2. Pengadministrasi Umum

(1)

PENGADMINISTRASI UMUM

Mengikuti Pendidikan Diklat

NO KOMPONEN KOMPETENSI PENJELASAN

1 2 3

1 Kode Unit Kompetensi

2 Judul Unit Kompetensi MENGIKUTI PENDIDIKAN ATAU DIKLAT

3 Uraian Unit Kompetensi

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti pendidikan atau diklat BIDANG ADMINISTRASI UMUM

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait denganmengikuti pendidikan atau diklat BIDANG ADMINISTRASI UMUM (Pengarsipan, agendaris, distribusi surat)

5 Panduan Penilaian

1. Pengetahuan: adminitrasi perkantoran

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi komputer

3. Sikap : Jujur,Tanggung jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis, Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

4. Kondisi pengujian: wawancara, observasi, praktek ditempat kerja/ Tempat Uji Kompetensi atau tempat lain yang disepakati.

6 Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja

1. Merencanakan mengikuti

pendidikan atau diklat 1. Jenis pendidikan atau diklat 2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan atau diklat ditentukan diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau diklat disampaikan kepada pimpinan untuk disetujui

4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau diklat yang telah disetujui pimpinan dikirim ke Instansi yang

melaksanakan pendidikan atau diklat 2. Mengikuti pendidikan atau

diklat 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau diklat diterima 2. Menyiapkan peralatan yang dibawa sesuai dengan

kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau diklat yang telah ditentukan sesuai jadwal

4. Modul peserta diarsip 3. Mengevaluasi pelaksanaan

(2)

Tanggal ditetapkan : ………..

Penyusun Verifikator Yang Mengesahkan

(3)

Melaksanakan Pengadministrasian

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN PENGADMINISTRASIAN

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan pengadministrasian

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan pengadministrasian

1. Pengetahuan: menguasai teori administrasi perkantoran 2. Keterampilan: menyusun laporan, mengoperasikan

komputer,

3. Sikap : Jujur,Tanggung jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis, 4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

1. Melaksanakan dan memonitor

persuratan 1. Konsep surat 2. Komputer dan printer disiapkandisiapkan 3. Surat diketik

4. Surat diperiksa atasan langsung 5. Surat diparaf

6. Surat ditandatangani pimpinan 2. Memberi kartu kendali 1. Surat dicatat pada kartu kendali

2. Surat diberi nomor 3. Surat digandakan

4. Surat dikirim/distribusikan ke tujuan 3. Melaksanakan pelayanan

umum 1.2. Surat dari luar Surat dari luar diterimadiagenda oleh agendaris 3. Surat disimpan dalam arsip

4. Permintaan stempel dilayani

(4)

(………) (………) (………)

Melaksanakan Layanan Informasi

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan_{layanan informasi}

1. Pengetahuan: dapat menyampaikan informasi dengan baik, dapat berkomunikasi dengan baik.

2. Keterampilan: bisa mengoperasikan computer, mampu berbahasa dengan baik, dapat berkomunikasi dengan telepon.

1. Menyampaikan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung dikumpulkan 2. Pertanyaan dari tamu bisa dijawab

3. Telepon masuk segera diangkat 4. Pesan faximile disampaikan

2. Melaksanakan Informasi 1. Bahan/referensi/data dukung diinput Konsep laporan dicetak/diprint out

2. Konsep laporan disampaikan kepada pimpinan untuk dikoreksi

3. Hasil informasi/ notulen dilaporkan pimpinan dilakukan perbaikan sesuai hasil koreksi

(5)

(………) (………) (………)

Mengembangkan Profesi

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi

MENGEMBANGKAN PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan_{pengembangan profesi}

1. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 2. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

peraturan perundang-undangan

1. Mengumpulkan bahan

pengembangan profesi 1. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan 2. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk diketikditerima 3. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan

2. Membuat konsep pengembangan profesi

1. Konsep rencana kegiatan diprint out

2. Hasil print out disampaikan pada pimpinan untuk dikoreksi

3. Hasil koreksi dari pimpinan dilakukan perbaikan sesuai hasil koreksi

3. Menyampaikan laporan

(6)

Melaksanakan Layanan Informasi

1 2 3

2 Judul Unit Kompetensi MELAKSANAKAN LAYANAN INFORMASI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam melaksanakan layanan informasi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan melaksanakan layanan informasi

1. Pengetahuan: tata/sistem kearsipan, tata persuratan 2. Keterampilan: mengoperasikan MS Office Word 3. Sikap : Jujur,Tanggung jawab,Disiplin,Kerjasama,Kritis, 4. Kreatif,Motivatif,Inovatif,Pengendalian diri,Adaptif

1. Menginventaris dokumen yang telah ditindaklanjuti

1. Dokumen disusun

2. Dokumen dicek ulang untuk memastikan sudah masuk ke dalam tempat penyimpanan arsip

2. Menyimpan dokumen sesuai

tata kearsipan 1. Tempat dokumen arsip 2. Dokumen diarsip disiapkan 3. Dokumen dipelihara

