1
RENCANA STRATEGIS
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA TAHUN 2017-2022
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TAKALAR
TAHUN 2017
2 KATA PENGANTAR
Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Dengan senantiasa memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Rencana Strategis (Renstra) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar Tahun 2017 – 2022 dapat disusun dengan baik dan mengacu kepada RPJMD Kabupaten Takalar Tahun 2017 – 2022. Renstra ini disusun berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem perencanaan pembangunan nasional yang mengamanatkan bahwa setiap Lembaga Negara termasuk Satuan Kerja Perangkat Daerah wajib menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menengah yang berisi perencanaan satuan kerja/dinas selama lima tahun yang disebut Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD).
Rencana Strategis ini memuat tujuan strategis, sasaran strategis, indikator kinerja yang berorientasi hasil (outcome), target kinerja terukur, Program Kegiatan dan pendanaan indikatif yang merupakan penjabaran dari visi, misi, tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Takalar 2016-2021.
Dokumen ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi seluruh komponen pada Dinas Komunikasi dan Informatika maupun stakeholder lainnya, untuk mewujudkan visi Pemerintah Kabupaten Takalar yaitu:
“TERWUJUDNYA KABUPATEN TAKALAR YANG UNGGUL, SEJAHTERA DAN BERMARTABAT”
Ucapan terima kasih kepada seluruh jajaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar yang telah berusaha dengan sungguh- sungguh serta semua pihak yang telah membantu sehingga Renstra ini dapat diselesaikan dengan baik. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan Rahmatnya kepada kita semua dalam menjalankan tugas dan pengabdian kita.
Billahitaufiq walhidayah Wassalamu alaikum Wr. Wb.
3 Takalar, Agustus 2018
Kepala Dinas,
Nip.
4 DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL
...
...
i
HALAMAN PENGESAHAN RENSTRA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TAKALAR
...
...
ii
KATA PENGANTAR
...
...
iv
DAFTAR ISI
...
...
v
DAFTAR TABEL
...
...
vii
DAFTAR GRAFIK
...
...
viii
DAFTAR GAMBAR
...
...
5 ix
BAB I PENDAHULUAN
...
...
1
1.1. Latar Belakang
...
...
1
1.2. Landasan Hukum
...
...
3
1.3. Maksud dan Tujuan
...
...
4
1.4. Sistematika Penulisan
...
...
5
BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATENTAKALAR
...
...
8
2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah
...
6 ...
8
2.2. Sumber Daya Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
...
...
30
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika
Kabupaten Takalar
...
...
38
2.4. Tantangan Dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah
...
...
44
BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TAKALAR
...
47
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi DInas Komunikasi dan Informatika
...
...
47
3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Bupati dan Wakil Bupati
7 ...
48
3.3 Telaahan Renstra K/L dan Renstra Dinas Komunikasi
dan Informatika Kabupaten Takalar
...
...
51
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
...
...
56
3.5. Penentuan Isu-isu Strategis
...
...
58
BAB IV TUJUAN DAN SASARAN
...
...
59
4.1. Tujuan jangka menengah
...
...
59 4.2. Sasaran
...
...
60
8 BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
...
...
63
5.1. Strategi Arah dan Kebijakan
...
...
63
BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
...
65
6.1. Rencana Program, Kegiatan, dan Pendanaan Perangkat Daerah
...
...
65
BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN ...
...
73
7.1. Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
...
...
73 BAB VIII PENUTUP
...
...
75
9 DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Keadaan Pegawai (PNS) Berdasarkan Jabatan Struktural
...
31
Tabel 2.2 Keadaan Pegawai (PNS) berdasarkan tingkat Pendidikan Formal
...
...
33
Tabel 2.3 Keadaan Pegawai berdasarkan Klasifikasi Jenjang Kepangkatan
...
...
34
Tabel 2.4 Keadaan Sarana Ruangan Kerja
...
...
35
Tabel 2.5 Keadaan Peralatan dan Mesin
...
10 ...
36
Tabel 2.6 Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah ...
...
39
Tabel 2.7 Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Perangkat Daerah
...
...
42
Tabel 2.8 Analisis SWOT
...
...
46
Tabel 3.1 Pemetaan Permasalahan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
...
...
47
Tabel 3.2 Keterkaitan RPJMD Kab Takalar dengan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
...
...
51
Tabel 3.3 Keterkaitan Renstra Kementerian Komunikasi dan Informatika dengan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
...
11 ...
53
Tabel 4.1 Tujuan dan Indikator Kinerja Tujuan
...
...
60
Tabel 4.2 Tujuan, Sasaran, Indikator Kinerja Sasaran dan Target Kinerja
...
...
61
Tabel 5.1 Strategi dan Kebijakan
...
...
63
Tabel 6.1 Rencana Program Kegiatan dan Pendanaan Dinas Komunikasi dan InformatikaKabupaten Takalar TA 2017-2022
...
...
68
Tabel 7.1 Indikator Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD ...
...
73
12 DAFTAR GRAFIK
Grafik 2.1. Keadaan Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin Jabatan Struktural
...
...
31
Grafik 2.2 Keadaan Pegawai (PNS) berdasarkan tingkat Pendidikan Formal
...
...
32
Grafik 2.3 Keadaan Pegawai berdasarkan Jenjang Kepangkatan ...
...
33
13
14 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
...
...
