BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

39 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran Umum

PT. XYZ merupakan suatu perusahaan yang terletak di Bekasi yang bergerak dalam bidang food industries yaitu mie instan dengan berbagai macam variant. Sebagai salah satu group ternama dalam menjalankan proses produksi, PT. XYZ dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang sudah berstandarisasi internasional dengan menerapakan food safety. PT. XYZ dibantu oleh beberapa sister company dari mulai proses produksi yang terbagi dalam dua daerah, Palembang dan Medan untuk memenuhi permintaan customer yang sangat tinggi diberbagai macam daerah juga ekspor hasil produksi tersebut ke mancanegara seperti Malaysia, Afrika dan Amerika.

Dalam menjalankan perusahaan PT. XYZ memiliki berbagai macam departemen yang memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing, salah satu nya adalah departemen PPIC. Departemen PPIC adalah “Production Planning Inventory Control” yang membuat rencana produksi lokal dan eksport, merencanakan kedatangan material, memperhatikan kapasitas gudang serta kebutuhan material produksi noodle dan seasoning. Dalam menjalankan tugasnya PPIC harus memperhatikan antara PO, target dan achievement, semua itu akan berpengaruh dengan stock persediaan bahan baku serta pencapaian perusahaan dalam memenuhi permintaan customer.

3.2 Visi dan Misi A. Visi

Membantu semua lapisan masyarakat untuk mendapatkan makanan yang bermutu dan bisa hidup lebih baik.

B. Misi

(2)

SPV.Noodle SPV.Seasoning 3.3 Struktur Organisasi

Gambar 3.1

Keterangan dari Struktur Organisasi diatas adalah sebagai berikut : A. Tugas Dept.Head adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab dalam

material dan persiapan jadwal produksi sesuai dengan perkiraan atau permintaan pasar yang diberikan oleh departemen marketing/sales. • Bertanggung jawab untuk memonitor ketersediaan bahan baku dalam

kordinasi dengan departe

• Bertanggung jawab untuk pemanfaatan fasilitas gudang yang akan digunakan sebagai persediaan bahan baku, hasil produksi, dan bahan bahan pendukung.

• Bertanggung jawab untuk menyetujui dan tidak menyetujui semua kegiatan yang dilakukan di

• Assist dan mendukung General Manager terhadapat pencapaian departemen dan perusahaan.

B. Tugas Chief.SPV adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab sebagai koordinator departemen PPIC dalam menjalankan tugas

Dept.Head

SPV.Seasoning SPV.MP Foreman Foreman.MP Chief.SPV

Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. XYZ - PPIC Keterangan dari Struktur Organisasi diatas adalah sebagai berikut :

Tugas Dept.Head adalah sebagai berikut :

Bertanggung jawab dalam perencanaan persediaan, penanganan material dan persiapan jadwal produksi sesuai dengan perkiraan atau permintaan pasar yang diberikan oleh departemen marketing/sales. Bertanggung jawab untuk memonitor ketersediaan bahan baku dalam kordinasi dengan departemen purchasing.

Bertanggung jawab untuk pemanfaatan fasilitas gudang yang akan digunakan sebagai persediaan bahan baku, hasil produksi, dan bahan bahan pendukung.

Bertanggung jawab untuk menyetujui dan tidak menyetujui semua kegiatan yang dilakukan di departemen PPIC.

Assist dan mendukung General Manager terhadapat pencapaian departemen dan perusahaan.

Tugas Chief.SPV adalah sebagai berikut :

Bertanggung jawab sebagai koordinator departemen PPIC dalam menjalankan tugas – tugas di departemen.

Foreman.MP Foreman.MP

PPIC Keterangan dari Struktur Organisasi diatas adalah sebagai berikut :

perencanaan persediaan, penanganan material dan persiapan jadwal produksi sesuai dengan perkiraan atau permintaan pasar yang diberikan oleh departemen marketing/sales. Bertanggung jawab untuk memonitor ketersediaan bahan baku dalam

Bertanggung jawab untuk pemanfaatan fasilitas gudang yang akan digunakan sebagai persediaan bahan baku, hasil produksi, dan bahan –

Bertanggung jawab untuk menyetujui dan tidak menyetujui semua

Assist dan mendukung General Manager terhadapat pencapaian

(3)

• Bertanggung jawab membantu Dept.Head dalam menjalankan tugas – tugasnya dalam proses mengambil keputusan.

