LAPORAN SKIRPSI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN
METODE EFS BERBASIS
WEB
PADA KANTOR
PENGADILAN AGAMA KUDUS
MOHAMMAD ZAENURI
NIM.201253043
DOSEN PEMBIMBING :
MUHAMMAD ARIFIN, M.KOM
NANIK SUSANTI, M.KOM
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
KUDUS
v
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP DENGAN METODE EFS
BERBASIS WEB PADA KANTOR PENGADILAN AGAMA KUDUS
Nama mahasiswa : Mohammad Zaenuri
NIM : 201253043
Pembimbing :
1. Muhammad Arifin, M.Kom 2. Nanik Susanti, M.Kom
RINGKASAN
Penelitian skripsi dengan judul “Sistem Informasi Manajemen Arsip Dengan Metode Electric Filling System Berbasis Web Pada Kantor Pengadilan Agama
Kudus.” telah menganalisa permasalahan yang ada dalam pengelolaan Kearsipan. Pengelolaan Sistem Kearsipan pada Pengadilan Agama saat ini mengolah data arsip aktif dan inaktif dengan masih menggunakan sistem arsip manual dengan siklus tahap kearsipan yang menggunakan berkas pembukuan. Selain itu masalah yang lain adalah setiap proses kearsipan yang masih menggunakan metode arsip manual memerlukan banyak waktu yang di perlukan oleh karena itu perkembangan teknologi yang semakin berkembang akan lebih cocok dalam penerapan dalam sistem kearsipan yang masih manual dengan rencana bisa menerapkan sistem arsip elektronik dengan menggunakan metode Electric Filling System. Metode ini merupakan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar dari pada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem arsip manual dan diharapkan lebih efektif karena file-file dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.
Tujuan dari penelitian skripsi ini untuk setiap proses sistem kearsipan pada Pengadilan Agama Kudus dapat dikendalikan dengan efektif dan efisien serta bisa mempermudah petugas arsip dalam mengelola berkas arsip.
Dalam laporan ini penulis menggunakan metode waterfall sebagai metode pengembangan sistem, UML (Unified Modeling Language) sebagai bahasa pemodelan sistem, MySQL((Structured Query Language) sebagai database, dan PHP (Hypertext Preprocessor) sebagai bahasa pemrogaman.
RECORDS MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM USING ELECTRONIC FILING SYSTEM WEB-BASED IN OFFICE OF KUDUS
RELIGIOUS COURTS
Research thesis entitled "Records Management Information System With Electric Method Filling System Web Based On Court Office of Kudus Religion," has analyzed the existing problems in the management of the Archives. Filing System Management at the Religious Court is currently processing data active and inactive records with archival systems still use manual with archival stage cycle that uses the file books. In addition another problem is that every process archival still using the archive manually requires a lot of time that is required therefore the development of emerging technology would be better suited in the application of the system of archives that are still manual with plans to implement a system of electronic records by using methods Electric Filling System. This method is a process of resource efficiency far greater than using the file management system with user archives and are expected to be more effective because the files can be searched and retrieved in a database when necessary and in a very short time. So it will greatly facilitate and accelerate the management of archives.
The purpose of this thesis research for each process archival system at the Court of Kudus Religion can be controlled effectively and efficiently and can facilitate the archivist to manage the archive file.
In this report the authors using waterfall method as a method of system development, UML (Unified Modeling Language) as a language modeling system, MySQL ((Structured Query Language) as the database, and PHP (Hypertext Preprocessor) as the programming language.
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah
melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya sehingga pada kesempatan kali ini
penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria
Kudus.
Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya
masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai
segala masukan yang berguna dari pembaca.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H., M.S, selaku penjabat sementara Rektor
Universitas Muria Kudus.
2. Bapak Moh. Dahlan, ST.MT, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas
Muria Kudus yang telah memberikan ijin untuk melakukan penelitian
skripsi.
3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M. Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi S-1.
4. Bapak Muhammad Arifin, M.Kom, selaku pembimbing I yang telah
banyak memberikan masukan selama penulis menempuh kuliah terutama
saat penyusunan skripsi.
5. Ibu Nanik Susanti, M.Kom, selaku pembimbing II yang telah banyak
memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga
terselesaikannya penulisan laporan ini.
6. Bapak Drs. Sucipto, M.S.I selaku Ketua Instansi Pengadilan Agama
Kudus Kelas IB yang memperbolehkan penelitian di instansi yang beliau
pimpin.
7. Saudara Muhammad Arifin, S.Kom selaku Penyelia yang telah
semua pegawai terkait yang telah memberikan data kepada penulis untuk
penyusunan laporan ini.
8. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi
Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis.
9. Kedua orang tua dan saudara yang selalu mendo'akan, memberi semangat
dan menguatkan hati penulis sehingga terselesainya laporan ini.
10.Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi sistem
Informasi khususnya angkatan 2011 dan angkatan 2012 yang tidak
mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan
motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih.
11.Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan
bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini.
Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT.
Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat
memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan,
khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin.