9
15 BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dewasa ini telah menjadi tuntutan kebutuhan hidup, baik di lingkungan pemerintahan, swasta maupun masyarakat dan individu yang pada akhirnya akan mewujudkan konsep masyarakat informasi. Dengan semakin berkembangnya teknologi bidang Informasi dan Komunikasi, maka tentunya akan terjadi pula berbagai perubahan-perubahan. Maka dari itu Pemerintah Daerah dalam hal ini bertindak sebagai regulator, fasilitator serta pengungkit bagi berkembangnya serta bermanfaatnya teknologi informatika secara efektif terhadap kemajuan dan kesejahteraan masyarakat. Dalam rangka itulah pemerintah daerah yang dalam hal ini Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar, perlu menyusun rencana strategis (Renstra) sebagai pedoman pembangunan bidang komunikasi dan informatika untuk 5 (lima) tahun kedepan.
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Komunikasi dan Informatika 2018-2022 disusun sesuai dengan undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional yang mengamanatkan bahwa setiap Lembaga Negara termasuk Organisasi Perangkat Daerah wajib menyusun Rencana Pembangunan Jangka Menengah yang berisi perencanaan satuan kerja/dinas selama lima tahun yang disebut Rencana Strategis Organisasi Perangkat Daerah (Renstra OPD). Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja
16 Pemerintah Daerah, Rencana Strategis Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat dengan Renstra Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun. Renstra memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan Urusan Pemerintahan Wajib dan/atau Urusan Pemerintahan Pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap Perangkat Daerah, yang disusun berpedoman kepada RPJMD (Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah) Kabupaten Takalar 2018-2022 dan bersifat indikatif.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar merupakan Organisasi Perangkat Daerah yang melaksanakan urusan bidang Komunikasi dan Informatika, Statistik dan Persandian. OPD ini dibentuk Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah yang ditindaklanjuti melalui Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.
Sebelum terbentuknya OPD tersebut urusan Komunkasi dan Informatika merupakan bagian dari Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar, urusan Statistik merupakan bagian dari Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, serta Urusan Persandian merupakan bagian dari Sekretariat Daerah dibentuk berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah, yang selanjutnya ditindaklanjuti dengan Peraturan Daerah Kabupaten Takalar Nomor 07 Tahun 2013 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Takalar. Oleh karena itu penyusunan Renstra OPD ini merupakan pengalihan kewenangan dari beberapa OPD sebelumnya yang membutuhkan dukungan berbagai data dan informasi dari berbagai pihak terutama OPD yang sebelumnya melaksanakan urusan ini.
Dengan terbentuknya Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar, maka diharapkan masyarakat dapat lebih berdaya serta lebih merasakan manfaat dalam memperoleh informasi yang dapat
17 berpengaruh meningkatkan kesejahteraannya. Sedangkan bagi jajaran Pemerintah daerah dapat meningkatkan pemanfaatan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan publik kepada masyarakat serta dapat mewujudkan implementasi e-government. Olehnya itu maka dibutuhkan dokumen perencanaan strategis (Renstra) Dinas Komunikasi dan Informatika yang dapat memenuhi harapan tersebut.
Penyusunan Renstra ini merupakan penjabaran dari tugas dan Fungsi, Standar Pelayanan Minimal, juga berlandaskan pada pemetaan kondisi lingkungan dan isu-isu strategis yang terus berkembang serta mengacu pada arah kebijakan yang telah ditetapkan dalam RPJMD 2018- 2022. Susunan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2018-2022 dimulai dengan pemaparan tentang kondisi dan tantangan penyelenggaraan urusan, tujuan dan sasaran beserta indikator kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika, strategi dan kebijakan, serta program dan kegiatan.
1.2. Landasan Hukum
Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar ini didasarkan pada dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perencanaan, baik di tingkat Nasional, tingkat Provinsi maupun tingkat Kabupaten.
Secara lebih rinci, yang dijadikan sebagai dasar penyusunan Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar 2018-2022 adalah sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887).
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan Rencana
18 Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;
4. Peraturan Menteri Komunikasi Dan Informatika Nomor 27/Per/M.Kominfo/12/2011 Tentang Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi Dan Informatika Di Kabupaten/Kota;
5. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah; dan
6. Peraturan Bupati Takalar Nomor: 56 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar.
1.3. Maksud dan Tujuan
Dokumen Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun 2018-2022 merupakan dokumen resmi perencanaan Perangkat Daerah untuk 5 (lima) tahun kedepan, yang menggambarkan tujuan, sasaran, indikator kinerja, strategi, kebijakan, program dan kegiatan yang akan dicapai dalam rangka penyelenggaraan pembangunan di Kabupaten Takalar yang disusun sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Dokumen Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar Tahun 2018-2022 ditetapkan dengan maksud :
a. Sebagai dokumen perencanaan yang dijadikan pedoman atau acuan dalam menyusun Rencana Kerja (Renja) Tahunan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar;
b. Untuk menentukan Tujuan, sasaran, arah, kebijakan dan program serta kegiatan prioritas Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar dalam jangka menengah;
c. sebagai dasar penilaian kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika
19 Kabupaten Takalar yang mencerminkan penyelenggaran pemerintahan yang baik, transparan dan akuntabel.
Adapun tujuan penyusunan Dokumen Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika, antara lain adalah :
a. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan pada setiap tahun anggaran selama 5 (lima) tahun yang akan datang;
b. Menjamin tercapainya penggunaan sumberdaya secara efektif, efisien dan berkelanjutan;
c. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi dan sinergi antar pelaku pembangunan di Kabupaten Takalar.
1.4. Sistematika Penulisan
Dokumen Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar Tahun 2018-2022 secara garis besar disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Berisi latar belakang penyusunan, landasan hukum, maksud dan tujuan serta sistematika penyusunan Dokumen Rencana Strategis (Renstra).
Bab II Gambaran Pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
Memuat Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar; sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Komunikasi dan Informatika kabupaten Takalar,kinerja pelayanan sampai saat ini, tantangan dan peluang pengembangan pelayanan di Kabupaten Takalar.