• Bertanggung jawab membantu SPV dan Foreman dalam melakukan tugasnya dan memberikan solusi dalam permasalahan yang sedang dihadapi.

• Bertanggung jawab memberikan instruksi kerja dan jobdesc untuk SPV dan Foreman PPIC.

C. Tugas SPV.Noodle adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab dalam proses pembuatan rencana produksi noodle mingguan untuk lokal dan eksport.

• Bertanggung jawab membuat rencana produksi noodle ke dalam sistem SAP.

• Bertanggung jawab monitoring semua inventory noodle dari proses produksi, stock dan hasil produksi.

• Bertanggung jawab membuat evaluasi hasil produksi noodle, penjualan dan inventory harian, mingguan dan bulanan.

• Bertanggung jawab mengolah data dan menganalisa rencana dan realisasi produksi noodle, sales dan inventory.

• Bertanggung jawab menghitung jadwal kerja operator produksi noodle.

D. Tugas SPV.Seasoning adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab memperbarui stock awal seasoning dan stock WIP berdasarkan sistem SAP.

• Bertanggung jawab membuat simulasi jumlah pemakaian mesin dengan memperhatikan rencana produksi noodle, stock WIP, kapasitas mesin, ketersediaan bak hasil produksi, ketersediaan kardus Double Wall, kapasitas gudang, ketersediaan bahan baku dan bahan pendukung serta rencana maintenance dan sanitasi mesin.

(4)

• Bertanggung jawab membuat rencana produksi di SAP untuk packing, proses dan premix mingguan sesuai dengan waktu pada planning produksi.

• Bertanggung jawab review pencapaian per-hari, apabila terjadi pencapaian yang tidak sesuai dan mengurangi safety stock maka rencana produksi seasoning akan di revisi.

• Bertanggung jawab membuat evaluasi hasil produksi seasoning dan inventory harian, mingguan dan bulanan.

• Bertanggung jawab menghitung jadwal kerja operator produksi seasoning.

E Tugas SPV.MP adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab update stock secara manual berdasarkan data stock harian yang dikirim oleh gudang dalam bentuk form kartu stock yang masih berlaku melalui lotus note dari SAP.

• Bertanggung jawab update outstanding PO secara manual dengan menggunakan data OS PO yang di export dari SAP ke MS. Excell, data outstanding PO dikirim oleh purchasing melalui lotus note. • Bertanggung jawab menghitung rencana produksi berdasarkan

forecast.

• Bertanggung jawab cek formula MRP, melihat formulasi perubahan bahan baku yang digunakan untuk di update di sistem.

• Bertanggung jawab menyimpan dan mengirimkan data MRP ke purchasing.

F. Tugas Foreman MP adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab membantu kegiatan harian yang dilakukan oleh SPV.MP dalam tugas-tugas nya.

(5)

G. Tugas Foreman adalah sebagai berikut :

• Bertanggung jawab membantu kegiatan harian yang dilakukan oleh SPV.Noodle dan SPV.Seasoning dalam menjalankan tugasnya.

• Bertanggung jawab membuat laporan harian pencapaian produksi seasoning dan noodle untuk dikirimkan kepada Dept.Head dan Chief.SPV.

• Bertanggung jawab update stock eksport seasoning untuk keperluan produksi noodle.

• Bertanggung jawab reservasi ATK untuk keperluan departemen PPIC. • Bertanggung jawab pencatatan dokumen pengambilan oleh

departemen produksi dan file dokumen tersebut.

3.4 Sistem Berjalan

PPIC merupakan departemen yang menjembatani departemen marketing dengan departemen – departemen lain seperti produksi, R&D, Finance dan lain sebagainya untuk mencapai pengelolahan material secara tepat waktu, tepat jumlah, tepat mutu dan biaya. Salah satu tugas yang dilakukan oleh PPIC adalah mengatur segala kegiatan yang berhubungan dengan produksi dan inventori.

PT. XYZ telah menggunakan sistem informasi sebagai pendukung untuk melakukan proses kerja dalam setiap departemen termasuk PPIC. Pada database departemen PPIC terdapat data – data yang berkaitan dengan produksi, material balance, downtime produksi, raw material, inventori dan lain sebagainya. Data – data tersebut akan dibuat dan dimasukan oleh Production Planner, Material Planner dan Foreman PPIC. Data PPIC tersebut nantinya akan digunakan oleh Dept.Head sebagai analisa pencapaian yang telah berjalan dalam proses produksi, material balance dan inventori untuk pengambilan keputusan dan perbaikan yang akan dilakukan.