Kudus, Agustu 2016
Penulis
ix
2.2.3 Pengetian metode sistem dalam penataan arsip ... 12
2.2.5 Pengertian UML (Unified Modeling Language) ... 14
xi
4.2.2 Pengujian abnormal login ... 133
4.2.3 Pengujian normal tambah data ... 133
4.2.4 Pengujian normal hapus data ... 134
BAB V PENUTUP ... 135
5.1 Kesimpulan ... 135
5.2 Saran ... 135
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 : Rincian Tinjauan Pustaka ... 10
Tabel 2.2 : Simbol Diagram Alir Data (Flow Of Document) ... 13
Tabel 2.3 : Notasi UseCase Diagram ... 15
Tabel 2.4 : Notasi Class Diagram ... 16
Tabel 2.5 : Notasi Sequence Diagram ... 17
Tabel 2.6 : Notasi Activity Diagram ... 18
Tabel 2.7 : Notasi Statechart Diagram ... 19
Tabel 3.1 : Tabel Gambaran Kebutuhan Sistem, Aktor, dan Use Case ... 32
Tabel 3.2 : Skenario Use Case Kelola Data Jenis Berkas ... 34
Tabel 3.3 : Skenario Use Case Kelola Data Pegawai ... 35
Tabel 3.4 : Skenario Use Case Kelola Data User ... 36
Tabel 3.5 : Skenario Use Case Kelola Data Lokasi Arsip ... 36
Tabel 3.6 : Skenario Use Case Kelola Data Box Arsip ... 37
Tabel 3.7 : Skenario Use Case Kelola Data Arsip Masuk ... 38
Tabel 3.8 : Skenario Use Case Kelola Data Arsip Keluar ... 38
Tabel 3.9 : Skenario Use Case Laporan ... 39
Tabel 3.10 : Tabel Kamus Data ... 78
Tabel 3.11 : Tabel Rak ... 85
Tabel 3.12 : Tabel Ruang ... 85
Tabel 3.13 : Tabel Kelompok ... 86
Tabel 3.14 : Tabel Box Arsip ... 86
Tabel 3.15 : Tabel Pegawai ... 87
Tabel 3.16 : Tabel Jenis Berkas ... 87
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Atribut Multivalue ... 20
Gambar 2.2 : Atribut Composite ... 20
Gambar 3.1 : Prosedur Arsip Arsip Masuk pada Pengadilan Agama Kudus 21 Gambar 3.2 : Prosedur Arsip Berkas Surat dan Dokumen Lain Masuk pada Pengadilan Agama Kudus ... 23
Gambar 3.3 : Prosedur Arsip Arsip Keluar Pertama pada Pengadilan Agam- a Kudus ... 24
Gambar 3.4 : Prosedur Arsip Berkas Surat dan Dokumen Lain Keluar Perta- ma pada Pengadilan Agama Kudus... 26
Gambar 3.5 : Prosedur Arsip Arsip Keluar Kedua pada Pengadilan Agama- Kudus ... 27
Gambar 3.6 : Prosedur Arsip Berkas Surat dan Dokumen Lain Keluar Kedua pada Pengadilan Agama Kudus ... 28
Gambar 3.7 : Bussines Use Case Diagram Sisfo Manajemen Arsip di Penga- dilan Agama Kudus ... 33
Gambar 3.8 : Use Case Diagram Sisfo Manajemen Arsip di Pengadilan Aga- ma Kudus ... 34
Gambar 3.19 : Class diagram Sisfo Manajemen Arsip di Pengadilan Agama- Kudus ... 47
Gambar 3.21 : Sequence Diagram kelola data jenis berkas ... 49
Gambar 3.22 : Sequence Diagram kelola data pegawai ... 50
Gambar 3.23 : Sequence Diagram kelola data berkas arsip masuk... 51
Gambar 3.24 : Sequence Diagram kelola data berkas arsip keluar ... 52
Gambar 3.45 : Statechart Diagram kelola data pegawai... 67
xv
Gambar 3.53 : Statechart Diagram ubah data pegawai... 69
Gambar 3.54 : Statechart Diagram hapus data pegawai ... 69
Gambar 3.55 : Statechart Diagram tambah data jenis berkas ... 69
Gambar 3.56 : Statechart Diagram ubah data jenis berkas ... 70
Gambar 3.57 : Statechart Diagram hapus data jenis berkas ... 70
Gambar 3.58 : Statechart Diagram tambah data arsip masuk ... 70
Gambar 3.59 : Statechart Diagram download data arsip masuk ... 70
Gambar 3.60 : Statechart Diagram hapus data arsip masuk. ... 71
Gambar 3.61 : Statechart Diagram tambah data arsip keluar ... 71
Gambar 3.62 : Statechart Diagram hapus data arsip keluar... 71
Gambar 3.63 : Statechart Diagram tambah data lokasi arsip... 72
Gambar 3.64 : Statechart Diagram ubah data lokasi arsip... 72
Gambar 3.65 : Statechart Diagram hapus data lokasi arsip ... 72
Gambar 3.85 : Entitas Berkas Dokumen dan Berkas Keluar ... 83
Gambar 4.2 : Tampilan Menu Utama Ketua PA, Panitera Kepaniteraan,P- anitera Sekretariat... 110
Gambar 4.3 : Tampilan Menu Utama Petugas ... 112
Gambar 4.4 : Tampilan Kelola Data User ... 114
xvii
Gambar 4.12 : Tampilan Pencarian Berkas Arsip ... 131
Gambar 4.13 : Tampilan Laporan Data Arsip Masuk ... 132
Gambar 4.14 : Tampilan Laporan Data Arsip Keluar ... 133
Gambar 4.15 : Tampilan peringatan berhasil login ... 133
Gambar 4.16 : Tampilan peringatan gagal login ... 133
Gambar 4.17 : Tampilan peringatan sukses menyimpan data... 134
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Buku Konsultasi Skripsi
Lampiran 2 : Surat Pengajuan Penelitian