Bab III Permasalahan dan isu-isu strategis Dinas Komunikasi dan Informatika.
Memuat identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi
20 pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar;
telaahan visi, misi dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah; telaahan Renstra K/L; telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis (KLHS) serta Isu-isu Strategis dibidang Komunikasi dan Informatika.
Bab IV Tujuan dan Sasaran
Berisi Rumusan Pernyataan tujuan dan sasaran jangka menengah beserta indikator Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar Tahun 2018-2022.
Bab V Strategi dan Arah Kebijakan
Berisi Rumusan pernyataan strategi dan arah kebijakan dalam Menjabarkan Sasaran Jangka Menengah Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar lima tahun mendatang.
Bab VI Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan Indikatif.
Memuat rencana program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar selama 5 (lima) tahun kedepan yang dilengkapi dengan indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif.
Bab VII Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
Memuat indikator kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Takalar.
21 Bab VIII Penutup
Berisi ringkasan singkat dari maksud dan tujuan penyusunan Dokumen Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar, disertai dengan harapan bahwa dokumen ini mampu menjadi pedoman pembangunan 5 (lima) tahun kedepan oleh seluruh komponen didalam Dinas Komunikasi dan Informatika KabupatenTakalar.
22 BAB II
GAMBARAN PELAYANAN
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar.
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar adalah perangkat pemerintah Daerah dalam melaksanakan urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang Pengelolaan Keuangan, Pendapatan dan Aset daerah sebagaimana diatur dalam Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan Dan Susunan Perangkat Daerah, serta Peraturan Bupati Takalar Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar.
Susunan organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar terdiri dari:
a. Kepala Dinas;
b. Sekretariat;
1. Sub bagian Perencanaan dan Keuangan;
2. Sub bagian Umum dan Kepegawaian.
c. Bidang Komunikasi Dan Informasi Publik;
1. Seksi pelayanan informasi dan hubungan kelembagaan;
2. Seksi pemberdayaan media massa d. Bidang Informatika;
1. Seksi keamanan informasi dan telekomunikasi;
2. Seksi pengelolaan data dan integrasi sistem informasi.
e. Bidang persandian dan statistik;
1. Seksi persandian;
2. Seksi Statistik.
f. Jabatan Fungsional.
23 Gambar 2.1
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
KEPALA DINAS
SEKRETARIS
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUBBAGIAN
PERENCANAAN DAN KEUANGAN
SUBBAGIAN
UMUM DAN KEPEG.
BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMASI
PUBLIK
BIDANG INFORMATIKA
BIDANG PERSANDIAN DAN STATISTIK.
Seksi Pelayanan Informasi Dan
Hubungan Kelembagaan
Seksi Keamanan
Informasi Dan Telekomunikasi
Seksi
Persandian
Seksi Pemberdayaan
Media Massa
Seksi Pengelolaan Data Dan Integrasi Sistem Informasi
Seksi Statistik
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai berikut:
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas pokok membantu Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang komunikasi dan informatika.
Untuk melaksanakan tugas pokok Kepala Dinas mempunyai fungsi sebagai berikut :
24 a. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan
informatika;
b. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informatika;
d. Pelaksanaan administrasi Dinas; dan
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait tugas dan fungsinya.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud diatas dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan dinas sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan dinas untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengoordinasikan perumusan dan penyusunan program kerja dinas sesuai bidang tugasnya;
g. Menyelenggarakan rencana strategis dan program kerja dinas;
h. Membina dan mengembangkan karir pegawai serta pelayanan kepada masyarakat sesuai bidang tugasnya maupun dalam rangka kepentingan Pemerintah Daerah;
i. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir;
j. Membina pelaksanaan program waskat di lingkungan dinas;
k. Membina pelaksanaan tugas-tugas unit pelaksana Teknis dinas;
25 l. Menyelenggarakan kegiatan analisa teknis dan rekomendasi telekomunikasi khusus untuk keperluan pemerintahan dan badan hukum yang cakupan areanya kabupaten sepanjang tidak menggunakan spektrum frekuensi radio.
m. Menyelenggarakan diseminasi informasi skala kabupaten.
n. Menyelenggarakan kegiatan analisa teknis dan rekomendasi IMB menara telekomunikasi, galian untuk hinder ordonansi (Ordonansi Gangguan), Instalasi penangkal petir, instalasi genset, izin lokasi pembangunan studio dan stasiun pemancar radio dan televisi.
o. Memberikan rekomendasi wilayah prioritas untuk pembangunan kewajiban pelayanan universal dibidang telekomunikasi dan rekomendasi terhadap permohonan izin penyelenggaraan jaringan tetap tertutup local wireline (end to end) cakupan kabupaten.
p. Menyelenggarakn pengawasan / pengendalian terhadap penyelenggaraan telekomunikasi yang cakupan areanya kabupaten, pelaksanaan pembangunan telekomunikasi pedesaan, penyelenggaraan warung telekomunikasi, warung seluler atau sejenisnya.
q. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
dan
r. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
2. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh Sekretaris yang mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam pemberian layanan teknis dan administrasi umum, keuangan, kepegawaian, perlengkapan, pembinaan organisasi dan tata laksana, koordinasi, dan pengendalian, serta pengawasan, perencanaan, pelaksanaan program dan kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika.
