1 1
INFORMASI JABATAN INFORMASI JABATAN 1.
1. Nama Jabatan Nama Jabatan : : Kepala Sub Bagian Data & InformasiKepala Sub Bagian Data & Informasi
2.
2. Kode Kode Jabatan Jabatan : :
--3.
3. Unit Unit Organisasi Organisasi :: Eselon
Eselon I I : : --Eselon
Eselon II II : : Direktur Direktur RSUD RSUD Dr.M.Yunus Dr.M.Yunus BengkuluBengkulu Eselon
Eselon III III : : Bagian Bagian Penyusunan Penyusunan Program Program dan dan EvaluasiEvaluasi Eselon
Eselon I I V V : :
--4.
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
5.
5. Ikhtisar Ikhtisar Jabatan Jabatan ::
Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dokumentasi dan penyajian serta publikasi Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, dokumentasi dan penyajian serta publikasi data dan informasi baik secara manual maupun elektronik melalui TIK (Tekhnologi data dan informasi baik secara manual maupun elektronik melalui TIK (Tekhnologi Informasi & Komunikasi) dan
Informasi & Komunikasi) dan Public RelationPublic Relation Informasi (PRI) baik untuk kepentinganInformasi (PRI) baik untuk kepentingan internal dan eksternal rumah sakit sesuai dengan ketentuan peraturan dan internal dan eksternal rumah sakit sesuai dengan ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas Komunikasi, Informasi dan undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas Komunikasi, Informasi dan Promosi Pelayanan di Rumah Sakit
Promosi Pelayanan di Rumah Sakit
6.
6. Uraian Tugas:Uraian Tugas: a.
a. Menyusun program kerja sub bagian Data dan Informasi sesuai dengan RencanaMenyusun program kerja sub bagian Data dan Informasi sesuai dengan Rencana Strategis Bisnis (RSB) RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu untuk dilaksanakan pada tahun Strategis Bisnis (RSB) RSUD Dr.M.Yunus Bengkulu untuk dilaksanakan pada tahun anggaran berikutnya
anggaran berikutnya Tahapan :
Tahapan : 1)
1) Menyiapkan bahan dan data perencanaan kegiatan Pelayanan yang dibutuhkanMenyiapkan bahan dan data perencanaan kegiatan Pelayanan yang dibutuhkan 2)
2) Mengevaluasi laporan kegiatan tahun sebelumnya untuk dijadikan informasi awalMengevaluasi laporan kegiatan tahun sebelumnya untuk dijadikan informasi awal Wakil Direktur Umum & Keuangan
Wakil Direktur Umum & Keuangan
K
Kasubbag Rekam Medik asubbag Rekam Medik Kasubbag Perenc Evaluasi &
Kasubbag Perenc Evaluasi & Prog
Prog
Bidang Peny.Pr
Bidang Peny.Pr ogram & Evaluasiogram & Evaluasi
Kasubbag Data & Kasubbag Data &
Informasi Informasi
3) Melakukan konsultasi dengan pimpinan atau unit kerja lain untuk penyelarasan program kerja sesuai dengan kebutuhan
4) Merumuskan dan menyusun konsep program kerja subbagian data dan informasi b. Membagi tugas-tugas kepada seluruh JFU sesuai dengan ikhtisar jabatan masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas sub bagian data dan informasi Tahapan :
1) Mempelajari dan menelaah tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) sub bagian data dan informasi
2) Membagi tugas-tugas yang akan dilaksanakan oleh staf sesuai dengan kebutuhan 3) Membimbing dan mengarahkan staf dalam melaksanakan pekerjaan
4) Mempertimbangkan saran dan masukan staf dalam pelaksanaan kegiatan
c. Memeriksa dan meneliti hasil kerja JFU sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk menghindari kesalahan pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mempelajari hasil kerja bawahan
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas kerja 3) Mengoreksi hasil kerja bawahan
4) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan
d. Mengumpulkan dan mengola data dan informasi sesuai peraturan dan perundang-undangan Kesehatan, Perumahsakitan, ITE, KIP untuk bahan publikasi data
Tahapan :
1) Mengumpulkan, & memvalidasi data sesuai dengan sumbernya
2) Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh Kesehatan RSUD dr.M.Yunus Bengkulu
3) Meneliti dan menelaah laporan Pelaksanaan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, kehumasan, Penyuluh Kesehatan
e. Mengarahkan pelayanan TIK sesuai dengan Standar Operasional Prosedur TIK untuk Kelancaran pelayanan SIM-RS
Tahapan :
1) Memonitor pengelolaan hardware & Software TIK secara berkala
2) Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin
3) Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, Pranata Komputer, Arsiparis, statistik, sesuai petunjuk pimpinan 4) Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi,
Pranata Komputer, Arsiparis, statistic
5) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan TIK dengan Depkominfo dan lembaga Sandi Negara
