaskan Tabel 4.12 Skenario Transaksi SPT

1. Satker/ pembuat daftar pilih menu Transaksi>SPT>Induk SPT

2. Sistem menampilkan form input SPT.

3. Satker/ Pembuat daftar menginputkan no.SPT dan mengisi tanggal berangkat/ kembali.

(23)

4. Satker/Pembuatdaftar

menginputkan dengan kategori wilayah

(kabupaten/kotamadya) dan mengisi maksud perjalanan dinas.

5. Kemudian satker/pembuat daftar mengklik tombol simpan.

6. Apabila SPT berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database, apabila gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”

7. sistem menampilkan table data seluruh SPT berdasarkan no.SPT, tanggalSPT, tujuan, berangkat, kembali, angkutan.

8. satker/pembuat daftar mengklik tombol pegawai yang ditugaskan.

9. Sistem menampilkan daftar pegawai yang akan ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas.

9. Skenario Transaksi SPPD

Nama Use Case : Transaksi SPPD Aktor :Pembuat Daftar

Tujuan : Mengetahui Transaksi SPPD pegawai yang di telah ditugaskan

(24)

Tabel 4.13 Skenario Transaksi SPPD

1. Pembuat daftar pilih menu Transaksi>SPPD

2. Sistem menampilkan form input SPPD.

3. Pembuat daftar menginputkan no.SPPD dan mengisi tanggal berangkat/ kembali. kemudian melakukan pencarian berdasarkan no.SPT, nama pegawai, kegiatan dan subkegiatan.

4. Sistem secara otomatis mengisi tanggal berangkat dan kembali, serta tujuan/maksud perjalanan dinas serta MAK untuk menentukan realisasi dana perjalanan dinas.

5. Pembuat daftar mengklik tombol simpan.

6. Apabila SPT berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan system menambah record baru pada database, apabila gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”

7. sistem menampilkan table data seluruh SPT berdasarkan no.SPT, tanggal SPT, tujuan, berangkat, kembali, angkutan.

(25)

10. Skenario Transaksi Biaya Perjalanan Dinas

Nama Use Case : Transaksi Biaya Perjalanan Dinas Aktor :Pembuat Daftar

Tujuan : Mengetahui rincian Transaksi Biaya perjalanan dinas Tabel 4.14 Skenario Transaksi Biaya Perjalanan Dinas

1. Bendahara memilih menu Transaksi>BiayaSPPD

2. Sistem menampilkan form input Biaya Perjalanan Dinas.

3. Pembuat daftar kemudian masukkan data biaya perjalanan dinas, lalu pilih tombol cari untuk memilih nama pegawai sesuai dengan no.SPPD

4. Maka sistem secara otomatis menghitung rincian biaya akan ditampilkan sesuai dengan kategori golongan pegawai, kategori wilayah dan kategori golongannya.

5. Bendahara mengklik tombol simpan.

6. Apabila data transaksi biaya berhasil di input maka sistem menampilkan pesan “Data berhasil disimpan” dan sistem menambah record baru pada database, apabila gagal di input maka sistem menampilkan “ data gagal disimpan”

7. Bendahara mengklik tombol tampil.

8. sistem menampilkan table data seluruh rincian biaya perjalanan dinas berdasarkan no.SPPD 9. Bendahara mengklik tombol

cetak kwitansi dan rekapitulasi biaya perjalanan dinas berdasarkan no.SPPD untuk

(26)

mencetak kwitansi dan rekapitulasi

10. Sistem menampilkan form cetak dan mencetak berdasarkan no.SPPD dalam lingkup 1 (satu) SPT.

4.2.2.3 Sequence Diagram

Menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah object. Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antara object juga interaksi antara object, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem. Komponen utama sequence diagram terdiri atas objek yang dituliskan dengan kotak segi empat bernama pesan diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang ditunjukkan dengan proses vertikal.

1. Sequence Diagram Login

Gambar 4.7. Sequence Diagram Login : user

: user

Form Login

Form Login Database SISPPD Database SISPPD 1: User login 2: Cek user 3: User diterima 4: Confirm

(27)

2. Sequence Diagram Pengelolaan Data Induk wilayah

Berikut sequence diagram untuk pengelolaan data induk wilayah dimana pembuata daftar dapat melihat, mencari, menginput, mengedit dan menghapus data wilayah, kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data induk wilayah yang dinput dan diedit.

