Modul ke: Fakultas Program Studi
Aplikasi Komputer
Ms. Excel 2010-2 Ir. Hendri, MT.10
TEKNIKClipboard
Paste berfungsi untuk menempatkan suatu bagian file/text yang akan kita copy atau cut.
Cut digunakan untuk memotong suatu bagian atau file untuk
dipindahkan ke suatu tempat.
Copy digunakan untuk menggandakan suatu dokumen atau file ke
suatu tempat.
Format Painter digunakan untuk mencopy format suatu bagian dan
Font Selection untuk memilih jenis tampilan huruf yang kita inginkan
Font Size untuk setting ukuran font didalam suatu dokumen
Increase/Decrease Font Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border Membuat garis bingkai sel
Fill Mewarnai sel
Color Mewarnai huruf
Vertical Alignment Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation Mengubah kemiringan teks
Merge Cell Menggabungkan sel
Page Break Mengatur pemisah halaman
Format Cell Pengaturan jenis penulisan angka Currency Format angka untuk mata uang
Persen Format angka persen
Comma Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal Menambah dan mengurangi nilai desimal
Conditional Formatting Melakukan format terkondisi
Format as Table Membuat format tabel cepat
Cell Styles Membuat format sel secara cepat
Insert Memasukkan sel baru
Delete Menghapus sel
Format Melakukan format sel
Melakukan penghitungan
Membuat pola angka secara kontinu
Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
Menambah Jumlah Sheet
CARA 1
MENAMBAH JUMLAH SHEET
Merubah Nama Sheet
MERUBAH NAMA SHEET
Klik kanan
Mengcopy Sheet
MENGCOPY SHEET
Klik kanan
Pilih
Menghilangkan Gridlines
CARA
MENGHILANGKAN GRIDLINES
Tab View > Show/Hide > lalu lepaskan tanda (√)
Gridlines
Border
CARA
MENAMBAH BORDER (1)
Sorot sel atau range yang
akan dibuat border > Tab
Border
CARA
MENAMBAH BORDER (2)
Sorot sel atau range yang akan dibuat border > Klik
kanan Format Cells > Border
Membuat Shading Tabel
CARA
MEMBUAT SHADING TABEL (1)
Sorot sel atau range yang
akan diberi shading > Tab
Home > Font >
Fill Colour
Membuat Shading Tabel
CARA
MEMBUAT SHADING TABEL (2)
Sorot sel atau range yang akan diberi shading > klik
kanan Format Cells > Fill
Mengatur Ukuran dan Posisi Teks pada Sel
CARA
MENGATUR UKURAN DAN POSISI TEKS
PADA SEL (1)
Sorot teks yang akan
diatur ukurannya > Tab
Home > Font
Sorot teks yang akan
diatur posisinya > Tab
Mengatur Ukuran dan Posisi Teks pada Sel
CARA
MENGATUR UKURAN DAN POSISI TEKS
PADA SEL (2)
Sorot teks yang akan
diatur ukuran dan
posisinya > Klik Kanan
Format Cells > Font
Sorot teks yang akan
diatur ukuran dan
posisinya > Klik Kanan
Format Cells >
Alignment
Memformat Angka
CARA
MEMFORMAT ANGKA
Sorot angka yang akan di format> Klik Kanan Format
Cells > Number
Menggunakan Merge & Center
CARA
MENGGUNAKAN
MERGE & CENTER (1)
Sorot sel yang akan di
merge > Tab Home >
Alignment > Merge &
Menggunakan Merge & Center
CARA
MENGGUNAKAN
MERGE & CENTER (2)
Sorot sel yang akan di merge > Klik kanan Format
Cells > Alignment > Text Control > Beri tanda (√) pada
INSERT
Merupakan tools atau fiture dalam
Ms. Excel yang berguna untuk
menyisipkan objek serta pengaturanya
kedalam lembar kerja microsoft excel.
Insert
Icon perintah pada group tables berfungsi untuk
menyisipkan objek tabulasi ataupun pivot.
Insert tables
PIVOT table
•
Pivot Table digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru yang
berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
•
Disini terdapat dua icon perintah yaitu : Pivot Table sendiri dan
Pivot Chart
– Pivot Table digunakan untuk menyisiipkan lembar kerja baru yang berisi ringkasan dari kolom dan baris. Perintah ini digunakan untuk mengkompilasi atau mengelompokkan data sesuai dengan field atau judul tabel di alamat kolom atau di baris sel. Saat suatu field terdiri dari 100 sel, ini tidak mungkin dapat dijejal tampilannya di layar monitor. Layar monitor umumnya hanya mampu menampilkan maksimal 35 sel ke bawah. Bila user memaksa untuk men-zoom out hingga 50% maka tampilan data tidak dapat dilihat dengan jelas. Dengan perintah ini sejumlah baris sel akan dikelompokkan berdasarkan field-nya. Saat user ingin melihat isi field tersebut, user hanya perlu mengklik suatu field yang dimaksud, maka konten dari field tersebut bisa dilihat.
