UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________________
Skripsi Sarjana Program Ganda Akuntansi – Sistem Informasi
Semester Ganjil 2005/2006
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN SUKU CADANG KENDARAAN
BERMOTOR PADA PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
Hadid Hexa’dad NIM: 0500590762
Abstrak
Masalah yang dihadapi PT. PUTRA TUNGGAL ANEKA saat ini adalah pengelolaan persediaan suku cadang kendaraan bermotor (spare part) yang kurang tepat, yang disebabkan karena kuantitas pemesanan spare part, tingkat minimum stock, dan titik pemesanan kembali tidak ditetapkan sesuai dengan kebutuhan, sehingga mengakibatkan kekurangan atau kelebihan persediaan spare part didalam gudang. Selain itu, terdapat perangkapan tugas kepala bengkel dalam kegiatan perbengkelan dan pembelian spare part serta tidak ada catatan atau dokumen yang digunakan dalam hal pengawasan persediaan spare part. Oleh karena itu, penulis merasa perlu untuk mengusulkan suatu sistem yang dapat membantu pengelolaan persediaan spare part secara efektif dan efisien.
Metode yang digunakan dalam menganalisa permasalahan dan merancang sistem sebagai solusi atas permasalahan adalah metode berorientasi objek yang lebih dikenal dengan nama Object Oriented Analysis and Design. Analisa dilakukan terhadap objek dengan cara mendeskripsikan fenomena yang berada diluar lingkungan sistem, sedangkan perancangan sistem dilakukan dengan cara mendeskripsikan fenomena yang berada didalam lingkungan sistem yang dikendalikan oleh perusahaan. Data yang diperoleh dari hasil analisa kemudian dibandingkan dengan teori yang ada untuk mengetahui penyimpangan yang terjadi, sebab, akibat, serta solusi yang dapat disarankan.
Untuk itu, beberapa saran yang dapat diberikan kepada perusahaan untuk pengembangan selanjutnya adalah perusahaan sebaiknya mengembangkan suatu sistem yang dapat mengidentifikasikan secara akurat jumlah dan jenis spare part yang akan dipesan sesuai dengan kebutuhan, jumlah dan jenis
spare part minimum yang harus dimiliki didalam gudang, titik atau batas yang mengisyaratkan diadakannya pemesanan kembali atas jenis spare part tertentu; membentuk bagian logistik (gudang) dibawah manajer operasional; menggunakan catatan atau dokumen pengawasan persediaan spare part;
danmengembangkan suatu sistem pengelolaan persediaan spare part secara terkomputerisasi yang dapat memperoleh, mengolah, dan menghasilkan informasi tentang persediaan spare part sehingga mendukung proses pengambilan keputusan terhadap hal-hal yang berhubungan dengan persediaan spare part secara efektif dan efisien.
Kata Kunci:
PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb., Salam sejahtera,
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Allah SWT sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Walaupun tugas membuat Skripsi ini terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan memberikan petunjuk dalam mewujudkan skripsi ini, terutama kepada :
1. Bapak Prof. DR. Gerardus Polla, M.App., Sc., selaku Rektor Universitas
Bina Nusantara, yang telah memberikan kesempatan untuk menuntut ilmu di Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Parulian Sihotang, Ak., M.Acc., Ph.D., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
6. Bapak Aryanto Mulyadi S., Drs., Ak., MM., selaku Dosen Pembimbing yang
telah mengorbankan waktu, pikiran, dan perhatiannya, serta dengan sabar membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
7. Bapak J. Sudirwan, SE., MM., yang juga selaku Dosen Pembimbing yang
telah mengorbankan waktu, pikiran, dan perhatiannya, serta dengan sabar membimbing penulis selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.
8. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
9. Bapak Johan, S.Kom., MM., selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
10.Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara, yang telah
memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis.
11.Bapak Cholil selaku Direktur PT. PUTRATUNGGAL ANEKA yang telah
12.Bapak, ibu, Fathira, dan Ghusmad yang penulis cintai, yang senantiasa memberikan semangat dan dukungan material, moral serta spiritual kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini.
13.Teman-teman di kelas PAZ angkatan 2001, yang berusaha berjuang dalam
hal pendidikan dan perbaikan pola pikir serta prilaku.
14.Rekan-rekan dan pihak lain, yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu, yang telah memberikan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan penelitian ditambah dengan penjelasan dan petunjuk dari berbagai pihak, khususnya para dosen dan buku-buku yang ada hubungannya dengan skripsi ini.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan didalam skripsi ini yang disebabkan karena keterbatasan waktu, ilmu pengetahuan, dan kemampuan penulis. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan bantuan dari para pembaca berupa kritik, saran atau cara-cara yang baik dalam menyusun karya ilmiah untuk kemajuan penulis di masa mendatang.