Gambar 4.8. Sequence Diagram Pengelolaan Data Induk wilayah

3. Sequence Diagram Pengeloalan Data Induk Kegiatan

Berikut sequence diagram untuk pengelolaan data induk kegiatan dimana pejabat PPP dapat melihat, mencari, menginput, mengedit dan menghapus data

: Pembuat Daftar : Pembuat Daftar

form provinsi

form provinsi form kat wilayah form kat

wilayah

form wilayah

form wilayah database SISPPD database

SISPPD

1: request data provinsi

2: data valid

3: simpan data request provinsi

5: request data kategori wilayah

6: data valid

7: simpan request data kategori wilayah

9: request data wilayah

10: data valid

11: simpan request data wilayah 4: data request provinsi

8: request data kat wilayah

(28)

kegiatan, yang dimana semua ketentuan tercantum dalam DIPA, kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data ind uk kegiatan yang dinput dan diedit.

Gambar 4.9Sequence Diagram Pengeloalan Data Induk Kegiatan 4. Sequence Diagram Pengeloalan Data Induk Transportasi

Berikut sequence diagram untuk pengelolaan data induk transportasi dimana pembuata daftar dapat melihat, mencari, menginput, mengedit dan menghapus

: Pejabat PPP

: Pejabat PPP Form kegiatanForm kegiatan Form sub kegiatan Form sub

kegiatan

Form MAK

Form MAK Form pagu anggaran Form pagu anggaran Database SISPPD Database SISPPD 1: request data kegiatan

2: Verifikasi

3: request data kegiatan

4: Data kegiatan

5: request data sub kegiatan

6: Verifikasi

8: Data sub kegiatan

9: request data MAK

10: reguest data MAK

11: request data MAK

12: Data MAK

13: request data pagu anggaran

14: Verifikasi

(29)

data transportasi, kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data induk transportasi yang dinput dan diedit.

Gambar 4.10 Sequence Diagram Pengeloalan Data Induk Transportasi

5. Sequence Diagram Pengeloalan Data Induk Pegawai

Berikut sequence diagram untuk pengelolaan data induk pegawai dimana pembuata daftar dapat melihat, mencari, menginput, mengedit dan menghapus data pegawai, kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data induk transportasi yang dinput dan diedit.

: Pembuat Daftar

: Pembuat Daftar Form kategori

kendaraan Form kategori kendaraan Form jenis kendaraan Form jenis kendaraan Database SISPPD Database SISPPD 1: request data kategori kendaraan

2: Verifikasi

3: request kategori kendaraan 4: Data kategori kendaraan

5: request data jenis kendaraan

6: Verifikasi jenis kendaraan

7: request jenis kendaraan 8: data jenis kendaraan

(30)

Gambar 4.11 Sequence Diagram Pengeloalan Data Induk Pegawai

6. Sequence Diagram Pengelolan Tarif Perjalanan Dinas

Berikut sequence diagram untuk pengelolaan tarif perjalanan dinas dimana pembuat daftar dapat melihat, mencari, menginput, mengedit dan menghapus data jenis uang harian dan tarif uang harian, kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data tarif yang dinput dan diedit.

: Pembuat Daftar

: Pembuat Daftar Form kategori golongan Form kategori

golongan

Form golongan

Form golongan Form jabatanForm jabatan Form pegawaiForm pegawai Database SISPPD Database

SISPPD 1: request data kategori golongan

2: Verifikasi

3: request data kategori golongan

4: Data kategori golongan

5: request data golongan

6: Verifikasi

8: Data golongan

9: request data jabatan

10: reguest data jabatan

12: Data jabatan

13: request data pegawai

14: Verifikasi

(31)

Gambar 4.12 Sequence Diagram Pengeloalan Data Tarif Perjalanan Dinas

7. Sequence Diagram Transaksi Penugasan Pegawai

Berikut sequence diagram untuk transaksi penugasan pegawai dimana satker dapat melihat, mencari, menginput, mengedit, menghapus dan mencetak data penugasan pegawai, kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data penugasan pegawai yang dinput dan diedit.