– Pivot Chart digunakan untuk menyisipkan lembar kerja baru dalam bentuk diagram atau indeks berdasarkan lembar kerja aktif. Suatu sajian data kadang perlu untuk divisualisasikan dalam bentuk diagram atau indeks agar data dimaksud bisa dengan mudah dibaca banyak-sedikitnya, atau bahkan naik turunnya suatu data. Meskipun icon perintah tersebut bisa mengonversi data ke dalam bentuk diagram atau indeks, namun user tidak perlu khawatir bahwa ia akan kehilangan data awalnya. Sajian data tersebut langsung berupa sisipan lembar kerja baru.
Tables
•
Perintah ini digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih
sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau
disaring dengan menggunakan kriteria tertentu. Seperti pada
umumnya, data yang terdapat dalam sel standar mungkin sulit untuk
disortir dengan sistem (A-Z) atau sebaliknya. Bahkan mungkin
menjadi sulit untuk di-filter atau disaring, bila sudah terdiri dari data
berbagai data yang kompleks. Padahal user ingin mengurutkan data
dari yang terbesar ke yang terkecil atau sebaliknya. Dengan icon
perintah Table ini user dapat mengkonversi data dalam sejumlah sel
ke dalam bentuk tabulasi sehingga mudah untuk dilakukan
pengurutan, penyortiran, dan penyaringan data sesuai dengan
kriteria tertentu. Dengan perintah ini pula, user akan merasakan
suasana, persis seperti layaknya di Microsoft Access.
ILLUSTRATION
Picture Clip art Shape Smart Art Screen Shoot
• group Illustrations berisi sekumpulan perintah yang digunakan untuk menyisipkan berbagai objek ilustrasi atau gambaran ke dalam suatu lembar kerja
Picture
•
Digunakan untuk menyisipkan objek gambar
ke dalam lembar kerja aktif. Dengan ini user
akan mungkin untuk membubuhkan foto atau
gambar yang mungkin sebagai ilustrasi atau
sebagai elemen pemanis agar tampilan suatu
lembar kerja menjadi semakin mempesona.
Clip Art
•
Digunakan untuk menyisipkan gambar
sederhana yang lebih mirip dengan gambar
vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke
dalam suatu lembar kerja. Pada bagian ini
Excel memberi peluang bagi user untuk
memilih gambar sederhana bawaan instalasi
Excel atau bahkan user dapat mengunduhnua
sendiri dari internet.
Shapes
•
Digunakan untuk menyisipkan objek geometris, seperti
segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar
kerja yang sedang diaktifkan. Pada bagian ini user
berpeluang untuk melengkapi ilustrasi dengan objek
geometris yang diinginkan. Disini berbagai jenis objek
mungkin sudah memiliki bentuk, meskipun sebenarnya
user masih diberi peluang untuk membuat objek
geometris yang disukainya.
•
Disini terdapat beberapa pilihan Shape yaitu : line,
rectangle, basic shapes, block arrow, equation shapes,
flow chart, stars and banners
Smart Art
•
Digunakan untuk menyisipkan objek dengan
sistem yang lebih mengarah pada sistem
hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di
menu ini kebanyakan sudah memiliki bentuk
dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di
sebelahnya. User hanya perlu mengisi bagian
per bagian, dan sebagian pengaturan objek
dan teks di dalamnya akan berlaku secara
otomatis
Screen shoot
•
Digunakan untuk menyisipkan objek gambar
dengan terlebih dahulu menangkap area
tertentu di layar monitor. Penggunaannya
cukup simpel, klik con ini, drag area tertentu di
layar, dan hasilnya akan tersisipkan secara
CHART
Column Line Pie Bar Area Scatter Other chart
• Group Chart berisi sekumpulan perintah untuk menyisipkan grafik, diagram atau chart ke dalam lembar kerja excel.
• Column : berfungsi untuk memasukkan grafik berbentuk kolom. Terdiri dari :
2D column,3D column, Cylinder, Cone , Pyramide.
• Line : berfungsi untuk memasukkan grafik berbentuk garis kedalam lembar kerja.Terdiri dari 2D Line dan 3D Line
• Pie :berfungsi untuk memasukkan grafik berbentuk lingkaran pie. Terdiri dari 2D Pie dan 3D pie
• Bar :berfungsi untuk menyisipkan grafik berbentuk batang. Terdiri dari 2D bar, 3D bar,cone,cylinder ,pyramide
• Area :berfungsi untuk menyisipkan grafik brbentuk area. Terdiri dari 2D area dan 3D area
• Scatter :Berfungsi untuk menyisipkan grafik berbentuk hamburan.
• Other Chart berfungsi untuk menyisipkan grafik berbentuk
fungsinya berhubungan dengan analisa data, agar
dengan cepat mengetahui trend pergerakan data yang
dimilikinya dengan sekali lihat.
SPARK LINES
•
Line : Berfungsi untuk menyisipkan
grafik garis pada sell tunggal
•
Column :Berfungsi untuk menyisipkan
grafik kolom pada sell tunggal.
•
Win / lose :Berfungsi untuk
FILTER
Slicer
•
Group filter terdiri dari perintah yang digunakan untuk
menyaring data dalam lembar kerja excel
•
Slicer : memasukkan alat pengiris untuk menyaring data
interaktif dan membuat lebih cepat dan lebih mudah untuk
menyaring pivottables dan fungsi kubus.
LINK
Hyper links
• Group link hanya terdiri dari hyperlink.Group ini berisi perintah untuk menghubungkan data dengan web atau program tertentu.
TEXT
Text Box Header &
Footer Word art
Signature
Line Object
