iv
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
_________________________________________________________________________ Program Studi Ganda
Sistem Informasi - Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN SUKU CADANG PESAWAT PADA DIVISI LOGISTIK PERUSAHAAN PENERBANGAN
STUDI KASUS: PT. PAS
Dian Widia 0600664931
ABSTRAK
PT. PAS adalah maskapai penerbangan di Indonesia. Pada saat ini PT. PAS menghadapi tantangan di ladang bisnisnya, sejalan dengan semakin semaraknya bisnis penerbangan terakhir ini. Oleh karena itu dalam rangka menghadapi persaingan itu, PT PAS harus menghadapi beberapa isu yang harus dibenahi di sektor keuangan dan investasi. Salah satu sektor yang perlu mendapatkan perhatian adalah permasalahan seputar persediaan spare part – nya yang memiliki jumlah yang sangat besar.
Masalah yang dihadapi perusahaan pada saat ini adalah kurangnya pengendalian terhadap persediaan suku cadang yang dimiliki oleh perusahaan.Dimana tingkat pemesanan ulang persediaan belum ditentukan serta segala proses pencatatan yang berlaku masih bersifat manual. Hal ini dapat menjadi hambatan dalam mengolah dan memperoleh informasi pada saat pengambilan keputusan, serta dapat mengakibatkan pelaporan yang dibuat oleh administrasi materia menjadi tidak konsisten.
Adapun hal yang dapat dilakukan sebagai bahan pertimbangan untuk mengurangi masalah yang terjadi, yaitu dengan membuat sebuah aplikasi untuk Sistem Informasi Manajemen Persediaan yang dapat mengintegrasikan data yang ada dari hasil proses bisnis yang terjadi sehari – hari serta dapat meningkatkan pengendalian persediaan suku cadang (spare part). Dengan adanya aplikasi yang baru maka diharapkan persediaan suku cadang (spare part) dapat dikendalikan dengan lebih baik dan mudah.
Kata Kunci:
v
PRAKATA
Sebelumnya penulis mengucapkan puji syukur kepada Allah SWT sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini. Walaupun dalam pelaksanaannya terasa berat oleh penulis, namun berkat bimbingan dari para dosen, akhirnya Skripsi ini dapat diselesaikan walaupun masih jauh dari kesempurnaan.
Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan penelitian dan pengamatan pada PT. PAS, ditambah dengan penjelasan dari para dosen dan buku-buku berhubungan dengan topik Skripsi.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan–kekurangan di dalam Skripsi, sehingga penulis sangat mengharapkan bantuan berupa kritik dari para dosen serta cara-cara yang baik untuk menyusun karya ilmiah di masa yang akan datang.
Pada kesempatan ini, tak lupa Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan dukungan moril dan materiil dalam penyelesaian Skripsi ini. Penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Com.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara..
4. Bapak Misbahul Munir, Ak., MBA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara..
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
6. Ibu Rindang Widuri, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
vi
8. Bapak Salim, SE., Ak., selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatian serta kesabarannya dalam membimbing Penulis selama proses penyusunan Skripsi ini.
9. Bapak Ir. Ekananta Manalif, MM, M.Kom, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan waktu, pikiran dan perhatian serta kesabarannya dalam membimbing Penulis selama proses penyusunan Skripsi ini.
10.Seluruh Bapak dan Ibu Dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada Penulis.
11.Orang tua dan keluarga besar Penulis yang senantiasa memberikan doa dan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan skripsi ini dengan sebaik-baiknya.
12.Seluruh teman-teman PAZ angkatan 2002. Terima kasih atas persahabatan kita selama ini.
13.Dan semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung memberikan dukungan bagi Penulis.
Akhir kata, semoga skripsi ini dapat berguna bagi pembaca termasuk Penulis sendiri.