f. Mengarahkan Pelayanan Public Relation Informasi sesuai dengan peraturan dan perundangang-undangan untuk kelancaran Komunikasi, Informasi dan Promosi
Tahapan:
1) Memonitor pengelolaan Pesawat Telepon/PABX & Sound sistem secara berkala 2) Mengadakan rapat, diskusi dan koordinasi dengan unit terkait secara rutin
3) Melakukan pembinaan secara periodik dalam rangka pengembangan JFU Pengolah data & Informasi, arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan sesuai petunjuk pimpinan
4) Meneliti dan menelaah laporan pelaksanaan tugas JFU Pengolah data & Informasi, arsiparis, kehumasan, penyuluh kesehatan
5) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan Public Relation Informasi dengan PPID (Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi) dan KIP (Komisi Informasi Provinsi)
g. Mengarahkan pengelolaan arsip naskah dinas dan dokumentasi sesuai peraturan kearsipan agar arsip lebih mudah ditemukan kembali
Tahapan:
1) Memonitor pengelolaan kearsipan secara berkala
2) Mendisposisikan bahan arsip dan bahan dokumentasi kepada JFT Arsiparis 3) Memberi pembinaan secara berkala kepada Arsiparis sesuai petunjuk pimpinan 4) Mengadakan koordinasi dan konsultasi pembinaan arsip dengan Lembaga Arsip
Daerah dan Lembaga Arsip Nasional
h. Membimbing, mengawasi dan memeriksa tugas dan hasil kerja bawahan dengan memberi petunjuk dan arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapan Tahapan:
1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan 2) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan
3) Meneliti hasil kerja bawahan
4) Memberikan petunjuk dan arahan perbaikan
i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian data dan informasi dengan membandingklan antara rencana kerja yang telah ditetapkan dengan realisasi yang dicapai untuk mengetahui tingkat keberhasilan pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1) Menyiapkan instrument dan bahan pemantauan 2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas
3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Data & Informasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan
1) Menyiapkan bahan dan data penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
3) Membahas konsep laporan bersama seluruh bawahan 4) Menyampaikan konsep laporan kepada atasan
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis
Tahapan;
1) Menerima arahan pelaksanaan tugas kepada pimpinan 2) Menjalankan tugas sesuai arahan pimpinan
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Renstra, Renja dan RBA
Peraturan perundangan bidang Data Dan Informasi
Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang TIK & data & informasi Data dan bahan rapat internal dan eksternal
Usulan program, kegiatan dan anggaran dari semua unit
Laporan pelaksanaan tugas bawahan
Evaluasi hasil kerja bawahan Disposisi/perintah atasan Materi laporan kepada atasan
Sebagai dasar dalam perencanaan Acuan dalam menyusun
pengelolahan Data & Informasi Panduan dalam menyusun dokumen
Untuk dibahas dalam rapat
Sebagai bahan dalam menyusun usulan program, kegiatan dan anggaran
Sebagai bahan laporan kepada pimpinan
Sebagai bahan penilaian bawahan Dasar pelaksanaan tugas
Media menyampaikan laporan atas pelaksanaan tugas
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Peraturan Internal RS (hospital by low)
2 Kebijakan Pelayanan SIM-RS
3 Medical staff by Law
4 Pedoman Pelayanan TIK di RS
5 Pedoman Pelayanan PR Di RS
6 Formularium Obat
7 Tarif Pelayanan
8 Juklak & Juknis Pembagian Jasa Pelayanan
9 SOP
10 Peraturan Pelayanan IT
11 UU ITE No 11 tahun 2008, UU KIP no 14 tahun 2008, UU RS no 44 tahun 2009. UU Kesehatan no 36 tahun 2009, UU layanan Publik No 25 tahun 2009, UU Perlindungan
Konsumen No 8 Tahun 1999
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Terfasilitasinya penyusunan Profil RS Rencana kegiatan Sub Bagian Data & Informasi
Terbaginya tugas kepada bawahan
Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan tugas
Terkendalinya pelaksanaan tugas Sub Bagian data & Informasi
Koreksian hasil kerja bawahan
Dokumen penilaian kinerja bawahan Laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan Kegiatan Dokumen Aktifitas Kegiatan Aktifitas Dokumen Dokumen Dokumen 10. Tanggung Jawab:
a. Ketepatan penyusunan Profil.
b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan. c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah.
d. Ketepatan saran, usul dan pendapat dalam koordinasi.
e. Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan pelaksanaan tugas bawahan.
f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan. g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian. h. Kebenaran laporan.