: Pembuat Daftar

: Pembuat Daftar Form jenis uang

harian Form jenis uang

harian

Form tarif uang harian Form tarif uang

harian

Database SISPPD Database

SISPPD 1: request data jenis uang harian

2: Verifikasi

3: request jenis uang harian 4: Data jenis uang harian

5: request data tarif uang harian

6: Verifikasi tarif uang harian

7: request tarif uang harian 8: data tarif uang harian

(32)

Gambar 4.13 Sequence Diagram Transaksi Penugasan Pegawai

8. Sequence Diagram Transaksi SPT

Berikut sequence diagram untuk transaksi SPT dimana satker dapat melihat, mencari, menginput, mengedit dan menghapus kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data SPT yang dinput dan diedit.

: Satker

: Satker Form Penugasan Pegawai Form Penugasan Pegawai Database SISPPD Database SISPPD 1: Request data Penugasan

2: Verifikasi data

3: Request data penugasan 4: data Penugasan 5: Cetak data penugasan

6: data penugasan 7: View data penugasan

(33)

Gambar 4.14 Sequence Diagram Transaksi SPT

9. Sequence Diagram Transaksi SPPD

Berikut sequence diagram untuk transaksi SPPD dimana satker dapat melihat, mencari, menginput, mengedit dan menghapus kemudian sistem informasi akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data SPPD yang dinput dan diedit.

: Satker : Satker Form SPT Form SPT Form Penugasan Form Penugasan Database SISPPD Database SISPPD 1: Request data SPT 2: Verifikasi data SPT 3: request data SPT 4: Data SPT

5: Request data penugasan

6: Data Penugasan

7: Request Data penugasan

(34)

Gambar 4.15 Sequence Diagram Transaksi SPPD 10. Sequence Diagram Transaksi Biaya Perjalanan Dinas

Berikut sequence diagram untuk transaksi biaya perjalanan dinas dimana bendahara dapat melihat, mencari, menginput, mengedit, menghapus dan menampilakan serta mencetak biaya dan rincian tarif kemudian sistem informasi

: Pembuat Daftar

: Pembuat Daftar Form SPPD : Form SPPD : _NewClass_NewClass

Database SPPD Database SPPD 1: Request data SPPD 2: Request data SPT 3: Data SPT 4: Request Data Penugasan

5: Data Penugasan 6: Request Data Pegawai

7: Data Pegawai 8: Request Data Kegiatan

9: Data kegiatan 10: Request Data SPPD

11: Data SPPD

(35)

akan merespon dengan menyimpan dan mengupdate data biaya perjalanan dinas yang dinput dan diedit.

Gambar 4.16 Sequence Diagram Transaksi Biaya Perjalanan Dinas

4.2.2.4 Collaboration Diagram

Diagram kolaborasi digunakan untuk permodelan hubungan antar satu kelas dengan kelas lainnya dilihat dari segi kolaborasi kelasnya. Dan permodelannya digambarkan berdasarkan fungsi atau proses yang dimiliki masing- masing bagian.

: Bendahara : Bendahara

Form biaya perjalanan dinas

Form biaya

perjalanan dinas Database SISPPD Database

SISPPD

1: request data perjalanan dinas

2: Request data SPPD

3: Data SPPD

4: request Data Pegawai

5: data pegawai

7: Data wilayah

8: request data kendaraan

9: Data kendaraan

10: Verifikasi dan kalkulasi data

11: Request Data biaya dan tarif perjalanan dinas

12: Data biaya dan rincian tarif perjalanan dinas

13: Cetak data biaya dan rincian tarif

14: request data biaya dan rincian tarif perjalanan dinas

(36)

1. Collaboration Diagram Login

Gambar 4.17 Collaboration Diagram Login

2. Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Wilayah

Gambar 4.18 Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Wilayah Form Login : user Database SISPPD 2: Cek user 3: User diterima 1: User login 4: Confirm form kat wilayah : Pembuat Daftar form provinsi form wilayah database SISPPD 2: data valid 6: data valid 10: data valid 1: request data provinsi

5: request data kategori wilayah

3: simpan data request provinsi

4: data request provinsi 7: simpan request data kategori wilayah

8: request data kat wilayah

11: simpan request data wilayah

(37)

3. Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Kegiatan

Gambar 4.19 Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Kegiatan

4. Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Transportasi

Gambar 4.20 Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Transportasi

13: request data pagu anggaran : Pejabat PPP Form kegiatan Form sub kegiatan Form MAK Form pagu anggaran Database SISPPD 2: Verifikasi 6: Verifikasi

10: reguest data MAK

14: Verifikasi 1: request data kegiatan

9: request data MAK

3: request data kegiatan

4: Data kegiatan

7: request data sub kegiatan 8: Data sub kegiatan

11: request data MAK

12: Data MAK

16: Data pagu anggaran

: Pembuat Daftar Form kategori kendaraan Form jenis kendaraan Database SISPPD 2: Verifikasi

6: Verifikasi jenis kendaraan

1: request data kategori kendaraan

5: request data jenis kendaraan 3: request kategori kendaraan

4: Data kategori kendaraan

7: request jenis kendaraan

(38)

5. Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Pegawai

Gambar 4.21 Collaboration Diagram Pengelolaan Data Induk Pegawai

6. Collaboration Diagram Pengelolaan Data Tarif Perjalanan Dinas

Gambar 4.22 Collaboration Diagram Pengelolaan Data Tarif Perjalanan Dinas : Pembuat Daftar Form kategori golongan Form golongan Form jabatan Form pegawai Database SISPPD 2: Verifikasi 6: Verifikasi

10: reguest data jabatan

14: Verifikasi 1: request data kategori golongan

3: request data kategori golongan

4: Data kategori golongan

7: request data golongan 8: Data golongan

12: Data jabatan

16: Data pegawai

: Pembuat Daftar

Form jenis uang harian

Form tarif uang harian

Database SISPPD 2: Verifikasi

6: Verifikasi tarif uang harian 1: request data jenis uang harian

5: request data tarif uang harian 3: request jenis uang harian 4: Data jenis uang harian

7: request tarif uang harian

(39)

7. Collaboration Diagram Transaksi Penugasan Pegawai

Gambar 4.23 Collaboration Diagram Transaksi Penugasan Pegawai

8. Collaboration Diagram Transaksi SPT

Gambar 6.24 Collaboration Diagram Transaksi SPT : Satker Form Penugasan Pegawai Database SISPPD 2: Verifikasi data

1: Request data Penugasan 5: Cetak data penugasan

3: Request data penugasan 6: data penugasan 4: data Penugasan 7: View data penugasan

: Satker Form SPT Database SISPPD Form Penugasan 2: Verifikasi data SPT 1: Request data SPT

5: Request data penugasan

3: request data SPT 4: Data SPT

8: Data Penugasan

6: Data Penugasan

(40)

9. Collaboration Diagram Transaksi SPPD

Gambar 4.25 Collaboration Diagram Transaksi SPPD

10. Collaboration Diagram Transaksi Biaya Perjalanan Dinas

Gambar 4.26 Collaboration Diagram Transaksi Biaya Perjalanan Dinas

4.2.2.5 Class Diagram

Menggambarkan struktur statis class di dalam sistem. Class

merepresentasikan sesuatu yang ditangani oleh sistem. Relasi memungkinkan

: Pembuat Daftar Form SPPD Database SPPD 12: Save( ) 1: Request data SPPD 2: Request data SPT 4: Request Data Penugasan

6: Request Data Pegawai 8: Request Data Kegiatan

3: Data SPT 5: Data Penugasan 7: Data Pegawai 9: Data kegiatan 10: Request Data SPPD 11: Data SPPD : Bendahara Form biaya perjalanan dinas Database SISPPD

10: Verifikasi dan kalkulasi data

1: request data perjalanan dinas 13: Cetak data biaya dan rincian tarif

2: Request data SPPD 4: request Data Pegawai

6: request data wilayah 8: request data kendaraan

11: Request Data biaya dan tarif perjalanan dinas 14: request data biaya dan rincian tarif perjalanan dinas

3: Data SPPD 5: data pegawai 7: Data wilayah 9: Data kendaraan

12: Data biaya dan rincian tarif perjalanan dinas 15: View data biaya dan rinciin tarif perjalanan dinas

(41)

suatu kelas mengetahui atribut-atribut, operasi-operasi, serta relasi-relasi yang dimiliki kelas yang lainnya. Terdapat dua tipe relationship yaitu association dan

aggregation. Association yaitu hubungan stasis antar class, umumnya

menggambarkan class yang memiliki atribut berupa class lain, atau class yang harus mengetahui eksistensi class lain. Aggregation adalah bentuk khusus dari asosiasi dimana induk terhubung dengan bagian-bagiannya.

