SISTEM PEMBUKUAN DAN ADMINISTRASI (PENGEMBALIAN BARANG GADAI) PADA PT PEGADAIAN (PERSERO) CABANG PURBALINGGA

i  

SISTEM PEMBUKUAN DAN ADMINISTRASI

(PENGEMBALIAN BARANG GADAI)

PADA PT PEGADAIAN (PERSERO) CABANG PURBALINGGA

LAPORAN TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat

Mencapai Drajad Ahli Madya

Oleh

ERIDA AYU ASMARANI

1402040002

PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIII

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

iii  

v    

SURAT KETERANGAN KERJA PRAKTEK

MOTTO

“Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajad”

(Q.S. Al Mujaadilah: 11)

“Jika Anda jatuh ribuan kali, berdirilah jutaan kali karena Anda tidak pernah tahu seberapa dekat Anda dengan kesuksesan”

vii  

PERSEMBAHAN

Puji Syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan segala rahmat, karunia dan hidayah-Nya, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.

Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk:

1. Allah SWT karena atas ijin dan ridha-Nya Tugas Akhir ini dapat selesai pada waktunya.

2. Papah dan Mamah orang tua terbaikku, terimakasih atas segala dukungan serta doa yang tiada henti demi keberhasilan dan kesuksesanku.

3. Adik-adikku Dita, Yasmin, Bening, yang selalu memberikan semangat untuk terus bisa meraih cita-cita.

4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis, terimakasih atas keikhlasan dan ketulusannya dalam memberikan bimbingan dan pelajaran yang tidak ternilai harganya.

5. Mas Rizal Anshori, terimakasih karena selalu ada serta dengan sabar memberikan bantuannya selama mengerjakan Tugas Akhir ini.

6. Frieda, Shintia, Rissa, Nila, terimakasih atas motivasi dan semangat yang kalian berikan.

7. Bayun, Sukma, Trubus, Adi, Dirada, Dani, Rhiza, Amir, terimakasih atas semua kebersamaan dan bantuannya selama ini.

8. Teman-teman kelas Akuntansi D3 yang berjuang bersama mengerjakan Tugas Akhir, terimakasih atas kekompakannya baik dalam keadaan suka maupun duka, semoga silaturahmi kita akan tetap terjaga.

9. Seluruh staff dan karyawan PT Pegadaian (Persero) cabang Purbalingga, terimakasih telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir ini.

10. Dan segenap keluarga serta teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terimakasih untuk dukungan dan doanya.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Pembukuan dan Administrasi (Pengembalian Brang Gadai) Pada PT Pegadaian (Persero) Cabang Purbalingga. Penulisan Tugas Akhir ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi Akuntansi D3 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, mulai dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan Tugas Akhir, sangatlah sulit untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat:

(1) Dr. H. Syamsuhadi Irsyad, S.H.,M.H., selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Purwokerto

(2) Akhmad Darmawan, SE.,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberi berbagai informasi dan bimbingan tentang tata laksana penyusunan Tugas Akhir;

(3) Iwan Fakhruddin, SE.,M.Si.,Ak.,CA, selaku Kepala Program Studi Akuntansi D3 yang telah memberi berbagai informasi dan bimbingan tentang tata laksana penyusunan Tugas Akhir;

(4) Tryas Chasbiandani, SE., M.S., Ak.Ak.CA selaku dosen pembimbing yang telah menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran untuk mengarahkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini;

(5) Seluruh Dosen dan Staff Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan ilmu maupun masukan terhadap penyusunan Tugas Akhir ini (6) Sarijo, SE, selaku Pemimpin Cabang Purbalingga yang telah memberikan

ijin kerja praktek di PT Pegadaian (Persero)

(7) Staff dan Karyawan PT Pegadaian (Persero) Cabang Purbalingga yang telah memberikan ilmu dan masukan dalam penyusunan Tugas Akhir

(8) Kedua orang tua saya yang telah memberikan doa, nasihat dan kasih sayang selama ini

(9) Semua pihak yang telah membantu dan mendukung dalam penulisan Tugas Akhir ini yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu.

Akhir kata. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas segala kebaikan semua pihak yang telah membantu. Semoga Tugas Akhir ini dapat membawa manfaat bagi perkembangan ilmu dimasa yang akan datang. Aamiin.

Purwokerto, Juli 2017

ix  

Sistem Pembukuan dan Administrasi (Pengembalian Barang Gadai) Pada PT. Pegadaian (Persero) Cabang Purbalingga

Erida Ayu Asmarani, Tryas Chasbiandani, SE., M.S., Ak.Ak.CA

ABSTRAK

PT. Pegadaian (Persero) cabang Purbalingga merupakan salah satu lembaga penyaluran kredit berdasarkan atas hukum gadai, kemudahan dan kesederhanaan pegadaian dalam prosedur penyaluran kredit merupakan hal yang dibutuhkan oleh masyarakat, saat ini Pegadaian cabang Purbalingga tidak hanya memberikan kredit secara cepat dan aman atau biasa disebut KCA yang bersifat konsumtif, akan tetapi juga memberikan kredit yang bersifat produktif dengan memberikan kredit modal kerja melalui Kreasi, Krasida. Selain itu di Pegadaian tersebut juga dapat melakukan jual beli atau berinvestasi emas serta nasabah diberi kemudahan untuk bisa sekaligus membayar tagihan listrik, pulsa dan sebagainya melalui layanan MPO yang tersedia.