Pengolahan data – data tersebut akan dibuatkan sebuah laporan yang nanti nya akan dilaporkan dan dievaluasi oleh General Manager PT. XYZ.

(6)

3.4.1 Use Case

Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan Tabel 3.1 Skenario Use Case Menarik Data Dari System

Nama Use Case Mencari Data Dari System

Actor Staff Admin

Deskripsi Untuk dapat menarik data dari system, aktor harus login terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu login untuk menarik data dari system.

Skenario Untuk menarik data disistem, aktor terlebih dahulu harus login. Di menu sistem aktor dapat menarik modul data laporan.

(7)

Tabel 3.2 Skenario Use Case Mengelola Data Dengan Ms.Excel

Nama Use Case Mengelola Data Dengan Ms.Excel.

Actor Staff Admin.

Deskripsi Untuk dapat mengelola data dengan Ms.Excel, aktor harus membuka program Ms.Excel terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu membuka Ms.Excel untuk mengelola data.

Skenario Untuk mengelola data, aktor terlebih dahulu harus membuka program Ms.Excel. dan menjalankan program tersebut.

Post Kondisi Aktor dapat mengelola data.

Tabel 3.3 Skenario Use Case Membuat Laporan

Nama Use Case Membuat Laporan.

Actor Staff Admin.

Deskripsi Untuk dapat membuat laporan dengan Ms.Excel, aktor harus membuka program Ms.Excel terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu membuka Ms.Excel untuk membuat laporan.

Skenario Untuk membuat laporan, aktor terlebih dahulu harus membuka program Ms.Excel. dan menjalankan program tersebut.

(8)

Tabel 3.4 Skenario Use Case Melihat Laporan

Nama Use Case Melihat Laporan

Actor Staff Admin

Deskripsi Untuk dapat melihat laporan, aktor harus membuka program Ms.Excel terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu membuka Ms.Excel untuk melihat laporan.

Skenario Untuk melihat laporan, aktor terlebih dahulu harus membuka program Ms.Excel. dan menjalankan program tersebut.

Post Kondisi Aktor dapat melihat laporan.

3. 5 Sistem Usulan

Dari beberapa pembahasan sebelumnya pada perancangan Data Warehouse, maka disini penulis ingin mencoba untuk membentuk suatu sistem baru yang mampu memberikan solusi yang tepat dan mudah digunakan sehingga dapat membatu kinerja pada departemen PPIC. Sistem tersebut akan menggunakan SQL Server 2012.

(9)

3.5.1 Use Case Diagram

Gambar 3.3 Use Case Diagram Tabel 3.5 Skenario Use Case Mencari Menu Laporan

Nama Use Case Mencari Menu Laporan

Actor General Manager, Dept.Head

Deskripsi Untuk dapat mencari menu laporan, actor harus login terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu login untuk mencari menu laporan.

Skenario Untuk mencari menu laporan, aktor terlebih dahulu harus login. Di menu laporan aktor dapat melihat list menu laporan.

(10)

Tabel 3.6 Skenario Use Case Melihat Laporan Produksi

Nama Use Case Melihat Laporan Hasil Produksi

Deskripsi Untuk dapat melihat laporan hasil produksi, actor harus login terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu login untuk melihat laporan produksi

Skenario Untuk melihat laporan hasil produksi, aktor terlebih dahulu harus login. Di menu laporan aktor dapat memilih laporan hasil produksi.

Post Kondisi Aktor dapat mengetahui laporan hasil produksi.

Tabel 3.7 Skenario Use Case Melihat Laporan Pembelian Bahan Baku Nama Use Case Melihat Laporan Pembelian Bahan Baku

Deskripsi Untuk dapat melihat laporan Pembelian bahan baku, actor harus login terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu login untuk melihat laporan pembelian bahan baku

Skenario Untuk melihat laporan pembelian bahan baku, aktor terlebih dahulu harus login. Di menu laporan aktor dapat memilih laporan pembelian bahan baku.

Post Kondisi Aktor dapat mengetahui laporan pembelian bahan baku

(11)

Tabel 3.8 Skenario Use Case Melihat Laporan Hasil Penjualan Nama Use Case Melihat Laporan Hasil Penjualan

Deskripsi Untuk dapat melihat laporan hasil penjualan, actor harus login terlebih dahulu.