(42)

(43)

4.2.2.6 Component Diagram

Menggambarkan alokasi semua kelas dan obyek kedalam komponen-komponen dalam desain fisik sistem software. Diagram ini memperlihatkan pengaturan dan kebergantungan antara komponen-komponen software seperti source code, binary code dan komponen tereksekusi.

Gambar 4.28 Component Diagram SISPPD di BKPMPSDA Bandung cmp component diagram Menu Utama.exe Data Induk.exe Kegiatan.exe SubKegiatan.exe Transaksi.exe MAK.exe Pagu Anggaran.exe Propinsi.exe Wilayahexe Kategori Wilayah.exe Keluar.exe Pegaw ai.exe Jabatan.exe Jenis UH.exe Golongan.exe Tarif UH.exe Jenis Kendaraan.exe SPT.exe Kategori Golongan.exe Induk SPT.exe Kategori Kendaraan.exe Penugasan Pegaw ai.exe SPPD.exe Lembar SPPD.exe

Realisasi dan Sisa Dana Perj alanan

Dinas.exe Biaya Perj alanan.exe Lembar Kw itansi.exe Lembar SPT.exe Rekap Biaya Perj alanan Dinas.exe Login.exe Tools Component3 Component4 Component5 Component6 Laporan.exe

(44)

4.2.2.7 Deployment Diagram

Diagram ini mengambarkan detail bagaimana komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem.

Gambar 4.29 Deployment Diagram SISPPD di BKPMPSDA Bandung 4.2.2.8 Pengkodean

Pengkodean yang Penulis usulkan untuk digunakan pada sistem ini, adalah sebagai berikut:

1. Kode Kategori Golongan YY - XX

No.urut Kategori Golongan Kode Kategori Golongan Contoh : KG 01 deployment Nodes Serv er Window s Serv er (OS) Window s 98/XP (OS) Aplikasi Client Window s 98/XP (SO) Visual Basic 6.0 «device» Sw itch «device» Sw itch Database Serv er SQL Serv er 2000 ODBC 1 Mengakses 1.. Berhubungan 1 1

(45)

2. Kode Jabatan YY - XX No.urut Jabatan Kode Jabatan Contoh : JB 01 3. Kode Tarif YY - XX No.urut Tarif Kode Tarif Contoh : TR 01

4. Kode Kategori Kendaraan YY - XX

No.urut Kategori Kendaraan Kode Kategori Kendaraan Contoh : KD 01

5. Kode Jenis Angkutan YY - XX

No.urut Jenis Angkutan Kode Jenis Angkutan Contoh : JA 01

(46)

6. Kode Surat Perintah Tugas YYY - XXX

No.urut Surat Perintah Tugas Kode Surat Perintah Tugas Contoh : SPT 001

7. Kode Surat Perintah Perjalanan Dinas YYYY - XXX

No.urut Surat Perintah Perjalanan Dinas Kode Surat Perintah Perjalanan Dinas Contoh : SPPD 001

8. Kode Kegiatan XXXX - XXXX

Kode Sub Kegiatan Kode Kegiatan Contoh : 9637 0001

9. Kode Nomor Induk Pegawai XX XXX XXXX

Kode Status Pegawai No.urut

Kode Satuan Kerja Contoh : 11004237

(47)

4.2.3 Perancangan Antar Muka

Antar muka adalah suatu media yang digunakan untuk komunikasi antara manusia (user) dengan komputer, oleh sebab itu aplikasi ini didesain agar user dapat dengan mudah menggunakannya atau mengoperasikannya .

4.2.3.1 Perancangan Input

Desain input merupakan awal di mulainya suatu proses informasi, dimana bahan bahan mentah dari informasi atau data, yang terdiri dari transaksi, entri, angka-angka, dan grafik atau tabel yang dilakukan oleh suatu organisasi. Akurat tidaknya suatu data dari sistem informasi tidak lepas dari data yang dimasukkan. Adapun perancangan input dari Sistem Informasi Perjalanan Dinas ini adalah sebagai berikut

1. Form Menu Login

pada form ini user dapat melakukan login dan bisa menjalankan aplikasi berdasarkan hak aksesnya sebagai apa.