26 Untuk melaksanakan tugas pokok, Sekretaris mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Pengoordinasian pelaksanaan tugas dalam lingkungan dinas;
b. Pengoordinasian penyusunan perencanaanprogram, kegiatan, anggaran dan pelaporan;
c. Pengoordinasian urusan umum, kepegawaian;
d. Pengoordinasian pengelolaan administrasi keuangan; dan e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud diatas dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan dinas sehingga terwujud koordinasi, sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan;
g. Mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi serta pelaporan kinerja dan pelaporan keuangan dinas;
h. Mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan administrasi umum, kepegawaian dan hukum;
i. Mengoordinasikan dan melaksanakan pelayanan ketatausahaan;
j. Mengoordinasikan dan melaksanakan urusan rumah tangga dinas;
k. Melaksanakan dan mengoordinasikan pelayanan administrasi keuangan;
27 l. Melaksanakan dan mengoordinasikan administrasi pengadaan,
pemeliharaan dan penghapusan barang;
m. Mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;
n. Mengoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan kearsipan;
o. Mengoordinasikan dan melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan;
p. Mengoordinasikan dan melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi serta fasilitasi pelayanan informasi;
q. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai vahan perumusan kebijakan; dan
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
2.1. Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan:
Sub Bagian Perencanaan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan perencanaan penyusunan program, kegiatan, anggaran, penyajian data dan informasi, serta penyusunan laporan.
Tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Perencanaan dan Keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagian Perencanaan dan Keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
28 e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengoordinasikan, menyiapkan bahan dan melakukan penyusunan perencanaan program, kegiatan, dan anggaran;
g. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas;
h. Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Kinerja (RENJA) dan Perjanjian Kinerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
i. Mengumpulkan bahan dan menyusun Laporan Kinerja (LKj), Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati;
j. Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja;
k. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan, rencana kebutuhan gaji pegawai, dan rencana proyeksi pendapatan sebagai bahan penyusunan anggaran dinas;
l. Mengumpulkan bahan, menyusun, dan mengelola administrasi keuangan dinas;
m. Melakukan verifikasi kelengkapan administrasi penatausahaan keuangan dinas;
n. Mengoordinasikan pelaksanaan akuntansi pengeluaran dan penerimaan keuangan;
o. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan;
p. Menyusun realisasi perhitungan anggaran;
q. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan;
r. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan keuangan;
s. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub bagian Perencanaan dan keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
t. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
29 2.2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian:
Sub bagian Umum dan Kepegawaian, dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian yang mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan urusan ketatausahaan, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang, urusan rumah tangga serta mengelola administrasi kepegawaian.
Tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan sub bagian Umum dan Kepegawaian, sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan sub bagian umum dan kepegawaian, untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Melakukan pengklasifikasian surat menurut jenisnya;
g. Melakukan administrasi dan pendistribusian naskah dinas masuk dan keluar;
h. Melakukan pengelolaan arsip naskah dinas;
i. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang;
j. Menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, inventarisasi dan penghapusan barang;
k. Melakukan, menyiapkan, dan mengoordinasikan pengelolaan urusan rumah tangga dinas;
l. Mengoordinasikan dan melakukan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi serta fasilitasi pelayanan informasi;
30 m. Mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksaanaan rapat
dinas, upacara bendera, kehumasan, dan keprotokolan;
n. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola data kehadiran pegawai;
o. Mengoordinasikan dan memfasilitasi administrasi surat tugas dan perjalanan dinas pegawai;
p. Menyiapkan bahan, mengoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana;
q. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian;
r. Menyusun rencana kebutuhan pengembangan sumber daya manusia dilingkungan dinas;
s. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi, disiplin dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil;
t. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola sistem informasi kepegawaian;
u. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub bagian Umum dan Kepegawaian, serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
v. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
3. Bidang Komunikasi dan Informasi Publik
Bidang Komunikasi dan Informasi Publik dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok membantu kepala dinas dalam melaksanakan pengelolaan komunikasi dan informasi publik.
Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi Publik dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informasi publik;
31 b. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan
informasi publik;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang komunikasi dan informasi publik;
d. Pelaksanaan administrasi bidang komunikasi dan informatika; dan e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan
fungsinya.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Kepala Bidang komunikasi dan informasi publiksebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang komunikasi dan informasi publik untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Menyiapkan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengelolaan opini publik, pengelolaan media komunikasi publik dan sumber daya komunikasi publik dan hubungan kerjasama antar lembaga.
g. Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan media komunikasi publik untuk mendukung kebijakan nasional dan provinsi, serta pengelolaan media komunikasi publik dan sumber daya komunikasi publik dan hubungan kerjasama antar lembaga di kabupaten;
32 h. Menyiapkan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria penyelenggaraan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan media komunikasi publik untuk mendukung kebijakan nasional dan provinsi, serta pengelolaan media komunikasi publik dan sumber daya komunikasi publik dan hubungan kerjasama antar lembaga di kabupaten;
i. Menyiapkan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik, merumuskan dan melaksanakan program pengelolaan opini publik;
j. Memantau, mengevaluasi, dan melaporkankegiatan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik, pengelolaan media komunikasi publik untuk mendukung kebijakan nasional dan provinsi, serta pengelolaan media komunikasi publik dan sumber daya komunikasi publik dan hubungan kerjasama antar lembaga di Kabupaten;
k. Mengevaluasi tugas yang terlaksana;
l. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait;
m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang komunikasi dan informasi publik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
dan
n. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
3.1. Seksi Pelayanan Informasi dan Hubungan Kelembagaan
Seksi Pelayanan Informasi dan Hubungan Kelembagaan dipimpin oleh seorang kepala seksi mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang Komunikasi dan Informasi Publik dalam melaksanakaan pengelolaan pemberdayaan media massa dan pengelolaan hubungan kelembagaan.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai berikut:
33 a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pelayanan Informasi dan Hubungan Kelembagaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Pelayanan Informasi dan Hubungan Kelembagaanuntuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data pelayanan informasi dan hubungan kelembagaan;
g. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan pengelolaan sumber daya komunikasi publik dan hubungan kerjasama antar lembaga;
h. Melaksanakan penyusunan petunjuk teknis pelayanan informasi, strategi komunikasi publik dan pengelolaan hubungan kelembagaan;
i. Mengembangkan Sumber daya Komunikasi SKPD dan BUMD;
j. Melaksanakan penyajian data hasil pembangunan dan pelayanan informasi publik melalui website pemerintah dan LPPL (Lembaga Penyajian Publik Lokal)
k. Melakukan program kerjasama antar Iembaga pemerintah dengan masyarakat dibidang Teknologi Komunikasi .
