BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Suatu perusahaan bahkan lembaga (khususnya lembaga pendidikan) baik besar maupun kecil harus menyusun budget atau anggaran sebagai suatu landasan dalam membuat perencanaan dan untuk mengendalikan setiap kegiatannya. Anggaran merupakan bagian penting dari sistem pengendalian manajemen yang disusun suatu lembaga guna mencapai tujuan dan sasaran organisasi tersebut.
Anggaran adalah rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif, yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan lembaga dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu (periode) tertentu yang akan datang.
Perlunya suatu anggaran bagi perusahaan adalah untuk membantu manager dalam merencanakan kegiatan dan memonitor kinerja operasi serta laba yang dihasilkan oleh pusat pertanggungjawaban serta memotivasi karyawan agar memperbaiki kinerja dan sikap dari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi.
Perencanaan meliputi tindakan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan menggunakan asumsi mengenai masa yang akan datang dalam hal memvisualisasi serta merumuskan aktivitas-aktivitas yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Pengawasan berarti mendeterminasi apa yang telah dilaksanakan. Maksudnya, mengevaluasi kerja, apakah dapat ditemukan efisiensi atau para manajer pelaksana telah bekerja dengan baik dalam mengelola perusahaan serta menerapkan tindakan korektif sehingga hasil pekerjaan sesuai rencana.
Untuk mencapai tujuan perusahaan yang lebih baik, maka penerimaan dan pengeluaran kas harus direncanakan sebaik-baiknya dengan menyusun anggaran kas terlebih dahulu pada awal periode.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non- profit (tidak berorientasi pada laba), tetapi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga mengelola anggaran kas.
Dalam implikasinya penganggaran (budgeting) memiliki peranan penting dalam kegiatan suatu lembaga. Umumnya anggaran memiliki tiga kegunaan pokok yaitu :
Pertama, Sebagai pedoman kerja anggaran memiliki fungsi untuk memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan perusahaan di waktu yang akan datang. Kedua, Sebagai pengkoordinasian kerja, bertujuan agar semua bagian dapat saling menunjang, bekerjasama dengan baik untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Ketiga, Sebagai alat pengawasan kerja, sebagai alat pengawasan kerja budget berfungsi pula sebagai tolak ukur, sebagai alat pembanding untuk menilai (evaluasi) realisasi kegiatan lembaga nantinya.
Berdasarkan uraian di atas dan melihat begitu pentingnya fungsi anggaran kas sebagai suatu dasar untuk melaksanakan kegiatan lembaga secara keseluruhan, sehingga membuat penulis tertarik untuk membuat laporan Tugas Akhir yang diberi judul “Fungsi Penyusunan Anggaran Kas Sebagai Alat Perencanaan dan Pengawasan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara”.
B. Perumusan Masalah
sehingga apabila terjadi penyimpangan yang dapat segera diatasi dan diantisipasi dengan baik.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Mengetahui bagaimana anggaran kas yang dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk memaparkan bagaimana prosedur penyusunan anggaran di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis
Hasil penelitian ini untuk menambah wawasan ilmiah dan mengetahui proses penyusunan anggaran kas secara aktual.
2. Bagi Fakultas
Hasil penelitian ini diharapkan untuk mengetahui sejauh mana anggaran kas yang dijalankan sebagai alat perencanaan dan pengawasan pada Fakulatas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bagi Pembaca
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membuat jadwal kegiatan agar waktu yang diperlukan dapat dibagi dengan teratur supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Tabel 1.1
Jadwal Survei Tugas Akhir
NO KEGIATAN
MEI JUNI
II III IV I II
1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan Dosen Pembimbing
3 Pengumpulan Data
4 Pengolahan dan Analisis Data
5 Penyusunan Tugas Akhir
6 Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas Akhir
7 Pengesahan Tugas Akhir
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan riset pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selama beberapa minggu, yaitu pada tanggal 22 Mei 2013 s/d 10 Juni 2013.
2. Rencana Isi
tujuan agar penulis tugas akhir ini dapat lebih terarah dan sistematis. Adapun uraiannya adalah sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, rencana penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan Job Description, jenis kegiatan, kinerja kegiatan terkini, dan rencana kegiatan.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini, menjelaskan tentang bagaimana menyusun suatu anggaran kas dan bagaimana anggaran kas dapat digunakan sebagai alat perencanaan dan pengawasan. BAB IV : PENUTUP