Gambar 4.37 Form Login

Gambar 4.30. Form Login

Password User

Login X

(48)

2. Form Input Pegawai

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data pegawai pada sub menu Data Induk.

Gambar Sub Menu Induk Pegawai

Gambar 4.31 Form Input Pegawai

3. Form Input Kegiatan

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data kegiatan pada sub menu Data Induk.

Form Input Data Kegiatan

Gambar 4.32 Form Input Kegiatan NIP

Nama

Nama Lengkap Gol/Pangkat Jabatan

NIP Nama Gol Jabatan

Baru Ubah Simpan Hapus Batal Keluar

Induk Kegiatan Kode

Nama Kegiatan

Kode Nama Kegiatan

Ubah SImpan Hapus Batal Keluar

Baru `

(49)

4. Form Input Subkegiatan

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data sub kegiatan pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.33 Form Input Data Sub Kegiatan

5. Form Input MAK

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data MAK pada sub menu Data Induk

Gambar 4.34 Form Input MAK Induk Sub Kegiatan

Kode Sub Kegiatan Nama Sub Kegiatan

Kode Sub Kegiatan

Ubah SImpan Hapus Batal Keluar Baru

`

Induk MAK Kode Nama MAK

Kode Nama MAK

(50)

6. Form Input Pagu Anggaran

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Pagu Anggaran pada sub menu Data Induk

Gambar 4.35 Form Input Data Pagu Anggaran 7. Form Input Propinsi

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Propinsi pada sub menu Data Induk.

Induk Pagu Anggaran Kode

Kegiatan Sub Kegiatan MAK

Biaya

Total Dana Perjalanan Dinas Rp

KODE KEG SUB MAK NAMA PAGU

(51)

Gambar 4.36 Form Input Data Propinsi

8. From Input Data Kategori Wilayah

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Kategori Wilayah pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.37 From Input Data Kategori Wilayah

9. Form Input Data Induk Wilayah

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Induk Wilayah pada sub menu Data Induk.

Kode Propinsi Nama Propinsi

Kode Nama Propinsi

Ubah SImpan Hapus Batal Keluar

Baru `

Induk Kategori Wilayah Kode Kategori Wilayah Nama Kategori Wilayah Kode Nama Kawil

(52)

Gambar 4.38 Form Input Data Induk Wilayah 10. Form Input Data Kategori Golongan

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Kategori Golongan pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.39 Form Input Data Kategori Golongan Induk Wilayah

Kode Wilayah Nama Wilayah Propinsi

Kategori Wilayah

Kode Nama Wilayah Kodya/Kab Propinsi

Baru _` Ubah SImpan Hapus Batal Keluar

Induk Kategori Golongan Kode Kategori Nama Kategori Kode Nama

(53)

11. Form Input Data Golongan

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Golongan pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.40 Form Input Data Golongan

12. Form Input Data Induk Jabatan

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Jabatan pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.41 Form Input Data Induk Jabatan Induk Golongan

Kode Golongan Pangkat Kategori

Kode Pangkat Golongan Kategori

Ubah SImpan Hapus Batal Keluar Baru ` Induk Jabatan Kode Jabatan Nama Jabatan Kode Jabatan

(54)

13. Form Input Data Induk Jenis Uang Harian

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Jenis Uang Harian pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.42 Form Input Data Induk Jenis Uang Harian

14. Form Input Data Tarif Uang Harian

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Tarif Uang Harian pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.43 Form Input Data Tarif Uang Harian Induk Jenis Uang Harian

Kode Uang Harian Jenis Uang Harian

Kode Jenis Uang Harian

Baru _` Ubah SImpan Hapus Batal Keluar

Induk Tarif Uang harian Kode Tarif

Jenis Tarif Kategori Wilayah Kategori Golongan Biaya Rp

Kode Jenis Tarif Gol Kodya/Kab Tarif

(55)

15. Form Input Data Induk Kategori Kendaraan

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data induk Kategori Kendaraan pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.44 Form Input Data Induk Kategori Kendaraan 16. Form Input Data Induk Jenis Kendaraan

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Induk Jenis Kendaraan pada sub menu Data Induk.