l. Memberdayakan kelompok-kelompok komunikasi sosial sebagai mitra kerja yang ada dalam masyarakat;
m. Mengelola pengaduan masyarakat melalui sms gateway;
n. Menjalin hubungan dengan perusahaan swasta dengan memberi kesempatan untuk mengadakan promosi / presentase baik di instansi pemerintah maupun melalui pameran;
34 o. Memfasilitasi dialog interaktif antara pemerintah dengan kelompok / forum mahasiswa dan kelompok-kelompok /organisasi masyarakat;
p. Melakukan jumpa pers dengan wartawan media cetak elektronik dan membuat press release;
q. Menyusun norma, standar, prosedur, dan kriteria pengelolaan media komunikasi publik serta mempublikasikan kebijakan program pemerintah;
r. Melaksanakan pembinaan,bimbingan teknis dan supervisi menyangkut pengelolaan media komunikasi publik dan pengelolaan hubungan kelembagaan;
s. Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan terkait fungsi pengelolaan media komunikasi publik;
t. Mengevaluasi tugas yang terlaksana;
u. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala SeksiPelayanan Informasi dan Hubungan Kelembagaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
v. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
3.2. Seksi Pemberdayaan Media Massan
Seksi pemberdayaan Media Massa dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang komunikasi dan informasi publik dalam melaksanakan pengelolaan pemberdayaan media massa.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Seksi pemberdayaan Media Massasebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
35 c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi pemberdayaan Media Massa untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data pemberdayaan media massa;
g. Menyusun petunjuk teknis pengelolaan pemberdayaan media massa;
h. Melakukan pembinaan, pengelolaan dan pemberdayaan media massa;
i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Seksi pemberdayaan Media Massa serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
j. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
4. Bidang Informatika
Bidang Informatika dipimpin oleh seorang Kepala Bidang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengawasan dan pengendalian serta evaluasi kegiatan pelayananpengelolaan Informasi, pengelolaan data dan integrasi sistem informasi.
Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang informatika;
b. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang informatika;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang informatika;
d. Pelaksanaan administrasi Bidang informatika; dan
36 e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan terkait tugas dan
fungsinya.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Kepala Bidang informatika sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang informatika untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang Informatika, layanan dan pengelolaan informasi, pengelolaan data dan integrasi, keamanan informasi dan telekomunikasi di kabupaten;
g. Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang Informatika, layanan dan pengelolaan informasi, pengelolaan data dan integrasi, keamanan informasi dan telekomunikasi di kabupaten.
h. Menyiapkan bahan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang Informatika, layanan dan pengelolaan informasi, pengelolaan data dan integrasi, keamanan informasi dan telekomunikasi di kabupaten;
i. Menyiapkan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang Informatika, layanan dan pengelolaan informasi, pengelolaan data dan integrasi, keamanan informasi dan telekomunikasi di kabupaten;
j. Memantau, evaluasi, dan pelaporan di bidang Informatika, layanan dan pengelolaan informasi, pengelolaan data dan integrasi,
37 keamanan informasi dan telekomunikasi di kabupaten sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang informatika serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
l. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
4.1. Seksi Keamanan Informasi dan Telekomunikasi
Seksi Keamanan Informasi dan Telekomunikasi dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang mempunyai tugas pokok merumuskan merencanakan kegiatan, memberikan petunjuk, memberi tugas, membimbing, memeriksa/mengecek dan membuat laporan tugas Seksi Keamanan informasi dan Telekomunikasi.
Kepala seksi dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas menyelenggarakan fungsi:
a. Menyusun rencana kegiatan seksi Keamanan Informasi dan Telekomunikasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Keamanan Informasi dan Telekomunikasi untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Melakukan pengumpulan, pengolahan data, penyusunan rencana perluasan jaringan telekomunikasi, pengawasan penggunaan alat/perangkat telekomunikasi dan fasilitas telekomunikasi;
g. Melaksanakan rencana layanan keamanan informasi;
h. Melaksanakan Layanan sistem Komunikasi intra Pemerintah Daerah Takalar;
38 i. Mengkoordinasikan pemberian sanksi terhadap media informasi
elektronik dan cetak yang dinilai bekerja tidak profesional;
j. Memberikan teguran kepada media cetak / elektronik yang dinilai telah merugikan tanpa konfirmasi kepada individu kelompok dan masyarakat;
k. Melaksanakan dan memberikan dukungan fasilitasi pelayanan perizinan dalam bentuk penerbitan pertimbangan teknis berkaitan penerbitan teknis izin / rekomendasi pendirian stasiun penyiaran dan kantor berita asing;
l. Melakukan pengamatan, analisis, terhadap siaran-siaran informasi melalui radio, televisi, radio non pemerintah dan film;
m. Melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan/pengadaan film dan rekaman video;
n. Melakukan Focus Group Discussion (FGD) dan Case cornoerence (CC) secara rutin dengan organisasi perfllman dan instansi terkait untuk membahas kasus-kasus perfilman, penyelenggaraan radio siaran dan televisi swasta;
o. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksiKeamanan Informasi dan Telekomunikasi serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
p. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
4.2. Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi
Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang mempunyai tugas merumuskan merencanakan kegiatan, memberikan petunjuk, memberi tugas, membimbing, memeriksa/mengecek dan membuat laporan tugas Seksi Pengelolaan Data dan integritas Sistem informasi.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai
39 berikut:
a. menyusun rencana kegiatan Seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
d. lingkungan seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
e. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
f. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
g. Layanan managemen data informasi e-Government.