3. Melaksanakan 1. Data/ informasi yang telah diinput disimpan dan diberi nama

2. Data/ informasi disusun dalam sistem folder yang mudah diidentifikasi

3. Data/ informasi dibuat back-up-nya

(7)

Mengembangkan Profesi

1 2 3

MENGEMBANGKAN PROFESI

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengembangkan profesi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan pengembangan profesi

6. Pengetahuan: mengetahui jenjang karir 7. Keterampilan: mengoperasikan komputer,

mengoperasikan computer , mengetahui peraturan perundang-undangan

4. Mengumpulkan bahan

pengembangan profesi 4. Disposisi pimpinan untuk rencana kegiatan 5. Mengumpulkan bahan kegiatan untuk diketikditerima 6. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan

5. Membuat konsep

pengembangan profesi 4. Konsep rencana kegiatan 5. Hasil print out disampaikandiprint out pada pimpinan untuk dikoreksi

6. Menyampaikan laporan

pelaksanaan tugas 4. Laporan kegiatan 5. Laporan disampaikandi print out pada pimpinan 6. Data/ informasi dibuat back-up-nya

(8)

(………) (………) (………)

Mengikuti Kegiatan Atau Organisasi Profesi

1 2 3

MENGIKUTI KEGIATAN ATAU ORGANISASI PROFESI

3 Uraian Unit Kompetensi Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan,keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam mengikuti kegiatan atau organisasi profesi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait dengan_{mengikuti kegiatan atau organisasi profesi}

1. Pengetahuan: mengetahui tata cara berorganisasi

2. Keterampilan: menguasai komunikasi, menguasai teori manajemen

1. Merencanakan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi

1. Jenis pendidikan atau organisasi profesi ditentukan 2. Draft surat permintaan mengikuti pendidikan atau

organisasi profesi diketik

3. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi profesi disampaikan kepada pimpinan untuk disetujui 4. Surat permintaan mengikuti pendidikan atau organisasi

profesi yang telah disetujui pimpinan dikirim ke Instansi yang melaksanakan pendidikan atau organisasi profesi 2. Mengikuti pendidikan atau

organisasi profesi 1. Pemberitahuan pelaksanaan pendidikan atau organisasi profesi diterima 2. Menyiapkan peralatan yang dibawa sesuai dengan

kebutuhan

3. Mengikuti pendidikan atau organisasi profesi yang telah ditentukan sesuai jadwal

4. Modul peserta diarsip 3. Mengevaluasi pelaksanaan

pendidikan atau organisasi profesi

1. Laporan hasil mengikuti pendidikan atau organisasi profesi diketik

(9)

(10)

Menyusun dan Melaksanakan Rencana Pengembangan Layanan Tugas dan Fungsi

1 2 3

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN RENCANA

_{PENGEMBANGAN LAYANAN TUGAS DAN FUNGSI}

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait denganpenyusunan dan pelaksanaan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

1. Pengetahuan: menguasai pedoman penyusunan rencana, menguasai teori mengoperasikan computer.

2. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi

1. Mengumpulkan bahan rencana

penyusunan dan pelaksanaan 7. Disposisi pimpinan untuk menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan diterima 8. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan dan

pelaksanaan untuk diketik

9. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan 2. Membuat konsep rencana

penyusunan dan pelaksanaan 7. Konsep rencana penyusunan dan pelaksanaan 8. Hasil print out disampaikan pada pimpinan untuk diprint out dikoreksi

3. Menyampaikan laporan rencana penyusunan dan pelaksanaan

7. Laporan kegiatan di print out

8. Laporan disampaikan pada pimpinan 9. Data/ informasi dibuat back-up-nya Tanggal ditetapkan : ………..

(11)

Menyusun dan Melaksanakan Rencana Pengembangan Layanan Tugas dan Fungsi

1 2 3

MENYUSUN DAN MELAKSANAKAN RENCANA

_{PENGEMBANGAN LAYANAN TUGAS DAN FUNGSI}

Unit kompetensi ini mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, sikap dan perilaku yang diperlukan dalam menyusun dan melaksanakan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

4 Ruang Lingkup Digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan yang terkait denganpenyusunan dan pelaksanaan rencana pengembangan layanan tugas dan fungsi

6. Pengetahuan: menguasai pedoman penyusunan rencana, menguasai teori mengoperasikan computer

7. Keterampilan: mengoperasikan komputer, menjalankan aplikasi computer

4. Mengumpulkan bahan rencana

penyusunan dan pelaksanaan 10. Disposisi pimpinan untuk menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan diterima 11. Mengumpulkan bahan rencana penyusunan dan

pelaksanaan untuk diketik

12. Bahan rencana kegiatan dikumpulkan 5. Membuat konsep rencana

penyusunan dan pelaksanaan 10. Konsep rencana penyusunan dan pelaksanaan 11. Hasil print out disampaikan pada pimpinan untuk diprint out dikoreksi

6. Menyampaikan laporan rencana penyusunan dan pelaksanaan

10. Laporan kegiatan di print out

(12)