Jakarta, 22 Januari 2007 Penulis
vii DAFTAR ISI
Halaman
Judul Luar Judul Dalam
Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji
Abstrak iv
Prakata v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xiii
Daftar Gambar xiv
Daftar Lampiran xx
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 3
1.3 Tujuan dan Manfaat 4
1.4 Metodologi 6
1.5 Sistematika Penulisan 7
viii BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen
2.1.1. Pengertian Sistem 9 2.1.2. Pengertian Informasi 9 2.1.3. Pengertian Sistem Informasi 11 2.1.4. Pengertian Sistem Informasi Manajemen 13 2.2 Persediaan
2.2.1. Pengertian Persediaan 14
2.2.2. Jenis Persediaan 16 2.2.3. Biaya dalam Persediaan 21 2.2.4. Metode Penetuan Jumlah Persediaan 24
2.2.5. Persediaan Minimum (Minimum Stock) 25 2.2.6. Titik Pemesanan Kembali (Reorder Point) 25
2.2.7. Perencanaan Persediaan 26
2.2.8. Manajemen Persediaan 27
2.2.9 Metode Penilaian Persediaan 29
2.2.10 Pengawasan Persediaan 29
2.2.11 Pengendalian Internal atas Persediaan 31 2.3 Metode Analisis Data dan Desain Berorientasi Object
2.3.1. Pengertian Object dan Class 32
2.3.2. Rich Picture 33
2.3.3. Pengertian System Definition 34
ix 2.3.5. Analysis
2.3.5.1. Problem Domain Analysis
2.3.5.1.1. Class 35
2.3.5.1.2. Structure 37
2.3.5.1.3. Behavior 40
2.3.5.2. Application Domain Analysis
2.3.5.2.1. Usage 42
2.3.5.2.2. Function 44
2.3.5.2.3. User Interface 45
2.3.6. Perancangan
2.3.6.1. Architecture Design 46
2.3.6.1.1. Criteria 49
2.3.6.1.2. Component Architecture 52
2.3.6.1.3. Process Architecture 56
2.3.6.2. Component Design
2.3.6.2.1. Model Component 59
2.3.6.2.2. Function Component 61
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan 63 3.2 Visi dan Misi Perusahaan 64
3.3 Struktur Organisasi 65
x
3.5 Gambaran Pengelolaan Persediaan Suku Cadang Pesawat 69 3.6 Permasalahan yang Dihadapi 72
3.7 Usulan Perbaikan 73
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN
4.1 Analysis
4.1.1. Rich Picture 74
4.1.2. Process Description 74
4.1.3. System Definition & FACTOR 78 4.1.4. Problem Domain Analysis
4.1.4.1. Structure 79
4.1.4.2. Classes 82
4.1.4.3. Events and Statechart 89
4.1.5. Application Domain Analysis
4.1.5.1. Usage 95
4.1.5.1.1. Overview 95
4.1.5.1.2. Actors 96
4.1.5.1.3. Use Cases 98
4.1.5.2. Sequence Diagram 110
4.1.5.3. Function 121
xi
4.1.5.4.1. Dialogue in Style 124
4.1.5.4.2. Overview 125
4.1.5.4.3. Examples 127
4.2 Design
4.2.1. The Task
4.2.1.1. Purpose 150
4.2.1.2. Koreksi dalam Analisis 150 4.2.1.2. Kriteria Sistem 151 4.2.2. Technical Platform
4.2.2.1. Spesifikasi Perangkat 152
4.2.2.2. Sistem Software 153
4.2.2.3. System Interface 154
4.2.2.4. Bahasa Pemrograman 154 4.2.3. Architecture
4.2.3.1. Component Architecture 154
4.2.3.2. Process Architecture 156
4.2.3.3. Standard 159
4.2.4. Model Component
4.2.4.1 Structure 160
4.2.4.2. Classes 162
xii 4.2.6. Rekomendasi
4.2.6.1. Kegunaan Sistem 173 4.2.6.2. Pelatihan Bagi Pengguna 174 4.2.6.3. Rencana Pelaksanaan 174
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 175
5.2 Saran 177
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Tipe Persediaan, Transaksi yang Mempengaruhi Sistem dan Prosedur yang Berlainan
19
Tabel 2.2 Contoh Tabel Event 36
Tabel 2.3 Kegiatan Analisis Application Domain 41 Tabel 2.4 Kegiatan Desain Arsitektur 49 Tabel 2.5 Beberapa Kriteria dalam Perancangan 51 Tabel 2.6 Client Server Architecture 56 Tabel 2.7 Kegiatan Perancangan Komponen 59
Tabel 4.1 Kriteria FACTOR 78
xiv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Contoh Statechart Diagram 40 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. PAS 66 Gambar 3.2 Struktur Organisasi Divisi Logistik 67 Gambar 3.3 Rich Picture Sistem yang berjalan 70 Gambar 4.1 Rich Picture rancangan SIM Persediaan PT. PAS 75 Gambar 4.2 Struktur pada class Karyawan 79 Gambar 4.3 Struktur pada Persediaan 79 Gambar 4.4 Struktur pada Pembelian 80 Gambar 4.5 Class Diagram pada SIM Persediaan PT. PAS 81