h. Melaksanakan integrasi layanan publik dan kepemerintahan i. Melakukan pengaturan dan pelayanan data berbasis website;
j. Melaksanakan dan memberikan dukungan fasilitasi pelayanan perizinan dalam bentuk penerbitan pertimbangan teknis berkaitan penerbitan teknis izin / rekomendasi pendirian stasiun penyiaran televise dan radio;
k. Melakukan koordinasi dan mensinergikan media informasi elektronik dan cetak;
l. Memberikan reward kepada media informasi eIektronik dan cetak yang dinilai berprestasi;
m. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksi Pengelolaan Data dan Integrasi Sistem Informasi serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
n. menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
5. Bidang Persandian dan Statistik
Bidang Persandian dan Statistik dipimpin oleh seorang Kepala
40 Bidang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengawasan dan pengendalian serta evaluasi kegiatan Survey dan Kompilasi Produk Administrasi Statistik Sektoral, Koordinasi dan Kerjasama Statistik Sektoral, Evaluasi dan Analisis, Diseminasi Layanan Sektoral.
Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidangpersandian dan statistik;
b. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidangpersandian dan statistik;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang persandian dan statistik;
d. Pelaksanaan administrasi Bidang persandian dan statistik; dan e. Pelaksanaan fungsi lainyang diberikan oleh atasan terkait tugas dan
fungsinya.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Kepala Bidang persandian dan statistik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Bidang Persandian dan statistik untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis, program, dan anggaran statistik di bidang Statistik Sosial, Produksi dan Distribusi.
g. Menyiapkanbahan pelaksanaan kegiatan statistik di bidang Statistik Sosial, Produksi dan Distribusi.
41 h. Menyiapkanbahan pelaksanaan pengkajian kebijakan di bidang
Statistik Sosial, Produksi dan Distribusi.
i. Menyiapkanbahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan statistik di bidang Statistik Sosial, Produksi dan Distribusi.
j. Menyiapkanbahan koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kegiatan statistik di bidang Statistik Sosial, Produksi dan Distribusi.
k. Mengelola data statistik dan peraturan, serta pelaksanaan pengkajian peraturan.
l. Mengevaluasi tugas yang terlaksana;
m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Bidang statistik serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
n. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
5.1. Seksi Persandian
Seksi Persandian dipimpin oleh seorang Kepala seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengawasan dan pengendalian kegiatan Tata Kelola Persandian, Operasional Pengamanan persandian.
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan seksi Persandian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pengelolaan Data dan Persandianuntuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
42 e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Merumuskan kebijakan keamanan informasi di lingkungan pemerintah daerah;
g. Menyusun peraturan teknis tata kelola persandian untuk pengamanan informasi yang meliputi pengelolaan informasi berklasifikasi, pengelolaan sumber daya manusia sandi, pengelolaan perangkat lunak persandian, pengelolaan perangkat keras persandian dan pengelolaan jaring komunikasi sandi;
h. Menyusun peraturan teknis operasional pengelolaan komunikasi sandi antar perangkat daerah di lingkungan pemerintah daerah;
i. Menyusun peraturan teknis operasional pengamanan komunikasi sandi;
j. Menyusun peraturan teknis pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan informasi berklasifikasi, pengelolaan sumber daya persandian, operasional pengelolaan komunikasi sandi dan operasional pengamanan komunikasi sandi;
k. Melakukan pengelolaan informasi berklasifikasi melalui pengklasifikasian dan pengamanan informasi milik pemerintah daerah;
l. Melakukan pengelolaan sumber daya persandian yang meliputi sumber daya manusia sandi, perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaring komuniksi sandi;
m. Melakukan pengiriman, penyimpanan, pemanfaatan dan penghancuran informasi berklasifikasi;
n. Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, distribusi dan pemusnahan perangkat lunak dan perangkat keras persandian;
o. Melakukan pengukuran tingkat kerawanan dan keamanan informasi;
p. Menyiapkan rencana kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras persandian dalam rangka operasional komunikasi sandi antar perangkat daerah di lingkungan kabupaten;
43 q. Melakukan pemeliharaan dan perbaikan terhadap perangkat lunak persandian, perangkat keras persandian dan jaring komunikasi sandi;
r. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksi Persandian serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
s. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
5.2. Seksi statistik
Seksi Statistik dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pengumpulan, mengolah, menyimpan, memelihara dan menyajikan validasi data dan statistik yang dibutuhkan dalam perencanaan pembangunan daerah
Tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan seksi statistiksebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi statisik untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Menyiapkan bahan penyelenggaraan kerjasama antar lembaga untuk mengembangkan statistik skala Kabupaten;
g. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengawasan, monitoring, evaluasi penyelenggaraan statistik skala kabupaten;
h. Memberikan fasilitasi dan pembinaan penyelenggaraan statistik skala kabupaten;
44 i. Menyiapkan bahan pemberian dukungan penyelenggaraan
statistik dasar skala Kabupaten;
j. Memberikan dukungan penyelenggaraan survei antar sensus skala Kabupaten ;
k. Memberikan dukungan survei berskala nasional di tingkat Kabupaten di bidang ekonomi dan kesejahteraan rakyat;
l. Memberikan dukungan pelaksanaan survei sosial dan ekonomi;
m. Melakukan pengumpulan data program/proyek menurut sektor pembangunan;
n. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi pembangunan daerah skala kabupaten;
o. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala seksistatistikserta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
p. menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai dengan kebutuhan dan keahlian.
