Gambar 4.44 Rancangan Layar Halaman Control Panel Web
Rancangan layar halaman supplier untuk mengupdate dan menambahkan informasi.
Gambar 4.45 Rancangan Layar Halaman Pre Registration Form
Rancangan layar untuk supplier untuk mendaftarkan diri untuk dapat mengikuti sistem e-Procurement ini.
Gambar 4.46 Rancangan Layar Halaman Alternate Quotation Form
Rancangan layar form untuk supplier dapat mengajukan penawaran alternatif selain dari tender yang diajukan.
Gambar 4.47 Rancangan Layar Halaman Quotation Form
Rancangan layar form untuk supplier dapat mengajukan penawaran pada tender yang sedang berlangsung..
4.1.2.1.2 Desain Komponen
Pada tahap ini, sudah dikembangkan rencana pembuatan aplikasi e – Procurement ini dengan menampilkan static view rencana pembuatan program. Sistem ini akan dibangun dengan package dan library standar yang disediakan oleh Java, namun sistem ini juga akan ditambahkan dengan package buatan yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengembangan sistem.
Static view yang dihasilkan untuk iterasi pertama ini adalah antara lain,
Application untuk menggambarkan secara fisik penerapan dari perancangan yang sudah disusun dari fase sebelumnya.
Gambar 4.48 System Physical Package
Gambar 4.50 General Web Physical Package
Setelah package diagram sudah digambarkan, maka aktivitas berikutnya yang dilakukan adalah menggambarkan secara fisik komponen – komponen yang akan digunakan.
Gambar 4.51 Component Diagram
4.1.2.1.3 Implementation
Dari diagram tersebut maka komponen yang berpartisipasi akan diimplementasikan sesuai dengan stereotype nya, misalnya dari <executeable> akan diimplementasikan menjadi package .jar dalam Java demikian juga dengan komponen lainnya yang akan diimplementasikan sesuai dengan stereotype nya..
Dari kerangka tersebut maka dikembangkan lagi dengan menuliskan baris program yang disesuaikan dengan aktivitas yang terdapat dalam use – cases yang sudah disusun. Baris program ini sudah dapat berjalan dengan baik.
4.1.2.1.4 Test
Pada tahap ini executeable program yang sudah dibuat sudah dites dan berjalan dengan baik, namun karena ruang lingkup penulisan adalah sebatas perancangan dan analisis maka hasil dokumentasi dari pengetesan ini tidak diikutsertakan.
4.1.2.2Iterasi 2
4.1.2.2.1 Desain Komponen
Pada tahap ini juga dilakukan aktivitas yang sama dengan iterasi sebelumnya. Adapun beberapa komponen yang ditambahkan pada iterasi ini adalah Jasper Reports 1.3.3 dan package yang ditambahkan pada tahap ini adalah package untuk Invoice dan Packing List.
Perubahan dan penambahan yang terjadi pada tahap ini dapat dilihat dalam Physical Package yang sudah ditambahkan.
Gambar 4.52 General Web Physical Package
4.1.2.2.2 Implementation
Sama halnya dengan iterasi 1, pada tahap ini komponen juga diimplementasikan sesuai dengan stereotypes nya. Kemudian setelah semua classnya diassign sesuai dengan komponennya dan menghasilkan kerangka program baru, maka kemudian dapat dituliskan baris programnya sehingga menghasilkan aplikasi yang berfungsi sempurna.
4.1.2.2.3 Test
Sama halnya dengan iterasi 1, pada tahap ini semua baris program sudah dites dan berjalan dengan baik.
4.1.3 Fase Transition
Aktivitas yang dilakukan pada fase ini adalah menerapkan Discipline Deployment yang menghasilkan artifak Deployment Model dan End – User Support Material.