Pra Kondisi aktor tidak perlu login untuk melihat laporan hasil penjualan

Skenario Untuk melihat laporan hasil penjualan, aktor terlebih dahulu harus login. Di menu laporan aktor dapat memilih laporan hasil penjualan.

Post Kondisi Aktor dapat mengetahui laporan hasil penjualan.

3.5.2 Activity Diagram

Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir.

Berikut adalah Activity Diagram yang terdapat pada Data Warehouse:

(12)

Tabel 3.9 Skenario Activity Diagram Laporan Produksi Nama Activity Activity Diagram Laporan Hasil Produksi

Aktor GM, Dept.Head

Deskripsi Singkat GM/Dept.Head melakukan login pada form login yang

kemudian akan masuk ke halaman utama. Apabila user name dan password tidak sama dengan yang ada di dalam database maka login gagal dan kembali ke form login. Bila user name dan password berhasil maka sistem akan menampilkan menu utama, memilih jenis laporan dan akan menampilkan laporan hasil produksi.

Gambar 3.5 Activity Diagram Laporan Pembelian Bahan Baku Tabel 3.10 Skenario Activity Diagram Laporan Pembelian Bahan Baku

Nama Activity Activity Diagram Laporan Pembelian Bahan Baku

kemudian akan masuk ke halaman utama. Apabila user name dan password tidak sama dengan yang ada di dalam database maka login gagal dan kembali ke form login. Bila user name dan password berhasil maka sistem akan menampilkan menu utama, memilih jenis laporan dan akan menampilkan laporan bahan baku.

(13)

Gambar 3.6 Activity Diagram Laporan Hasil Penjualan Tabel 3.11 Skenario Activity Diagram Laporan Hasil Penjualan

Nama Activity Activity Diagram Laporan Pembelian Bahan Baku

kemudian akan masuk ke halaman utama. Apabila user name dan password tidak sama dengan yang ada di dalam database maka login gagal dan kembali ke form login. Bila user name dan password berhasil maka sistem akan menampilkan menu utama, memilih jenis laporan dan akan menampilkan laporan bahan baku.

3.5.3 Sequence Diagram

Sequence Diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan disekitar sistem (termasuk user, display, dan sebagainya). Sequence Diagram terdiri atas dimensi vertical (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait).

(14)

Berikut adalah Sequence Diagram yang terdapat pada Data Warehouse :

Gambar 3.7 Sequence Diagram Melihat Laporan Hasil Produksi Tabel 3.12 Sequence Diagram Laporan Hasil Produksi

Nama Sequence diagram Laporan Hasil Produksi

Deskripsi Menjelaskan proses melihat laporan hasil produksi. Untuk masuk ke laporan hasil produksi. GM/Dept.Head harus login terlebih dahulu, jika login gagal akan kembali ke menu awal. Setelah berhasil login dapat memilih jenis laporan, system akan menampilkan laporan yang dipilih yaitu laporan hasil produksi.

(15)

Gambar 3.8 Sequence Diagram Melihat Laporan Pembelian Bahan Baku Tabel 3.13 Sequence Diagram Laporan Pembelian Bahan Baku

Nama Sequence diagram laporan pembelian bahan baku

Deskripsi Menjelaskan proses melihat laporan hasil produksi. Untuk masuk ke laporan hasil produksi. GM/Dept.Head harus login terlebih dahulu, jika login gagal akan kembali ke menu awal. Setelah berhasil login dapat memilih jenis laporan, system akan menampilkan laporan yang dipilih yaitu laporan pembelian bahan baku.

(16)

Gambar 3.9 Sequence Diagram Melihat Laporan Hasil Penjualan Tabel 3.14 Sequence Diagram Laporan Hasil Penjualan

Nama Sequence diagram laporan hasil penjualan

Deskripsi Menjelaskan proses melihat laporan hasil produksi. Untuk masuk ke laporan hasil produksi. GM/Dept.Head harus login terlebih dahulu, jika login gagal akan kembali ke menu awal. Setelah berhasil login dapat memilih jenis laporan, system akan menampilkan laporan yang dipilih yaitu laporan hasil penjualan.