Gambar 4.45 Form Input Data Induk Jenis Kendaraan Induk Kategori Kendaraan

Kode Kategori Nama Kategori

Kode Nama Angkutan

`

Induk Jenis Kendaraan Kategori Kendaraan Kode Jenis Kendaraan Nama Jenis Kendaraan

Kode Jenis Angkutan Nama Angkutan

(56)

17. Form Data Induk SPT

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data transaksi Induk SPT pada sub menu Transaksi.

Gambar 4.46 Form Data Induk SPT 18. Form Input Data Penugasan Pegawai

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data Penugasan Pegawai pada sub menu Transaksi.

Surat Perintah Tugas (SPT) Nomor SPT

Tanggal SPT Ditugaskan Ke

Maksud Perjalanan Dinas Tanggal Berangkat Tanggal Kembali

Kendaraan Yang Digunakan

No SPT Tanggal SPT

Tujuan Berangkat Kembali Angkutan

Baru Ubah Simpan Hapus Batal Keluar Penugasan

(57)

Gambar 4.47 Form Input Data Penugasan Pegawai

19. Form Biaya Perjalanan Dinas

Pada form ini digunakan untuk menginput, ubah data, hapus data transaksi Perjalanan Dinas pada sub menu Transaksi.

Pegawai Yang Ditugaskan

Tanggal Berangkat Tanggal Kembali Tujuan DInas

NIP Nama Gol Jabatan

Nomor / Tanggal SPT

NIP / Nama Pegawai No SPT

Cetak Baru Ubah Simpan Hapus Batal Kelua r

(58)

Gambar 4.48 Form Biaya Perjalanan Dinas 20. Form Input Transaksi Data SPPD

Gambar 4.49 Form Input Transaksi Data SPPD Biaya Perjalanan DInas

No SPD NIP Nama

Kategori Gol Kategori Wilayah Kategori Kend

No Val Rincian Tarif Tarif SPPD Lama

` Cetak

Surat Perintah Perjalanan Dinas/SPPD No/Tanggal SPPD

No/Tanggal SPT Tujuan

Maksud Dinas

Tanggal Berangkat Kembali

Kegiatan Sub Kegiatan MAK Nama Pegawai No SPPD Tanggal SPPD No SPT

KdKeg KdSubKeg MAK NIP

Ubah SImpan Hapus Batal Keluar Baru `

(59)

21. Form Input Maksud Pe rjalanan Dinas

Gambar 4.50 Form Input Maksud Perjalanan Dinas 22. Form Input Laporan Biaya dan Pagu Anggaran Pertahun

Gambar 4.51 Form Input Laporan Biaya dan Pagu Anggaran Pertahun Induk Kategori Kendaraan

Kode Kategori Nama Kategori

Kode Maksud Perjalanan Dinas

`

Berdasarkan Tahun

NoSPT TglSPT Nama NIP GOL No.SPPD TglSPPD Dana

Total Pagu

Total Biaya Per Tahun Sisa Pagu

(60)

4.2.3.2 Perancangan Output

Perancangan Output adalah produk dari sistem informasi yang dihasilkan dari proses input data dan pengolahan data oleh sistem. Output atau informasi yang dihasilkan sistem dapat berupa print out kedalam bentuk kertas yang berguna bagi pengguna informasi tersebut.

1. Laporan SPT

Gambar 4.52 Laporan SPT

SURAT PERINTAH TUGAS (SPT) UNTUK PERJALANAN DINAS

Nomor : xxxx Tanggal : xxxxx

No NIP Nama Gol Pangkat Jabatan

x xxxxx xxxx xxxx xxxx xxxxx

Ditugaskan Ke : xxxxx

Maksud Perjalanan Dinas :xxxxx Berangkat Pada Tanggal : xxxxx

Kendaraan : xxxxxx

Bandung, xxxxxxxxxxxx Kepala Balai KPM PSDA

XXXXXXXXXXXX NIP XXXXXXXXXX LOGO

(61)

2. Laporan SPPD

Gambar 4.53Laporan SPPD

D E PA R T E M E N P E K E R J A A N U M U M

BADAN PEMBINAAN KONTRUKS I DAN S UMBER D AYA MAN US IA PUS AT PEMBINAAN DAN KEAHLIAN KONTRUKS I BALAI KERJAS AMA PENDID IKAN MAGIS TER PS DA

