Contoh SKM dan SKT | | Website Resmi Bagian Kepegawaian BAUK Undip 11. Caraka

(1)

Caraka

Mengikuti Pendidikan Diklat

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MENGIKUTI PENDIDIKAN ATAU DIKLAT

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti pendidikan atau diklat dalam pengembangan kompetensi Caraka

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengikuti pendidikan atau diklat dalam pengembangan kompetensi Caraka/ persuratan dan distribusinya

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: administrasi persuratan

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, mengendarai sepeda motor

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

4. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Merencanakan mengikuti

pendidikan atau diklat 1. Jenis pendidikan atau diklat 2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan

ditentukan

atau diklat

diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau diklat

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

(2)

2. Mengikuti pendidikan

atau diklat 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau diklat

diterima

2. Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau diklat yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4. Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau diklat

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau diklat

diketik

2. Hasil mengikuti pendidikan atau diklat

diterapkan

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(3)

Melaksanakan Pengadministrasian

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN PENGADMINISTRASIAN

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan pengadministrasian persuratan

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yangterkait dengan pengadministrasian surat dan distribusinya

1. Pengetahuan: menguasai teori administrasi perkantoran

2. Keterampilan: mencatat pendistribusian , pengarsipan surat

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

1. Melaksanakan pendistribusian persuratan

1. Pengelompokan surat

diklasifikasikan

2. Komputer dan printer

disiapkan

3. Alamat Surat

diketik

2. Memberi kartu kendali 1. Surat

dicatat

pada kartu kendali 2. Surat

diberi

nomor

3. Surat

dikirim/distribusikan

ke tujuan 3. Melaksanakan ekspedisi

surat 1. Surat distempel/di cap 2.

Surat dicatat di buku ekspedisi

3.

Surat dikirim ke alamat tujuan

(4)

(………) (………) (………)

Melaksanakan Layanan Informasi

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan layanan informasi}

1. Pengetahuan: dapat menyampaikan informasi dengan baik, dapat berkomunikasi dengan baik.

2. Keterampilan: bisa mengoperasikan computer, mampu berbahasa dengan baik, dapat berkomunikasi dengan telepon.

1. Menyampaikan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung

dikumpulkan

2. Pertanyaan dari tamu bisa

dijawab

3. Telepon masuk segera

diangkat

4. Pesan faximile

disampaikan

2. Melaksanakan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung

diinput

Konsep laporan

dicetak/diprint out

2. Konsep laporan

disampaikan

kepada pimpinan untuk dikoreksi

3. Hasil informasi/ notulen

dilaporkan

(5)

(………) (………) (………)

Mengembangkan Profesi

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasipengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengembangan profesi}

1. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 2. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

peraturan perundang-undangan

1. Mengumpulkan bahan

pengembangan profesi 1. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan

diterima

2. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

diketik

3. Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

2. Membuat konsep

pengembangan profesi 1. Konsep rencana kegiatan 2. Hasil print out

disampaikan

diprint out

pada pimpinan untuk dikoreksi

(6)

3. Menyampaikan laporan

(7)

Melaksanakan Layanan Informasi

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan melaksanakan layanan informasi}

1. Pengetahuan: tata/sistem kearsipan, tata persuratan

2. Keterampilan: mengoperasikan MS Office

Word

1. Menginventaris dokumen

yang telah ditindaklanjuti 1. Dokumen 2. Dokumen

disusun

dicek

ulang untuk memastikan sudah masuk ke dalam tempat penyimpanan arsip

2. Menyimpan dokumen

sesuai tata kearsipan 1. Tempat dokumen arsip 2. Dokumen

diarsip

disiapkan

3. Dokumen

dipelihara

3. Melaksanakan 1. Data/ informasi yang telah diinput disimpan dan diberi nama

2. Data/ informasi disusun dalam sistem folder yang mudah diidentifikasi

3. Data/ informasi dibuat back-up-nya

(8)

(9)

Mengembangkan Profesi

N

1 2 3

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasipengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengembangan profesi}

6. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 7. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

mengoperasikan aplikasi SIMAK BMN, mengetahui peraturan perundang-undangan

10.Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

4. Mengumpulkan bahan

pengembangan profesi 4. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan

diterima

5. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

diketik

dikumpulkan

5. Membuat konsep

pengembangan profesi 4. Konsep rencana kegiatan 5. Hasil print out

disampaikan

diprint out

6. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

4. Laporan kegiatan

di print out

5. Laporan

disampaikan

pada pimpinan 6. Data/ informasi

dibuat

back-up-nya

(10)

(………) (………) (………)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi

N

1 2 3

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI

PROFESI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

1. Pengetahuan: mengetahui tata cara berorganisasi

2. Keterampilan: menguasai komunikasi, menguasai teori manajemen

1. Merencanakan mengikuti pendidikan atau

organisasi profesi

1. Jenis pendidikan atau organisasi profesi

ditentukan

2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah disetujui

pimpinan

dikirim

ke Instansi yang

(11)

2. Mengikuti pendidikan

atau organisasi profesi 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

diterima

2. Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4. Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

2. Hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diterapkan

(12)

Menyusun dan Melaksanakan Rencana Pengembangan Layanan Tugas dan Fungsi

N

1 2 3

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN

RENCANA PENGEMBANGAN LAYANAN

TUGAS DAN FUNGSI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan penyusunan dan pelaksanaan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

1. Pengetahuan: menguasai pedoman penyusunan rencana,

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan kendaraaan

1. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Disposisi pimpinan untuk menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan

diterima

8. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan

dan pelaksanaan untuk

diketik

dikumpulkan

2. Membuat konsep

rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Konsep rencana penyusunan dan pelaksanaan

diprint out

8. Hasil print out

disampaikan

(13)

3. Menyampaikan laporan rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Laporan kegiatan

di print out

8. Laporan

disampaikan

pada pimpinan 9. Data/ informasi

dibuat

back-up-nya Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan (………) (……… )