(17)

3.5.4 Class Diagram

Gambar 3.10 Class Diagram 3.5.4.1 Rancangan Struktur Tabel

1. Nama Tabel : Tr_Hasil_Produksi Primary Key : IDProduk

Foreign Key : IDSPP

(18)

Tabel 3.15 Tabel Tr_Hasil_Produksi

Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

IDProduk INT Nulls Kode Produksi

IDSPP NVARCHAR 255(Nulls) Kode SPP

OrderQty FLOAT Nulls Qty Permintaan Order

DeliveredQty FLOAT Nulls Qty Hasil Produksi

Unit NVARCHAR 255(Nulls) Ket Satuan Unit

Date DATE Nulls Ket Hari Pembuatan

2. Nama Tabel : Tr_Detail_SPP Primary Key : IDSPP

Foreign Key : IDSPP, IDProduk

Keterangan : File referensi Surat Pembuatan Produksi

Tabel 3.16 Tabel Tr_Detail_SPP

IDProduk FLOAT Nulls Kode Produk

OrderQty FLOAT Nulls Qty Permintaan Order

(19)

3. Nama Tabel : Tr_SPP Primary Key : IDSPP

Foreign Key : IDBusinessUnit

Keterangan : File referensi SPP

Tabel 3.17 Tabel Tr_SPP

IDBusinessUnit NVARCHAR 255(Nulls) Kode Business Unit

Date DATETIME Nulls Ket Hari Pembuatan

4. Nama Tabel : Ms_Business_Unit Primary Key : IDBusinessUnit

Foreign Key : -

Keterangan : File referensi Business Unit

Tabel 3.18 Tabel Ms_Business_Unit

IDBusinessUnit NVARCHAR 255(Nulls) Kode Business Unit

IDFactory NVARCHAR 255(Nulls) Kode Factory

NamaBusinessUnit NVARCHAR 255(Nulls) Jenis Business Unit

5. Nama Tabel : Tr_Sales_Order Primary Key : IDSalesOrder

Foreign Key : IDFactory

(20)

Tabel 3.19 Tabel Tr_Sales_Order

IDSalesOrder NVARCHAR 255(Nulls) Kode Sales Order

Date DATE - Ket Pembuatan SO

6. Nama Tabel : Tr_Detail_Sales_Order Primary Key : IDSalesOrder

Foreign Key : IDSalesOrder, IDProduk

Keterangan : File referensi Detail Sales Order

Tabel 3.20 Tabel Tr_Detail_Sales_Order

IDSalesOrder NVARCHAR 255(Nulls) Kode Sales Order

IDProduk INT Nulls Kode Produk

OrderQty FLOAT Nulls Jumlah Permintaan

Amount FLOAT Nulls Jumlah Pembelian

7. Nama Tabel : Ms_Factory Primary Key : IDFactory

Foreign Key : IDRegional

(21)

Tabel 3.21 Tabel Ms_Factory

IDRegional NVARCHAR 255(Nulls) Kode Regional

NamaFactory NVARCHAR 255(Nulls) Nama Factory

Alamat NVARCHAR 255(Nulls) Ket Lokasi Factory

8. Nama Tabel : Ms_Sales_Unit Primary Key : IDSales

Foreign Key : IDFactory

Keterangan : File referensi Sales

Tabel 3.22 Tabel Ms_Sales_Unit

IDSales NVARCHAR 255(Null) Kode Sales

IDFactory NVARCHAR 255(Null) Kode Factory

LocTeam NVARCHAR 255(Null) Ket Lokasi Sales

9. Nama Tabel : Ms_Regional Primary Key : IDRegional

Foreign Key : -

(22)

Tabel 3.23 Tabel Regional

IDRegional NVARCHAR 255(Null) Kode Regional

RegionalName NVARCHAR 255(Null) Jenis Regional

10. Nama Tabel : Ms_Produk Primary Key : IDProduk

Foreign Key : -

Keterangan : File referensi Produk

Tabel 3.24 Tabel Ms_Produk

IDProduk Int (Null) Kode Produksi

NamaProduk NVARCHAR 255(Null) Nama Produk

JenisProduk NVARCHAR 255(Null) Ket Produk

Unit NVARCHAR 255(Null) Satuan

11. Nama Tabel : Tr_Purchased_Order Primary Key : IDPO

Foreign Key : IDBusinessUnit

(23)