4.1.3.1Deployment Plan
Kegiatan yang dilakukan adalah membuat rencana penyampaian aplikasi kepada end – user. Berikut ini adalah kegiatan yang perlu dilakukan agar sistem yang telah dibuat dapat digunakan:
Untuk aplikasi Web
• Memindahkan data yang sudah selama ini sudah dipakai kedalam database server
• Mendeploy proyek web ke dalam web server • Mengatur hak akses
• Menginstall komponen tambahan yang diperlukan • Briefing singkat kepada stakeholder
Untuk aplikasi Back Admin
• Menginstall proyek kepada komputer yang digunakan oleh administrator khususnya untuk bagian Departemen Purchasing
• Mengatur hak akses
• Menginstall komponen tambahan seperti Java Runtime • Pelatihan untuk end – user
4.1.3.2Deployment Model
4.1.3.3Hasil Kuisioner
Evaluasi Sistem
1. Bagaimana kelengkapan fitur di sistem e-Procurement? Tanggapan Jumlah Responden Persentase Sangat Lengkap 2 25 % Lengkap 4 50 % Tidak Lengkap 2 25 % Total 10 100%
2. Bagaimana dengan kemudahan pemakaian sistem e-Procurement? Tanggapan Jumlah Responden Persentase Sangat Mudah 2 56 % Mudah 6 36 % Sulit 2 8 % Total 10 100 %
3. Apakah sistem ini membantu alur proses yang terjadi di divisi Purchasing? Tanggapan Jumlah Responden Persentase Sangat Mudah 6 60 % Mudah 3 30 % Sulit 1 10% Total 10 100 %
4. Apakah sistem ini perlu penambahan fitur? Tanggapan Jumlah Responden Persentase Sangat Perlu 4 40 % Perlu 4 40 % Tidak Perlu 2 20% Total 10 100 %
4.1.3.4End – User Support Material
Gambar 4.54 Web Login
Halaman untuk supplier login, ke dalam sistem tender, supplier yang dapat masuk hanya supplier yang sudah disurvey dan diterima.
Gambar 4.55 Halaman Terms and Agreement
Halaman terms and agreement untuk syarat dan kondisi yang diberikan untuk supplier untuk dapat ikut serta dalam sistem e-Procurement ini.
Gambar 4.56 Pre Registration Form
Halaman form untuk pengisian data supplier. Supplier memasukkan data perusahaan dan data representativenya pada halaman ini.
Gambar 4.57 Pre Registration Summary
Halaman pre – registration summary setelah supplier berhasil mengirimkan form pendaftarannya.
Gambar 4.58 Supplier Home
Halaman ini dapat diakses oleh supplier setelah login, dalam halaman ini
supplier dapat melihat berita terbaru seputar tender yang diterbitkan oleh Batavia
Gambar 4.59 Tender Home
Di halaman ini supplier dapat melihat daftar tender yang sedang berjalan dalam sistem, supplier dapat melampirkan quotation dengan pindah ke halaman form quotation Tender yang ditampilkan hanya tender yang masih berstatus terbuka dan tidak sedang direview untuk pembuatan Purchase Order oleh Batavia.
Gambar 4.60 Quick Quotation
Selain dengan pindah ke halaman form quotation, supplier dapat memberikan penawaran dengan fitur quick quotation yang ada disamping table tender. Supplier dapat melampirkan quotation tanpa harus berpindah halaman dari halaman ini.
Gambar 4.61 Quotation Form
Halaman ini adalah halaman quotation form yang dapat digunakan
Gambar 4.62 Alternate Part Form
Halaman ini adalah halaman alternate quotation form yang dapat digunakan supplier untuk melampirkan quotation untuk tender yang bersangkutan namun dengan barang alternatif yang dapat menggantikan barang yang sedang dipasangkan pada tender yang bersangkutan.
Gambar 4.63 Quotation Summary
Halaman ini adalah halaman summary yang muncul setelah supplier
Gambar 4.64 Quotation Home
Halaman ini adalah halaman quotation home untuk supplier dapat melihat daftar quotation yang sudah pernah dimasukkan dan belum lewat dari batas expired date nya.
Gambar 4.65 Quotation Detail
Halaman ini adalah halaman quotation detail yang menunjukkan detail
quotation yang pernah diajukan oleh supplier. Dari halaman ini supplier juga dapat pindah ke form quotation untuk merubah detail quotation yang pernah diajukan, apabila tender yang bersangkutan belum melewati expired date.