2.2. Sumber Daya Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar 2.2.1 Sumberdaya Manusia (SDM)
Sumberdaya Manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam satu institusi/organisasi. Apapun bentuk serta tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi. Kondisi institusi akan sangat dipengaruhi dan tergantung pada kualitas serta kemampuan kompetitif sumberdaya manusia yang dimilikinya. Pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kondisi 2018 berjumlah 32 orang, terdiri dari 22 orang laki-
45 laki dan 10 orang perempuan. Selengkapnya keadaan pegawai dapat digambarkan Dinas Komunikasi dan Informatika sebagaimana gambar dibawah ini.
a. Keadaan Pegawai Berdasarkan Jabatan Sruktural
Grafik 2.1.
Keadaan Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin Jabatan Struktural
Tabel 2.1
Keadaan Pegawai Berdasarkan Jabatan Struktural
No Eselonisasi L P Jumlah
1 Kepala Dinas (Eselon II) - 1 1
2 Sekretaris (Eselon III) 1 - 1
3 Kepala Bidang (Eselon III) 3 - 3
4 Kepala Sub Bagian (Eselon IV) 1 7 8
Jumlah Pejabat Eselon 5 8 13
Jabatan struktural yang ada pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar adalah sebanyak 13 jabatan terdiri dari 1 (satu) jabatan Eselon IIb, 1 (satu) jabatan eslon IIIa, 3(tiga) jabatan eselon IIIb, 2 (dua) jabatan eselon Iva, dan 6 (enam) jabatan eselon IVb. Keseluruhan jabatan tersebut telah diisi oleh pejabat dengan komposisi terdiri dari 5 (lima) atau
Laki-laki 38%
Perempuan 62%
46 38% pejabat jenis kelamin laki-laki dan 8 (delapan) atau 62% pejabat jenis kelamin perempuan. Dari komposisi tersebut menunjukkan bahwa tidak ada lagi diskriminasi gender dalam pengisian pejabat pada Dinas Komunikasi dan Infrmatika.
b. Keadaan Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan
Grafik 2.2
Keadaan Pegawai (PNS) berdasarkan tingkat Pendidikan Formal
1
11
0
10
1
6
0
3
0 2 4 6 8 10 12
S – 2 (Pasca Sarjana) S – 1 (Sarjana) D – 3 (Diploma Tiga) SLTA Series1 Series2
47 Tabel : 2.2
Keadaan Pegawai (PNS)
berdasarkan tingkat Pendidikan Formal No. TINGKAT
PENDIDIKAN
JUMLAH
LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH 1 S – 2 (Pasca
Sarjana)
1 1 2
2 S – 1 (Sarjana) 11 6 17
3 D – 3 (Diploma Tiga)
- - -
4 SLTA 10 3 13
5 SLTP - - -
6 SD - - -
JUMLAH 22 10 32
Data berdasarkan tabel 2.2 diatas menunjukkan bahwa komposisi pegawai berdasarkan jejang pendidikan adalah dari 32 orang pegawai terdiri dari 2 (dua) orang atau 6,25% berpendidikan pasca sarjana (S2), 17 (tujuhbelas) orang atau 53,13% berpendidikan sarjana (S1), dan 13 (tigabelas) orang atau 40,63% berpendidikan SLTA. Hal ini berarti sebagian besar pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar memiliki jenjang pendidikan tinggi (sarjana dan Pascasarjana), dan merupakan potensi sumber daya manusia yang memadai.
c. Keadaan Pegawai berdasarkan Klasifikasi Jenjang Kepangkatan Grafik 2.3
Keadaan Pegawai berdasarkan Jenjang Kepangkatan
4
8 10
1
8 1
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Gol 4 G0l 3 Gol2
Laki-laki Perempuan
48 Tabel 2.3
Keadaan Pegawai berdasarkan Klasifikasi Jenjang Kepangkatan No Golongan / Ruang L P Jumlah
1 Pembina Utama Madya (IV/d) - - - 2 Pembina Utama Muda (IV/c) - - -
3 Pembina Tk. I (IV/b) 2 - 2
4 Pembina (IV/a) 2 1 3
5 Penata Tingkat I (III/d) 2 6 8
6 Penata (III/c) 1 - 1
7 Penata Muda Tingkat I (III/b) 3 - 3
8 Penata Muda (III/a) 2 2 4
9 Pengatur Tingkat I (II/d) - - -
10 Pengatur (II/c) 4 - 4
11 Pengatur Muda Tingkat I (II/b) 3 - 3
12. Pengatur Muda (II/a) 3 1 4
13 Juru Tingkat I (I/d) - - -
14 Juru (I/c) - - -
15 Juru Muda Tingkat I (I/b) - - -
16 Juru Muda (I/a) - - -
Jumlah 22 10 32
Komposisi pegawai berdasarkan Klasifikasi Jenjang Kepangkatan sebagaimana disajikan dalam tabel 2.3 diatas adalah terdiri dari 5 (lima) orang pegawai dengan pangkat golongan IV, 16 (enambelas) orang pegawai dengan pangkat golongan III, serta 11 (sebelas) orang dengan pangkat golongan II. Komposisi pegawai berdasarkan jenis kelamin adalah terdiri dari 22 (dua puluh dua) orang atau 68,75% pegawai laki-laki dan 10 (sepuluh) orang atau 31,25% pegawai perempuan.