Jalan Iskandariah No. 30 Cicahem – Bandung 40123 Telp/Fax (022) 21789027

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS Nomor : XXXX

1. Pegawai Berwenang Yang Memberikan surat perintah

Pejabat Pengeluaran Anggaran Belanja Kegiatan Balai Kerjasama Pendidikan Magister PSDA

2. Nama Pegawai yang Dipergunakan xxxx 3. a. Pangkat dan Golongan

b. Jabatan c. Gaji Pokok

d. Tingkat Acara Perjalanan Dinas

Xxxx xxxx

4. Maksud Perjalanan xxxx

5. Alat Angkutan yang Dipergunakan xxxx 6. a. Tempat Berangkat

b. Tempat Tujuan

Xxxx xxxx 7. a. Lama Perjalanan Dinas

b. Tanggal Berangkat c. Tanggal harus Kembali

Xxxx Xxxx xxxx 8. Pengikut : Nama : 1. 2. 3.

Umur : Hubungan Dengan Pegawai

9. Perihal Anggaran a.

b.

Keuangan dan lain-lain Tembusan Disampaikan Pada :

Dibuat di : Pada Tanggal : XXXX NIP XXXX LOGO

(62)

3. Laporan Kwitansi

Gambar 4.54 Laporan Kwitansi

K W I T A N S I

Sudah Terima Dari : Pejabat Pengeluaran Anggaran Belanja Kegiatan Balai Kerjasama Pendidikan Magister PSDA

Banyaknya Uang : xxxx

Untuk Pembayaran : Perjalanan Dinas

Jumlah :xxxx

Setuju Dibayar Pejabat Pengeluaran Anggaran

Be lanja Kegiatan Ba la i KPM PSDA XXXX Ni p.XXXX Lunas Dibayar Bendahara Kantor XXXX Ni p.XXXX Bandung, Yang Bepergian Dinas

XXXX Ni p. XXXX

Perincian Perhitungan Biaya Tersebut Diatas

NO Perinc ian Biaya Jumlah

I

II

Uang Hari an : Untuk Go l : xxxx di

:xxxx

1. Uang Penginapan dan makan 2. Uang Saku

3. Uang Angkutan Setempat

Bahan B akar : KENDA RAAN DINAS

Xxxx Xxxx Xxxx xxxx

TOTAL B IAYA S ELURUHNYA xxxx

(63)

4. Laporan Rekapitulasi Biaya Perjalanan Dinas

REKAPITULASI BIAYA PERJALANAN DINAS

No mor SPT : Tanggal SPT :

No Nama Nip Gol Nomor

SPPD Tgl SPPD

Lama Tugas

Tujuan Jumlah

Berangkat Kembali lama

1. 2. 3. Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xx x Xx x xxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx TOTAL xxxx Bendahara Nip. xxxxxxxx Gambar 4.55 Laporan Rekapitulasi Biaya Perjalanan Dinas

5. Laporan Biaya dan Pagu per Tahun

Gambar 4.56 Laporan Biaya dan Pagu per Tahun LOGO

LAPORAN BIAYA DAN PAGU PER TAHUN

No Nama Nip Gol Nomor

SPPD Tgl SPPD

Lama Tugas

Tujuan Jumlah

Berangkat Kembali lama

1. 2. 3. Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xx x Xx x xxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Xxxx Xxxx xxxx Total Pagu Total SPPD Sisa Pagu xxxx xxxx xxxx Bendahara NIP XXX LOGO

(64)

4.2.4 Perancangan Arsitektur Jaringan

Analisis terhadap denah ruangan dan letak computer dimaksudkan untuk memudahkan dalam menggambarkan jaringan yang akan dibangun pada BKPMPSDA Bandung. Jaringan ini berfungsi sebagai penghubung antara komputer yang satu dengan komputer yang lainnya yang ada di setiap ruangan.

Mengingat lokasi masing- masing workstation terhadap kedudukan file server maka di BKPMPSDA ini digunakan topologi star. Namun tidak menutup kemungkinan digunakan juga topologi bus bila ingin diadakan penambahan workstation untuk perluasan jaringan. Dengan demikian maka di BKPMPSDA dapat digunakan kombinasi dari topologi star dan topologi bus.