Tabel 3.25 Tabel Purchased Order

IDPO NVARCHAR 255(Null) Kode PO

IDBusinessUnit NVARCHAR 255(Null) Kode Business Unit

IDSupplier NVARCHAR 255(Null) Kode Supplier

Date DATE Nulls Ket Pembuatan PO

12. Nama Tabel : Tr_Detail_Purchased_Order Primary Key : IDPO

Foreign Key : IDPO, IDMaterial, IDSupplier

Keterangan : File referensi Detail Purchased Order

Tabel 3.26 Tabel Tr_Detail_Purchased_Order

IDPO NVARCHAR 255(Nulls) Kode PO

IDMaterial NVARCHAR 255(Nulls) Kode Material

OrderQty FLOAT Nulls Jumlah Order

Unit NVARCHAR 255(Nulls) Ket Jenis Unit

13. Nama Tabel : Ms_Supplier Primary Key : IDProduk

Foreign Key : IDSPP

(24)

Tabel 3.27 Tabel Ms_Supplier

IDSupplier NVARCHAR 255(Nulls) Kode Supplier

SupplierName NVARCHAR 255(Nulls) Nama Supplier

Alamat NVARCHAR 255(Nulls) Lokasi Supplier

14. Nama Tabel : Ms_Material Primary Key : IDMaterial

Foreign Key : -

Keterangan : File referensi Material

Tabel 3.28 Tabel Ms_Material

IDMaterial NVARCHAR 255(Nulls) Kode Material

MaterialName NVARCHAR 255(Nulls) Nama Material

Unit NVARCHAR 255(Nulls) Jenis Unit

3.6 Perancangan Data Warehouse

Dalam perancangan data warehouse di departemen PPIC, arsitektur yang digunakan adalah data warehouse terpusat (centralized data warehouse). Data-data yang terdapat pada Data-database perusahaan berasal dari Data-data internal dan eksternal yang sesuai dengan sistem operasional perusahaan.

Alasan penggunaan arsitektur terpusat adalah :

• Mempermudah dalam melakukan pemeliharaan data serta pengawasan data yang berada dalam data warehouse.

(25)

• Pengawasan terhadap penggunaan data warehouse dapat lebih dikontrol • Mengurangi redudansi data karena data dikelola dalam satu tempat

penyimpanan

Berikut ini adalah gambar arsitektur data warehouse terpusat pada departemen PPIC :

Gambar 3.11 Perancangan Data Warehouse

Terdapat komponen - komponen sistem yang saling berhubungan dalam data warehouse tersebut, antara lain :

1. Data Source

Data Source adalah sumber data yang digunakan dalam pembuatan data warehouse. Dalam data warehouse PPIC tersebut, sumber data yang digunakan berasal dari database PPIC dari tiap departemen terkait dengan berbagai jenis file.

2. Data Transformation

Data transformation adalah suatu proses dalam merubah bentuk data. terdapat tiga proses utama dalam tahap ini yang disebut extract, transformation, loading (ETL).

Extract merupakan proses pengambilan data dari sumber data yang ada dan melakukan pemilihan data yang akan disimpan ke dalam data warehouse. Transformation berfungsi untuk merubah data ke dalam suatu bentuk yang konsisten segingga data yang dihasilkan bersifat akurat dan tepat. Sedangkan Loading merupakan proses penyimpanan hasil transformasi yang telah di lakukan.

Data ETL Extraction Data Warehouse use user OLAP

(26)

Keseluruhan hasil transformasi ini nantinya akan dimasukkan ke dalam data warehouse.

3. Data Warehouse

Data warehouse digunakan sebagai media penyimpanan data yang bersifat historis yang telah dikumpulkan untuk dipakai sebagai sumber data OLAP yang dibangun menggunakan metode skema bintang (star schema).

4. OLAP (Online Analytical Processing)

OLAP digunakan sebagai media penyimpanan data yang sudah terintegrasi untuk dipakai sebagai sumber analisis dalam menghasilkan laporan dan pengambilan keputusan.

5. User

User adalah pengguna akhir yang akan mengakses ke data warehouse. Dari data warehouse tersebut, user dapat menghasilkan suatu laporan ataupun menganalisis dalam mengambil suatu keputusan.

3. 7 Rancangan Interface 3.7.1 Menu Login

Gambar 3.12 Menu Login 3.7.2 Menu Utama

(27)

Gambar 3.13 Menu Utama

3.7.3 Menu Laporan

(28)

3.7.4 Menu About Us

Gambar 3.15 Menu About Us 3. 8 Teknologi Informasi

PT. XYZ sudah menerapkan sistem terkomputerisasi. Adapun perangkat keras yang digunakan oleh PT. XYZ adalah sebagai berikut :

Tabel 3.28 Teknologi Informasi PT. XYZ

SERVER CLIENT

Processor 8 Core 2 Duo Core 2 Duo