Akhir kata, mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca pada umumnya, dan bagi penulis pada khususnya. Terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Jakarta, 30 Januari 2006
Penulis
viii
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak v
Pengantar vi
Daftar Isi viii
Daftar Tabel xiii
Daftar Gambar xiv
Daftar Lampiran xvii
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah 1
1.2 Ruang Lingkup 3
1.3 Tujuan dan Manfaat 6
1.4 Metodologi 7
1.5 Sistematika Penulisan 9
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi 11
2.2 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Persediaan 11
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen 11
2.2.2 Pengertian Persediaan 12
2.2.2.1 Jenis Persediaan 13
2.2.2.2 Biaya dalam Persediaan 16
2.2.2.3 Metode Penentuan Jumlah Persediaan 19
ix
2.3.1 Kebijaksanaan dalam Pengawasan Persediaan 21
2.3.1.1 Jumlah Pemesanan Ekonomis (EOQ) 21
2.3.1.2 Persediaan Minimum / Penyelamat
(Minimum / Safety Stock) 25
2.3.1.3 Titik Pemesanan Kembali (Reorder Point) 25
2.3.2 Catatan dalam Pengawasan Persediaan 26
2.4 Pengertian Metode Analisis dan Perancangan
Berorientasi Objek 30
2.4.1 System Definition 33
2.4.1.1 Rich Picture 33
2.4.2 Problem Domain Analysis 34
2.4.2.1 Classes 35
2.4.2.2 Structure 36
2.4.2.3 Behavior 37
2.4.3 Application Domain Analysis 37
2.4.3.1 Usage 38
2.4.3.2 Functions 38
2.4.3.3 User Interface 39
2.4.4 Architectural Design 40
2.4.4.1 Criteria 41
2.4.4.2 Component Architecture 42
2.4.4.3 Process Architecture 44
2.4.5 Component Design 44
2.4.5.1 Model Component 45
x
BAB 3 ANALISIS ATAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN SUKU CADANG
KENDARAAN BERMOTOR PADA PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan 47
3.2 Visi dan Misi Perusahaan 48
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan 48
3.4 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang 50
3.5 Gambaran Pengelolaan Persediaan Suku Cadang Kendaraan
Bermotor pada PT. PUTRATUNGGAL ANEKA 54
3.6 Permasalahan yang Dihadapi dalam Pengelolaan Persediaan
Suku Cadang Kendaraan Bermotor pada
PT. PUTRATUNGGAL ANEKA 58
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERSEDIAAN PADA PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
4.1 Analysis Document 74
4.1.1 The Task 74
4.1.1.1 Purpose 74
4.1.1.2 System Definition 75
4.1.1.3 Context 77
4.1.1.3.1 Problem Domain 77
4.1.1.3.2 Application Domain 83
4.1.2 The Problem Domain 84
4.1.2.1 Structure 84
4.1.2.2 Classes 88
4.1.2.3 Events 98
4.1.3 The Application Domain 101
4.1.3.1 Usage 101
4.1.3.1.1 Actor 103
4.1.3.1.2 Use Case 104
xi
4.1.3.3 User Interface 135
4.1.3.3.1 Dialogue Style 135
4.1.3.3.2 Overview 136
4.1.3.4 The Technical Platform 138
4.1.4 Recommendations 138
4.1.4.1 The System’s Usefulness and Feasibility 138
4.1.4.2 Strategy 139
4.1.4.3 Development Economy 141
4.2 Design Document 141
4.2.1 The Task 141
4.2.1.1 Purpose 141
4.2.1.2 Correction to The Analysis 142
4.2.1.3 Quality Goal 142
4.2.2 Technical Platform 144
4.2.2.1 Equipment 144
4.2.2.2 System Software 145
4.2.2.3 System Interfaces 145
4.2.2.4 Design Language 145
4.2.3 Architecture 146
4.2.3.1 Component Architecture 146
4.2.3.2 Process Architecture 147
4.2.3.3 Standard 149
4.2.4 Model Component 151
4.2.4.1 Structure 151
4.2.4.2 Classes 153
4.2.5 User Interface Component 156
4.2.6 Recommendation 158
4.2.6.1 The System Usefulness 158
4.2.6.2 Plan for Initiating User 159
xii
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan 161
5.2 Saran 163
DAFTAR PUSTAKA
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Rincian jumlah pesanan ekonomis 23
Tabel 2.2 Kegiatan dalam Problem-Domain Analysis 35
Tabel 2.3 Event Table dari suatu sistem salon 36
Tabel 2.4 Kegiatan Application-Domain Analysis 38
Tabel 2.5 Kegiatan Architectural Design 40
Tabel 2.6 Kriteria klasik dari kualitas piranti lunak 42
Tabel 2.7 Bentuk distribusi dari arsitektur client-server 44
Tabel 2.8 Kegiatan Component Design 45
Tabel 4.1 System Definition perancangan sistem informasi manajemen
PT. PUTRATUNGGAL ANEKA dengan kriteria FACTOR
76
Tabel 4.2 Event Table perancangan sistem informasi manajemen
persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
99
Tabel 4.3 Actor Table perancangan sistem informasi manajemen
persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
102
Tabel 4.4 Function List lengkap perancangan sistem informasi
manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
134
Tabel 4.5 User Interface Main & Printouts perancangan sistem informasi manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
136
Tabel 4.6 Kriteria Sistem Informasi Manajemen Persediaan PT.