2.2.2 Sarana dan Prasarana
Perlengkapan kantor merupakan sarana penunjang kinerja pegawai yang cukup penting untuk dipenuhi karena terkait dengan aktifitas dan mobilitas kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Hal ini merupakan salah satu kendala yang harus mendapat perhatian serius. Untuk menunjang
49 kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar telah tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut :
Perlengkapan kantor merupakan sarana penunjang kinerja pegawai yang cukup penting untuk dipenuhi karena terkait dengan aktifitas dan mobilitas kerja Dinas Komunikasi dan Informatika. Hal ini merupakan salah satu kendala yang harus mendapat perhatian serius. Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar telah tersedia sarana dan prasarana sebagai berikut:
Tabel 2.4
Keadaan Sarana Ruangan Kerja Nomor
Ruangan Nama Ruangan Lokasi Ruangan
Kondisi Ruangan 1 Ruang Kepala Dinas Lantai 1 Baik 2 Ruang Sekretariat
(Sekretaris )
Lantai 1 Baik 3 Ruang Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan
Lantai 1 Baik
5 Ruang Sub Bagian Umum
dan Kepegawaian Lantai 1 Baik
6 Ruang Bidang Komunikasi dan Informasi Publik
Lantai 1 Baik 7 Ruang Bidang Informatika Lantai 1 Baik 8 Ruang Bidang Persandian
dan Statistik
Lantai 1 Baik 9 Ruang Kasi Pelayanan
Informasi dan Hubungan Kelembagaan/ Kasi Pemberdayaan Media Massa
Lantai 1 Baik
10 Ruang Kasi Kemanan Informasi dan
Telekomunikasi/ Kasi Pengolahan Data dan Integrasi Sistem Informasi
Lantai 1 Baik
11 Ruang Kasi Persandian / Lantai 1 Baik
50 Nomor
Ruangan Nama Ruangan Lokasi Ruangan
Kondisi Ruangan Kasi Statistik
51 Tabel 2.5
Keadaan Peralatan dan Mesin
NO Uraian Jumlah
unit Kondisi
1 Roda 4 (empat) - -
2 Roda 2 (dua) 4 Unit Baik
3 Komputer Server 1 Unit Baik
4 Printer 3 Unit Baik
5 Note Book - -
6 Tablet - -
7 Lap Top - -
8 Mesin Cacah - -
9 Meja kerja Menteri - -
10 Meja kerja Pejabat Eselon II 1 Unit Baik 11 Meja kerja Pejabat Eselon III 1 Unit Baik 12 Meja kerja Pejabat Eselon IV 8 Unit Baik 13
Meja Kerja Pegawai Non
Struktural - -
14 Meja Rapat - -
15 Meja Tulis/Staf 27 Unit Baik
16 Meja Resepsion - -
17 Meja Piket 1 Unit Baik
18 Meja Makan - -
19 Meja Komputer - -
20 Meja 1/2 Biro 4 Unit Baik
21 Meja 1 Biro - -
22 Kursi kerja Pejabat Eselon III 7 Unit Baik 23 Kursi kerja Pejabat Eselon IV 8 Unit Baik
24 Kursi Kerja 20 Unit Baik
25 Kursi Rapat 19 Unit Baik
26 Kursi Tamu 1 Unit Baik
27 Kursi Tunggu - -
28 Kursi Putar - -
29 Lemari Kayu 2 Unit Baik
30 Lemari kaca - -
31 Lemari Pakaian - -
32 Rak Besi - -
33 Buffet Kayu - -
34 Rak Koran - -
35 Filling Besi Metal 5 Unit Baik
36 AC Unit 11 Unit Baik
52
NO Uraian Jumlah
unit Kondisi
37 AC Split - -
38 P.C Unit 3 Unit Baik
39 Brankas 1 Unit Baik
40 CPU 3 Unit Baik
41 Proyektor + Attachment 1 Unit Baik
42 Handy Cam 1 Unit Baik
43 Papan Visual/SO - -
44 Wireless 1 Unit Baik
45 Server 1 Unit Baik
46 Local Area Network (LAN) 1 Unit Baik
47 UPS Stabilizer - -
48 Faximile - -
49 Televisi - -
50 Besi Pengaman Lain-lain 1 set Baik
51 Gorden 1 set Baik
52 Tiang Antrian - -
53
Lemari Buku untuk Arsip
Dinamis - -
54 Lemari Es 1 Unit Baik
55 Jam Mekanis - -
56 Kursi Kayu - -
57 Tempat Tidur Kayu - -
58 Meja Kayu/Rotan - -
59 Dispenser 1 Unit Baik
60 Penghancur Kertas - -
61 Scanner 1 Unit Baik
62 Mesin Ketik Manual Portable - -
63 Organ/Keyboard - -
64 Sofa - -
65 Exhause Fan - -
66 Mesin Absensi 1 Unit Baik
67 Kompor Gas - -
68 CCTV - -
69 Taplak Meja - -
70 Infocus 1 Unit Baik
71 Rice Cooker 1 Unit Baik
72 Jemuran - -
73 Modem - -
74 Kamera Digital 1 Unit Baik
53
NO Uraian Jumlah
unit Kondisi
75 Loudspeaker - -
76 Station Wagon - -
77 Transportable Generating Set - -
78 Bed - -
79 Rak Besi/Metal - -
80 Monitor 1 Unit Baik
81 Infrastruktur jaringan integrasi 1 set - Jumlah Unit 143 Unit &
3 Set
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar
Kinerja adalah capaian keluaran/hasil/dampak dari kegiatan /program/sasaran sehubungan dengan penggunaan sumber daya pembangunan. Adapun kinerja pelayanan yang telah dilaksanakan oleh urusan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Takalar dalam periode 5 (lima) tahun yang lalu, tergambar pada tabel 2.1 dan tabel 2.2 serta penjelasan berikut:
