5. Pengelola Kerumahtanggaan

(1)

Pengelola Kerumahtanggaan

Mengikuti Pendidikan Diklat

N

O KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MENGIKUTI PENDIDIKAN ATAU DIKLAT

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti pendidikan atau diklat BIDANG Pengelolaan Kerumahtanggaan

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengikuti pendidikan atau diklat Pengelola Kerumahtanggaan (Keamanan, Kebersihan lingkungan, kebutuhan kantor, Pemeliharaan dan Perawatan)

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: adminitrasi perkantoran, protokoler

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi komputer

3. Sikap : Jujur,Tanggung

jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis,

Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

4. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Merencanakan mengikuti pendidikan atau diklat

1. Jenis pendidikan atau diklat

ditentukan

2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan

atau diklat

diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau diklat

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

(2)

2. Mengikuti pendidikan

atau diklat 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau diklat

diterima

2. Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau diklat yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4. Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau diklat

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau diklat

diketik

2. Hasil mengikuti pendidikan atau diklat

diterapkan

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(3)

Melaksanakan Pengadministrasian

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN PENGADMINISTRASIAN

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan pengadministrasian kerumahtanggaan.

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengadministrasian}

1. Pengetahuan: menguasai teori administrasi perkantoran

2. Keterampilan: menyusun laporan, mengoperasikan komputer,

4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

1. Melaksanakan dan

memonitor persuratan 1. Konsep surat 2. Komputer dan printer

disiapkan

3. Surat

diketik

4. Surat

diperiksa

atasan langsung 5. Surat

diparaf

6. Surat

ditandatangani

pimpinan 2. Memberi kartu kendali 1. Surat

dicatat

pada kartu kendali

2. Surat

diberi

nomor 3. Surat digandakan

4. Surat

dikirim/distribusikan

ke tujuan 3. Melaksanakan

pelayanan umum

1.

2. Surat dari luar Surat dari luar

diterima

diagenda

oleh agendaris 3. Surat

disimpan

dalam arsip

4. Permintaan stempel

dilayani

(4)

(………) (………) (………)

Melaksanakan Layanan Informasi

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan layanan informasi}

1. Pengetahuan: dapat menyampaikan informasi dengan baik, dapat berkomunikasi dengan baik.

2. Keterampilan: bisa mengoperasikan computer, mampu berbahasa dengan baik, dapat berkomunikasi dengan telepon.

1. Menyampaikan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung

dikumpulkan

2. Pertanyaan dari tamu bisa

dijawab

3. Telepon masuk segera

diangkat

4. Pesan faximile

disampaikan

2. Melaksanakan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung

diinput

Konsep laporan

dicetak/diprint out

2. Konsep laporan

disampaikan

kepada pimpinan untuk dikoreksi

(5)

pimpinan

dilakukan

perbaikan sesuai hasil koreksi

(………) (………) (………)

Mengembangkan Profesi

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasipengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengembangan profesi}

1. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 2. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

peraturan perundang-undangan

1. Mengumpulkan bahan

(6)

2. Membuat konsep

pengembangan profesi 1. Konsep rencana kegiatan 2. Hasil print out

disampaikan

diprint out

pada pimpinan untuk dikoreksi

3. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

3. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

1. Laporan kegiatan

di print out

(7)

Melaksanakan Layanan Informasi

N

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan melaksanakan layanan informasi}

1. Pengetahuan: tata/sistem kearsipan, tata persuratan

2. Keterampilan: mengoperasikan

MS Office

Word

1. Menginventaris dokumen

yang telah ditindaklanjuti 1. Dokumen 2. Dokumen

disusun

dicek

ulang untuk memastikan sudah masuk ke dalam tempat penyimpanan arsip

2. Menyimpan dokumen

sesuai tata kearsipan 1. Tempat dokumen arsip 2. Dokumen

diarsip

disiapkan

3. Dokumen

dipelihara

3. Melaksanakan kegiatan

informasi 1. Data/ informasi yang telah diinput dan diberi nama

disimpan

2. Data/ informasi

disusun

dalam sistem folder

yang mudah diidentifikasi

3. Data/ informasi

dibuat

back-up-

nya

(8)

(9)

Mengembangkan Profesi

N

1 2 3

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasipengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi 4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang_{terkait dengan pengembangan profesi}

6. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 7. Keterampilan: mengoperasikan komputer, ,

mengetahui peraturan perundang-undangan

10.Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati. 6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

4. Mengumpulkan bahan

pengembangan profesi 4. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan

diterima

5. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk

diketik

6. Bahan rencana kegiatan

dikumpulkan

5. Membuat konsep pengembangan profesi

4. Konsep rencana kegiatan

diprint out

5. Hasil print out

disampaikan

pada pimpinan untuk dikoreksi

6. Hasil koreksi dari pimpinan

dilakukan

6. Menyampaikan laporan

pelaksanaan tugas 4. Laporan kegiatan 5. Laporan

disampaikan

di print out

pada pimpinan 6. Data/ informasi

dibuat

back-up-

nya

(10)

(………) (………) (………)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi

N

1 2 3

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI

PROFESI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

4 Ruang Lingkup

Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

1. Pengetahuan: mengetahui tata cara berorganisasi

2. Keterampilan: menguasai komunikasi, menguasai teori manajemen

1. Merencanakan mengikuti pendidikan atau

organisasi profesi

1. Jenis pendidikan atau organisasi profesi

ditentukan

2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

disampaikan

kepada pimpinan untuk disetujui

4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah disetujui

pimpinan

dikirim

ke Instansi yang

(11)

2. Mengikuti pendidikan

atau organisasi profesi 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

diterima

2. Menyiapkan peralatan yang

dibawa

sesuai

dengan kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah

ditentukan

sesuai jadwal

4. Modul peserta

diarsip

3. Mengevaluasi

pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diketik

2. Hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

diterapkan

(12)