PUTRATUNGGAL ANEKA
143
Tabel 4.7 Spesifikasi peralatan sistem informasi manajemen persediaan
PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Grafik perincian jumlah pesanan ekonomis 24
Gambar 2.2 Model pemesanan kembali (Reorder Point) 26
Gambar 2.3 Empat aktifitas utama beserta hasil dari analisis dan
perancangan berorientasi objek
31
Gambar 2.4 Struktur pada pendekatan analisis dan perancangan
berorientasi objek
32
Gambar 2.5 Rich picture dari suatu sistem perancangan produk 34
Gambar 2.6 Statechart Diagram sederhana dari suatu sistem bank 37
Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. PUTRATUNGGAL ANEKA 49
Gambar 3.2 Rich picture sistem pengelolaan persediaan spare part PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
55
Gambar 3.3 Rancangan struktur organisasi PT. PUTRATUNGGAL
ANEKA
64
Gambar 3.4 Rich picture perancangan sistem pengelolaan persediaan
spare part PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
67
Gambar 4.1 Rich Picture perancangan sistem informasi manajemen
persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
78
Gambar 4.2 Class Diagram lengkap perancangan sistem informasi
manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
86
Gambar 4.3 Statechart Diagramclass “Staff Gudang” 89
Gambar 4.4 Statechart Diagramclass “SPB” 91
Gambar 4.5 Statechart Diagramclass “BBM” 92
Gambar 4.6 Statechart Diagramclass “FPBG” 93
Gambar 4.7 Statechart Diagramclass “Data Akuntansi” 95
Gambar 4.8 Statechart Diagramclass “Spare Part” 96
Gambar 4.9 Statechart Diagramclass “Pemasok” 97
Gambar 4.10 Actor Spesifications untuk “Staff Gudang” 103
Gambar 4.11 Actor Spesifications untuk “Data Akuntansi” 104
Gambar 4.12 Use Case Diagram “Subsistem Pendataan” 105
Gambar 4.13 Use Case Diagram “Subsistem Pemesanan” 106
Gambar 4.14 Use Case Diagram “Subsistem Penerimaan 107
Gambar 4.15 Use Case Diagram “Subsistem Pemakaian” 108
Gambar 4.16 Use Case Diagram “Subsistem Pelaporan” 109
Gambar 4.17 Use Case Spesification “Pendataan Spare Part” 110
Gambar 4.18 Use Case Spesification “Pendataan Pemasok” 111
Gambar 4.19 Use Case Spesification “Pendataan Staff Gudang” 112
Gambar 4.20 Use Case Spesification “Permintaan Pembelian” 113
Gambar 4.21 Use Case Spesification “Pencetakan SPB” 114
Gambar 4.22 Use Case Spesification “Penerimaan Pemesanan
Pembelian”
115
Gambar 4.23 Use Case Spesification “Pencetakan BBM” 116
Gambar 4.24 Use Case Spesification “Pengeluaran Barang Gudang” 117
xv
Gambar 4.26 Use Case Spesification “Pembuatan Physical Inventory
Report”
119
Gambar 4.27 Use Case Spesification “Pencetakan Physical Inventory
Report”
120
Gambar 4.28 Use Case Spesification “Pembuatan Inventory Status
Report”
121
Gambar 4.29 Use Case Spesification “Pencetakan Inventory Status
Report”
122
Gambar 4.30 Use Case Spesification “Pembuatan Management by
Exception Report”
123
Gambar 4.31 Use Case Spesification “Pencetakan Management by
Exception Report”
124
Gambar 4.32 Sequence Diagram “Pendataan Spare Part” 125
Gambar 4.33 Sequence Diagram “Pendataan Pemasok” 126
Gambar 4.34 Sequence Diagram “Pendataan Staff Gudang” 127
Gambar 4.35 Sequence Diagram “Permintaan Pembelian” 128
Gambar 4.36 Sequence Diagram “Penerimaan Pesanan Pembelian” 129
Gambar 4.37 Sequence Diagram “Pengeluaran Barang Gudang” 130
Gambar 4.38 Sequence Diagram “Pencetakan Physical Inventory
Report”
131
Gambar 4.39 Sequence Diagram “Pencetakan Inventory Status Report” 132
Gambar 4.40 Sequence Diagram “Pencetakan Management by
Exception Report”
133
Gambar 4.41 Navigation Diagram perancangan sistem informasi
manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
137
Gambar 4.42 Component Architecture dari perancangan sistem
informasi manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
146
Gambar 4.43 Process Architecture dari perancangan sistem informasi
manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
148
Gambar 4.44 Beberapa standard window dan pesan kesalahan pada
perancangan sistem informasi manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
150
Gambar 4.45 Revised Class Diagram perancangan sistem informasi
manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
152
Gambar 4.46 Class Diagram untuk user (Staff Gudang) pada
perancangan sistem informasi manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
157
Gambar 4.47 Gantt Chart rencana implementasi sistem informasi
manajemen persediaan PT. PUTRATUNGGAL ANEKA