Gambar 4.66 Purchase Order Home
Halaman ini adalah halaman Purchase Order yang dapat digunakan oleh
supplier untuk melihat daftar Purchase Order yang diisukan untuk supplier yang bersangkutan. Dari halaman ini supplier juga dapat melihat detail Purchase Order yang diisukan oleh Batavia.
Gambar 4.67 Invoice Home
Halaman ini adalah halaman invoice yang dapat digunakan oleh supplier
untuk melihat daftar invoice yang diajukan oleh supplier tersebut untuk Purchase Order yang bersangkutan.
Gambar 4.68 Packing List Home
Halaman ini adalah halaman Packing List and Airway Bill yang dapat digunakan oleh supplier untuk melihat packing list dan airway bill yang pernah diajukan untuk Batavia
Gambar 4.69 Control Panel
Halaman ini adalah halaman Control Panel yang dapat digunakan oleh
supplier untuk dapat melihat data company profile yang dahulu diajukan pertama kali.
Gambar 4.70 Edit Profile
Halaman ini adalah halaman Edit Profile yang dapat digunakan supplier
Gambar 4.72 Add Part Catalog 1
Pilihan ini adalah pilihan yang dapat digunakan oleh administrator untuk menambahkan part baru untuk didaftarkan pada Internal Part Catalog atau IPC.
Gambar 4.73 Add Part Catalog 2
Window ini adalah window yang dapat digunakan oleh administrator untuk menambahkan part baru untuk didaftarkan pada Internal Part Catalog atau IPC apabila ada update atau penambahan baru dari pabrik manufaktur.
Gambar 4.74 Maintain Part Catalog
Pilihan ini adalah pilihan yang dapat digunakan oleh administrator untuk memantain part catalog apabila ada perubahan atau ada pengurangan pada Internal Part Catalog atau IPC.
Gambar 4.75 Suver Supplier 1
Pilihan ini adalah pilihan yang dapat digunakan oleh administrator untuk mereview daftar supplier yang mendaftar pada web.
Gambar 4.76 Survey Supplier 2
Window ini adalah window yang dapat digunakan oleh administrator untuk menambahkan atau menolak supplier yang akan ikut serta pada web.
Gambar 4.77 Material Request Form 1
Pilihan ini adalah pilihan yang dapat digunakan oleh administrator untuk memasukkan Material Request for Purchase yang baru, berdasarkan Material Request yang diajukan oleh bagian Inventory.
Gambar 4.78 Material Request Form 2
Window ini adalah window yang dapat digunakan oleh administrator untuk menambahkan Material Request for Purchase yang baru.
Gambar 4.79 Maintain Material Request 1
Pilihan ini adalah pilihan yang dapat digunakan oleh administrator untuk memantain informasi Material Request for Purchase, apabila ada perubahan atau ada pengurangan pada salah satu Material Request for Purchase.
Gambar 4.80 Maintain Material Request 2
Window ini adalah window yang dapat digunakan oleh administrator untuk memantain informasi Material Request for Purchase, apabila ada perubahan atau ada pengurangan pada salah satu Material Request for Purchase.
Gambar 4.81 Maintain Tender 1
Pilihan ini adalah pilihan yang dapat digunakan oleh administrator untuk memantain informasi Tender yang sedang dijalankan.
Gambar 4.82 Maintain Tender 2
Window ini adalah window yang dapat digunakan oleh administrator untuk memantain informasi Tender, administrator dapat menutup tender, memperpanjang expired date tender, administrator juga dapat mereivew daftar
Gambar 4.83 Maintain Invoice 1
Pilihan ini adalah pilihan yang dapat digunakan oleh administrator untuk memantain informasi Invoice yang diajukan oleh supplier
Gambar 4.84 Maintain Packing List and Airway bill
Window ini adalah window yang dapat digunakan oleh administrator untuk memantain informasi Invoice yang diajukan oleh supplier.