11. Wewenang:
a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas
b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan
d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat f. Menentukan nilai kinerja bawahan
g. Menentukan materi laporan kepada atasan
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kepala Seksi Data & Informasi Depkes RI Koordinasi/konsultasi/menerima perintah 2 Kepala Seksi Infrastruktur IT Depkominfo RI Koordinasi/konsultasi/menerima perintah
3 Kabid Kominfo Dishubkominfo Koordinasi/konsultasi/menerima perintah
4 Kasie Rujukan Dinkes Prov.Bengkulu Koordinasi/konsultasi/menerima perintah
5 Arsiparis Kantor Kearsipan Koordinasi
6 Statistik BPS Koordinasi
7 Pranata komputer BPS Koordinasi
8 Eselon IV SKPD lain Koordinasi/konsultasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara
Keadaan tempat kerja Getaran Di Dalam/luar ruangan Dingin/Panas/normal Sejuk/Pengab Luas/Sempit Di bagian depan/belakang Lapangan: Datar berbukit Terang/Cukup gelap
Tenang/Bising
Nyaman/bersih/Kotor Ada/tidak ada
14. Resiko Bahaya:<<Resiko yang timbul karena melaksanakan tugas>> No Fisik / Mental Penyebab
-- ----tidak
ada---15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata/ III C s.d Penata Tk I/ III D b. Pendidikan : S2
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV dan III
2) Teknis : Bimtek Pejabat Pengelola Informasi & Dokumentasi, TOT Promosi Kesehatan,
d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja :
1) Memiliki pengetahuan tentang manajemen strategic 2) Memiliki pengetahuan tentang monitoring
3) Memiliki pengetahuan tentang Evaluasi f. Keterampilan kerja :
1) Menggerakkan orang lain/kepemimpinan
2) Menyusun perencanaan program, kegiatan, dan anggaran
g. Bakat Kerja : 1) G (Intelegensia ) 2) (Verbal ) 3) N (Numerik) 4) P (Pencerapan bentuk) 5) Q (Ketelitian) h. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direktion, Control, Planning) 2) FIF (Feeling, Idea, Fact)
3) STS (Set of limits)
i. Minat Kerja : <lihat file minat kerja, dan sesuaikan> 1) I (Investigatif)
2) S (Sosial)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Berbicara
4) Mendengar
5) Melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki atau Wanita
2) Umur : 35-45
3) Tinggi badan : 165-170 cm 4) Berat badan : 60-70
5) Postur badan : Tegak 6) Penampilan : Menarik
l. Fungsi Pekerjaan : <lihat file fungsi pekerjaan, dan sesuaikan> 1) D1 = Memadukan data 2) D2 = Mengkoordinasikan data 3) D3 = Menganalisis data 4) D4 = Menyusun data 5) D5 = Menghitung data 6) D6 = Menyalin data 7) D7 = Memvalidasi data 8) D8 = Mempublikasikan data 9) D9 = Menyimpan data
16. Prestasi Kerja yang diharapkan <<sesuai fakta/kepatutan/kelayakan>>
No Satuan Hasil
Jumlah Satuan Hasil (dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian per satuan Hasil
(Menit)
1 Kegiatan 5 kali 100
2 Dokumen 6
3 Aktifitas 36
17. Butir Informasi Lain :
JFT yang ada dibawah jabatan ini yaitu: a. Pranata komputer
b. Kehumasan/Public Relation c. Arsiparis
d. Statistik
e. Penyuluh Kesehatan
JFU yang ada dibawah jabatan ini yaitu:
a. Pengelola Sistem Informasi Manajemen RS b. Penyimpan Data
c. Publikasi Data d. Dokumentasi
e. Pengelola Jaringan Komputer f. Programer g. Teknisi hardware h. Supervisor i. Administrator Komputer j. Operator Komputer Bengkulu, .2013
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
(...) (...)