Gambar 4.6 Class Karyawan 82
Gambar 4.7 Class Teknisi 82
Gambar 4.8 Class Penerimaan 83
Gambar 4.9 Class Gudang 83
Gambar 4.10 Class Perencanaan 83
Gambar 4.11 Class Administrasi Material 84
Gambar 4.12 Class Pembelian 84
xv
Gambar 4.16 Class Surat Permintaan Beli Spare Part 86 Gambar 4.17 Class Material Requisition 87 Gambar 4.18 Class Purchase Order 87 Gambar 4.19 Class Material Receipt Sheet 88
Gambar 4.20 Class Spare Part 88
xvi
Gambar 4.39 Actor Specification untuk Pembelian 97 Gambar 4.40 Actor Specification untuk Penerimaan 97 Gambar 4.41 Actor Specification untuk Administrasi Material 97 Gambar 4.42 Use Case Diagram pada SIM Persediaan PT. PAS 98 Gambar 4.43 Use case specification untuk “membuat Surat Permintaan
Spare Part” 99
Gambar 4.44 Use case specification untuk “membuat Surat Kembali
Barang” 100
Gambar 4.45 Use case specification untuk “membuat Surat Permintaan
Beli Spare Part” 101
Gambar 4.46 Use case specification untuk “membuat Surat Pengeluaran
Barang” 102
Gambar 4.47 Use case specification untuk “membuat Material
Requisition” 103
Gambar 4.48 Use case specification untuk “membuat Purchase Order” 104 Gambar 4.49 Use case specification untuk “membuat Material Receipt
Sheet”
105
Gambar 4.50 Use case specification untuk “membuat Laporan Persediaan” 106 Gambar 4.51 Use case specification untuk “membuat Laporan
Penerimaan” 107
Gambar 4.52 Use case specification untuk “membuat Laporan
xvii
Gambar 4.53 Use case specification untuk “membuat Laporan Permintaan
Barang” 109
Gambar 4.54 Sequence Diagram untuk “membuat Surat Permintaan Spare
Part” 110
Gambar 4.55 Sequence Diagram untuk “membuat Surat Kembali Barang” 111 Gambar 4.56 Sequence Diagram untuk “membuat Surat Permintaan Beli
Spare Part” 112
Gambar 4.57 Sequence Diagram untuk “membuat Surat Pengeluaran
Barang” 113
Gambar 4.58 Sequence Diagram untuk “membuat Material Requisition” 114 Gambar 4.59 Sequence Diagram untuk “membuat Purchase Order” 115 Gambar 4.60 Sequence Diagram untuk “membuat Material Receipt
Sheet” 116
Gambar 4.61 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Persediaan” 117 Gambar 4.62 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Penerimaan” 118 Gambar 4.63 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Pengeluaran” 119 Gambar 4.64 Sequence Diagram untuk “membuat Laporan Permintaan
Barang” 120
Gambar 4.65 Navigation Diagram 126
Gambar 4.66 Halaman Utama 127
xviii
Gambar 4.70 Form Surat Pengeluaran Barang 131 Gambar 4.71 Form Material Requisition 132 Gambar 4.72 Form Surat Kembali Barang 133 Gambar 4.73 Form Purchase Order 134 Gambar 4.74 Form Laporan Persediaan 135 Gambar 4.75 Form Laporan Penerimaan 136 Gambar 4.76 Form Laporan Pengeluaran 137 Gambar 4.77 Form Laporan Permintaan Barang 138 Gambar 4.78 Surat Permintaan Spare Part 139 Gambar 4.79 Surat Kembali Barang 140 Gambar 4.80 Surat Permintaan Beli Spare Part 141 Gambar 4.81 Surat Pengeluaran Barang 142 Gambar 4.82 Material Requisition 143 Gambar 4.83 Material Receipt Sheet 144
Gambar 4.84 Purchase Order 145
xix
Gambar 4.93 Revised Class Diagram pada SIM Persediaan PT. PAS 161 Gambar 4.94 Revisi Class Karyawan 162
Gambar 4.95 Revisi Class Surat Permintaan Spare Part 163 Gambar 4.96 Revisi Class Surat Kembali Barang dan Detil Surat Kembali
Barang 163
Gambar 4.97 Revisi Class Surat Pengeluaran Barang dan Detil Surat
Pengeluaran Barang 164
Gambar 4.98 Revisi Class Material Receipt Sheet dan Detil Material Receipt Sheet
165
xx
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
NOTASI Class Diagram L1
Statechart L2
Use Case L3
Sequence Diagram L4
