Dokumen Sistem Penjaminan Mutu | Fakultas MIPA Universitas Brawijaya

l,lanual Prosedur

(Standar Operasional Procedur)

Kenaikan Gaji Berkala

GugusJaminan

ltlufrr

Fakultas MIPA

Univercitas

Brawijaya

lGde Dohrmen MP.GIM-(FffiPA"OO{

Re\rlsi 01

Taqgal

2 Januari 2013

DlaJukan Olefi Kaur Admlnbfiasl

lcp€awalan

ru.

Awal Budl Nurcahyono, A.Md

DilGndallkan Ol€tl Kepah grb Baglan lGuangan dan lcpegauralan

TE.

Sri funvorlnL SE

Db€hdul Ohh Pembantu Dekan U

u.

TuJuan

1.

Memberlkan panduan bagi

sbf

kepegawahn untuk mengetahui dan melaksanakan

higas-h€as

Halt

&ngan ptoses Kenaikan GaJl Be*ala (KGB)

tu|.r|g Ungtup

Eerlaku untuk llngkup kerJa

di Fakdb l[PA

UB khnst6nya dbub baglan leuangEn dan Kepegawahn

DetlnaC

l.

Sbf

Kepegauralan FMIPA adalah staf kepegawalan yang berada

di

Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian dl Fakultas MIPA.

2.

Staf lcpega,valan KP adalah staf kepegawaian yang beftda di

fub

Bagian Tanagn EdukabT oika KGB yang

diprces

untuk TenagB PerxrHlk) rlan

#

kepegawalan yang berada di Sub Baglan Tenaga Mminisbasi _Clka KGB yang

dlF6es

untuk

Tenea

lcperdldikan) Baglan lcpegEwaian, Blro Adminlstrasi Umum dan lcpegavyahn Uni\€rsitas BnwDaya

3.

lcpala Blro adalah Kepala tiiro Administrasi Umum dan Kepegawaian Univ€rsitas Brawijala

4,

Bendahara APBN adalah

staf

keuangEn

yang

berada

di

Sub

Baglan Keuang6n dan

lGp€gawaian di Fakuftas MIPA.

Rduk

n

1.

Manual Mutu PJM UB

(dn09

01000)

2,

Stardar Naslonal Indonesia (SND Sistem l4anajefiEn MuUr (SMM)

-

Persyaratan ISO 9(xlt:2(x)8, Badan Standardisasi Nasional

3.

Manual Mutu Fakultas MIPA ((xXDo 05m0)

G.dr Bcr.r

Prc.Gdur

l(analk

n

G.tl

Bdl(!l.

1.

Staf lcp€gEwaian FMIPA mencetak Draft KGB relalui Sistern Informasi Kep€gawahn (SIMPEG MIPA) se$ai dengbn Kartu Kontol KGB.

2,

Draft KGB yang tel6h

dietak

dikirim ke Baglan Kepegawaian UB di Kantor Pusat UB lantai 4 untuk dl cek dengan Kartu Kendali PegBwai,

3.

Jlka Draft

KGB yang dioek

ada

lcsalahan, maka

staf

kepegawalan FMIPA melakukan perbaikan sesual

deqan

hasil

ek,

_Jika sudah benar, nnka KGB _)rang slap dltandatangani Ar-.*-V 6^^V^^

^

4.

Pengiriman berkas KGB yarE siap ditandatangani der€an menggunakan Surat PengEntar ke Ba4la!! (.eEe4?wa!a4 | lB d! ra!!t^r Dr!!"t l 18 lanta! a

q

_{Dchrndrl"rinanen} KGFI rrntuk

'|^l,rn/ran ITf kahawah dtlalrrrlan nlah l(cnab Ri'tr A.lrninlciraci

I lmr rrn ,lan

fcrwr'r^r.lAn calin.rk.n

I |nh rlr .r.rl^n6an n,

d

.Lr rL^n

^lah Darnhrnfi | Dalrfiar

lt

A

L.:Fl rr2n r

i.lah

c.Lc.i

.liian.iail-an

eni .lirnhit

_^lah CF

f

|.aha'|ar.,rian EMIOI

.-l.nirrtn'.

.|i arsip secara dlgftal

di

komputer server kepegawaian FMIPA dan

dl

arslp manual

di

odner .,.-. :,,.,_,,.-. ;.... .,-,.-.".,:

lrgmAllr

lcn

lkm Gdl BedGla

gjlcg..rnhflFA

Stlc9i tr

l@

qiKf.e.r*rFxF

lQpd. Elo

rb,

PR

r

S.f f"lp.effYrbn FftfP

bnd$IlAFE{

---.>

---+

---+

t..,breil]

I grda.t9ttt.

I

\---t_{_l

r*;;--l

a.*__"-,","--'__.---t

Ln9ftn

brt-dLnCagl

d.|t.r

6trd

Frrefi

(l0rni$

br|t

( _Dlgld

dhfnpan

(hltl

P.e

,]

g( t(GA

W

dh.ndcn

lc&nrdrrAPSI

dl praa pa balrall

e{frt