1 SOAL UJIAN DINAS TINGKAT I
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN TAHUN 2014
MATERI UJIAN : PENGETAHUAN PERKANTORAN
HARI/ TANGGAL :
ALOKASI WAKTU : 45 MENIT
PETUNJUK UMUM :
Soal nomor 1 sampai dengan 20 adalah bentuk soal pilihan ganda, pilihlah satu jawaban yang paling tepat.
1. Peralatan yang digunakan dalam pengurusan surat dengan buku agenda adalah …………
a. stapler, letter opener, lembar disposisi, dan lembar pengantar
d. stempel agenda, letter opener, paper clip, dan lembar disposisi
b. letter opener, stapler, lembar disposisi, paper clip, dan stempel agenda
e. stempel agenda, letter opener, perforator, lembar disposisi, dan lembar pengantar
c. Letter opener, perforator, paper clip dan lembar pengantar
2. Dalam pola sentralisasi, pihak yang melakukan pengurusan surat masuk dan keluar adalah...
a. unit pengolahan d. sekretaris
b. unit kerja e. tata usaha
c. bagian dalam perusahaan
3. Pada pola desentralisasi, pemberian nomor surat dilakukan setelah………
a. konsep dibuat d. penandatanganan surat
b. draf disetujui e. surat dikirim
c. pengetikan surat
4. Hal yang harus dilakukan bila menerima surat melaui e-mail adalah………
a. langsung diberikan kepada pimpinan d. mencetak dan langsung disampaikan kepada pimpinan
b. memberitahukan kepada pimpinan, bahwa ada surat melalui e-mail
e. mencetak dan mengurusnya
sebagaimana surat yang lain
c. meminta izin kepada pimpinan untuk membaca dan mencetaknya
5. Arsip yang disimpan di ARNAS antara lain…………
a. laporan laba rugi perusahaan d. Surat Perintah Sebelas Maret
2 6. Daftar yang berisi pokok-pokok permasalahan yang akan dibicarakan dalam suatu
pertemuan rapat disebut...
a. surat undangan d. akomodasi
b. susunan acara e. transportasi
c. agenda rapat
7. Fungsi pekerjaan kantor adalah………
a. memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan pokok
d. melaksanakan pekerjaan pokok organisasi
b. memberikan pekerjaan kepada semua pihak yang membutuhkan
e. membantu pimpinan untuk
menyelesaikan semua tugas-tugasnya
c. memberikan pekerjaan rutin dan insedental
8. Etika yang kurang tepat pada saat menerima telepon adalah………….
a. angkat gagang telepon setelah dering ketiga
d. hindari pemakaian kata “halo” saat mengangkat gagang
b. gagang telepon jangan dipegang terlalu dekat dengan mulut
e. gunakan smiling voice
c. bicara dengan tenang, jangan terburu-buru
9. Perangkat/buku yang digunakan dalam pendistribusian dokumen/surat baik untuk
kalangan internal atau eksternal adalah………..
a. buku ekspedisi d. buku agenda kembar
b. buku agenda tunggal e. buku kapler
c. buku agenda berpasangan
10. Sebagai sumber informasi bagi pimpinan, salah satu tugas/pekerjaan kantor yang harus
dilakukan adalah………
a. pengetikan surat d. penyimpanan arsip
b. pelayanan tamu e. pengolahan keuangan
c. pengurusan surat/berkas
11. Mencetak dokumen yang telah dibuatkan soft copy-nya dapat dilakukan dengan bantuan
mesin……..
a. scanner d. foto copy
b. printer e. offset
c. komputer
12. Anda diminta membuat sebuah surat undangan rapat kerja yang akan dilaksanakan selama 2 hari di luar kota. Selain kejelasan isi undangan, dokumen itu sangat
membutuhkan……..
a. lampiran d. peralatan
b. laporan e. akomodasi
c. materi
13. Dokumen dibuat apabila telah………
a. dicatat dalam buku agenda d. ditandatangani oleh administrasi
3 c. konsep disetujui oleh agendaris
14. Untuk mengecek layout dokumen yang akan dicetak, dapat dilakukan dengan...
a. melihat langsung pada draft d. melakukan setting kertas sesuai kebutuhan
b. melihat langsung di layar komputer e. melihat melalui print preview
c. mengecek kembali batas margin yang telah dipasang
15. Rapat yang dilakukan oleh orang-orang tertentu guna membahas suatu masalah yang bersifat rahasia adalah rapat...
a. terbuka d. Intern
b. tertutup e. Informal
c. formal
16. Kertas yang biasa digunakan di Indonesia untuk menulis surat yang agak panjang
adalah………
a. A4 d. legal
b. F4 e. letter
c. kuarto
17. Maksud penggunaan bahasa yang ‘lugas’ pada penulisan isi surat adalah…………
a. menggunakan kata apa adanya d. menggunakan kata asing
b. menggunakan kata bersayap e. menggunakan kata penuh makna
c. menggunakan kata yang tepat
18. Berikut ini yang merupakan surat dinas adalah………
a. surat pesanan d. surat permintaan penawaran
b. surat pengaduan e. surat tugas
c. surat penagihan
19. Agar pimpinan mudah dan cepat memahami isi surat, sekretaris perlu
memberikan………
a. klasifikasi d. inventarisasi
b. klarifikasi e. observasi
c. anotasi
20. Manajemen perkantoran dirumuskan sebagai perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian pekerjaan kantor, serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu.
Teori tersebut dikemukakan oleh………..
a. George R. Terry d. Prof. Dr. Prajudi A.
b. Drs. Moekijat e. Sondang P. Siagian
c. J.C. Denyer