Berdasarkan hasil penelitian, sistem pembukuan yang digunakan oleh PT. Pegadaian sendiri sebagai perusahaan yang bercabang adalah sistem Sentralisasi. Jadi pelaksanaan pembukuan yang dilakukan oleh kantor pusat. Untuk administrasi sendiri merupakan biaya-biaya yang mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan produksi atau pemasaran.

Prosedur Gadai harus dilakasanakan sesuai dengan ketentuan yang ada. Dimulai dari penyerahan barang jaminan, permintaan kredit, proses penaksiran, persetujuan sampai penyimpanan barang. Agar gadai bisa dilaksanakan secara benar, nasabah perlu memahami dan melaksanakan kewajibannya sehingga tidak sampai terjadi pelelangan atau sengketa di kemudian hari.

Dengan adanya PT. Pegadaian diharapkan bisa membantu menunjang dan mensejahterakan kehidupan masyarakat.

Kata Kunci : Gadai, Kredit, Sistem Sentralisasi, Administrasi, PT. Pegadaian (Persero) Purbalingga.

Bookkeping and Administration System (Return of Pawn) at PT. Pawnshop (Persero) Purbalingga Branch

Erida Ayu Asmarani, Tryas Chasbiandani, SE., M.S., Ak.Ak.CA

ABSTRACT

PT. Pawnshop (Persero) Purbalingga branch is one of lending institutions based on the mortgage law, the ease and simplicity of pawnshops in credit distribution procedures is required by the community, now Pawnshop Purbalingga branch not only provide credit quickly and safely or commonly called the KCA Consumptive, but also provide productive credit by providing working capital credit through KREASI, KRASIDA. In addition, in the Pawnshop can also make buying and selling or investing gold and customers are given the ease to be able to simultaneously pay utility bills, pulses and so forth through MPO services are available.

Based on the results of research, bookkeeping system used by PT. Pawnshop itself as a branching company is the Centralized system. So the implementation of bookkeeping conducted by the head office. For the administration itself is the costs that coordinate the activities of production or marketing.

Procedure Pawn must be performed in accordance with the existing provisions. Starting from the delivery of collateral goods, credit requests, the process of appraisal, approval to the storage of goods. In order for the mortgage to be properly implemented, the customer needs to understand and execute its obligations so that there will be no auction or dispute in the future.

With the existence of PT. Pawnshop are expected to help support and prosper the life of the community.

xi  

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN ... ii

HALAMAN PENGESAHAN ... iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ... iv

SURAT KETERANGAN KERJA PRAKTIK ... v

MOTTO ... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN ... vii

KATA PENGANTAR ... viii

ABSTRAK ... ix

ABSTRACT ... x

DAFTAR ISI ... xi

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR LAMPIRAN ... xv

I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ... 4

1.4 Sumber Pengumpulan Data ... 5

1.5 Teknik Pengumpulan Data ... 6

II. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Landasan teori ... 8

2.2 Pengertian Usaha Gadai ... 10

2.3 Manfaat, Tujuan dan Keistimewaan Pegadaian ... 11

2.4 Pengertian Sistem Pembukuan dan Administrasi ... 12

2.5 Pengembalian Barang Gadai ... 13

III. TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah PT. Pegadaian (Persero) ... 14

3.2 Tugas Pokok PT. Pegadaian (Persero) ... 15

3.3 Lokasi Kantor dan Jadwal Kerja ... 16

3.4 Struktur Organisasi ... 17

3.5 Deskripsi Jabatan ... 17

3.6 Visi, Misi dan Makna Logo PT. Pegadaian (Persero) ... 20

IV. PEMBAHASAN 4.1 Pembukuan ... 22

4.2 Administrasi ... 23

4.3 Objek dan Subjek Gadai ... 24

4.4 Penghimpun Dana dan Penggunaan Dana ... 25

4.5 Bisnis dan Aneka Jasa pada PT. Pegadaian ... 26

4.6 Prosedur Gadai ... 28

V. PENUTUP

5.1 Kesimpulan ... 37 5.2 Saran ... 38

DAFTAR PUSTAKA ... 39

xiii  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT.Pegadaian Cabang Purbalingga ... 17

Gambar 3.2 Logo PT Pegadaian ... 20

Gambar 4.1 Gambar Bagan KCA ... 26

Gambar 4.2 Gambar Bagan KREASI ... 27

Gambar 4.3 Bagan Alir atau Flowchart ... 35

 

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Jadwal Jam Kerja Kantor ... 17

Tabel 4.1 Tabel Biaya Administrasi ... 24

Tabel 4.2 Tabel Pembagian Golongan Pinjaman ... 30

xv  

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Formulir Permintaan Gadai KCA Lampiran 2. Brosur Tabungan Emas MULIA Lampiran 3. Ilustrasi Angsuran KREASI

Lampiran 4. Brosur Multi Pembayaran Online (MPO) Lampiran 5. Surat Pernyataan Gadai Barang Elektronik Lampiran 6. Contoh Surat Bukti Kredit (SBK)

Lampiran 7. Kredit Angsuran dan Persyaratan FIDUSIA (KREASI) Lampiran 8. Formulir Permohonan Kredit KREASI

Lampiran 9. Simulasi Angsuran Logam Mulia/Emas Batangan Lampiran 10. Surat Pemberitahuan Barang Lelang

Lampiran 11. Berita Acara Lelang

Lampiran 12. Perhitungan Penjualan Emas, Uang Muka dan Cicilan Emas Lampiran 13. Akad dan Perjanjian (Rahn) Pegadaian Mulia